量身定做——時(shí)間管理

思維導(dǎo)圖鎮(zhèn)文?

時(shí)間管理

??什么叫做“時(shí)間管理”蹋肮???

? ? 到底什么是時(shí)間管理呢螟炫?怎么去做時(shí)間管理汤功?這些話題經(jīng)久不衰。不過导坟,在我的理解里,根本就沒有什么時(shí)間管理圈澈,每人每天24小時(shí)不多不少惫周,真正管理的對于時(shí)間的分配。不過為了展開后文康栈,按照大眾的觀點(diǎn)递递,姑且稱它為“時(shí)間管理”吧。

為什么要做時(shí)間管理谅将?

? ? 1漾狼、時(shí)間的稀缺性

? ? 你能活到多少歲?除去其中近四成的睡眠時(shí)間呢饥臂?除去路程時(shí)間?除去吃飯時(shí)間似踱?除去休閑時(shí)間隅熙?你還剩下些什么?你想為那些事情付出你的時(shí)間核芽?夠嗎囚戚?

? ? 2、時(shí)間的公平性

? ? 每人每天24小時(shí)轧简,不多不少驰坊,公正無私。不靠顏值哮独,不拼爹拳芙,這也是世界上為數(shù)不多的“公平”了。而對時(shí)間的分配量身打造了屬于我們的不公平皮璧。

? ? 3舟扎、完善自身

? ? 時(shí)間管理到底是反人類的,人活在這個(gè)世界上悴务,最深層的目的就是生存與繁衍睹限,誰不想過一些舒舒服服的日子呢?人類的基因最原始的表達(dá)就是舒服的生活讯檐,繁衍羡疗。有些人不愿意就這么遵從自己的本能,所以早起别洪,閱讀叨恨,健身,榨取干凈每一秒的時(shí)間蕉拢,成為別人眼里優(yōu)秀的人特碳。要做好時(shí)間管理诚亚,第一步就是跳出原有舒適區(qū),不斷地完善自己午乓。

? ? 4站宗、意志力是消耗品

? ? 對于這個(gè)概念,我也是一年前才知道的益愈。每個(gè)人每天意志力是有限的梢灭,做出任何決定和事情都會(huì)消耗一點(diǎn),只是耗費(fèi)多少不同蒸其,耗盡后就只能等待漫長的恢復(fù)敏释。只有把意志力放在重要的事情上,把重要的事情放在重要的時(shí)間上才能達(dá)到高效摸袁。

? ? 做少且中還要的事情

? ? 我周一至周五每天早上5點(diǎn)半起床钥顽,直接去晨跑,6點(diǎn)半到8點(diǎn)背單詞靠汁,英文閱讀蜂大,吃完健身餐。因?yàn)槲抑赖坏┌堰@些任務(wù)放到其他時(shí)間奶浦,殘余的意志力很可能就不足以支撐我去完成這些,甚至發(fā)出不愿意完成的信號(hào)踢星。上圖澳叉。

運(yùn)動(dòng)記錄
扇貝打卡

下面到干貨區(qū):

怎么進(jìn)行時(shí)間管理:

? ? 1、明確自己的目標(biāo)沐悦。

? ? 沒有明確目標(biāo)的人成洗,99.9%都會(huì)失敗。方向和距離都不知道就出發(fā)所踊,怎么著泌枪,想和太陽肩并肩啊秕岛?

至于什么是明確的目標(biāo)碌燕,那就要問自己了,不過明確的目標(biāo)有兩個(gè)特征:有期限继薛,可執(zhí)行修壕。比如我想兩年內(nèi)擁有8塊腹肌,兩年內(nèi)英語水準(zhǔn)達(dá)到雅思7.5分以上遏考,本周的寫作能騙幾個(gè)喜歡慈鸠。。灌具。青团。

? ? 2譬巫、記錄并分析自己的時(shí)間。(耗時(shí)一周)

