每天我們的工作流程是怎樣的突雪,效率是怎樣的什黑?我每天感覺有做不完的事情崎淳,即使有寫了任務(wù)清單,實際完成多少項和有沒有按任務(wù)來做愕把,執(zhí)行力并不好拣凹。
今天花了1小時37分鐘看完了《每天最重要的3件事》。利用微信讀書App和主題閱讀法來速讀加跳讀恨豁,是在等娃畫畫和她玩的時間里看完的嚣镜。
這本書主要講的是怎樣利用時間去提升工作效率,遠(yuǎn)離“忙橘蜜、盲菊匿、茫”计福。
第一部分:先吃掉那只青蛙跌捆。
主要是從fast步驟去完成的。
F是frog青蛙棒搜,就是每天必做的重要事項疹蛉。越棘手的事項就是越丑越大的青蛙活箕。每天確定完成青蛙的數(shù)量力麸。
A是action行動,寫出清單列表育韩。
把任務(wù)寫下來克蚂,標(biāo)記重要程度,一件件完成筋讨。
S是slice埃叭,切片。大青蛙一口吃不了悉罕,就把青蛙切成一段切薄片再去吃赤屋。
T是time,訓(xùn)練自己的時間感知能力壁袄。利用番茄鐘的步驟來實現(xiàn)工作和休息类早。
對我來說可能只做過前三點,效果也并不是太好嗜逻。
我遇到的問題及可改進(jìn)方法如下:
F&A:我能做到每天下班前寫好第2天要做的計劃涩僻。卻沒有明確的標(biāo)示哪些是青蛙,哪些是蝌蚪,沒有輕重緩急之分逆日。實際上大多數(shù)情況沒有按照計劃來做嵌巷,把精力放在處理突發(fā)事件了。
可以改進(jìn)的地方:應(yīng)該把計劃寫出來室抽,按照輕重緩急標(biāo)記出來搪哪。對于每天遇到的突發(fā)事件,看狀況而定坪圾,
S:把青蛙切成薄片噩死,細(xì)分成小步驟。我一直還沒有把這種方法落地去實施神年,后面會加強(qiáng)這方面的行動已维。
T:大多數(shù)情況下同時會做好幾件事情,最后導(dǎo)致所有的事情都沒有做好已日。按照番茄鐘的步驟每25分鐘完成一個任務(wù)垛耳,休息5分鐘。做完一件事情后飘千,休息完后再去做另一個事情堂鲜。
第二部分:是講如何清空事件的收件夾。主要教了我們“捅人利器”法和STAR系統(tǒng)护奈。當(dāng)然這4個字只是諧音詞缔莲,是為了方便我們?nèi)ビ洃洝?/p>
器:放棄一些沒用的信息。
工作上我們時常會收到一些沒用的郵件霉旗,或者是微信上有一些沒用的信息痴奏,干擾到我們的,就果斷放棄厌秒。
利:立刻行動读拆。
有的任務(wù)可能在兩分鐘內(nèi)可以完成的。比如說鸵闪,需要打電話確定一些事情檐晕,那就立刻去做。
人:授權(quán)他人蚌讼。
可能有些人會說我不是領(lǐng)導(dǎo)辟灰,怎么要求其他人做事情呢。有些不用我們直接去做的事情可以轉(zhuǎn)發(fā)其他人去做篡石。比如有些事情是該其他部門的同事做的芥喇,有些事情是另一半可以幫忙做的,果斷授權(quán)夏志。我們只需要知道結(jié)果就可以了乃坤,不用花費時間去了解過程苛让。
這點我做的不好,把其他部門的事情也攬了些在手上湿诊。從新的訂單開始狱杰,分清各自的任務(wù),不是自己的事情厅须,盡量少插手仿畸。
捅:放入系統(tǒng)。
有些事情無法馬上丟棄朗和、立刻行動错沽、授權(quán)他人的,只能放入系統(tǒng)里眶拉。若有必要千埃,再細(xì)分到日程表、任務(wù)管理忆植、行動清單或者參考資料庫的STAR系統(tǒng)放可。
S:schedule日程表,把事情放入日程表朝刊。按照重要程度耀里,選擇哪天去做。
T:Task任務(wù)清單拾氓。
把此小任務(wù)放在某一任務(wù)之下冯挎,按情況安排。
A:action行動清單咙鞍。
這件事暫時不屬于任何任務(wù)里房官,就放在行動清單里∧坛拢可以跟對方確認(rèn)后易阳,再討論下一步行動附较。
R:Reference參考資料吃粒。
如果有些信息對以后會有價值,就放入自己自己的參考資料庫里拒课,需要的時候可以隨時調(diào)用徐勃。
第三部分:每日重開機(jī)。
每日重開機(jī)早像,就是每天檢視昨天的任務(wù)僻肖,是否完成。
可以通過寫晨間日記卢鹦,回顧昨天的青蛙完成情況臀脏,并列出新的青蛙,形成閉環(huán)。自己確認(rèn)自己要做的事情揉稚,檢視自己做事的結(jié)果秒啦。
通過檢視,減少STAR的漏洞搀玖,升級系統(tǒng)讓我們能盡快完成任務(wù)余境。
本書主要從“吃掉那只青蛙”、“清空收件夾”灌诅、“每日檢視”的步驟來有計劃性地完成每日任務(wù)芳来。通過“Fast”、“捅人利器”和“Star”的方法加以執(zhí)行猜拾,讓我們能很快完成最重要的三件事即舌。