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PDCA管理循環(huán)實(shí)施階段
P (計(jì)劃 PLAN) :明確問題并對(duì)可能的原因及解決方案進(jìn)行假設(shè)护奈。
D (實(shí)施 DO) :實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃馏予。
C (檢查 CHECK) :評(píng)估結(jié)果乐尊。
A (處理 ACT) :如果對(duì)結(jié)果不滿意就返回到計(jì)劃階段,或者如果結(jié)果滿意就對(duì)解決方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化劫灶。
PDCA管理循環(huán)作用
PDCA循環(huán)是能使任何一項(xiàng)活動(dòng)有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序裸违,特別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用
PDCA循環(huán)是開展所有質(zhì)量活動(dòng)的科學(xué)方法。如:ISO質(zhì)量管理體系,QC七大工具等等.
改進(jìn)與解決質(zhì)量問題本昏,趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作供汛,都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。
不論提高產(chǎn)品質(zhì)量涌穆,還是減少不合格品怔昨,都要先提出目標(biāo),即質(zhì)量提高到什么程度宿稀,不合格品率降低多少?就要有個(gè)計(jì)劃趁舀;這個(gè)計(jì)劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要采取的措施祝沸;計(jì)劃制定之后矮烹,就要按照計(jì)劃進(jìn)行檢查,看是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果罩锐,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)奉狈;通過檢查找出問題和原因;最后就要進(jìn)行處理涩惑,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)仁期、形成制度。
PDCA管理循環(huán)特點(diǎn)
PDCA循環(huán)境氢,可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化蟀拷、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化萍聊。它具有如下特點(diǎn):
大環(huán)套小環(huán)问芬,小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn)寿桨,推動(dòng)大循環(huán)
PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán)此衅,每轉(zhuǎn)動(dòng)一周强戴,質(zhì)量就提高一步
PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個(gè)階段是相對(duì)的挡鞍,它們之間不是截然分開的
PDCA管理循環(huán)八個(gè)步驟
步驟一:分析現(xiàn)狀骑歹,找出題目︰強(qiáng)調(diào)的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力墨微,發(fā)掘題目是解決題目的第一步道媚,是分析題目的條件。
步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因︰找準(zhǔn)題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要翘县,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法最域,
步驟
把導(dǎo)致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。
步驟三:要因確認(rèn)︰區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵锈麸。
步驟四:擬定措施镀脂、制定計(jì)劃(5W1H)即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)忘伞?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)薄翅?什么時(shí)間完成(when)?如何完成(How)氓奈?措施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ)翘魄,盡可能使其具有可操性。
步驟五:執(zhí)行措施舀奶、執(zhí)行計(jì)劃︰高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)熟丸。
步驟六:檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果︰"下屬只做你檢查的工作伪节,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果的重要性一語道破绩鸣。
步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化怀大,固定成績(jī)︰標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累呀闻、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法化借,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)〖穸啵可以這樣說蓖康,標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動(dòng)力,沒有標(biāo)準(zhǔn)化垒手,企業(yè)就不會(huì)進(jìn)步蒜焊,甚至下滑。
步驟八:處理遺留題目科贬。所有題目不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決泳梆,遺留的題目會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán)鳖悠,如此,周而復(fù)始优妙,螺旋上升乘综。
PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)套硼、Check(檢查)和Adjust(糾正)的第一個(gè)字母卡辰,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序邪意。