? ? 這里推薦:aTimelogger督笆。俗話說芦昔,知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝娃肿。不了解自己的時(shí)間消耗在那些事情上咕缎,就沒辦法對癥下藥。記錄平常的一周生活料扰,就足以知道自己的時(shí)間分配了凭豪,時(shí)間越長,信息越清晰全面晒杈,不過嫂伞,別忘了我們?yōu)槭裁撮_始,所以不推薦太長時(shí)間記錄分析拯钻,而是把精力放到時(shí)間分配上末早,避免熱情消退太快導(dǎo)致的失敗。記錄可以放在時(shí)間管理的過程中長期進(jìn)行说庭。當(dāng)然,這需要你對自己誠信郑趁。

? ? 3刊驴、時(shí)間分配

? ? 3.1目標(biāo)細(xì)分,制定長中短期計(jì)劃寡润。(又稱目標(biāo)可執(zhí)行細(xì)分)

? ? ? 3.1.1要有明確期限:帕金森定律捆憎。

? ? 留給你的時(shí)間越多,你做一樣事情就會(huì)傾向于慢慢完成梭纹。這就是為什么當(dāng)你只剩下最后幾分鐘的時(shí)候躲惰,你的效率會(huì)大大提高的原因。給自己設(shè)定一個(gè)Deadline則可以有效改善拖延癥

帕金森定律

? ? ? 3.1.2長期計(jì)劃(總計(jì)劃):可以只是籠統(tǒng)的概念变抽,但必須期限明確础拨。比如:三年內(nèi)英語水平達(dá)到可自由交流的地步。

? ? ? 3.1.3中期計(jì)劃(年計(jì)劃):對長期計(jì)劃的細(xì)分绍载。比如三年內(nèi)英語水平達(dá)到可自由交流地步诡宗,細(xì)分之后就成為:

第一年,一周英標(biāo)學(xué)習(xí)击儡;詞匯突破5000詞塔沃;初級(jí)閱讀365篇;初級(jí)聽力365句阳谍。

第二年蛀柴,中級(jí)閱讀1000篇螃概,閱讀中積累詞匯;中級(jí)聽力:聽寫100段短對話鸽疾,聽力中積累詞匯吊洼;初級(jí)口語跟讀100段短對話,口語中積累詞匯肮韧。

第三年:英文原版書閱讀33本融蹂,閱讀中積累詞匯;聽寫B(tài)BC/VOA新聞弄企,聽力中積累詞匯超燃;口語突破:跟讀聽力內(nèi)容,報(bào)口語班拘领,和外國友人對話意乓。

? ? ? 3.1.4短期計(jì)劃(月計(jì)劃,周計(jì)劃):對中期計(jì)劃的細(xì)分约素,把每一個(gè)年計(jì)劃劃分成可執(zhí)行的月計(jì)劃届良,周計(jì)劃。

? ? ? 3.2固定計(jì)劃:顧名思義圣猎,就是不可變動(dòng)時(shí)間段的計(jì)劃士葫,比如固定的上課上班時(shí)間,這些計(jì)劃一本不可變動(dòng)送悔,只需要照做即可慢显,可有效節(jié)省腦力,精力欠啤。但制定此類計(jì)劃不宜太多荚藻,否則會(huì)造成“計(jì)劃趕不上變化 ”類型的失敗。(比如下圖洁段,因?yàn)楣潭〞r(shí)間太多应狱,造成難以處理臨時(shí)事件,最后慢慢的修改了)

系統(tǒng)自帶日歷

? ? ? 3.3可變動(dòng)計(jì)劃:GTD(GET THINGS DONE)祠丝,這種方式對于時(shí)間的利用靈活疾呻,但不宜過多,否則難免會(huì)分不清重點(diǎn)項(xiàng)目是那些纽疟。所以我們應(yīng)該記得開始說的:做少且重要的事罐韩。

? ? ? 3.3.1GTD最適配“重要-緊急四象限法”使用,為事件確定優(yōu)先級(jí)污朽,按順序完成每一項(xiàng)任務(wù)散吵。

重要-緊急四象限


系統(tǒng)備忘錄

? ? ? 3.3.2番茄工作法:小整塊時(shí)間的利用,一般在半個(gè)小時(shí)以上。其精髓在于:集中精力在一段時(shí)間內(nèi)處理一件事情矾睦。達(dá)到極其高效的時(shí)間利用晦款。具體做法來自百度百科:

