作者|胡逍遙
同學(xué)你好果覆,歡迎來到我的課堂陶冷。
一起來朗讀下面這段話:
80%的人不懂得時間管理方法,不會妥善規(guī)劃自己有限的時間,整日如同無頭蒼蠅毫無方向地到處亂飛来氧,在工作中不分輕重緩急态蒂,自然也看不到自己的工作成果椒涯。而那些懂得時間管理方法的成功人士卻總是可以從容地掌握自己的時間视搏。他們確切地知道自己一天內(nèi)要做的事情,有些人甚至?xí)老聜€月午阵、下一起來朗讀下面這段話起來朗讀下面這段話年自己應(yīng)該做什么躺孝。
下面從8個方面分析哈,看底桂!
第一植袍,正確的時間觀念
講個故事:
本杰明·富蘭克林于1753年獲得了哈佛大學(xué)的名譽(yù)學(xué)位,后來他成為著名的科學(xué)家和政治家籽懦。有一次于个,他接到一個年輕人的電話,請求拜訪他這個大科學(xué)家暮顺。富蘭克林答應(yīng)了年輕人的請求厅篓,并且約好了見面的時間和地點。
年輕人如約而至捶码,而富蘭克林的房門大敞著羽氮。年輕人一眼就看到房間里亂七八糟的樣子,這讓他感到很意外惫恼。
沒等年輕人開口档押,富蘭克林就說:“你看我這房間,太不整潔了祈纯,請你在門外等候一分鐘令宿,我收拾一下,你再進(jìn)來吧盆繁∠铺裕”然后富蘭克林就輕輕地關(guān)上了房門旬蟋。
過了不到一分鐘油昂,富蘭克林又把自己的房門打開了,并且熱情地把年輕人請進(jìn)了客廳。這時冕碟,呈現(xiàn)在年輕人眼前的是另一番景象——房間內(nèi)的一切都變得井然有序拦惋,而且桌子上還有兩杯紅酒,散發(fā)著淡淡的酒香安寺。
年輕人感到很詫異厕妖,還沒有把心中有關(guān)人生和事業(yè)的問題說出來,富蘭克林就非常禮貌地跟他碰杯了挑庶,并且說喝完這杯酒就可以離開了言秸。
手持酒杯的年輕人一下子愣在那里,有些尷尬并充滿遺憾地說:“我還沒向您請教一些疑問呢迎捺【倩”
“這些難道還不夠嗎?”富蘭克林微笑地掃視著自己的房間說凳枝,“你進(jìn)來又有一分鐘了抄沮。”
“一分鐘……”年輕人若有所思地說岖瑰,“我懂了叛买,您讓我明白了用一分鐘的時間可以做許多事情,可以改變許多事情的深刻道理蹋订÷收酰”
一個人是否成功與他對待時間的態(tài)度有關(guān)。要想成為一個成功的人露戒,就要制定合理的時間管理標(biāo)準(zhǔn)难礼,制定符合自己實際需要的時間表,對自己的時間進(jìn)行合理的規(guī)劃和預(yù)算玫锋。首先蛾茉,要有一個明確的目標(biāo)。沒有目標(biāo)撩鹿,時間就會毫無意義地從你身邊溜走谦炬。其次,要有明確的時間管理流程节沦,如果沒有键思,至少也應(yīng)該有一個定期的檢查,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題甫贯、解決問題吼鳞。
第二,專注有效工作
哈佛大學(xué)的一位教授認(rèn)為叫搁,一個人能夠集中精力最大的時限平均是90分鐘赔桌。以早餐會供炎、討論會、寫作疾党、演講等為例音诫,能夠集中精力全力以赴的時限,在一兩個小時之間雪位。但是竭钝,學(xué)習(xí)的內(nèi)容也會影響到集中精力時間的長短。如果一個人對一項任務(wù)比較感興趣雹洗,那么他可能會維持兩三個小時的高效率工作香罐。
講個故事:
布萊曼是一家著名跨國公司的員工,公司總部位于西雅圖时肿。大學(xué)畢業(yè)后穴吹,布萊曼在求職上沒有費多少周折,就順利地進(jìn)入了這家公司嗜侮,因為她精明能干港令,善解人意,很受老板的賞識锈颗。進(jìn)入這家公司后顷霹,她很快就由普通員工升職為經(jīng)理助理。
