脫不花:溝通訓(xùn)練營 | 13 刷新:怎樣批評一個人

怎么批評別人惭笑、怎么給別人提意見侣姆、怎么做績效 面談。這些場景沉噩,都是要控制或者干預(yù)對方的捺宗。很多性格溫和,或者不擅溝通的人川蒙,都不愿面對這樣的情形蚜厉,因為他們害怕沖突,認(rèn)為沖 突是不好的畜眨。

沖突和團(tuán)隊績效是一個倒 U 型曲線的關(guān)系昼牛。一個組織如果完全沒有沖突,那就是死水一潭胶果,沒有活力匾嘱。當(dāng)然,如 果一個組織天天爆發(fā)沖突早抠,關(guān)系特別緊張霎烙,那也干不了正事。只要把沖突控制在合理的范圍內(nèi)蕊连,讓沖突保持建設(shè)性悬垃,就沒問題。

很多人容易犯一個錯誤甘苍,就是把批評表達(dá)成了責(zé)備尝蠕。覺得只要我發(fā)了 脾氣,給他施加了壓力载庭,我的批評就成功了看彼。但是廊佩,我要告訴你,這 個理解是錯的靖榕。因為它不僅影響個人威信标锄,而且根本起不到批評的效 果。

批評是什么茁计?批評不是告訴他哪錯了料皇,而是告訴他怎么對。批評不是 讓他服星压,而是讓他好践剂。批評就是刷新。把錯誤的行為覆蓋掉娜膘,讓新的局面 呈現(xiàn)出來逊脯。

五步批評法:

第一步:控制環(huán)境?

首先,在事情發(fā)生后竣贪,一定要在第一時間進(jìn)行批評男窟。批評千萬不能攢著說。我當(dāng)場說贾富,就事論事,對方就不會感到被責(zé)備牺六。

第二颤枪,批評盡可能一對一,最好是在小范圍內(nèi)進(jìn)行淑际。批評是為了刷新畏纲,讓他改,讓他好春缕。你要讓他 改盗胀,就得保留他的心力資源。如果你是當(dāng)眾批評锄贼,那這個人不會覺得 你是想刷新他票灰,而是會覺得,你在當(dāng)眾給他難堪宅荤。不注重場合當(dāng)眾批評他屑迂,他是沒有力 量去刷新,去學(xué)習(xí)新東西的冯键。

第二步:定義問題?

批評一個人的前提惹盼,是你已經(jīng)收集了信息,保有比他更大的信息優(yōu)勢惫确。關(guān)于這件事手报,你不僅知道真相蚯舱,而且知道得比他更多。這 樣掩蛤,你的批評才有理有據(jù)枉昏。你不能張嘴就罵,事先一定要做一番調(diào)查盏档。

在批評之前凶掰,你也要和他確認(rèn) 一下,事情是不是這樣的蜈亩?因為懦窘,誤會是很容易發(fā)生的。批評的是行為稚配,不是你這個人畅涂。

“今天把你叫過來,是有件事想和你溝通道川。我對 你的什么什么行為不滿意午衰,我想和你談?wù)劇冒萄!?/p>

緊接著問這么幾個問題:“當(dāng)時發(fā)生了什么臊岸?”你要有耐心,讓對方從他的角度把這件事再說一遍尊流。因為很有可能帅戒, 他看到的事實和你看到的事實,其實是不一樣的崖技。

等他情況說完了逻住,你接著問: “那你怎么看這件事?“”如果他意識到了自己的問題迎献,你就不應(yīng)該繼續(xù)批評了瞎访,你應(yīng)該做的是輔導(dǎo)。教他怎么對就完了吁恍,這就是個愉快的談話扒秸。

接著問下面的問題:“在發(fā) 生這件事過程中,你都試了什么辦法践盼?”

然后再往下問:“如果你想達(dá)成你的目標(biāo)鸦采,我可以幫你做什么嗎?”

這四個問題 都問完了咕幻,還要再問一個問題:“還有嗎渔伯?”

如果他看法和你不一樣,你可以把這個五個問題翻過來肄程, 用你的視角锣吼,把問題和他說一遍选浑。

“我看到發(fā)生了什么……”

“我是怎么看的……”

“我看到你是怎么做的……”

“我想幫你干點什么……”

“你對此還有什么想法”

第三步:刷新動作

在批評的時候,你不要劈頭蓋臉罵我怎么不對玄叠,你應(yīng)該告訴我古徒, 我怎么做才能做對,也就是把批評翻譯成動作读恃。

下次他就能 照著這個標(biāo)準(zhǔn)做隧膘。你一次批評完,永遠(yuǎn)都有用寺惫。

第四步:設(shè)定反饋點?

給他設(shè)定一個反饋點疹吃。比如,“我覺得在 這件事上西雀,你應(yīng)該這么做萨驶。你回去想一想,怎么落實艇肴。想明白了腔呜,和 我講一下。 ”這就是設(shè)置反饋點再悼。

我會密切觀察你的核畴。 兩周之后,你提醒我冲九,就你這兩周的情況膛檀,我再給你反饋一次。

我給你一個月的時間娘侍,希望你達(dá)到什么水平。

第五步:完成重啟

這個重啟怎么做呢泳炉?有一個竅門憾筏,批評的最后一句話,一定要讓他來 說花鹅。這個批評氧腰,不能是你一個人說痛快了就完了。你得讓他說一說自 己的想法刨肃。

“這是現(xiàn)在的情況古拴,你來說說你 的想法唄。

確認(rèn)一下真友,保證他走的時 候黄痪,他聽到的和你想要他聽到的是一致的。你要把這件事盔然,變成他的理解桅打。

給他設(shè)定一個新目標(biāo)是嗜。讓他帶著目標(biāo)走,而不是帶著批評 走挺尾。

第一鹅搪,我們首先澄清了一個誤區(qū),批評不是要讓他認(rèn)識到錯誤遭铺,而是 要讓他做出正確行為丽柿。

第二,我們分解了批評的五個步驟魂挂,分別是:設(shè)定場景甫题、定義問題、刷新動作锰蓬、設(shè)定反饋點幔睬、完成重啟。

“刷新”這個關(guān)鍵詞芹扭,它不僅是批評的技術(shù)要領(lǐng)麻顶,它也 可以是你引入到職場的一個小小的改變。以后舱卡,我們能不能不用“批 評”這個詞辅肾,我們用“刷新”。

被批評肯定不高興轮锥,但是你不能讓其他人看見矫钓。當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面,千萬不要急于解釋舍杜。新娜,被批評的時候,你該想啥既绩?你要想概龄,這個問題我應(yīng)該怎么解決?別等他設(shè)定反饋點饲握,你主動設(shè)定反饋點私杜。

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