《高效時間管理模型》第四部分《時間管理的支柱》之《巧用工具》第5篇文章费封,敬請持續(xù)關(guān)注焕妙,謝謝!
生活中弓摘,經(jīng)常會遇到很多零碎的事情焚鹊。這種事情不難但是很瑣碎,尤其是很多零碎的事情堆在一起難免會丟三落四韧献。以往我們通常會把他們記錄在本子上末患,一項一項做完劃掉。不過锤窑,由于紙張沒有提醒功能璧针,很多時候會忘記。清單類事件管理工具剛好可以替代這個工作渊啰,而且這類軟件一般也可以移動端和PC端同步探橱。工作時,有效避免頻繁查看手機绘证。
我們總能遇到本來不是很急的事情隧膏,拖著拖著就變的特別急。所以我們需要對我們的日程進行規(guī)劃嚷那,下面推薦三款超好用的清單計劃類時間管理APP:
清單管理APP推薦一:滴答清單
非常好用的待辦事項清單工具胞枕,適合做“收集箱”。
這款軟件非常適合現(xiàn)實生活中魏宽,瑣碎的事項特別多的人使用曲稼。當你對自己的記憶力沒有把握,或者事項過多懶得記憶時湖员,就可以把你的事項全部放入滴答清單中。這款軟件最大的好處就是瑞驱,它會在你的待辦清單需要做的時候以鬧鐘的形式提醒你娘摔,以防你忘記。
一切該做的唤反、想做的凳寺,有具體行動的行為:洗澡、去超市買牛奶彤侍、看NBA比賽肠缨、定時吃藥、習(xí)慣養(yǎng)成盏阶,一切事務(wù)的提醒和安排晒奕,都可以放在這里。
可添加待辦事項,設(shè)置優(yōu)先級脑慧,有提醒功能魄眉、日歷視圖,還可以和朋友共享任務(wù)闷袒,支持手機端坑律、網(wǎng)頁端等11個平臺同步。微信可以直接把聊天記錄放入任務(wù)囊骤,比如群里通知 明天下午3點開會晃择,直接選擇聊天記錄放入滴答清單,自動識別時間也物,明天下午會自動提醒宫屠,你也可以選擇提前30分鐘提醒,或自定義提醒時間焦除。
我們可以將要處理的事情記錄在在上面激况,標注上要處理的時間,優(yōu)先級膘魄。如果逾期的話會有提醒乌逐。辦完了可以取消掉,很方便创葡。再也不用怕有事情被忘記了浙踢。
軟件簡潔直觀,日程安排一目了然灿渴,支持多種輸入任務(wù)方式洛波,應(yīng)用角標可以設(shè)置是否顯示當天的任務(wù)數(shù),網(wǎng)頁版支持數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份骚露。
另外蹬挤,滴答清單和日事清的功能相似,都有清單列表棘幸、可以設(shè)置提醒時間焰扳、重要程度(滴答清單為優(yōu)先級模式)
專注:這是滴答清單的特有功能,根據(jù)某項任務(wù)直接進行【專注】误续,也就是番茄鐘吨悍,無需再在番茄鐘上創(chuàng)建任務(wù)。
滴答清單更有特色且推薦的功能是【一鍵任務(wù)創(chuàng)建】【日歷視圖】蹋嵌。
一鍵任務(wù)創(chuàng)建:
一般的APP需要打開程序界面-輸入任務(wù)-設(shè)置提醒時間育瓜,才能創(chuàng)建成功,但是只要你關(guān)注【滴答清單】公眾號栽烂,一鍵轉(zhuǎn)發(fā)即可一鍵創(chuàng)建任務(wù)躏仇。將任務(wù)或者待讀文章發(fā)給【滴答清單】公眾號恋脚,它就會自動收集并創(chuàng)建為任務(wù),并在指定時間提醒钙态。
日歷視圖
這是付費功能慧起,你可以清晰地看出一個月每天的日程安排。
清單管理APP推薦二:奇妙清單
這款工具是一個云端任務(wù)管理工具册倒,奇妙清單幫助過數(shù)百萬人記錄點子或想法蚓挤、想要完成的任務(wù)和想去的地方。而且操作界面非常簡單驻子,特別容易上手操作灿意。而且奇妙清單就好比我們大腦的延伸。
同樣有待辦事項崇呵、提醒缤剧、多人共享功能,支持手機端域慷、網(wǎng)頁端等多平臺同步荒辕。如果說滴答清單是簡潔工作風(fēng)的話,奇妙清單就更加小清新一些犹褒。但奇妙清單的子任務(wù)不能設(shè)置提醒抵窒,滴答清單可以。
無論是計劃旅程叠骑,與您的好友分享購物清單或者是同事之間的工作計劃和團隊管理李皇,奇妙清單讓您更容易與所有人協(xié)作。您還可以在電話宙枷,平板和電腦間通過云端技術(shù)多平臺無縫同步列表清單掉房,讓您隨時隨地從幾乎任何設(shè)備掌握和整理任務(wù),與您生活同步慰丛。
主要功能:
支持在所有的設(shè)備上通過云端技術(shù)同步創(chuàng)建卓囚、訪問并整理您的任務(wù)清單和待辦事項
可輕松與同事、好友及家人共享待辦诅病、旅行哪亿、電影、菜譜睬隶、雜貨和購物列表清單
可在待辦事項展開對話,輕松發(fā)表評論页徐、反饋或在筆記備忘錄寫下見解苏潜,云端同步整理所有會話,更高效地協(xié)作任務(wù)
支持添加照片变勇、PDF文件恤左、演示文稿贴唇、電子數(shù)據(jù)表和更多
可設(shè)置截止日期、新增子任務(wù)和添加筆記備忘錄記錄任務(wù)飞袋,幫助達成目標
在自己的待辦戳气、旅行、電影巧鸭、菜譜瓶您、雜貨和購物列表清單添加備注以記錄想法
直觀的設(shè)計和友好的提醒確保從此不再忘記重要的最后期限(或生日禮物)
可以在待辦、旅行纲仍、電影呀袱、菜譜、雜貨和購物清單使用標簽更便捷地整理和記錄任務(wù)列表郑叠。
使用奇妙清單還有兩個好處:
1? 當列出清單之后夜赵,它便會時時督促我們完成任務(wù),有效減少拖延癥的出現(xiàn)乡革。
2? 每完成一個任務(wù)寇僧,打勾時是最幸福的,這小小的成就感能起到很大的心理鼓勵作用沸版。想要快速成長嘁傀,就每天不停打勾吧。
清單管理APP推薦三:成就清單
這款軟件可以說是很多既想付出努力又渴望獲得獎勵的小伙伴們心中的理想型推穷,用著跟玩游戲的感覺差不多心包,非常有動力。不過就是操作起來有一丟丟麻煩馒铃。
它把你的目標變成任務(wù)蟹腾,把你的欲望比作商品。完成任務(wù)獲得榮耀值区宇,消費商品扣除榮耀值娃殖,榮耀值不夠就......想實現(xiàn)欲望么?快去完成目標吧议谷!
缺點:每個任務(wù)和商品的榮耀值得設(shè)定炉爆,需要自己摸索一段時間,才能比較合理卧晓。
其它的清單管理系統(tǒng)還有Todoist ,高效Todo , Doit.im, Trello等芬首,特別值得一提的還有只有蘋果手機才有的OmniFocus,它具有最強大功能,符合GTD的思想逼裆,實施情境管理郁稍,設(shè)置上下文,但收費也不便宜胜宇。