為此击吱,她工作更加努力淋淀,每天都把工作做得井井有條,為經(jīng)理節(jié)省了不少時間覆醇。公司的同事們對她的印象也非常好朵纷,都樂于與她交往。
在這家公司永脓,布萊曼工作起來得心應(yīng)手袍辞,心情也很舒暢。與她同時畢業(yè)的同學(xué)當(dāng)中常摧,她是做得最出色的搅吁,所以,經(jīng)常有一些同學(xué)打電話來詢問她一些關(guān)于工作上的事情落午。
熱情的布萊曼每當(dāng)接到電話的時候谎懦,就積極地幫助他們出謀劃策,解決工作中遇到的問題溃斋。這樣一來界拦,她就無法專注于自己的本職工作。經(jīng)理也就此批評過她梗劫,說她這么做雖然幫助了她的同學(xué)享甸、朋友截碴,甚至對提高公司其他人員的工作能力都起到了非常好的作用,可是這些事情對她來說都是無效的枪萄,這些無效的事情早晚會影響到公司和她的重要事情。
但布萊曼覺得不這么做好像有些對不起自己的同學(xué)猫妙、朋友瓷翻,所以她依然我行我素,每天忙忙碌碌割坠,熱心地做著原本不該她做的分外事齐帚。
有一次,公司的老總打電話過來彼哼,結(jié)果電話一直占線对妄,而這一次老總的電話是通知布萊曼的經(jīng)理有一個重要的會議要他參加,共同商討一份重要的合同敢朱。結(jié)果剪菱,老總等了半個多小時才把電話打進(jìn)來。了解占線的原因拴签,不是因為布萊曼的經(jīng)理在洽談別的業(yè)務(wù)孝常,而是布萊曼接了一個電話,正在熱心地幫助別人蚓哩,做一些無效的事情构灸。
此后不久,公司老總發(fā)給布萊曼一份傳真:她很出色岸梨,也很努力喜颁,但是她沒有清醒地意識到哪些工作是她的分內(nèi)事,哪些事情是無效的工作曹阔。他希望他的員工能專注在有效的工作上半开。
后來,這家公司在招聘時赃份,面試題中就多了一項——你認(rèn)為什么樣的工作才是有效的稿茉?
哈佛時間管理專家認(rèn)為,合理地安排時間芥炭,把最大的精力投入最重要漓库、最有效的工作中去,對于一個渴望在工作中有卓越表現(xiàn)的人來說極其重要园蝠。因此渺蒿,你要按照自己的時間表工作,而不是順應(yīng)別人的時間表做事彪薛。你越能控制好自己的時間茂装,就越能專注于有效的工作怠蹂,就越能主宰自己的一生。
第三少态,消滅拖延城侧!拒絕完美主義!
拖延其實就是缺乏對自我的管理彼妻,從情緒到時間嫌佑。拖延癥的人十分頑固,他們常常會想“你催我也沒有用侨歉,我準(zhǔn)備好了自然會開始做”屋摇。可是他們卻因此每天壓力都很大幽邓,要做的事情一直被拖下來炮温。
大部分的拖延者,感覺不到拖延帶來的真正傷害和危險牵舵,他們總是能夠趕在時間截止的最后一刻成功完成任務(wù)柒啤,既獲得了工作的成功,也滿足了個人的虛榮心——看我多棒畸颅,我只用別人五分之一不到的時間卻取得了甚至比他人更好的結(jié)果白修。
如果一個人認(rèn)為,自己3天就可以做完一件事重斑,那么他在離截止日期還有6天的時候絕對不會著急兵睛,直到最后,距離最后期限還有兩天半窥浪,他才會急急忙忙地動工祖很。時間上的緊迫和焦慮,往往會激發(fā)拖延者的斗志漾脂,讓他在短期內(nèi)精神振奮假颇,效率奇高。這會讓他造成錯覺骨稿,即自己僅僅在巨大的壓力狀態(tài)下笨鸡,才會涌現(xiàn)出做事情的狀態(tài),才會才思泉涌坦冠,事半功倍形耗。潛意識里,“自己果然還是適合短周期辙浑、高壓力的工作狀態(tài)”的心理得到了強(qiáng)化激涤,并且對以后的生活和工作也產(chǎn)生相同的暗示。如此反復(fù)循環(huán)判呕,周而復(fù)始倦踢,拖延的癥狀亦會不斷被強(qiáng)化送滞。對于廣大拖延者來說,他們一邊背負(fù)著“不靠譜”的惡名辱挥,一邊被自己的負(fù)罪感折磨犁嗅。
