今天解讀《番茄工作法圖解》桦山，作者是瑞典 Staffan N?teberg螺戳，他不是番茄工作法的發(fā)明者秕岛，他是研究者和實(shí)踐者碌燕。
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法继薛。
什么是高效的工作方法修壕，也許每個(gè)人都有不同的回答或者方法，但像番茄工作法被廣泛使用和推薦的并不多,到底什么是番茄工作法呢遏考？怎么使用叠殷？今天我來和大家分享。
一诈皿、番茄工作法
對(duì)于有時(shí)間概念的人來說林束，每天都會(huì)羅列一個(gè)清單，但在執(zhí)行清單的過程中稽亏，大家都會(huì)有這樣的體驗(yàn)壶冒，執(zhí)行一件事情會(huì)被不同的外來因素打擾到，或者出現(xiàn)突發(fā)事件截歉，導(dǎo)致執(zhí)行事件無法完成胖腾，或者完成質(zhì)量較差。
發(fā)明者也有同樣的煩惱瘪松，他在思考如何做到專注咸作，經(jīng)過研究終于發(fā)明了番茄工作法，來提升工作效率宵睦。
什么是番茄工作法记罚？
簡(jiǎn)單來說，就是列出你當(dāng)天要做的事壳嚎，設(shè)置25分鐘鬧鐘桐智，然后從第一件事開始，此外還要有每日回顧烟馅，做每日承諾说庭，控制中斷，預(yù)估要花的時(shí)間等郑趁。
二刊驴、使用方法
A.前期準(zhǔn)備
- 工具：番茄鐘
- 自己動(dòng)手：做一張活動(dòng)表格
- 自己動(dòng)手：做一張今日待辦表格
1.番茄鐘
番茄鐘可以在應(yīng)用商城下個(gè)相應(yīng)的APP,使用方法很簡(jiǎn)單，每一個(gè)番茄25分鐘，中間中斷不算一個(gè)捆憎，也沒有半個(gè)之說舅柜。
2.一張活動(dòng)表格
將活動(dòng)項(xiàng)目從上而下列出來，每一個(gè)活動(dòng)攻礼，如果知道某件事必須在某個(gè)時(shí)間完成，可以標(biāo)上最后期限栗柒。
3.一張今日待辦表格
從活動(dòng)表格中選出一些最重要的活動(dòng)礁扮，填寫到今日待辦表格中，看看你的活動(dòng)表格瞬沦，有沒有漏掉的沒填的內(nèi)容太伊，活動(dòng)表格里的事情不要一股腦的抄到今日待辦表格里，要考慮全部做完的承諾是否合理逛钻。
番茄工作法有一定的目標(biāo)導(dǎo)向僚焦，量力而為地選擇一定數(shù)量，今天能完成的活動(dòng)曙痘，這是你的承諾芳悲。如果他們得以完成，滿心欣慰是回報(bào)給你的精神獎(jiǎng)杯边坤。
B.中期執(zhí)行
執(zhí)行過程中的關(guān)鍵字
- 中斷
- 自我評(píng)估與調(diào)整
要想做到關(guān)注名扛，就得堅(jiān)決拋開各種雜念。在執(zhí)行過程中往往各種因素會(huì)中斷你的進(jìn)程茧痒，導(dǎo)致關(guān)注度不夠肮韧，效率低下。
1.中斷
中斷分為兩種
- 內(nèi)部中斷
- 外部中斷
第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”旺订。具體的說弄企，是直覺像心智發(fā)出的信號(hào)，告訴自己去做當(dāng)前專注意外的事情区拳，就是說三心二意了拘领，腦子里突然蹦出其他的想法了。
第二種是別人找出的“外部中斷”樱调。有人找你詢問或者請(qǐng)你幫忙院究，并且答復(fù)等。
解決中斷策略
內(nèi)部中斷
首先要接受它本涕，然后記錄它业汰，立即繼續(xù)你手頭工作，避免真的被打斷菩颖，記錄的突然冒出的事件納入活動(dòng)表格中样漆，一旦番茄鐘啟動(dòng)，就必須走到響鈴晦闰。
外部中斷
有人找你面談放祟，在不影響的前提下鳍怨，可以請(qǐng)求對(duì)方盡量推遲。建議他盡量往后安排跪妥。記錄外部中斷的類型和數(shù)量鞋喇，在待辦表格中記錄下來，確保在未來的計(jì)劃中能把它考慮進(jìn)去眉撵≌煜悖或者把它標(biāo)記上“計(jì)劃外緊急”
處理外部中斷，有以下四步組成纽疟。
- 1.告知：我手頭有事罐韩，正忙
- 2.協(xié)商：周五在做，可以嗎污朽？
- 3.計(jì)劃：寫下活動(dòng)名稱散吵，稍后把它計(jì)劃在未來的番茄鐘
- 4.答復(fù)：按承諾回電或者答復(fù)
C.后期自我評(píng)估與調(diào)整
一天完成了這些工作番茄鐘以后，我們需要復(fù)盤蟆肆，反思每件事情大概需要的時(shí)間矾睦，進(jìn)行改正，事件的問題需要總結(jié)炎功，在下次做計(jì)劃時(shí)可以持續(xù)改善我們的工作方法顷锰。
問自己
- 你能按照每天計(jì)劃完成工作嗎？
- 你是否經(jīng)常修改自己的預(yù)期亡问？
- 講承諾的事情全部做完你需要多久官紫？
- 你所預(yù)估的活動(dòng)時(shí)間，最長(zhǎng)花多久時(shí)間州藕？
- 你所預(yù)估的活動(dòng)時(shí)間束世，最短花多久時(shí)間？
每天問自己進(jìn)行自我評(píng)估然后調(diào)整床玻，持續(xù)改善毁涉。
三、總結(jié)
番茄工作法是微觀層面的管理方法锈死，相當(dāng)于一個(gè)單人在執(zhí)行25分鐘的迭代贫堰。
執(zhí)行過程中原則
1.番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間待牵。
2.一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情其屏，則該番茄時(shí)間作廢。
3.永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》缨该。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋偎行、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。)
4.不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較蛤袒。
5.番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗熄云。
6.必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
盧侃侃妙真，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)
