生活中有的人井井有條钙蒙,有的人就像救火隊(duì)長(zhǎng)一樣慌亂苹威,而我更像是后者毅贮。最近摸索著管理的自己办悟,無意中從朋友的朋友圈發(fā)現(xiàn)了這個(gè)“時(shí)間管理課程”。為了更好GET課程的精髓滩褥,更好的用于生活病蛉,做如下總結(jié)。
第一課:時(shí)間管理的本質(zhì)
一是提高做事的效率瑰煎,一是做更有價(jià)值的事铺然。
現(xiàn)實(shí)中,很多人常常陷入“低價(jià)值”或“低效率”的泥潭而不能自拔酒甸,終日碌碌無為魄健。做有價(jià)值的事,卻沒有效率插勤,好比千里馬變成了蝸牛诀艰,望著遠(yuǎn)地方一步一步挪動(dòng);而效率很高饮六,所做的事卻沒有價(jià)值其垄,好比夏天的知了,鳴叫不知疲倦卤橄,只是徒增吵鬧绿满。
愛因斯坦說過:生活就像騎單車,想保持平衡則必須努力向前窟扑。
第二課:時(shí)間管理的起點(diǎn):高效行動(dòng)
不行動(dòng)的時(shí)間管理都是空談喇颁,那么如何面對(duì)拖延癥呢?首先我們得明白我們大腦有兩個(gè)方向盤嚎货,一個(gè)是由理智的自我掌控橘霎,一個(gè)是由即時(shí)滿足的猴子掌控。理智的自我總是想著收獲更大的果實(shí)殖属,而即時(shí)滿足的猴子總是不斷采摘伸手可得的香蕉姐叁。為了調(diào)和它們之間的矛盾,我們需要一些策略,讓他們方向一致外潜。本節(jié)課介紹了3個(gè)啟動(dòng)力和2個(gè)持續(xù)力原环。
3個(gè)啟動(dòng)力:
1、321法則处窥。
當(dāng)任務(wù)來臨時(shí)嘱吗,不給猴子反應(yīng)的時(shí)間,心里倒數(shù):3滔驾、2谒麦、1立馬行動(dòng)起來。
例如:早上起床哆致,如果我們不立刻起床弄匕,即時(shí)滿足的猴子馬上會(huì)生出各種各樣賴床的借口」敛t!白蛲硭奶怼鼻ń场ⅰ疤淞耍谒粫?huì)吧驹溃!”城丧、“還早呢,起來也沒啥重要的事豌鹤!”“今天周末亡哄,正好睡個(gè)懶覺”·····
2、捆綁策略布疙。
當(dāng)任務(wù)來臨時(shí)蚊惯,去嚇唬那只膽小的猴子,你不怎么樣灵临,就要承擔(dān)什么后果截型。
例如:早上早起,理智的自我會(huì)說儒溉,早點(diǎn)起床去鍛煉宦焦。即時(shí)滿足的猴子會(huì)說,只要上班不遲到顿涣,可以多睡一會(huì)波闹。可以嚇唬那只猴子說:“今天不早起跑步涛碑,意味著未來的每天都會(huì)沒法堅(jiān)持鍛煉精堕,不僅會(huì)毀了早起的計(jì)劃,還會(huì)影響身體健康蒲障,你會(huì)成為一個(gè)自暴自棄的失敗者歹篓√敝ぃ”
3、簡(jiǎn)化原則滋捶。
當(dāng)任務(wù)太多時(shí),理智的自我無法做出選擇時(shí)余黎,我們就會(huì)被即時(shí)滿足的猴子拖著走重窟。這時(shí)不在選擇上糾結(jié),只要有價(jià)值就去做惧财。所謂成功的人生巡扇,就是由無數(shù)個(gè)或大或小的價(jià)值積累而成的結(jié)果。
2個(gè)持續(xù)力:
1垮衷、分解任務(wù)厅翔,持續(xù)形成正激勵(lì)。
為了滿足即時(shí)滿足的猴子的胃口搀突,可將大任務(wù)分解為猴子可以承受的小任務(wù)刀闷,并設(shè)置完成小任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)猴子與理智的自我走在同一條路上仰迁。