生活中,很多人之所以會失敗晤碘,一個重要的原因就是因為辦事經(jīng)常拖延褂微,不能迅速解決問題,使很多有利的機(jī)會都在猶豫不決哼蛆、優(yōu)柔寡斷蕊梧、左思右想中失去了霞赫。因此腮介,拖延是成功者最忌諱并且亟須改掉的惡習(xí)。
在世界花樣滑冰史上端衰,漢密爾頓稱得上是一個傳奇叠洗,他曾在1981年到1984年,連續(xù)四次獲得世界冠軍旅东。而他在談及自己的成功時灭抑,只是淡然地說:“我只是把握住了每一分每一秒,一旦確立目標(biāo)和方向抵代,我就會立即付諸行動腾节。”
在這里荤牍,他沒有講到自己的天賦案腺,沒有過多地講述自己的努力和刻苦,也沒有講述自己的堅強(qiáng)康吵,成功的重點只有一點劈榨,那就是執(zhí)行力,一種快速行動不拖延的執(zhí)行力晦嵌。漢密爾頓回憶說同辣,在他年幼的時候,他總是看到自己的母親非巢言兀刻苦地讀書旱函,當(dāng)時她還是一名中學(xué)教師,不過卻一直想要去大學(xué)任教描滔,為此她通過自學(xué)來提升自己的能力和水平陡舅。
漢密爾頓非常好奇地問母親為什么非要那么拼命地看書,明天看不行嗎伴挚?母親卻意味深長地說:“上天給你的生命不過是許多分鐘靶衍,而且是有限的灾炭,從你出生那一天開始,你就只有這么多分鐘的生活颅眶,并且無時無刻不在減少蜈出,因此一旦你準(zhǔn)備行動,就必須好好利用每一分鐘涛酗≌≡”
聽了母親的話,漢密爾頓受到很大的啟發(fā)商叹,他自己過去一直想要成為一個出色的運動員燕刻,可是卻一直拖延計劃,以至于浪費了太多的時間剖笙。從此以后卵洗,他開始爭分奪秒地練習(xí)和提高技術(shù),并最終成為世界冠軍弥咪,而他的母親也如愿成為鮑林格林大學(xué)的副教授过蹂。
成功的人一定是具備時間觀念的人。因此聚至,我們不要總是幻想著得到結(jié)果酷勺,不要總是把希望寄托在下一分鐘。要知道扳躬,任何成功都開始于這一刻脆诉,而“下一刻的成功”只是一個永久的夢想和幻念,人生拖延不起太多的明天贷币,也沒有多少個下一分鐘值得等待击胜。
拖延往往只會讓我們一事無成。因此片择,要想成功潜的,就應(yīng)該堅決果斷,就應(yīng)該有強(qiáng)大的自控力和自我要求字管,想做的事情就一定要在第一時間付諸實施啰挪,要盡可能地在最短的時間內(nèi)完成。
哈佛心理學(xué)家的最新分析結(jié)果表明嘲叔,很多人拖延的深層原因亡呵,是完美主義在作祟。所有事情都要達(dá)到完美境界硫戈,要一次做好锰什,所以不愿意匆匆忙忙開始,非要萬事俱備才行。對此汁胆,有效的解決方法是:對自己說現(xiàn)在的狀態(tài)就足夠好了梭姓,已經(jīng)可以開始了。每當(dāng)工作有一點進(jìn)展都及時自我鼓勵嫩码,告訴自己誉尖,一點錯誤都不犯是不可能的。偉大的作家铸题、詩人铡恕、藝術(shù)家都是斷斷續(xù)續(xù)完成他們的杰作的,自己也可以如此丢间。如果常常不能很好地完成任務(wù)探熔,也要坦然接受別人對自己工作的評價,對自己進(jìn)行勉勵烘挫。
第四诀艰,計算和統(tǒng)籌時間
