克服拖延的三大法寶:
1. “增兵減灶”法
“增兵減灶”是《史記·孫子吳起列傳》中記載的軍事家孫臏用來迷惑敵人的一種戰(zhàn)術(shù)——通過減少灶的數(shù)量旱爆,讓敵軍誤以為人數(shù)正在減少(因?yàn)樵钍怯脕碜鲲埖南炀危畹臄?shù)量和軍中吃飯人數(shù)是成正比)代咸,而實(shí)際上卻在暗自增兵国撵,引誘對(duì)方輕敵冒進(jìn)陵吸,一舉殲滅。對(duì)于大腦和情緒介牙,我們也要學(xué)會(huì)充分哄騙壮虫,與之周旋。
“增兵減灶”法的核心是:拆解問題环础,降低難度囚似;積聚動(dòng)力,擴(kuò)大勝率 线得。
“減灶”: 拆解問題饶唤,降低難度,以“容易開始”為第一要?jiǎng)?wù)框都。有三個(gè)具體策略:精簡(jiǎn)搬素、近戰(zhàn)、邊界魏保。
? 精簡(jiǎn):做重要和恰當(dāng)?shù)氖虏粩嗟貙W⒅匾氖虑榘境撸瞿切┥俣玫氖虑椋恢钡阶约赫娴氖乔∏『媚茏鐾隇橹埂?br>
? 近戰(zhàn):細(xì)分目標(biāo)好逸惡勞是人類的天性谓罗。如果難度很大粱哼,那么大腦很容易產(chǎn)生畏難情緒。所以檩咱,要持續(xù)地拆分目標(biāo)——無目標(biāo)揭措、無短期目標(biāo)都需要不斷拆分到“忍不住動(dòng)手”為止
? 建立邊界:降低干擾主動(dòng)建立起自己的邊界,可以借用之前介紹過的番茄工作法刻蚯、Forest小工具等時(shí)間管理的利器绊含。
“增兵”:轉(zhuǎn)化、匯聚做一件事的動(dòng)力炊汹,可以通過自我設(shè)計(jì)躬充,讓自己提高一件事的動(dòng)機(jī),匯聚一件事的動(dòng)力。做一件事之前充甚,可以停下來以政,先問自己三個(gè)問題:
? 我的能力足以勝任要做的這件事嗎?我該如何提高能力或調(diào)整指標(biāo)伴找,讓我自己平和有信心盈蛮?
? 我做這件事是不是發(fā)自內(nèi)心 ?是自我的決定還是外部影響技矮?如果不得不做抖誉,我能主動(dòng)選擇從中學(xué)到些什么?我可以主動(dòng)創(chuàng)造哪些新奇的嘗試穆役?
? 在做這件事的過程中寸五,我如何與喜歡的人產(chǎn)生更多鏈接 ?人類都有“發(fā)現(xiàn)新奇事物耿币、進(jìn)行挑戰(zhàn)梳杏、拓展并施展才能以及探索和學(xué)習(xí)的內(nèi)在傾向”。
2. “woop” 模型
“woop” 模型(Will-Outcome-Obstacle-Plan)淹接,是由加布里埃爾*厄延根教授提出的一種全新的思維方式十性,即“心理比對(duì)”——“愿望、結(jié)果塑悼、障礙劲适、計(jì)劃”4個(gè)英文單詞的首字母簡(jiǎn)寫。
WOOP模型拆解如下:
? 待辦事項(xiàng)厢蒜,想清楚要做成什么樣子霞势;
? 想象一下達(dá)成這個(gè)目標(biāo)后的感受,越具體越好斑鸦,激勵(lì)自己愕贡;
? 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)路上的障礙有哪些?