? ? 1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)枚冗,將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)

? ? 2缓溅、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件赁温、鬧鐘等)坛怪,時(shí)間是25分鐘。

? ? 3股囊、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)袜匿,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

? ? 4稚疹、停止工作居灯,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

? ? 5内狗、休息3~5分鐘怪嫌,活動(dòng)、喝水柳沙、方便等等岩灭。

? ? 6、開始下一個(gè)番茄鐘赂鲤,繼續(xù)該任務(wù)川背。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù)蛤袒,并在列表里將該任務(wù)劃掉。

? ? 7膨更、每四個(gè)番茄鐘后妙真,休息25分鐘。

? ? 在某個(gè)番茄鐘的過程里荚守,如果突然想起要做什么事情——

? ? a.非得馬上做不可的話珍德,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情矗漾,之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘锈候;

? ? b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾)敞贡,并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)泵琳,然后接著完成這個(gè)番茄鐘。


? ??我目前的做法是:

? ? ? ?①少部分固定計(jì)劃,按時(shí)去做获列。

? ? ? ?②利用GTD配合“重要-緊急四象限法”列出可變動(dòng)計(jì)劃谷市,每湊成一個(gè)30分鐘,則使用番茄工作法击孩,完成GTD列表上的任務(wù)迫悠。

? ? ? ?③對于不足30分中的時(shí)間則用于處理瑣碎事務(wù),比如整理房間巩梢,刷各大平臺(tái)收集感興趣的東西留著用番茄工作法時(shí)看创泄。


?? ??3.4時(shí)間統(tǒng)計(jì),大部分人都應(yīng)該聽說過10000小時(shí)天才理論括蝠,時(shí)間統(tǒng)計(jì)就類似于倒計(jì)時(shí)一般鞠抑,用于看看距離大師還有多遠(yuǎn),為自己提升信心又跛,俗稱“打雞血”碍拆。接下來我們可以看看對時(shí)間利用到底有哪些影響因素,一遍我們能夠更清晰合理的開始時(shí)間管理慨蓝。

影響時(shí)間利用的因素:

? ? 1感混、精力:精力是指身體與精神狀態(tài)的總稱。人活著礼烈,才會(huì)有時(shí)間弧满,才能夠分配自己的時(shí)間。對于時(shí)間的高效利用絕對是基于身體以及心理的此熬。沒有一個(gè)良好的身體狀態(tài)和積極的精神庭呜,時(shí)間管理只能是空談。

? ? 2犀忱、目標(biāo)(欲望):目標(biāo)或者說欲望募谎,也就是你想要什么。不同的欲望會(huì)給予不同的動(dòng)力阴汇,越是強(qiáng)烈的欲望数冬,獲得的意志力也越強(qiáng)大,更利于時(shí)間的利用搀庶。

? ? 3拐纱、環(huán)境:一個(gè)適合開始的環(huán)境可以降低心理的抵觸感,更節(jié)省精力哥倔。就比如帶著書本去圖書館和網(wǎng)吧秸架,哪一個(gè)更適合開始呢?為自己打造一個(gè)適合開始的環(huán)境咆蒿,絕對物超所值东抹。


? ? ?寫在結(jié)尾蚂子,一個(gè)星期的時(shí)間過去了,再一次整理的時(shí)間的內(nèi)容府阀,自此缆镣,自我管理已經(jīng)完成了兩項(xiàng):知識(shí)管理和時(shí)間管理。我一直在思考试浙,人類為了什么而活著董瞻?什么是優(yōu)秀的人?為什么要來做這些管理田巴?它將給我?guī)硎裁礃拥奈磥砟坪柯L夜,終無所獲壹哺〕椋或許是自己認(rèn)知不夠全面吧,只能先從內(nèi)部開始管宵,逐步的認(rèn)知自我截珍,管理自我,以期終有一日箩朴,發(fā)現(xiàn)自我的秘密岗喉。希望讀完本文的人們,可以留下自己的見解炸庞。


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