2010年的8月,美國某著名雜志的一名記者獲準(zhǔn)在白宮里待了一整天墙牌。在對美國總統(tǒng)奧巴馬的日常工作進(jìn)行了解后涡驮,他發(fā)現(xiàn)暗甥,總統(tǒng)實在是一個高標(biāo)準(zhǔn)的工作職位喜滨,不僅工作量龐大,而且高速又復(fù)雜撤防。如果沒有恰當(dāng)?shù)臅r間管理清單虽风,很難想象總統(tǒng)的生活會是怎樣的。
據(jù)這位記者觀察寄月,奧巴馬有黎明即起的好習(xí)慣辜膝,在起床后,他會先進(jìn)行45分鐘的健身運動漾肮,然后與家人一起共進(jìn)早餐厂抖,并利用這段時間對早間報紙進(jìn)行了解。
吃完飯后克懊,奧巴馬會進(jìn)行總統(tǒng)每日簡報的閱讀忱辅,并在9點30分前正式坐到白宮橢圓形辦公室中,對一天的工作進(jìn)行處理谭溉。
從早上9點30分到下午4點30分墙懂,奧巴馬會參與各種主題的會議,從全球經(jīng)濟(jì)到軍事情報扮念,從外交政策到聯(lián)邦活動等损搬,而這些會議的召開時間也是由專人進(jìn)行了精心的安排。
下午6點或6點30分時,奧巴馬一天的正式工作時間便結(jié)束了巧勤。隨后嵌灰,他會抽出時間與妻子、女兒共進(jìn)晚餐颅悉,這是其緊張作息時間表中難得的放松時間伞鲫,更是奧巴馬每天生活中唯一不容公事打擾的時間。
從晚上8點30分到深夜签舞,奧巴馬會對各類重要的電子郵件與電話進(jìn)行處理秕脓。
規(guī)劃時間的秘訣就在于精確地計算時間,合理地統(tǒng)籌時間儒搭。想要消除時間殺手吠架,你便一定要對自己的工作重點進(jìn)行清理,將所有的工作重點找出來之后搂鲫,再進(jìn)行具體的統(tǒng)籌工作傍药。通常情況下,自己才是真正的時間殺手魂仍,唯有設(shè)法約束自己拐辽,才能令時間規(guī)劃更順利地進(jìn)行。
精確地計算時間擦酌、合理地統(tǒng)籌時間等同于繪制每一天的藍(lán)圖俱诸,只有腳踏實地、有計劃赊舶、有步驟地去學(xué)習(xí)睁搭,才能提高學(xué)習(xí)效率,減少時間和精力的浪費笼平,盡快達(dá)到目標(biāo)园骆。因此,一份翔實的時間規(guī)劃書是每一個渴望成功的人必須要做的一件事寓调,它相當(dāng)于進(jìn)步的階梯锌唾,幫助你一步步走向成功。
第五夺英,碎片時間好好利用
零碎的時間對于善于利用時間的人是恩賜晌涕,對于享受生活的人是養(yǎng)尊,而對于愚者則是虛度秋麸。因此渐排,零碎時間的長短也會因人而異。一個辦事拖拉的人做一件事情可能需要兩個小時灸蟆,而且這段時間里會包含著很多零碎時間驯耻。相反亲族,一個辦事效率高的人可能半個小時就把事情做好了,而且效果還不錯可缚。用較短的時間做好一件事情霎迫,將會有更多的空余時間去忙其他的事情,因此帘靡,效率高的人知给,零碎時間也就會相對縮短。
要想提高時間的利用率描姚,還應(yīng)該學(xué)會化零為整涩赢,善于把零碎的時間拼湊起來,加以利用轩勘。如果你覺得工作日里的零碎時間比較少筒扒,還可以充分利用周末和節(jié)假日里的零碎時間,這樣積攢起來绊寻,一年就會有很長的一段可用時間花墩。如果你能夠把這段時間有效地利用起來,定會有所收獲澄步。
艾里斯頓是美國近代詩人冰蘑、小說家和鋼琴家,他善于利用零散的時間村缸,且有自己獨特的方法祠肥。
當(dāng)他大約14歲的時候,愛德華是他的鋼琴教師王凑。有一天搪柑,愛德華給艾里斯頓授課的時候聋丝,問他:“你每天彈鋼琴多長時間索烹?”
