碎片化時間管理的6個秘密

文 / 青芷

今日霜降其徙,秋的最后一個節(jié)氣胚迫。經(jīng)歷連綿幾日的陰雨,魔都迎來久違的晴天唾那。濃秋將逝访锻,最宜仰視蒼穹,思考人生闹获。

昨晚的課程沒有聽完期犬,醒來繼續(xù)回聽秋葉大叔的公益課程《學(xué)會碎片化時間管理,你的1天不止24小時》

視頻令我印象深刻的不僅僅是秋葉大叔分享的干貨避诽,內(nèi)容外的也很吸引人龟虎,這次課程參與聽眾從預(yù)計的5千躍升為7千(目前數(shù)字還在攀升)導(dǎo)致千聊直播平臺一度崩潰;當(dāng)平臺卡殼時候粉絲仍然愿意多等40分鐘直到恢復(fù)正常茎用;隨著分享的推進遣总,滿屏的粉絲紅包砸向秋葉大叔睬罗,我似乎隔著屏幕都能看到大叔那張老臉背后微笑綻放的魚尾紋轨功。

何方神圣居然有如此號召力?我們先來認識下作者容达,秋葉大叔是自媒體大咖古涧、大學(xué)教授、PPT專家花盐,今年已經(jīng)出了9本書羡滑,書稿5本,做了線上線下培訓(xùn)分享150場算芯,每天還要完成日更文章回復(fù)粉絲提問柒昏,課程中也不忘自黑懂撩妹的多才又幽默的大叔。這位有方向又有耐心熙揍,有激情也懂套路的大叔职祷,他的課程分享當(dāng)然不能錯過!

這個時代最難的事情是什么届囚?也許你會說是“把自己的思想裝進別人的口袋里”有梆、“賺它一個億”…曾聽到一個耐人尋味的回答,這個時代最難的事情是如何利用碎片化時間意系,因為現(xiàn)在信息太紛繁太龐雜了泥耀。

碎片時間,是相對于大塊時間而言的蛔添,因時間痰催、空間兜辞、狀態(tài)切換而產(chǎn)生的零散、無規(guī)律的小塊時間陨囊,比如弦疮,你每天正常工作的時間就是大塊時間,而午間休息蜘醋,上下班途中胁塞,晚上睡覺前的這些零散時間就是碎片化時間。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子終端的普及压语,人們被海量信息包圍啸罢,每天要應(yīng)對手機、電腦胎食、IPAD扰才、網(wǎng)絡(luò)游戲,無處不在的廣告所帶來的信息沖擊厕怜,不論是熱點新聞衩匣、娛樂八卦、學(xué)習(xí)培訓(xùn)還是網(wǎng)絡(luò)社交粥航,不斷地撕扯著十分有限的注意力琅捏,我們原本大塊小塊的時間,都被摔成了碎片递雀。除了工作根本沒有一整段時間用于學(xué)習(xí)或自我提升柄延,即便是有時間,也時常是這里擠一點那里擠一點缀程,沒法靜下心來搜吧。不管愿不愿意,我們的工作生活被時間的碎片化綁架杨凑,如何爭分奪秒的高效利用碎片化時間是我們必須要思考解決的問題滤奈。結(jié)合秋葉大咖的分享,我整理了六點心得供大家參考:

1 重點不是時間撩满,是注意力帶寬
這里的帶寬不是電腦領(lǐng)域的頻寬蜒程,指個人的注意力在工作、家庭鹦牛、學(xué)習(xí)搞糕、興趣、健康曼追、理財窍仰、親友、人脈等方面的分配礼殊。做好了注意力平衡驹吮,才能節(jié)約大量的時間去做更有價值的事情针史。

例:同年參加工作的同事,能力水平相仿碟狞,且都很努力啄枕。A只關(guān)心工作,收入只存銀行族沃,B在工作同時關(guān)注到房價上漲趨勢频祝,提前買房,比A節(jié)省了很多成本去做想做的事情脆淹。而A要花更多時間精力去工作也只能勉強還房貸常空,兩人經(jīng)濟地位和工作狀態(tài)呈現(xiàn)天壤之別。

秋葉老師建議盖溺,一個人需要多維度拓展帶寬漓糙,在不同時期,要明確哪些是帶寬的重點烘嘱。家庭昆禽、工作、人脈蝇庭、理財都很重要醉鳖,不要做那只埋頭的鴕鳥。心在哪里遗契,風(fēng)景就在哪里辐棒。

2 重點不是時間管理病曾,是目標管理
傾盡全力的努力并不會令人疲倦牍蜂,沒有成就感的努力才會讓人疲憊。與其精確安排時間泰涂,不如關(guān)注自己的目標鲫竞。時間是奇妙的東西,和空間一樣時間是不可觸碰逼蒙、沒有實體的从绘,我們只能靠外界投射到自己感官上來感覺。我們經(jīng)常有管不住時間的無力感是牢,其實是因為沒有實際考量的參照物僵井。當(dāng)我們將時間管理理解為目標管理時,在截止日期前驳棱,按質(zhì)按量完成任務(wù)批什,這是對時間最好的饋贈。一旦一個目標被拖延社搅,那接下來很多個目標會被拖延驻债,目標的管理需要勇氣和決心乳规,決不允許拖延發(fā)生,遇到困難就追加資源合呐,追加人手暮的。