1九妈、P (plan) 計(jì)劃,包括方針和目標(biāo)的確定抄罕,以及活動(dòng)規(guī)劃的制定允蚣。
PDCA環(huán)(2張)
2、D (Do) 執(zhí)行呆贿,根據(jù)已知的信息嚷兔,設(shè)計(jì)具體的方法、方案和計(jì)劃布局做入;再根據(jù)設(shè)計(jì)和布局冒晰,進(jìn)行具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容竟块。
3壶运、C (check) 檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果浪秘,分清哪些對(duì)了蒋情,哪些錯(cuò)了,明確效果耸携,找出問題棵癣。
4、A (Adjust)糾正夺衍,對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理狈谊,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化沟沙;對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)河劝,引起重視。對(duì)于沒有解決的問題矛紫,應(yīng)提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決赎瞎。
以上四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行含衔,一個(gè)循環(huán)完了煎娇,解決一些問題二庵,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)铐刘,這樣階梯式上升的蜜氨。
PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過程廊敌,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程哟绊,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán)因妙,不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。PDCA循環(huán)不僅在質(zhì)量管理體系中運(yùn)用票髓,也適用于一切循序漸進(jìn)的管理工作攀涵。
PDCA循環(huán)現(xiàn)代觀點(diǎn)
編輯
P(Planning)——計(jì)劃職能包括三小部分:目標(biāo)(goal)、實(shí)施計(jì)劃(plan)洽沟、收支預(yù)算(budget)以故。
D(design)——設(shè)計(jì)方案和布局。
PDCA循環(huán)(2張)
C(4C)——4C管理:Check(檢查)裆操、Communicate(溝通)怒详、Clean (清理)、Control(控制)踪区。
A(2A)——Act(執(zhí)行昆烁,對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理)、Aim(按照目標(biāo)要求行事缎岗,如改善静尼、提高)。
PDCA循環(huán)應(yīng)用階段
1传泊、計(jì)劃階段鼠渺。要通過市場(chǎng)調(diào)查、用戶訪問等眷细,摸清用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求系冗,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃等薪鹦。包括現(xiàn)狀調(diào)查、分析惯豆、確定要因池磁、制定計(jì)劃。
2楷兽、設(shè)計(jì)和執(zhí)行階段地熄。實(shí)施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容。根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)芯杀、試制端考、試驗(yàn)及計(jì)劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn)雅潭。
3、檢查階段却特。主要是在計(jì)劃執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后扶供,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計(jì)劃的預(yù)期結(jié)果效果裂明。
4椿浓、處理階段。主要是根據(jù)檢查結(jié)果闽晦,采取相應(yīng)的措施扳碍。鞏固成績(jī),把成功的經(jīng)驗(yàn)盡可能納入標(biāo)準(zhǔn)仙蛉,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化笋敞,遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)去解決。即鞏固措施和下一步的打算荠瘪。
PDCA循環(huán)循環(huán)過程
分析現(xiàn)狀夯巷,發(fā)現(xiàn)問題。
PDCA環(huán)—大環(huán)套小環(huán)(2張)
分析質(zhì)量問題中各種影響因素巧还。
找出影響質(zhì)量問題的主要原因鞭莽。
針對(duì)主要原因,提出解決的措施并執(zhí)行麸祷。
檢查執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)澎怒。
把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)阶牍。
把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循 環(huán)去解決喷面。
PDCA循環(huán)P階段
即根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程走孽。
1惧辈、擇課題、分析現(xiàn)狀磕瓷、找出問題盒齿。
強(qiáng)調(diào)的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí)、能力困食,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的第一步边翁,是分析問題的條件。
新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)所選擇的課題范圍是以滿足市場(chǎng)需求為前提硕盹,以企業(yè)獲利為目標(biāo)的符匾。同時(shí)也需要根據(jù)企業(yè)的資源、技術(shù)等能力來確定開發(fā)方向瘩例。
