2018-10-22醫(yī)院CRM客戶關系管理系統(tǒng)

伴隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)療體制的改革启昧,使得衡量一個醫(yī)院的綜合水平高低,不再僅僅局限于軟疆柔、硬件的建設上咒精,更要比服務,越來越多的患者需要迅捷旷档、方便地得到醫(yī)院的各種各樣的醫(yī)療服務模叙。為了順應時代的潮流,適應現(xiàn)代社會的迅猛發(fā)展鞋屈,滿足廣大群眾的多樣化看病需求范咨,各類各級醫(yī)院紛紛借助于先進的電子商務手段為醫(yī)院服務,以便更大程度的提高醫(yī)院本身的素質(zhì)谐区、服務質(zhì)量及利潤湖蜕。

醫(yī)院客戶關系管理?Hospital Customer Relationship Management , HCRM ,?是借鑒企業(yè)?CRM?管理經(jīng)驗逻卖、服務理念?,?融入醫(yī)院經(jīng)營理念宋列、業(yè)務流程、市場營銷策略和客戶服務等建立起來的以醫(yī)院客戶為中心的管理體系评也。其目的是維持和保留現(xiàn)有客戶?,?吸引潛在客戶?,?培育并擴大忠誠客戶隊伍?,?獲得客戶的終身價值?,?提高醫(yī)院的核心競爭力?,?最終達到醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏炼杖。

因此?,?醫(yī)院客戶關系管理必然有其自身的特點:

?

有效及潛在患者的挖掘

醫(yī)院的客戶不僅僅指病人?,?還包括病人的家屬灭返、朋友以及所有健康人群?,?即所謂的潛在客戶?,?或者是某類醫(yī)療保險的參保者以及某個合同單位的全體職工等團體客戶。

醫(yī)院的?20%重點客戶并非如企業(yè)所指的可以帶來巨額利潤的客戶?,?而是諸如慢性病患者坤邪、腫瘤患者等需要較長周期的治療才能康復的客戶?,?或者和醫(yī)院之間是

“多對多”關系的客戶熙含。

醫(yī)院的?80%利潤相對于企業(yè)而言?,?更多是從社會效益的角度考慮。一方面由于客戶的信賴為醫(yī)院帶來了穩(wěn)定的經(jīng)濟效益?,?另一方面由于醫(yī)務人員對客戶病情艇纺、病史怎静、心理、生理各方面的熟悉?,?避免了病人的就診障礙?,?提高了診治的效率和效果?,?節(jié)省了病人的診治費用和成本?,?減少了醫(yī)療資源的耗費

?

多媒體通信溝通平臺

蝶科HCRM和醫(yī)院的信息系統(tǒng)(HIS)無縫連接黔衡,和醫(yī)院掛號系統(tǒng)融合蚓聘、共存,實現(xiàn)同步實時數(shù)據(jù)通信盟劫。利用強大的呼叫系統(tǒng)夜牡,醫(yī)院的遠程坐席與患者就可以實現(xiàn)多媒體溝通互動。溝通方式包括電話侣签、短信塘装、WAP、USSD影所、Email等蹦肴。

?

數(shù)據(jù)挖掘知識發(fā)現(xiàn)

HCRM根據(jù)病患的病案、就診頻度猴娩、咨詢次數(shù)冗尤、藥費金額、信用等級等條件對患者進行細化分類胀溺,針對不同患者群體提供不同服務裂七,并獲得患者對醫(yī)院的忠誠度,提高醫(yī)院服務績效仓坞。包括:醫(yī)療水平分析背零、患者滿意度分析、客戶流失預警无埃、客戶行業(yè)分析徙瓶、發(fā)病分布分析、慢性病用藥分析等嫉称。

軟件功能模塊

(一)患者信息管理:

簡介:管理患者的重要信息侦镇,對患者進行歸類,根據(jù)病種通過系統(tǒng)自帶的跟蹤模板進行全自動的跟蹤织阅。

1壳繁、

患者信息管理:

實現(xiàn)患者手動錄入、與his接口導入兩種方式建立患者信息(導入的時候判斷患者是否已經(jīng)存在,關鍵字為:手機闹炉、電話蒿赢、一卡通號、門診渣触、住院號)羡棵;管理患者聯(lián)系方式、區(qū)域嗅钻、來源皂冰、科室、疾病养篓、會員……等重要信息灼擂,可以導出到Excel。

2觉至、

患者分類:

根據(jù)時間段剔应、區(qū)域、來源语御、科室峻贮、疾病、會員類型应闯、消費金額……進行患者歸類纤控。

3、

患者全信息查詢

在一個界面里顯示該患者的全部回訪記錄碉纺,短信發(fā)送記錄船万,每日消費記錄。

4骨田、

信封打庸⒌肌:批量打印信封用來給會員寄送生日/節(jié)日禮品或平時郵寄醫(yī)院材料。

(二)短信管理

1态贤、

短信平臺:

a)

短信收發(fā)記錄:收件箱舱呻、發(fā)件箱、已發(fā)件箱

b)

短信功能:發(fā)送悠汽、群發(fā)箱吕、轉發(fā)、重發(fā)柿冲、回復茬高、刪除。

2假抄、

群發(fā)短信(根據(jù)患者分類)

(1)

節(jié)日祝福:

中秋節(jié)怎栽、春節(jié)丽猬、母親節(jié)、父親節(jié)婚瓜、三八節(jié)……等的短信祝福

(2)

注意事項:

根據(jù)患者所進行的手術如人流在術前宝鼓、術后給患者發(fā)送注意事項的短信刑棵。

(3)

健康小帖士:

患者療程結束后巴刻,根據(jù)疾病給患者發(fā)送該疾病的一些溫馨提醒。

(4)

復查提醒:

如需患者復查蛉签,到期前一天系統(tǒng)自動發(fā)送短信提醒患者胡陪,無需人工操作。

(5)

季節(jié)性變化提醒:

(6)

促銷活動

(7)

導入:

群發(fā)時也可以導入其它的手機號碼名單

3碍舍、

短信模板:系統(tǒng)自帶豐富齊全的節(jié)日柠座、注意事項、健康小帖士片橡、復查提醒妈经、季節(jié)性變化……的模板信息庫,可直接使用捧书,也可根據(jù)醫(yī)院情況進行適當調(diào)整吹泡。

4、

短信自動發(fā)送:可設置短信自動發(fā)送经瓷,如預約時間為2009年1月10日爆哑,有系統(tǒng)時間參數(shù)控制的日期之前自動發(fā)送短信給患者”

5、

回復短信患者提示:

有回復過短信的患者信息在操作人員登錄的時候要彈出提示舆吮,點擊后可看見該患者回復短信內(nèi)容及患者的病歷相關資料揭朝。

6、

短信咨詢:客戶可直接通過手機發(fā)送信息到短信平臺進行短信咨詢并預約

(三)減少患者流失之咨詢預約管理

簡介:管理從電話色冀、網(wǎng)絡潭袱、短信來咨詢的患者,對未預約患者根據(jù)病種通過系統(tǒng)自帶的跟蹤模板進行全自動的跟蹤锋恬,對預約患者按照來院意向進行分類跟蹤敌卓,對預約后未就診患者也會自動提醒跟蹤。

1伶氢、

咨詢信息管理

管理從電話趟径、網(wǎng)絡、短信來咨詢的患者信息庫癣防。

2蜗巧、

咨詢后短信致謝:咨詢后未預約患者不一定就徹底流失,通過短信致謝提高患者的體驗值蕾盯,即使在多家對比中也將優(yōu)先考慮我院幕屹。

3、

咨詢后跟蹤:可根據(jù)咨詢內(nèi)容(病種)選擇模板進行跟蹤,到期自動發(fā)送短信望拖,加強患者對醫(yī)院的印象和品牌認知渺尘,從而提高咨詢就診轉換率。

