PDCA在項(xiàng)目管理中如何實(shí)施并避免走彎路

對(duì)項(xiàng)目管理有所了解的人都知道PDCA师倔,是由美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納周蹭、宣傳趋艘,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)凶朗。PDCA指的是計(jì)劃(Plan)瓷胧、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)棚愤、處理(Act)<也有Action的說法>四個(gè)質(zhì)量活動(dòng)階段搓萧,四個(gè)活動(dòng)可以循環(huán)重復(fù),所以也成為環(huán)宛畦。

近期針對(duì)PDCA做了一些初步的實(shí)施瘸洛,談?wù)剬?duì)PDCA的一些感悟。

誤解

  • 有的人可能對(duì)Do和Act有點(diǎn)誤解次和,Do針對(duì)的是Plan反肋,而Act針對(duì)的是Check。執(zhí)行計(jì)劃踏施,檢查執(zhí)行情況石蔗,處理檢查結(jié)果,計(jì)劃要考慮到改進(jìn)過程读规,所以才能稱為一個(gè)環(huán)抓督。
  • 對(duì)執(zhí)行過程燃少,不能完全按照計(jì)劃來實(shí)施束亏。計(jì)劃總會(huì)有偏差的,不能等任務(wù)執(zhí)行完成后阵具,再檢查碍遍,而是在執(zhí)行過程中,及時(shí)檢查阳液,避免未按照計(jì)劃實(shí)施怕敬,也避免計(jì)劃疏漏。
  • 無(wú)論項(xiàng)目是否成功帘皿,都要在檢查結(jié)果后东跪,進(jìn)行過程改進(jìn),并形成組織過程資產(chǎn),這樣才是閉環(huán)的虽填。
  • 與項(xiàng)目管理整體的五大過程組丁恭,啟動(dòng)、規(guī)劃斋日、執(zhí)行牲览、監(jiān)控、收尾的關(guān)系不大恶守,PDCA是質(zhì)量管理過程第献,可以簡(jiǎn)單點(diǎn),只需要對(duì)應(yīng)在項(xiàng)目的質(zhì)量管理知識(shí)領(lǐng)域中即可兔港。

實(shí)際操作

近期要完成某個(gè)項(xiàng)目庸毫,針對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制,我采取了PDCA岔绸,以下是大致的過程橡伞。

  • Plan階段
    要完成這個(gè)項(xiàng)目刚盈,我為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)定下的質(zhì)量管理計(jì)劃,例如如何讓產(chǎn)品的質(zhì)量可控肋联。
  • Do階段
    在開始項(xiàng)目后,將計(jì)劃推行下去侮繁,最好的情況是宪哩,能夠制定RICA矩陣彬祖,讓每個(gè)人能夠?qū)?yīng)到自己的一環(huán)
  • Check階段
    檢查階段是從Do階段開始后,定期開展南蓬,并非等到項(xiàng)目完成后再開展,最好讓固定的人來定期Check
  • Act階段
    每次Check后窄陡,及時(shí)作出改進(jìn)措施,形成改進(jìn)文檔,并實(shí)時(shí)反哺到Plan計(jì)劃中去,以此繼續(xù)循環(huán)贩汉。

最后,在項(xiàng)目收尾時(shí),判斷Plan中又憨,哪些是通用的寒匙,哪些是此項(xiàng)目特有的考蕾,形成組織過程資產(chǎn)蚯窥,以便下次使用拦赠,同時(shí)針對(duì)本項(xiàng)目的所有質(zhì)量問題榔幸,引導(dǎo)所有人做一次項(xiàng)目回顧會(huì)議牍疏,這才是我認(rèn)為自己想要的質(zhì)量拨齐。

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