在臉書辦公室的墻上寫著這樣一句標語,「Done is better than perfect!」即「完成比完美更好淌实!」

所以冻辩,當(dāng)決定要做一件事,不要害怕犯錯拆祈。犯了錯微猖,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)即可,但是目標不能輕易停止缘屹。

對于目標管理的嚴謹和堅持凛剥,也取決于你用多大的時間力度去管理自己的時間,放棄用天轻姿、半天這樣模糊的字眼去安排時間犁珠,主動把自己的時間設(shè)定在2小時段、4小時段等固定單元互亮,將目標分解成小單元納入日程表犁享,保證每天投入時間不少于一個單位時間長度。這樣既可以檢核自己的工作效率豹休,同時也可以針對臨時事件去合理調(diào)度時間炊昆,最大程度上確保目標的不被干擾。

3 時間加速的秘密:一件事情的三樣目標
用一件事情完成三個不同的目標威根,提高效率凤巨。例如和朋友聊天互動,一可維系感情洛搀,二可發(fā)掘?qū)懽黛`感敢茁,三是逼自己想出文章金句。再比如看雜志留美,一可豐富視野彰檬,二可學(xué)習(xí)排版,三可提煉標題文案谎砾。把一件事情做到極致逢倍,你就可以超越同行業(yè)很多人了。

4 切換思維模式景图,讓時間不因猶豫而流逝
不同的行為模式所調(diào)動的思維模式也是不同较雕,寫書是需要系統(tǒng)化思考的過程,側(cè)重廣度和深度症歇;帶領(lǐng)團隊是點評式的思維模式郎笆,有問題及時發(fā)現(xiàn)立即反饋糾正谭梗;在線課程研發(fā)需要分析性思維方式,調(diào)動各方資源進行整合思考宛蚓;撩妹是憑借感性和直覺激捏,大腦得到的是完全不一樣的輪換。如果不能快速跟上情景節(jié)奏凄吏,這里慢半拍那里要適應(yīng)適應(yīng)远舅,無疑浪費了寶貴時間。訓(xùn)練思維模式痕钢,和不同的人采取不同的溝通頻道图柏,也是高效利用時間的有力武器。

5 做計劃的秘密不是滿滿當(dāng)當(dāng)任连,而是預(yù)留空白時間蚤吹。
在計劃表里,記得預(yù)留1/3空白時間随抠,這部分時間是響應(yīng)各種意外來臨的事情裁着,總有臨時的會議要召開,總有突然造訪的客戶拱她,總有緊急的電話響起二驰,給自己的plan預(yù)留彈性時間,實際上是給緊急情況作的第二套備案秉沼,萬事有備無患桶雀;如果沒有人找你,沒有緊急情況把你的空白時間填滿唬复,說明你還不夠忙矗积,你的地位還不夠高,你的貢獻還不夠大盅抚。
附上秋葉大叔的時間安排表漠魏,淺藍色表示每天固定工作內(nèi)容倔矾,綠色表示已經(jīng)完成項目妄均,紅色表示計劃中還未實施的工作。

秋葉大叔的時間安排

6 以碎片化反擊碎片化

凡事挑戰(zhàn)逆向思維哪自,譬如碎片化時間中反碎片化丰包,當(dāng)碎片時間突然來臨,打開自己的行動清單壤巷,看看可以馬上著手的小事是哪些邑彪,給家人電話,給朋友訂餐胧华,聽錄音寄症,用云筆記記錄某個想法宙彪、思考寫作框架、聽英語演講等有巧,這樣既避免了碎片化時間的流失释漆,也管理好了自己的注意力,開發(fā)了碎片時間的價值篮迎。

大多數(shù)對時間管理有所期待的人男图,深層的需求其實對自我認知的迷茫,只有對自己重視并愿意更好的利用時間的人甜橱,才會一直保持對生活的思考逊笆。如果你覺得自己應(yīng)該比現(xiàn)在過得更好一點,如果你覺得自己應(yīng)該是個做大事的人岂傲,如果你覺得明天的你應(yīng)該更接近理想中的你难裆,那么,就別在雞毛蒜皮上沒完沒了镊掖,別把碎片化時間都消耗在刷微信玩手機上面差牛,當(dāng)你真的做到碎片化時間的主人,你才可能去專注做更多的事堰乔。

美國的一項數(shù)據(jù)表明偏化,能合理利用好碎片化時間的人只有3%-5%,如果你能成為這3%-5%的一份子,那么你的職業(yè)發(fā)展會比其他人快很多镐侯。

關(guān)于時間管理侦讨,不要糾結(jié)于時間管理技巧到底是用番茄法,還是3只青蛙苟翻?是用軟件APP還是手記韵卤?適合自己的就是最好的。時間管理是個假象崇猫,要管理的是自己的心智而不是時間沈条,這是我聽到的時間管理最好的箴言。

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