? ? 各位易效能一階259期的小伙伴們猪勇，大家早上好，我是學(xué)習(xí)部的韓穎也九段踐行組成員，今天由我來(lái)給大家分享高能要事九段課程的第4段乡革，前面幾周九段踐行組分享了0段到三段，那么我們?cè)賮?lái)回顧下前面幾段的核心要點(diǎn)摊腋，強(qiáng)化下思維沸版，然后再開(kāi)啟四段。
首先,0段分享了時(shí)間管理的基本概念及九段框架兴蒸！
一段是時(shí)間管理的初級(jí)技能视粮，如何把一件事做好，落地踐行255工作法橙凳，聚焦當(dāng)下蕾殴；
第二段從一件事的維度上升到一天的維度，講述了如何把一天過(guò)好岛啸，強(qiáng)調(diào)了二八法則钓觉，每天列三只青蛙要事優(yōu)先、并將一日分成五種顏色坚踩，高能高精力專注要事即落地表格一日五色的黃色议谷，其中藍(lán)色的反思及計(jì)劃不容忽視非常重要,很多低段位的時(shí)間管理者不重視反思和計(jì)劃，那么段位提升就難以逾越，所以呢每日一定要留出時(shí)間反思計(jì)劃寫晨間日記非常重要!
接下來(lái)三段視角又從一天逐步擴(kuò)大到兩周卧晓，講述了兩周內(nèi)的固定日程芬首，介紹了年表、月表逼裆、周表等郁稍，同學(xué)們你們有沒(méi)有再次測(cè)試下自己的段位呢？我覺(jué)得我們可以定期的去測(cè)試一下我們的段位胜宇，來(lái)檢驗(yàn)一下我們近期的成長(zhǎng)狀況耀怜，然后不斷的去調(diào)整反思。我相信很多同學(xué)應(yīng)該都已經(jīng)跨越了第3段到達(dá)了第4段桐愉，甚至很多同學(xué)到達(dá)了八九段,那么我今天主要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下第4段的核心要點(diǎn)财破，沒(méi)有對(duì)于沒(méi)有到達(dá)四段的同學(xué)是一個(gè)好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，對(duì)于已經(jīng)到達(dá)4段的同學(xué)从诲，相當(dāng)于是再?gòu)?fù)習(xí)一遍吧左痢，因?yàn)橹R(shí)常學(xué)常新，相信每一次溫習(xí)都會(huì)有不一樣的收獲系洛，四段我們可以打造執(zhí)行力閉環(huán)系統(tǒng)俊性。
一，閉環(huán)系統(tǒng)-記錄排程執(zhí)行
今日重點(diǎn)描扯，與三段雖然是同一時(shí)間維度兩周定页，但是與日歷日程不同，彈性清單是用來(lái)管理需要在兩周內(nèi)靈活的根據(jù)時(shí)間绽诚、空間典徊、自己的精力、他人的配合狀況恩够，來(lái)批量完成或委托給他人處理的事件卒落。這類事件只要條件允許，需要選擇其中重要緊急的盡快完成玫鸟。
首先記錄：大家都明白大腦是CPU不是硬盤，我們沒(méi)辦法記住所有的事情犀勒，所以我們要養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣屎飘，清空大腦。那么記錄的原則是一切贾费、快速钦购、手邊、可靠褂萧。例如我們?cè)诼飞涎禾摇⑷绲罔F公交上我們可以隨時(shí)掏出手機(jī)更新OF或者Sol日歷，如果我們?cè)谵k公室工作和工作相關(guān)的事件不妨記錄五色周表的B和C區(qū)或者A4工作法的表格上导犹！我是這樣來(lái)管理雜事和清單事件的唱凯。
其次葉老師告訴我們一定要先用好日歷羡忘，然后才是彈性清單，這叫保持嚴(yán)謹(jǐn)而不彈性磕昼。還有一個(gè)重要的觀點(diǎn)是雜事不能夠管理卷雕，能夠管理的只是行動(dòng)。那么怎么從雜事到行動(dòng)呢票从？
雜事轉(zhuǎn)化為行動(dòng)是有公式的漫雕，即我+動(dòng)詞+關(guān)鍵要素+事情。例如我打電話給愛(ài)康國(guó)賓預(yù)約體檢峰鄙。雜事轉(zhuǎn)化為行動(dòng)我稱之為明確目標(biāo)浸间。
第二排程：目標(biāo)明確后首先要采用3問(wèn)原則提問(wèn)：
1.我要不要做？不做吟榴，刪除魁蒜，排除干擾，做再問(wèn)
2.我要的結(jié)果是什么煤墙？
3.我的下一步行動(dòng)是什么梅惯？
我在工作工也經(jīng)常使用這個(gè)法則，對(duì)于2分鐘內(nèi)可以完成的事件我直接做掉仿野，不需要記錄铣减。做完后再返回執(zhí)行進(jìn)行中的要事。
