2018-04-07 時(shí)間管理工具“滴答清單” 使用心得

3月28日-29日上了易效能的時(shí)間管理線下課程淀零,對時(shí)間管理有了更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)挽绩。“高能要事”驾中,“平衡工作與生活,高效率,慢生活”等觀念更新認(rèn)知唉堪。
“工欲善其事必先利其器”模聋,掌握了時(shí)間管理的新理念,還需先進(jìn)的時(shí)間管理工具配合踐行唠亚,并通過不斷練習(xí)-反思-修正的循環(huán)迭代链方,形成適合個(gè)人的管理模式,才能真正實(shí)現(xiàn)“高效能-慢生活”灶搜。

Omnifocus和canlander5作為蘋果系的日程+清單組合工具祟蚀,在課堂上被老師隆重推薦和介紹。安卓系統(tǒng)有奇妙清單割卖,不過其使用具有局限性前酿。本人推崇安卓系統(tǒng)的開放性,因此嘗試在安卓系統(tǒng)中挖掘類似高效的時(shí)間管理工具究珊。還真是找到了一款好工具--滴答清單薪者。最近一直在“點(diǎn)-用-試”,逐漸有了一些感覺剿涮。今天就和大家分享一下滴答清單的基本使用和我個(gè)人使用中發(fā)現(xiàn)的它的一些有用的小技巧言津。

1)首先按照易效能課程上給出來的系統(tǒng)框架構(gòu)建目錄。

整體框架

2)把待做事項(xiàng)放入到收集箱取试,并分類到不同的目錄和項(xiàng)目中去悬槽。這樣就會形成今日-明天-待做事項(xiàng)∷才ǎ可以通過每日清單和日歷看到近期和遠(yuǎn)期的待做事項(xiàng)初婆。

今日任務(wù)
日歷

在日歷中可以通過月/日/3日/周等不同視角來提醒我們代做任務(wù)。

(因?yàn)槲覙?gòu)建了桌面日歷猿棉,因此大家看到的日歷內(nèi)容為空磅叛。稍后我再介紹如何生成桌面日歷,更方便的查看任務(wù))

3)番茄
系統(tǒng)還有番茄功能萨赁,點(diǎn)擊后就鎖屏計(jì)時(shí)弊琴,讓我們專注當(dāng)下。

image.png

4)任務(wù)修改

這個(gè)功能也很方便杖爽。用手指點(diǎn)住一個(gè)具體任務(wù)敲董,向左右兩邊滑動,就可以實(shí)現(xiàn)修改任務(wù)時(shí)間/修改任務(wù)分類(向左滑動)慰安,任務(wù)完成/任務(wù)優(yōu)先級修改(向右滑動)腋寨。 這個(gè)功能應(yīng)該是借鑒蘋果的ominifocus,相當(dāng)方便化焕。

任務(wù)修改-修改任務(wù)時(shí)間示例

5)情景設(shè)計(jì)

這個(gè)功能也是我使用過程中偶然發(fā)現(xiàn)的萄窜。上課時(shí)葉老師介紹ominifocus的情景功能,奇妙清單沒有,當(dāng)時(shí)覺得非常遺憾查刻。在滴答清單中番宁,通過在任務(wù)后面添加標(biāo)簽的方式,就可以實(shí)現(xiàn)情景功能赖阻。

情景任務(wù)查看
情景任務(wù)生成

6)任務(wù)的子任務(wù)生成

這個(gè)也相對簡單。點(diǎn)中一個(gè)任務(wù)踱蠢,在輸入法上方有了 [列表火欧、#、鬧鐘],點(diǎn)擊列表就能為任務(wù)生成子任務(wù)茎截。

子任務(wù)生成

7)日歷桌面/今日代辦桌面

這個(gè)功能相當(dāng)好用苇侵。可以非常方便的在手機(jī)桌面上看到日歷和待辦任務(wù)清單企锌。

今日任務(wù)桌面
日歷桌面

具體操作步驟如下

1)在桌面空白處長按榆浓,就會出現(xiàn)頁面設(shè)置,點(diǎn)擊下方的“窗口小工具“撕攒,找到“抵達(dá)清單快捷方式”陡鹃,里面有不同尺寸,拖動到桌面上抖坪,就可以非常方便的查看日歷清單而不用進(jìn)入滴答清單app萍鲸。

窗口小工具
滴答清單快捷方式

8)任務(wù)的快速生成

上線下課時(shí),易老師說到了蘋果的日歷中自動定位擦俐、查看信息等功能脊阴。我自己在滴答清單中也試了試。也發(fā)現(xiàn)類似的功能蚯瞧。

比如通過攜程定了一張票嘿期,那么我們就可以快速的生成日程任務(wù),同時(shí)保存行程信息埋合。

操作方法:1)購買車票 2)截屏备徐,在分享中選擇滴答清單 3)系統(tǒng)會自動進(jìn)入滴答清單任務(wù)生成,任務(wù)附件中包含了剛才截屏的購票信息饥悴。在描述中可以添加額外信息坦喘,并增加任務(wù)即可。

購買車票
截屏分享到滴答清單
在滴答清單中創(chuàng)建任務(wù)

9)微信中的任務(wù)生成

關(guān)注滴答清單西设,可以通過發(fā)送微信信息自動創(chuàng)建任務(wù)瓣铣。創(chuàng)建的任務(wù)可以在滴答清單的收集箱中找到。

image.png

10)多個(gè)系統(tǒng)的同步

滴答清單支持 安卓-pad-網(wǎng)頁-windows-ios-chrome-firefox等多個(gè)環(huán)境贷揽,所有內(nèi)容后臺自動同步棠笑,非常方便。

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