項(xiàng)目管理(Project Management)欠拾,簡稱PM胰锌,官方解釋是,項(xiàng)目的管理者清蚀,在有限的資源約束下匕荸,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論枷邪,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理榛搔。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃诺凡、組織、指揮践惑、協(xié)調(diào)腹泌、控制和評價,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)尔觉。
在公司沒有設(shè)置專門的項(xiàng)目管理職位的情況下凉袱,為了協(xié)調(diào)各個部門的進(jìn)度,規(guī)避風(fēng)險侦铜,保證項(xiàng)目順利上線专甩。在版本上線前,部門內(nèi)部會有人來承擔(dān)這個職責(zé)钉稍。就UED部門來說UED PM涤躲,主要職責(zé)是,除了計劃贡未、組織种樱、協(xié)調(diào)外,還要為項(xiàng)目產(chǎn)出負(fù)責(zé)俊卤。
大體來說項(xiàng)目管理可分為幾個階段:項(xiàng)目啟動嫩挤、項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控消恍、項(xiàng)目收尾岂昭。
一、項(xiàng)目啟動
每個項(xiàng)目都是背負(fù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)而存在哺哼。所以應(yīng)當(dāng)明確幾個內(nèi)容:
為什么要立項(xiàng)佩抹?:了解項(xiàng)目的來龍去脈,明確項(xiàng)目立項(xiàng)的原因取董。可以和上級或是BOSS溝通无宿。他們掌握的信息比你大而且比你多茵汰,和他們溝通再加上自己的理解,就能夠?qū)?xiàng)目立項(xiàng)的原因有個清楚的認(rèn)識孽鸡。
項(xiàng)目的目標(biāo)是什么蹂午?:明白項(xiàng)目的整體目標(biāo),找出最核心的目標(biāo)彬碱。
項(xiàng)目相關(guān)人員有哪些豆胸?:哪些人能為項(xiàng)目提供資源?受到項(xiàng)目結(jié)果影響的人巷疼?
怎么立項(xiàng)晚胡?:開項(xiàng)目啟動會,清楚的傳遞項(xiàng)目要做什么,目標(biāo)是什么估盘,怎么去做瓷患。
在確定目標(biāo)的時候可以參考下SMART原則
:
- Specific:目標(biāo)必須是具體的;
- Measurable:目標(biāo)必須是可衡量的遣妥;
- Attainable:目標(biāo)必須是可以達(dá)到的擅编;
- Relevant:目標(biāo)必須和其他目標(biāo)有關(guān)聯(lián)性;
- Time Bound:目標(biāo)必須有明確的截止日期箫踩。
二爱态、項(xiàng)目計劃
完成了項(xiàng)目的啟動,接下來就要開始進(jìn)行項(xiàng)目計劃了境钟,所謂的項(xiàng)目計劃肢藐,其主要工作就是工作任務(wù)分解,任務(wù)優(yōu)先級安排吱韭,資源吆豹、工期、成本估算理盆,以及風(fēng)險計劃和溝通計劃等痘煤。
1、確認(rèn)工作量猿规,預(yù)留資源:繪制內(nèi)容結(jié)構(gòu)框架分布圖衷快,按職能拆分需交付的頁面,越精確越好姨俩。如一些功能頁面現(xiàn)有可復(fù)用蘸拔,可免去交互、視覺輸出的頁面环葵,需清晰標(biāo)記调窍,并同步UI開發(fā)同學(xué)可預(yù)先開始搭建工作。為以后大量工作量留存更多時間张遭。
2邓萨、排優(yōu)先級,時間預(yù)估:根據(jù)拆分的頁面任務(wù)菊卷,考慮設(shè)計的先后順序缔恳。大項(xiàng)目頁面數(shù)量較多,不可能一次性輸出全部的設(shè)計方案洁闰,時間上即使有預(yù)留也不可讓下游環(huán)節(jié)干等歉甚,人力資源足夠的前提下設(shè)計方案可以并行,人力緊張的情況下建議分批次輸出扑眉,讓下游同學(xué)可以盡早展開工作纸泄,可讓項(xiàng)目時間更充裕赖钞。
3、確認(rèn)上線時間刃滓,確認(rèn)各交付節(jié)點(diǎn):確認(rèn)上線時間后仁烹,根據(jù)各職能評估的完成時間,制作清晰的交付時間表格咧虎,(也可以是我們排期時常用的甘特圖)并同步整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)卓缰。每個環(huán)節(jié)需要確立明確接口人,負(fù)責(zé)在每個交付節(jié)點(diǎn)標(biāo)記需要上游產(chǎn)生的交付物和信息砰诵,并且確認(rèn)交付情況征唬,設(shè)計則一定要確立主視覺,把控整個視覺輸出的品牌統(tǒng)一性與設(shè)計質(zhì)量審核茁彭。
三总寒、項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控
1、過程跟蹤:主要是對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的跟蹤和監(jiān)控理肺,防止團(tuán)隊(duì)成員對計劃理解產(chǎn)生偏差摄闸,導(dǎo)致執(zhí)行階段出現(xiàn)一些問題。
2妹萨、階段性交付物的審核:對于一個長期的項(xiàng)目計劃年枕,一定是會拆解為好幾個實(shí)施階段的,那么對于階段性的交付物就有必要進(jìn)行審核了乎完,這也是非常重要的一個監(jiān)控手段熏兄,如交互和視覺建議至少安排各兩次(及以上)評審環(huán)節(jié)。評審能確立方案的可行性树姨,重要的是可以避免后期的不必要返工摩桶。
3、里程碑報告:項(xiàng)目達(dá)到了一個里程碑帽揪,那么就可以來一次里程碑的報告硝清;
4、風(fēng)險控制:實(shí)時跟進(jìn)工作進(jìn)度台丛,預(yù)估風(fēng)險耍缴。把有風(fēng)險的內(nèi)容同步出來。
四挽霉、項(xiàng)目收尾
1、視覺走查與跟進(jìn):設(shè)計方案完成后变汪,在UI和前端開發(fā)階段侠坎,視覺走查必不可少,即使再有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計師也不可能把所有情況都考慮到裙盾,所以在開發(fā)過程中補(bǔ)充一些細(xì)節(jié)是在所難免的实胸,因項(xiàng)目的重要性質(zhì)他嫡,至少安排兩次(或更多次)走查,確保視覺還原度庐完。當(dāng)然走查完畢后仍要繼續(xù)跟進(jìn)钢属,確保方案真實(shí)落地且被嚴(yán)格執(zhí)行。
2门躯、上線前內(nèi)部體驗(yàn):雖然有測試同學(xué)淆党,他們在功能上可以保證體驗(yàn)的流暢性,而設(shè)計展示與體驗(yàn)還是需要UI同學(xué)去完成讶凉,上線前的仔細(xì)才會讓上線后的頁面加分染乌!
注意點(diǎn):
1、UED的項(xiàng)目管理懂讯,除了對團(tuán)隊(duì)有一個項(xiàng)目跟進(jìn)和監(jiān)控外荷憋,還要抽出專門的時間來團(tuán)隊(duì)小伙伴一起過內(nèi)部視覺評審,確保給到開發(fā)的界面有質(zhì)和量的保證褐望。所以在時間有限的情況下勒庄,UED PM 手上盡量不要接太多業(yè)務(wù)上的東西。
2瘫里、到提測節(jié)點(diǎn)的時候实蔽,提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時UICheck,時間盡量早减宣,問題及時發(fā)現(xiàn)盐须,及時解決。