艾里斯頓說:“每天三四個小時∪跄溃”
“你每次練習(xí)百姓,時間都很長嗎?是不是有一個小時左右的時間况木?”
“是的垒拢。我覺得這樣才好』鹁”
“不求类,不要這樣。將來你長大以后屹耐,不可能每天有那么長的空閑時間尸疆。你可以養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。一旦有空閑的時間,你就去練習(xí)鋼琴寿弱。比如說你上學(xué)前犯眠,或者午餐后,或者放學(xué)后症革。把瑣碎的時間充分利用起來筐咧,這樣彈鋼琴就成了你生活中不可缺少的一部分≡朊”
當(dāng)艾里斯頓在哥倫比亞大學(xué)教書期間想從事業(yè)余創(chuàng)作量蕊。可是上課艇挨、看試卷危融、開會等事情讓他忙得不可開交,幾乎占去了他所有的時間雷袋。這樣的生活持續(xù)了兩年吉殃,艾里斯頓也沒有動筆寫作。因為艾里斯頓覺得自己實在沒有時間寫東西楷怒。這個時候蛋勺,艾里斯頓想到了愛德華當(dāng)年說的話。到了下個星期鸠删,艾里斯頓就開始利用瑣碎的時間進(jìn)行創(chuàng)作了抱完。只要有5分鐘左右的時間,艾里斯頓就坐下來寫點東西刃泡。
后來巧娱,艾里斯頓利用這種積少成多的方法創(chuàng)作了長篇小說。雖然教師的工作非常繁忙烘贴,但是每天都有一些零散的空閑時間禁添。艾里斯頓不但利用這些空當(dāng)時間進(jìn)行業(yè)余創(chuàng)作,而且還繼續(xù)練習(xí)鋼琴桨踪,而他的生活也因為鋼琴和創(chuàng)作而變得有滋有味老翘。
我們生活中有很多“零碎時間”,如等人的時間锻离、等車的時間铺峭、排隊的時間、煮飯的時間等汽纠,都可以說是零碎時間卫键。如果能在乘坐地鐵的時候讀份報紙或思考一個問題,哪怕是閉目養(yǎng)神自我放松一下也算是沒有浪費時間虱朵。
第六莉炉,守時比黃金貴
美國億萬富翁范德比爾特是著名的航運啤呼、鐵路、金融巨頭呢袱。一次官扣,他約了一個年輕人上午10點到他辦公室談話。事先羞福,這個年輕人曾委托范德比爾特幫他介紹一份工作惕蹄。這天,范德比爾特預(yù)備在談話之后領(lǐng)他去見一位鐵路總辦治专,因為鐵路上正需要一個職員卖陵。年輕人在10點20分的時候到達(dá)范德比爾特的辦公室,但范德比爾特卻不在辦公室中张峰,他已經(jīng)趕赴另一個約會去了泪蔫。
幾天以后,年輕人請求再次約見范德比爾特喘批。范德比爾特問他上次為何沒有來撩荣?年輕人回答說:“先生!我當(dāng)天10點20分到的饶深〔筒埽”范德比爾特立刻提醒他:“但我約你10點來的!”
