????動手寫這個標題的時候發(fā)生了兩起工作事故透揣,一起發(fā)生在我的下屬身上,一起是發(fā)生在我的朋友身上笙以。她們在事故發(fā)生后的表現(xiàn)讓我覺得有些意外淌实,不符合我認知中的邏輯,甚至我認為這些是常識猖腕。當然這只是我個人的看法拆祈,很多種看法中的一種,非常主觀倘感。
????如果在工作中犯了錯放坏,我的認知中首先要關心的問題是怎么解決事故產(chǎn)生的問題,很顯然我的下屬和我表姐的做法并不是這個邏輯老玛,觸動我就這個主題做些簡單的討論淤年。
????故事一:
????我們的工作是和第三方機構合作將對方的貸款產(chǎn)品按照我們的標準重新包裝設計流程然后放在我們的平臺上對C端用戶輸出。我們是產(chǎn)品崗蜡豹,所以對接工作由我們牽頭協(xié)調麸粮。
????我們有一條重要規(guī)則是:在用戶申請過程中不提交用戶基礎資料給合作機構。我的下屬在對接某家機構的時候在上面這條規(guī)則上出現(xiàn)了問題镜廉。她在驗收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)在申請流程中我們向合作機構傳輸了完整的用戶基礎數(shù)據(jù)弄诲,嚴重違反了規(guī)則。她首先確認了實際的情況娇唯,然后跟我做了溝通齐遵。在跟我溝通過程中清晰的描述了問題,然后說明這是技術部門的問題塔插,沒有按照我們設計的方案實施梗摇,同時也表明對方并沒有按照約定設計技術方案。
????這里面有兩個問題想许,一是她在說明問題的時候同時也需要提供可能的解決方案伶授,注意我說的雖然是可能断序,但是可行性最好在70%以上,如果是很嚴重的問題必須是100%糜烹,如果沒有把握可以不提逢倍。出了問題沒有解決方案會顯出你的能力不足,所以最好是能夠提供方案景图。二是在溝通的時候不應當開始考慮確認是誰的問題较雕,因為問題還沒有解決,討論的時機不對挚币。其次不管最后問題是在哪個環(huán)節(jié)亮蒋,產(chǎn)品部門做為牽頭的部門應當承擔一定的責任。
????故事二:
????我朋友是從事行政工作的妆毕,具體身份是董事長助理慎玖。從日常的描述來說更像是行政助理,負責的事務并不多笛粘。她最近負責處理一個招標事務趁怔,標金十幾個億的地產(chǎn)項目。在最后的兩天發(fā)現(xiàn)之前和政府機構溝通的準入門檻指標存在問題薪前,可能導致招標失敗润努。她馬上和周邊的朋友進行了溝通,和我溝通的時候她表述了問題示括,同時問我怎么合理的規(guī)避責任铺浇。
????這是一件非常奇怪的事情,一個工作了七年的人在出現(xiàn)重大事故的時候優(yōu)先考慮了規(guī)避責任的問題垛膝,對于解決問題本身卻沒有做太多思考鳍侣,而且做為負責人明顯不可能規(guī)避的情況下還試圖推卸責任,這已經(jīng)失去了對基本事實的判斷吼拥。
????在我的認知中如果出現(xiàn)事故倚聚,不論大小可以按照以下步驟進行處理:
????1、確認發(fā)生的問題凿可,看一下產(chǎn)生的原因和問題的嚴重程度惑折,判斷是否需要馬上解決,需要馬上解決的優(yōu)先處理矿酵;
????2唬复、和相關的同事討論下解決方案矗积,選擇一到兩個可行的方案進行重點討論并形成結論全肮;
????3、確認相關解決方案是否在自己可控范圍以內棘捣,如果需要上級領導協(xié)助的立即上報辜腺;
????4、確認解決方案的時間表,并協(xié)調資源進入排期评疗;
????5测砂、向領導匯報發(fā)生的問題、解決方案以及解決方案的時間點百匆,匯報的內容涉及發(fā)生的原因但不涉及責任定性的問題砌些;
????6、向相關部門同事同步發(fā)生的問題加匈、解決方案以及解決方案的時間點存璃;
????7、會同各部門同事總結發(fā)生的原因雕拼,制定補充機制確保不會再次發(fā)生纵东;
????8、在后期項目中注意確認該機制是否起到預期作用啥寇。
????請注意我在上述的步驟中并沒有責任認定的步驟偎球,很簡單如果內部有責任認定機制的那么按照規(guī)定走,如果沒有那么就不要提辑甜,因為你沒有這個權力進行認定衰絮,同時沒有人希望自己承擔責任,貿(mào)然提出勢必會影響和其他部門的合作磷醋。我為什么會擔心影響合作的問題岂傲,因為和同事的合作是長期的,積極合作和消極合作對你的影響是非常大的子檀。有的人會說就事論事就好镊掖,為什么要考慮那么多,我只能說我持有不同觀點褂痰。
????發(fā)生事故之后你需要首先關注的問題是怎么解決問題亩进,除此之外的事情都可以后期關注。如果你沒有去努力解決問題缩歪,那么不會有所謂的以后归薛,畢竟大家都是明白人。
????最后匪蝙,祝你好運主籍,希望你不會有用到這些步驟的時候。