有一本牛書赵辕，叫《別再說(shuō)你沒(méi)時(shí)間》，這本書火爆到上市3個(gè)月就加印4次概龄，這說(shuō)明每個(gè)人都需要整理还惠。學(xué)會(huì)整理，我們可以節(jié)省工作時(shí)間私杜，提高工作效率蚕键，從而更好地享受生活。
仔細(xì)觀察衰粹，沒(méi)有一個(gè)職場(chǎng)成功人士的工作不是井然有序锣光、有條有理的。頭腦思維有序铝耻，反應(yīng)才更敏銳誊爹，辦公效率有序，辦事效率會(huì)事半功倍瓢捉。
做法如下：
一频丘、可以根據(jù)自己的日程安排準(zhǔn)備4個(gè)文件夾，按照下面的方法進(jìn)行分類：
001 今天要做的事情泡态。把今天要做的事情的相關(guān)文件都放進(jìn)去搂漠，下班前整理一下今天做完的事情，做到心中有數(shù)
002 5分鐘就可以做完的事情某弦。把幾分鐘內(nèi)就可以處理掉的文件都放在一塊桐汤，并標(biāo)注重要程度和需要完成的日期而克。這樣可以避免因?yàn)楝嵥槎贿z忘，也可以避免花很多時(shí)間在上面怔毛。
003 有期限的事情员萍。先標(biāo)注需要完成的日期，再把這些文件歸類到一起拣度，然后在手機(jī)日歷中設(shè)置待辦提醒碎绎。
004 沒(méi)有期限的事情。前三個(gè)文件夾沒(méi)有收錄的材料蜡娶，都可以放到這個(gè)文件夾中，而那些不需要的文件映穗，應(yīng)該馬上丟掉窖张。
1-2-3-4，每天四個(gè)文件夾擺起來(lái)蚁滋，根據(jù)文件夾分批分級(jí)處理和安排工作宿接，非常有條理。根據(jù)這個(gè)分類檢索和跟進(jìn)待辦事物辕录，也非衬丽快速。辦公事務(wù)的有序整理走诞，可以讓你的思路異常清晰副女，高效又節(jié)能。
二蚣旱、用電子化代替紙質(zhì)公文
在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的時(shí)代碑幅，無(wú)紙文化已經(jīng)倡導(dǎo)了一段時(shí)間，資料電子化已經(jīng)是必然趨勢(shì)塞绿，把一切資料存儲(chǔ)在各種云上沟涨，通過(guò)云搜索，也更便于查閱异吻，方便檢索裹赴。
做法如下：
001 立即扔掉。那些很久不用诀浪，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了棋返，比如過(guò)期的文件等等。另外雷猪，有些網(wǎng)上有的資料也可以丟掉懊昨，比如企業(yè)的宣傳手冊(cè)可以在網(wǎng)站上找到。
002 用掃描儀或者手機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化春宣。除了需要用到的材料酵颁，為了謹(jǐn)慎起見(jiàn)嫉你，不確定以后會(huì)不會(huì)用到的材料也要保存起來(lái)，以防萬(wàn)一躏惋。
003 記錄到表格中幽污。需要隨時(shí)檢索查看的資料，比如名片簿姨，最好錄入到表格中距误，這樣方便查看。
三扁位、只保留20種物品
整理辦公桌面准潭，讓你的桌面整潔有序，也是提高工作效率的一種做法域仇，作者提出了保留20個(gè)種類的看法刑然。
做法如下：
001 清點(diǎn)你的物品。把辦公桌上上下下的東西全拿出來(lái)暇务，把同樣的物品算作一個(gè)種類泼掠。比如鋼筆、鉛筆垦细、圓珠筆都算作“筆”這一類择镇。
002 根據(jù)使用頻率排序。比如每天都要用的括改、幾天才會(huì)用一次的腻豌、每周用一次的、每月用一次的嘱能、一次都沒(méi)用過(guò)的等等饲梭。
003 篩選出20種物品。根據(jù)物品的使用頻率選擇留下的物品焰檩，那些一次都沒(méi)用過(guò)的可以直接丟掉憔涉。另外，類似于透明膠析苫、訂書釘?shù)仁褂妙l率不高的物品兜叨，可以放到公共空間。
004 整理物品并貼上標(biāo)簽衩侥。按照文具類国旷、私人物品類、文件資料類分開(kāi)茫死，并放在不同地方跪但，不要混在一起。為了方便查找物品峦萎，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標(biāo)簽屡久。
不要總說(shuō)自己沒(méi)有時(shí)間忆首，那些比你還要忙碌 100 倍以上的人比你還沒(méi)有時(shí)間，但只要你安排妥當(dāng)被环、足夠重視某些事情糙及，那么你總會(huì)有時(shí)間去做。
從文件整理筛欢，到物品整理浸锨，在整理的同時(shí)，你也完成了一次頭腦的梳理版姑。神奇的整理柱搜，讓你掌握了時(shí)間管理求。職場(chǎng)上的你剥险，應(yīng)該馬上去試試聪蘸。