“是的敌厘,我知道台猴,我只晚了一會兒而已,也沒什么要緊的吧俱两”タ瘢”年輕人支支吾吾地說道。
“不宪彩!”范德比爾特嚴(yán)肅地說休讳,“能否準(zhǔn)時,是考查一個人十分重要的標(biāo)準(zhǔn)毯焕。你不能準(zhǔn)時衍腥,所以失去了你想得到的職位。因為就在那一天纳猫,鐵路上已經(jīng)錄用了另一個人,而且容我告訴你竹捉,年輕人芜辕,你沒有權(quán)利這樣輕視我20分鐘時間的價值而勞累我在這段時間里苦苦等你。在這個時間段块差,我已經(jīng)趕赴另外一個重要約會了侵续【笳桑”
與這個年輕人一樣,很多人都曾因為不能守時状蜗,而失去了擁有成功的機(jī)會需五。因為一個不守時、經(jīng)常遲到的人轧坎,其信用度必定小得可憐宏邮,這樣的人即便是一個誠實的人,也無法彌補(bǔ)不守時給他帶來的負(fù)面影響缸血。相反蜜氨,每次約會都準(zhǔn)時的人,無形中也會增加自己的信用度捎泻。
百事可樂公司總裁卡爾·威勒歐普在創(chuàng)業(yè)初期飒炎,曾在一場演講前與一位經(jīng)銷商約好見面時間,由于他的演講受到了聽眾的極度歡迎笆豁,所以他一時興起郎汪,就一直講了下去,結(jié)果忘了與人還有約會闯狱。當(dāng)大會主席拿著那位商人的紙條提醒他時怒竿,他馬上意識到自己的失誤,于是立刻向聽眾道歉說:“謝謝大家來聽我的演講扩氢,本來我還想和大家探討一些問題耕驰,但我還有一個約會,而且現(xiàn)在已經(jīng)遲到了录豺。遲到已經(jīng)是對別人的不禮貌朦肘,我無論如何也不能失約了。所以双饥,請大家原諒媒抠,祝大家好運!”
雖然卡爾·威勒歐普草草結(jié)束了自己的演講咏花,但他守時趴生、守信的品德卻為他贏得了在場所有人的熱烈掌聲。
百事可樂公司之所以能迅速成為世界級飲料公司昏翰,與其經(jīng)營者的守時苍匆、守信是分不開的。對任何一個想成功的人來說棚菊,守時浸踩、守信都同樣重要。當(dāng)你與他人約好見面時間后统求,無論彼此關(guān)系多么親密检碗、手頭需要處理的事情有多么急迫据块,你都一定要遵守時間。
不要為任何遲到尋找借口折剃,什么鬧鐘失靈另假、家事纏繞、交通堵塞怕犁,千種理由边篮、萬種說法都掩蓋不了一個事實:你是個不守時的人。守時不僅指赴約不能遲到因苹,還指要保證準(zhǔn)時苟耻、正點,不可以晚到也不要過于早到扶檐,這一點也同樣重要凶杖。因為在去拜訪預(yù)約過的某位時間觀念極強(qiáng)的人時,如果你到得太早款筑,就會擾亂對方的時間安排智蝠,無意中給對方造成不必要的麻煩。
第七奈梳,重要緊急事搞清楚
伯利恒鋼鐵公司是美國的一家大規(guī)模的鋼鐵公司杈湾,有段時間,該公司的效益曾不盡如人意攘须。
美國伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普向效率專家艾維·利請教“更好地執(zhí)行計劃”的方法漆撞。效率專家艾維·利說:“有一種方法能使公司的業(yè)績至少提高50%∮谥妫”舒瓦普說:“我們公司需要的不是更多的知識浮驳,而是更多的行動。應(yīng)該做什么捞魁,我們自己是清楚的至会。如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行計劃,我聽你的谱俭,在合理的范圍內(nèi)奉件,酬勞由你定±ブ”
艾維·利遞給舒瓦普一張空白紙县貌,對他說:“在這張紙上寫下你明天要做的六件最重要的事⌒ǎ”舒瓦普照做了茵宪,用了5分鐘寫完吮旅。
艾維·利又對他說:“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對于你和你的公司的重要性次序∶ψ疲現(xiàn)在請你把這張紙放進(jìn)口袋趟妥。明天早晨第一件事是把紙條拿出來,做第一項疤坝。這時候不要看其他的兆解,只看第一項,并著手辦第一件事跑揉,直至完成為止锅睛。然后用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止历谍。如果你只做完了第一件事现拒,那也不要緊,因為你做的是最重要的事望侈∮∈撸”