課題是本次研究活動(dòng)的切入點(diǎn)啊胶,課題的選擇很重要甸各,如果不進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,論證課題的可行性焰坪,就可能帶來決策上的失誤趣倾,有可能在投入大量人力、物力后造成設(shè)計(jì)開發(fā)的失敗琳彩。比如:一個(gè)企業(yè)如果對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息缺少靈敏性誊酌,可能花大力氣開發(fā)的新產(chǎn)品,在另一個(gè)企業(yè)已經(jīng)是普通產(chǎn)品露乏,就會(huì)造成人力碧浊、物力、財(cái)力的浪費(fèi)瘟仿。選擇一個(gè)合理的項(xiàng)目課題可以減少研發(fā)的失敗率箱锐,降低新產(chǎn)品投資的風(fēng)險(xiǎn)。選擇課題時(shí)可以使用調(diào)查表劳较、排列圖驹止、水平對(duì)比等方法,使頭腦風(fēng)暴能夠結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)較直觀的信息观蜗,從而做出合理決策臊恋。
2、定目標(biāo)墓捻,分析產(chǎn)生問題的原因抖仅。
找準(zhǔn)問題后分析產(chǎn)生問題的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法砖第,把導(dǎo)致問題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來撤卢。
明確了研究活動(dòng)的主題后,需要設(shè)定一個(gè)活動(dòng)目標(biāo)梧兼,也就是規(guī)定活動(dòng)所要做到的內(nèi)容和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)放吩。目標(biāo)可以是定性+定量化的,能夠用數(shù)量來表示的指標(biāo)要盡可能量化羽杰,不能用數(shù)量來表示的指標(biāo)也要明確渡紫。目標(biāo)是用來衡量實(shí)驗(yàn)效果的指標(biāo),所以設(shè)定應(yīng)該有依據(jù)考赛,要通過充分的現(xiàn)狀調(diào)查和比較來獲得腻惠。例如:一種新藥的開發(fā)必須掌握了解政府部門所制定的新藥審批政策和標(biāo)準(zhǔn)。制訂目標(biāo)時(shí)可以使用關(guān)聯(lián)圖欲虚、因果圖來系統(tǒng)化的揭示各種可能之間的聯(lián)系,同時(shí)使用甘特圖來制定計(jì)劃時(shí)間表悔雹,從而可以確定研究進(jìn)度并進(jìn)行有效的控制复哆。
3欣喧、出各種方案并確定最佳方案,區(qū)分主因和次因是最有效解決問題的關(guān)鍵梯找。
創(chuàng)新并非單純指發(fā)明創(chuàng)造的創(chuàng)新產(chǎn)品唆阿,還可以包括產(chǎn)品革新、產(chǎn)品改進(jìn)和產(chǎn)品仿制等锈锤。其過程就是設(shè)立假說驯鳖,然后去驗(yàn)證假說,目的是從影響產(chǎn)品特性的一些因素中去尋找出好的原料搭配久免、好的工藝參數(shù)搭配和工藝路線浅辙。然而現(xiàn)實(shí)條件中不可能把所有想到的實(shí)驗(yàn)方案都進(jìn)行實(shí)施,所以提出各種方案后優(yōu)選并確定出最佳的方案是較有效率的方法阎姥。
篩選出所需要的最佳方案记舆,統(tǒng)計(jì)質(zhì)量工具能夠發(fā)揮較好的作用。正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)法呼巴、矩陣圖都是進(jìn)行多方案設(shè)計(jì)中效率高泽腮、效果好的工具方法。
4衣赶、制定對(duì)策诊赊、制定計(jì)劃。
有了好的方案府瞄,其中的細(xì)節(jié)也不能忽視碧磅,計(jì)劃的內(nèi)容如何完成好,需要將方案步驟具體化摘能,逐一制定對(duì)策续崖,明確回答出方案中的“5W1H”即:為什么制定該措施(Why)、達(dá)到什么目標(biāo)(What)团搞、在何處執(zhí)行(Where)严望、由誰負(fù)責(zé)完成(Who)、什么時(shí)間完成(When)逻恐、如何完成(How)像吻。使用過程決策程序圖或流程圖,方案的具體實(shí)施步驟將會(huì)得到分解复隆。
PDCA循環(huán)D階段
即按照預(yù)定的計(jì)劃拨匆、標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)已知的內(nèi)外部信息挽拂,設(shè)計(jì)出具體的行動(dòng)方法惭每、方案,進(jìn)行布局。再根據(jù)設(shè)計(jì)方案和布局台腥,進(jìn)行具體操作宏赘,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。
1黎侈、設(shè)計(jì)出具體的行動(dòng)方法察署、方案峻汉,進(jìn)行布局,采取有效的行動(dòng)休吠;產(chǎn)品的質(zhì)量、能耗等是設(shè)計(jì)出來的蛛碌,通過對(duì)組織內(nèi)外部信息的利用和處理,作出設(shè)計(jì)和決策蔚携,是當(dāng)代組織最重要的核心能力。設(shè)計(jì)和決策水平?jīng)Q定了組織執(zhí)行力酝蜒。
對(duì)策制定完成后就進(jìn)人了實(shí)驗(yàn)、驗(yàn)證階段也就是做的階段亡脑。在這一階段除了按計(jì)劃和方案實(shí)施外,還必須要對(duì)過程進(jìn)行測(cè)量霉咨,確保工作能夠按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。同時(shí)建立起數(shù)據(jù)采集途戒,收集起過程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目文檔。
PDCA循環(huán)C階段
即確認(rèn)實(shí)施方案是否達(dá)到了目標(biāo)喷斋。
1唁毒、效果檢查,檢查驗(yàn)證星爪、評(píng)估效果浆西;"下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗(yàn)證顽腾、評(píng)估效果的重要性一語道破近零。
方案是否有效、目標(biāo)是否完成,需要進(jìn)行效果檢查后才能得出結(jié)論久信。將采取的對(duì)策進(jìn)行確認(rèn)后猪瞬,對(duì)采集到的證據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,把完成情況同目標(biāo)值進(jìn)行比較入篮,看是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果沒有出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果時(shí)幌甘,應(yīng)該確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施對(duì)策潮售,如果是,就意味著對(duì)策失敗锅风,那就要重新進(jìn)行最佳方案的確定酥诽。