4说敏、

預約來診業(yè)績確認:每日提醒有多少預約病人是否來診鸥跟,針對預約和門診量大的醫(yī)院,還有專門工具用來進行預約和就診名單的對比盔沫,方便確認咨詢中心的業(yè)績医咨,打消咨詢?nèi)藛T認為自己業(yè)績被漏算、少算的顧慮架诞。

5拟淮、

預約未就診自動提醒:系統(tǒng)自動提醒預約后卻未就診的患者列表,方便咨詢?nèi)藛T進行電話回訪了解原因谴忧,幫助患者再預約很泊,減少流失。

6沾谓、

咨詢患者分類:可根據(jù)患者咨詢時的態(tài)度對患者進行分類委造,如意向大、意向一般搏屑、無意向争涌,方便咨詢?nèi)藛T進行有針對性的跟蹤。

7辣恋、

群發(fā)短信:促銷活動時也可給咨詢過的患者群發(fā)信息

8亮垫、

咨詢智能分析:

a、咨詢的患者哪些區(qū)域較多

b伟骨、

咨詢的患者是通過哪些渠道了解醫(yī)院的

c饮潦、

咨詢的病種主要是哪些

d、

意向比例分析

如:意向大的占的百分比

e携狭、咨詢轉預約比继蜡,預約轉就診比

(四)減少患者流失之潛在患者管理

簡介:管理講座、義診逛腿、救助稀并、普查、孕婦班……等活動收集過來的潛在患者信息单默,按照來院意向大小進行歸類碘举,根據(jù)這些患者的疾病信息利用跟蹤模板自動跟蹤,增加潛在患者的體驗值搁廓,從而提高潛在患者就診率引颈。

1耕皮、

營銷活動管理:

2、

潛在患者管理:

a)

信息管理:

通過各種活動/方式收集到的潛在患者信息管理蝙场。

b)

潛在患者分類:

按照來院意向大小進行歸類凌停。

c)

潛在患者跟蹤:

根據(jù)患者疾病選擇模板進行跟蹤,到期自動發(fā)送短信售滤,加強患者對醫(yī)院的印象和品牌認知罚拟。

d)

群發(fā)信息:

促銷活動時也可給潛在患者發(fā)送信息

3、

潛在患者分析

(五)提升效益之轉診管理

簡介:根據(jù)轉診人數(shù)對轉診伙伴進行歸類趴泌,篩選出有質(zhì)量的轉診伙伴舟舒,及時的確認業(yè)績和獎勵發(fā)放拉庶,并通過短信祝福嗜憔、上門拜訪等形式提高轉診伙伴對醫(yī)院的忠誠度,從而持續(xù)的介紹來更多的患者氏仗。

1吉捶、

轉診伙伴管理:對轉診醫(yī)生、轉診藥店……等合作伙伴進行管理

a)

分類管理:

根據(jù)轉診人數(shù)對轉診伙伴進行歸類皆尔,如

1)呐舔、轉診人數(shù)大于某個數(shù)量:可以過年過節(jié)贈送其它禮品。

2)慷蠕、連續(xù)多久沒有轉診:提醒我們這個伙伴是否流失到其它醫(yī)院珊拼。

3)、從未轉診:即無效伙伴流炕,可以從名單中刪除澎现,減少盲目的關系維護投入。

b)

發(fā)送/群發(fā)短信:

1)每辟、生日剑辫、節(jié)假日祝福:提高轉診伙伴歸屬感

2)、促銷活動信息

3)渠欺、引進新設備妹蔽、新療法

c)

信封打印:

批量打印信封用來生日/節(jié)日郵寄禮品或平時郵寄醫(yī)院材料挠将。

2胳岂、

轉診管理:

管理轉診伙伴提供的患者名單,用來跟蹤是否來診舔稀,確認轉診伙伴和市場人員的業(yè)績乳丰。

3、

獎勵發(fā)放:

患者來診后镶蹋,用來跟蹤獎勵是否及時發(fā)放成艘。

4赏半、

轉診分析

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作者:qq_984785342

來源:CSDN

原文:https://blog.csdn.net/qq_37999640/article/details/71404077

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