2甸昏、“快+早”形成正循環(huán)效應(yīng)
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢徐许。臨陣磨槍施蜜,往往是手忙腳亂,為了不驚嚇即時(shí)滿足的猴子雌隅,任務(wù)開始之前翻默,提前思考,規(guī)劃時(shí)間恰起,準(zhǔn)備必備的工具和材料修械。
第三節(jié)課:時(shí)間管理的工具
通過前蘇聯(lián)柳比歇夫的事跡,讓人明白:我們應(yīng)該規(guī)劃的是事件检盼,而非時(shí)間祠肥。
1、番茄工作法
條件:適用個(gè)人專注的時(shí)間梯皿、確認(rèn)自己的時(shí)間不會(huì)被打斷仇箱。
a、設(shè)定25分鐘鬧鐘东羹;
b剂桥、默念321,開始投入工作属提;
c权逗、專注25分鐘美尸,不許走神;
d斟薇、如果做到步驟3师坎,就完成一個(gè)番茄鐘;
e堪滨、如果在25分鐘內(nèi)被打斷或者走神胯陋,則番茄鐘失敗,重新回到步驟1袱箱;
f遏乔、完成1個(gè)番茄鐘,休息5至8分鐘发笔,之后用321開始下一個(gè)番茄鐘盟萨。
2、[GTD時(shí)間管理系統(tǒng)
需要工具:A4活頁本了讨、A4紙張捻激、打孔器、小便利貼前计。
A4紙模板:
收集箱:用來收集新的待辦事項(xiàng)铺罢,分為短期和長(zhǎng)期。短期用來存放本周的事項(xiàng)残炮,長(zhǎng)期用來存放未來的短算和想法韭赘。(所有事項(xiàng)必須明確可行)
今日待辦:用來收集當(dāng)日待辦事項(xiàng),
今日完成:用來記錄今日完成事項(xiàng)和每日復(fù)盤势就,
一周復(fù)盤:用于每周復(fù)盤和獎(jiǎng)勵(lì)泉瞻。
第一步:清空大腦
當(dāng)頭腦中出現(xiàn)新的任務(wù)時(shí),先判斷是否能夠2分鐘內(nèi)完成苞冯。如果可以立馬執(zhí)行袖牙,2分鐘內(nèi)完成,絕不拖延舅锄。
如果不能在2分鐘內(nèi)完成鞭达,隨手記在便利貼上,分類張貼到收集箱內(nèi)皇忿。如果是當(dāng)天需要完成的畴蹭,則張貼到今日待辦。
第二步:今日待辦鳍烁、
每天早晨將收集箱的事項(xiàng)移至今日待辦叨襟,如有遺漏或者新想起的事項(xiàng),寫在便利貼上幔荒,分別放在收集箱或者今日待辦中糊闽。
今日待辦分為兩欄梳玫,左邊是不固定的時(shí)間區(qū)域,右邊是時(shí)間軸右犹。我們將固定的事項(xiàng)貼在時(shí)間軸上提澎,不固定時(shí)間的事項(xiàng)貼在左邊。
第三步:今日完成
固定時(shí)間的事項(xiàng)念链,按照固定的時(shí)間完成盼忌。針對(duì)不固定的事項(xiàng),需要做以下3條做出取舍:
1钓账、我現(xiàn)在還有多少時(shí)間碴犬?
2絮宁、我現(xiàn)在還有多少精力梆暮?
3、什么事情比較重要绍昂?
將完成的事項(xiàng)啦粹,移至今日完成A4紙上。對(duì)于運(yùn)用番茄工作法完成的事項(xiàng)窘游,標(biāo)注番茄鐘的數(shù)量唠椭。最后,晚上睡前對(duì)今日完成的事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤忍饰。
第四步:一周總結(jié)
統(tǒng)計(jì)番茄數(shù)贪嫂,兌換自己提前設(shè)置的獎(jiǎng)勵(lì)。