PDCA循環(huán)A階段
1、標(biāo)準(zhǔn)化皱埠,固定成績(jī)肮帐;標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累边器、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法训枢,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)⊥桑可以這樣說恒界,標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動(dòng)力,沒有標(biāo)準(zhǔn)化砚嘴,企業(yè)就不會(huì)進(jìn)步十酣,甚至下滑。
對(duì)已被證明的有成效的措施际长,要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化耸采,制定成工作標(biāo)準(zhǔn),以便以后的執(zhí)行和推廣工育。
2虾宇、問題總結(jié),處理遺留問題翅娶。所有問題不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決文留,遺留的問題會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán)燥翅,如此蜕提,周而復(fù)始,螺旋上升杨名。
對(duì)于方案效果不顯著的或者實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題猖毫,進(jìn)行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)趁蕊。
PDCA循環(huán)循環(huán)特點(diǎn)
處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵掷伙。因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問題又兵,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標(biāo)準(zhǔn)宙地,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度绸栅。沒有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)向前粹胯。
PDCA循環(huán)风纠,可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化牢贸、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化臭增。它具有如下特點(diǎn):
1誊抛、大環(huán)套小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)拗窃、推動(dòng)大循環(huán)。
PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法九默,不僅適用于整個(gè)工程項(xiàng)目宾毒,也適應(yīng)于整個(gè)企業(yè)和企業(yè)內(nèi)的科室、工段邪锌、班組以至個(gè)人。各級(jí)部門根據(jù)企業(yè)的方針目標(biāo)饵溅,都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán)咬荷,形成大環(huán)套小環(huán)幸乒,小環(huán)里面又套更小的環(huán)唇牧。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證腔召。各級(jí)部門的小環(huán)都圍繞著企業(yè)的總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)臀蛛。通過循環(huán)把企業(yè)上下或工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來崖蜜,彼此協(xié)同,互相促進(jìn)抡柿。
2沙绝、不斷前進(jìn)、不斷提高闪檬。
PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束虚循,生產(chǎn)的質(zhì)量就會(huì)提高一步横缔,然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)茎刚、再提高膛锭,不斷前進(jìn)蚊荣,不斷提高。
3奢入、門路式上升腥光。
PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán)糊秆,每循環(huán)一次扩然,就解決一部分問題,取得一部分成果界睁,工作就前進(jìn)一步兵拢,水平就進(jìn)步一步。每通過一次PDCA循環(huán)访惜,都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo)砾嫉,再進(jìn)行第二次PDCA循環(huán)窒篱,使品質(zhì)治理的車輪滾滾向前墙杯。PDCA每循環(huán)一次,品質(zhì)水平和治理水平均更進(jìn)一步溉旋。
以上文字摘自網(wǎng)絡(luò)
學(xué)習(xí)了以上PDCA相關(guān)知識(shí)
感覺PDCA是一個(gè)非车吞玻科學(xué)的管理方法岩喷,可以運(yùn)用在工作生活的大小項(xiàng)目管理中纱意。
其實(shí)自己對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的管理鲸阔、對(duì)績(jī)效考核辦法的管理褐筛,對(duì)外包人員招聘的管理,包括兒子學(xué)習(xí)科目的管理都可以使用硫狞。
分析一下昨天寫到關(guān)于兒子學(xué)習(xí)上管理如何運(yùn)用PDCA流程
P(計(jì)劃): 5月份學(xué)習(xí)記憶150個(gè)金句残吩,背誦300個(gè)英文單詞
D(實(shí)施):每天背5個(gè)金句倘核,10個(gè)單詞
???????????????????? ?Why:提高語文英語積累,確保5月份計(jì)劃完成活尊;
????????????????????? Wha:1個(gè)月背誦150個(gè)金句,300個(gè)單詞深胳;
???????????????????? Where:學(xué)校家里利用碎片時(shí)間記憶宁仔,家里完成檢查抽查;
???????????????????? Who:媽媽積累金句記錄在“金句王”本上权埠,小子背誦攘蔽,小子背誦九年級(jí)上冊(cè)英語課本后面單詞表
???????????????????? When:每天晚上睡覺前完成
???????????????????? How:每天5個(gè)金句呐粘,10個(gè)英語單詞,作業(yè)做完后自覺找媽媽背誦和聽寫唆垃,錯(cuò)誤進(jìn)行訂正辕万,再記憶沉删。