舒瓦普雖然有點疑惑,但還是點點頭脱衙,表示愿意試一試侥猬。這時,艾維·利又說:“你每天都要這樣做捐韩。當(dāng)你對這種方法的價值深信不疑之后退唠,叫你的員工也這樣做。這個試驗?zāi)阆矚g做多久就做多久荤胁,然后給我寄支票來瞧预,你認(rèn)為值多少就給我多少〗稣”
一個月后垢油,舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票,還有一封信已旧。信上說秸苗,那是他一生中最有價值的一課。五年之后运褪,這個當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠惊楼。人們普遍認(rèn)為艾維·利提出的方法功不可沒。
請你拿出你的待辦工作表秸讹,首先檀咙,從“這件工作是不是清楚地有助于達(dá)到我一生的目標(biāo)或者短期目標(biāo)”這個問題,來檢查某一項工作璃诀。如果是弧可,就在前面打一個記號,然后按照你要去做的先后順序標(biāo)上數(shù)字劣欢,標(biāo)明先后順序的時候要考慮兩個因素:緊急性和時間效益率棕诵。
例如裁良,如果你現(xiàn)在病了,那么校套,你現(xiàn)在最重要的事就是去醫(yī)院价脾,而不是拼命地工作,否則只會讓你得不償失笛匙。再如侨把,你很想逛街買衣服,但是又有上司交代的任務(wù)在身妹孙,那么毫無疑問秋柄,你必須先把上司交給你的任務(wù)完成了,然后才可以騰出時間去逛街買衣服蠢正。因為任務(wù)是重要而緊急的骇笔,買衣服雖然緊急但不是最重要的。
時間效益率只是一種評估方式机隙,使我們認(rèn)識到某一項工作雖然沒有另外一項工作重要蜘拉,也沒有緊急性,但是做好這項工作可以獲得很多有鹿,所花費的時間也不多旭旭,因此有理由先把它做好。比如葱跋,你今天最重要的工作就是擬訂一份報告持寄,而需要花費幾個小時的時間才能完成它。但是你還有一些可以分給別人去做的小事娱俺,那么稍味,在你擬訂這份報告之前,用幾分鐘的時間把這些小事分派出去荠卷,被分派的人就會有更多的時間去執(zhí)行模庐。
在你把標(biāo)有記號的工作項目編了次序以后,也同樣可以把不重要的事情編上先后順序油宜,然后就努力按照次序去做掂碱。這樣,你工作的效率就會更高慎冤。
第八疼燥,多陪陪家人
對我們來說,經(jīng)常陪伴家人是我們必須履行的義務(wù)蚁堤。平時無論再忙醉者,周末你都應(yīng)該推開一切事務(wù),專心地陪父母和孩子共享天倫之樂。這么做不僅讓父母和孩子開心撬即,你也得以轉(zhuǎn)換心境立磁,換個心情體會生活。每個晚上搞莺,只要不是出現(xiàn)緊急情況息罗,你都要盡量早些回家掂咒。幫家人做做家務(wù)才沧,給孩子講講故事。另外绍刮,你還可以在家里養(yǎng)一些你和家人都會喜歡的東西温圆,如鮮花、金魚孩革、小狗等岁歉。
在家里,你要掌握一定的技巧和方法膝蜈,懂得如何與家人相處锅移。你要清楚地對他們表達(dá)你對他們的關(guān)心。我們每個人都想避免與家人之間的不和諧饱搏,但事實上非剃,我們在交流的過程中往往沒有把自己實際想表達(dá)的意思說清楚,甚至根本就沒有說出來推沸。因此备绽,我們要學(xué)會說話的技巧。家人之間有時會過于敏感鬓催,所以我們尤其需要清楚地闡述自己的意圖肺素。
每個人都渴望與親人保持密切的聯(lián)系,但與之矛盾的是宇驾,如果與親人關(guān)系太密切倍靡,有時我們的自由就會受到限制,這會讓我們有一種被束縛的感覺课舍∷鳎“不要告訴我該怎么做,不要想控制我布卡∮耆茫”這是家庭成員間常見的一種抗議。我們中的大多數(shù)人都會把別人干涉我們的自由看作一種控制忿等,卻很少想過對方或許只是想和你多加聯(lián)系栖忠。相互體會對方的感受和感情,家庭才能更和睦。
有時你雖然是在和親人交談庵寞,卻覺得好像在和一個陌生人說話狸相,這是由于年齡和性別的差異所造成的隔閡。對此捐川,你可以直截了當(dāng)?shù)貙λ麄兲岢鲆笈Ь椤W(xué)會與家人交流的方式與方法,認(rèn)識到與家人談話的精妙之處古沥,才能消除談話造成的一些不必要的誤會瘸右,幫助我們不斷地改善生活中最重要的關(guān)系。
朋友岩齿,加油太颤,后面還有更精彩實操課等你!