? 如果這些攔路虎出來擋道巷屿,可以采取的行動(dòng)都有哪一些固以?后備計(jì)劃,替代主行動(dòng)彌補(bǔ)嘱巾,會(huì)避免產(chǎn)生挫敗感而放棄執(zhí)行憨琳。
3. GTD系統(tǒng)
GTD系統(tǒng)(Getting Things Done)有收集、整理旬昭、組織篙螟、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。
? 收集:將所有的待辦任務(wù)羅列出來问拘,放入inbox中闲擦,既可以是實(shí)際文件籃慢味,也可以是記錄清單的紙張等。收集之關(guān)鍵是清空大腦墅冷,任務(wù)外掛 。
? 整理:將inbox定期或不定期地整理并清空或油。根據(jù)付諸行動(dòng)程度進(jìn)行區(qū)分整理寞忿、分類。區(qū)分是否可行動(dòng)顶岸,如果是腔彰,能在兩分鐘內(nèi)完成,則立即行動(dòng)完成辖佣,如果不能則對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織 霹抛。
? 組織:最核心的步驟,主要對(duì)下一步行動(dòng)的組織卷谈。如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟杯拐,將其拆解、細(xì)化世蔗《吮疲可以利用思維導(dǎo)圖等,利用時(shí)間線將待辦任務(wù)進(jìn)行深入梳理污淋、拆解顶滩,并繪制WOOP模型,預(yù)測(cè)需要的番茄鐘時(shí)間寸爆,利用后期執(zhí)行時(shí)判斷礁鲁。
? 回顧:對(duì)清單進(jìn)行定期回顧與檢查并更新,確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作赁豆。
? 執(zhí)行:根據(jù)所處環(huán)境仅醇、時(shí)間,精力以及重要性歌憨,來選擇清單及事項(xiàng)進(jìn)行行動(dòng)着憨。
克服拖延的實(shí)用小工具:
1.番茄時(shí)間工作法
簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立务嫡。具體操作是:選擇一個(gè)待完成的任務(wù)甲抖,將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作心铃,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事准谚,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行)去扣,每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒柱衔。專注與休息時(shí)間可調(diào)樊破,現(xiàn)有很多實(shí)用的APP可用。而且番茄時(shí)間工作法和前面兩大法寶結(jié)合唆铐,番茄時(shí)間工作法用于聚焦時(shí)間專注問題哲戚,用woop思維模型處理具體事項(xiàng),GTD系統(tǒng)完成的每一個(gè)小任務(wù)都可以在番茄時(shí)間法里進(jìn)行woop模型艾岂,直至構(gòu)建成GTD大樹顺少。
2.時(shí)間管理四象限法則
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里把事物分成了重要緊急、重要不緊急王浴、緊急不重要脆炎、不緊急不重要,這四個(gè)象限氓辣。而人們往往會(huì)在那些重要又緊急的事物上拖延秒裕,究其原因,是那些本該在重要不緊急象限需要解決的事情沒有早早解決钞啸,以至于它們變成了重要又緊急的事情几蜻。所以把那些重要不緊急的事情提前處理,這樣它們就不會(huì)跑到重要又緊急的區(qū)域內(nèi)干擾我們的生活和工作節(jié)奏爽撒。
3. 2分鐘原則
2分鐘以內(nèi)可以做的事情入蛆,當(dāng)下就去做。
4. 5分鐘法則
不管事情有多難硕勿,或者有多容易哨毁,先開頭做上5分鐘,別想后果源武,做完再說扼褪,用這5分鐘帶動(dòng)后面的持續(xù)性投入。不怕做不好粱栖,就怕做不完话浇。凡事先完成,再完美闹究,以完成任務(wù)為目的幔崖,在時(shí)間仍然充裕的情況下,才追求完美渣淤,不能因?yàn)樽非笸昝蓝诱`了工作赏寇。
5.階段性復(fù)盤
制定進(jìn)度計(jì)劃表,明確時(shí)間點(diǎn)以及任務(wù)价认,養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣嗅定,以便及時(shí)了解不足之處,及時(shí)糾正用踩,承前啟后渠退,重啟步伐忙迁,如此不至于不知道干到什么程度了。