在日常的工作和生活中我們不可避免的會(huì)遇到需要把大量數(shù)據(jù)錄入到Excel里面進(jìn)行分析的時(shí)刻铅碍。但是如果以數(shù)字的形式呈現(xiàn)會(huì)使得整個(gè)表格看起來十分的擁擠而且不利于我們觀察，那么如果我們能夠把這些大量的數(shù)據(jù)圖形化线椰，以圖形的形式直觀顯示胞谈。我們對數(shù)據(jù)的分析工作就會(huì)變得輕而易舉了。
比如我們想做個(gè)地區(qū)的銷售結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析，像下面這種圖表當(dāng)數(shù)據(jù)多起來后看著就會(huì)很費(fèi)勁烦绳。
而如果我們需要對其進(jìn)行分析判斷它的銷售額是否達(dá)標(biāo)卿捎，當(dāng)數(shù)據(jù)量過多時(shí)采取一行一行進(jìn)行人工判斷的方法也是極為低效的。此時(shí)我們將數(shù)據(jù)圖形化径密，根據(jù)設(shè)定好的銷售額達(dá)標(biāo)比例以圖的形式展現(xiàn)出來無疑會(huì)讓人眼前一亮午阵，既美觀直接也提升了工作效率。
接下來看一個(gè)例子享扔，學(xué)著把數(shù)字化為圖形底桂。
第一步：準(zhǔn)備10*10的單元格矩陣區(qū)域。從左到右惧眠、從下到上籽懦，輸入1%至100%的數(shù)字。M2為待輸入的百分比數(shù)值锉试。
第二步：設(shè)置條件格式猫十。先對這個(gè)10*10單元格區(qū)域览濒，先全部填充綠色呆盖，然后對大于M2的設(shè)置條件格式為填充灰色。
第三步：隱藏單元格數(shù)字贷笛。對10*10的單元格區(qū)域設(shè)置自定義格式為;;;（英文輸入法狀態(tài)下）应又，隱藏?cái)?shù)字的顯示。
第四步：設(shè)置10*10個(gè)單元格區(qū)域的內(nèi)外邊框線為白色乏苦。然后調(diào)整列寬株扛，使區(qū)域?yàn)榉綁K即可。
至此汇荐，數(shù)據(jù)圖形化的過程就完成了洞就，作為分析者我們也能更直觀的對數(shù)據(jù)有清晰的判斷。
但是這種圖表也有一個(gè)非常大的局限性掀淘，它既無法讓閱讀者直觀的看出數(shù)據(jù)間的差異多少也無法讓人判斷數(shù)據(jù)的好壞旬蟋，只是單純的告訴我們銷售數(shù)量是否達(dá)標(biāo)的信息，而這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的革娄。我們還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析倾贰，那么這時(shí)候我們就需要用到一種新的數(shù)據(jù)圖形化方法了。
上圖這種圖表就可以很清晰的展現(xiàn)出數(shù)據(jù)間的差異拦惋，并且根據(jù)圖表閱讀者也可以很直觀的看出地區(qū)間銷售狀況差異從而根據(jù)這種差異進(jìn)行戰(zhàn)略上的調(diào)整匆浙。
接下來就講講這種圖表又該怎么做
方法一：條件格式制作法。
第一步：定位在F3單元格厕妖，輸入：=C3回車首尼，拖動(dòng)填充柄。
第二步：選中F3:F6，單擊條件格式软能，數(shù)據(jù)條挠羔，選擇一種顏色的數(shù)據(jù)條。
第三步：選中F3:F6單元格區(qū)域埋嵌，單擊條件格式-管理規(guī)則破加，雙擊已設(shè)置的這個(gè)規(guī)則，在打開的對話框中勾選：僅顯示數(shù)據(jù)條雹嗦。這樣范舀，數(shù)據(jù)就被隱藏了。
與之類似了罪，F(xiàn)列的其他單元格設(shè)置也是使用條件格式中的色階或圖標(biāo)集锭环。
方法二：利用REPT函數(shù)
第一步：首先插入一個(gè)數(shù)據(jù)條表現(xiàn)形式，比如插入一個(gè)方塊泊藕。定位在G9單元格辅辩，單擊插入選項(xiàng)卡，符號(hào)娃圆，選擇Wingdings字體玫锋，找到“n”插入。
第二步：在D9單元格輸入REPT函數(shù)讼呢，=REPT("n",C9)撩鹿，表示讓方塊循環(huán)顯示18次。拖動(dòng)填充柄悦屏，將公式復(fù)制到下方單元格节沦。注意：D9:D15單元格區(qū)域的字體要設(shè)置為“Wingdings”，否則础爬，等待你的將只會(huì)是18個(gè)n甫贯。
當(dāng)然，你也可以試著改動(dòng)數(shù)值來實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)條”的變化看蚜。注意數(shù)據(jù)條的長度變化與數(shù)量級別大小叫搁，也可以選擇其他各種有趣的圖形來展示豐富多彩的數(shù)據(jù)條！
