A4紙工作法最左面是的收件箱。收件箱與行動(dòng)描述之間還有一列是標(biāo)記符號(hào)。結(jié)合0603的全腦規(guī)劃法的三問锋叨,如果這件事情是可以刪除的就在這個(gè)序列中打個(gè)x,如果這件事還沒有考慮好宛篇,或者暫時(shí)沒時(shí)間管它的娃磺,就加上推遲的符號(hào)右箭頭。
如果這件事情是重要緊急需要馬上做的叫倍,我們進(jìn)入下一列“行動(dòng)描述”偷卧,對(duì)事項(xiàng)要進(jìn)行更為詳細(xì)的描述,按照“我+動(dòng)詞+參與人員+事項(xiàng)”的公式進(jìn)行描述吆倦。再往右面是分別是“日歷事件”和“彈性清單”听诸。日歷事件和彈性清單之間是“或”關(guān)系,不是日歷事件那么就是彈性事件蚕泽。
如果一件事情是日歷事件晌梨,就在相應(yīng)的日程中相應(yīng)日期下面寫下具體的時(shí)間。如果是全天的就在相應(yīng)日程上面畫一個(gè)橫線须妻。
如果是彈性清單仔蝌,就在清單里面打打勾或填寫信息,我們提供了常見的空間璧南、工具掌逛、能量、參與人員司倚。
如果這件事一定要在本周某一天之前完成的話,就對(duì)應(yīng)在某天里面畫一個(gè)斜杠篓像。為了設(shè)計(jì)的便利动知,我們借用日程這一欄時(shí)間來表示截止日。
最后员辩,如果這件事非常重要盒粮,我們?cè)跇?biāo)記符號(hào)這一列標(biāo)記上堰酿。如果高能要做的事情抵蚊,我們標(biāo)記□,用上番茄鐘搪哪。后面我們還會(huì)講到項(xiàng)目宋税,如果是項(xiàng)目事項(xiàng)摊崭,則可以標(biāo)記P,然后用項(xiàng)目A4紙工作法杰赛。
以上步驟就是記錄和排程呢簸,記錄我們隨時(shí)做或者批量做,排程一天早或晚做一兩次。執(zhí)行時(shí)根时,我們從縱坐標(biāo)從上到下在某一列來查看瘦赫,比如今天是周五,先看日程區(qū)蛤迎,可以看到今天要做的日歷事件确虱。然后根據(jù)當(dāng)下的STEP狀態(tài),查看可以完成的事件替裆。
建議你拿到這個(gè)模版后打印出4張來蝉娜,先嘗試使用1個(gè)月。既然是紙質(zhì)系統(tǒng)扎唾,就要打印出來召川,不要向我可以修改的電子版。