排程目的是為了分清楚輕重緩急脚作，原則是有空排程：目標(biāo)是做減法葫哗、并分類，排程后根據(jù)需要制定計(jì)劃球涛，制定計(jì)劃的過(guò)程中可以采用4D原則劣针，即委托delegate（委托給他人、團(tuán)隊(duì)）推遲delay（將來(lái)也許）亿扁，再次刪除delete（確認(rèn)不做刪除捺典，前面3問(wèn)法則決定做的也有可能會(huì)被再次刪除，我是這么理解）从祝，最后剩下的就采用兩分類原則確認(rèn)到日歷襟己、清單作為計(jì)劃內(nèi)由我完成的事件。
第三執(zhí)行：上述分解到我的事件牍陌，我需要聚焦采用二八法則：專注高效能時(shí)段完成擎浴，這既是閉環(huán)系統(tǒng)的執(zhí)行。執(zhí)行的過(guò)程中我們一般會(huì)遇到兩種事件：計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外毒涧，計(jì)劃內(nèi)重要緊急的就是日歷事件贮预，保證首要完成，不受時(shí)間約束的事件即清單事件，提前批量通過(guò)情景流完成仿吞。計(jì)劃外緊急可以通過(guò)留白時(shí)間處理今日高速公路滑频。
以上收集排程執(zhí)行即時(shí)間管理的行動(dòng)力閉環(huán)系統(tǒng)系統(tǒng)。
二茫藏，T/STEP清單法則
我國(guó)的典籍中記載,制勝的要訣是順勢(shì)而為,要握“天時(shí)地利人和”,翻譯成現(xiàn)代執(zhí)行語(yǔ)言就是:在對(duì)的時(shí)間,對(duì)的空間,做對(duì)的事误趴。這套易效能執(zhí)行法則叫STEP”,其中:
第一個(gè)T,是time的首字母,代表時(shí)間;
S,是 space的首字母,代表空間;
T,是tool的首字母,代表工具;
E,是 energy的首字母,代表精力和能量;
P,是 people的首字母,代表自我和他人,一件事情的參與人員。
T：時(shí)間緯度：
* 按時(shí)間緯度务傲，優(yōu)先級(jí)最高的日歷事件凉当，然后是清單事件
* 不要把過(guò)多的事務(wù)進(jìn)入時(shí)間流即日歷中，彈性事件盡量放入清單售葡，以不失靈活看杭。
S：空間緯度
* 在家、辦公室挟伙、外出等楼雹；
T：工具緯度：
* 智能設(shè)備，包括電腦尖阔、智能手機(jī)贮缅，電話等
E：精力緯度：
* 精力能量，高能和低能
P：人員緯度：
* 委托他人介却，同事家人等
1.彈性清單事件有一定的靈活性谴供，建議“條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成”
2. STEP標(biāo)簽是多維度的，目的是分類和執(zhí)行時(shí)查閱齿坷。一件事情可以多標(biāo)簽桂肌，這也是核心秘訣。
你無(wú)法專業(yè)做好每一件事情永淌，但你可以組合所有優(yōu)勢(shì)去完成一件事情崎场，所以適當(dāng)?shù)奈埔彩且环N智慧，可以把把創(chuàng)造的價(jià)值分配相應(yīng)的鏈條遂蛀。
三谭跨，落地工具及我的實(shí)踐
日歷建議用電子日歷，安卓sol李滴，蘋果C5或者是葉老師最新的日歷系統(tǒng)螃宙，電子清單推薦OF和todo，紙質(zhì)四段是A4表格和五色周表悬嗓。
我在工作中大量使用五色周表污呼，每周一清晨打開(kāi)工作郵箱outlook裕坊，將固定日程的項(xiàng)目會(huì)議和培訓(xùn)填到五色周表中包竹，每日下班反思更新，例如第二天9點(diǎn)有會(huì)議，我第二天便會(huì)提早進(jìn)公司周瞎，工作時(shí)間安排也基本使用五色周表苗缩。而C5則是記錄和工作不相關(guān)的日歷事件，OF是用來(lái)記錄工作和生活中的彈性事件声诸，做到提醒批量提前完成酱讶。五色周表的顏色說(shuō)明和一日五色一樣再次不贅述。
A4表格和五色周表的區(qū)別是彼乌，沒(méi)有時(shí)間限制泻肯，用完就換下一張，沒(méi)用完可以繼續(xù)使用慰照，關(guān)于A4表格只是工作中偶爾用下灶挟，大部分時(shí)間使用清單OF。
下面是我近期的五色周表：
真正的學(xué)習(xí)是發(fā)生在行動(dòng)之后毒租，并需要不斷的刻意練習(xí)稚铣，小伙伴們表格速速行動(dòng)起來(lái)吧。
感謝大家聆聽(tīng)墅垮，希望對(duì)大家有幫助惕医。
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【主題分享】易效能-高能要事九段學(xué)習(xí)
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1.第0段：【九段學(xué)習(xí)】Y1-259期 高能要事九段課程之0段
2.第1段:【九段學(xué)習(xí)】Y1-259期 高能要事九段課程之一段
