推薦APP的文章隨便上百度一搜就能搜出一大堆,大部分都是對(duì)比APP間的優(yōu)劣勢(shì)灰粮,對(duì)APP本身進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹仔涩。
但是如果不了解時(shí)間管理的機(jī)制和方法,單憑工具是無法達(dá)到真正效果的粘舟。
本篇文章旨在結(jié)合時(shí)間管理的原則和APP的使用方法熔脂,幫助有疑惑的人更深入了解如何利用這些APP進(jìn)行時(shí)間管理原則的實(shí)踐,從而實(shí)現(xiàn)真正的提升柑肴。
很多人對(duì)時(shí)間管理有一個(gè)誤解霞揉,認(rèn)為時(shí)間管理就是要求我們每天的生活都是讀書、學(xué)習(xí)晰骑、上進(jìn)适秩,放棄娛樂、社交硕舆,放棄自己的興趣秽荞,其實(shí)并非如此。
我認(rèn)為好的時(shí)間管理抚官,應(yīng)該是安排好工作扬跋、生活、學(xué)習(xí)耗式,將一個(gè)人所要處理的多種事情安排的井井有條胁住,避免混亂和沖突,進(jìn)一步提高生活質(zhì)量和效率的一種方式刊咳。
我曾讀過大量關(guān)于時(shí)間管理的書籍彪见、文章,根據(jù)我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)娱挨,不論你選擇手寫筆記的方式余指,還是電腦手機(jī)等電子方式,想要做好時(shí)間管理跷坝,都逃不出六個(gè)方向酵镜。
下面就根據(jù)這六個(gè)方向,推薦一些好用的時(shí)間管理APP:
1. 計(jì)劃安排
首先我們需要對(duì)每天的任務(wù)都有具體的規(guī)劃柴钻,也就是我們經(jīng)郴淳拢看到的TO-DO LIST,有了目標(biāo)和方向贴届,才能更好的執(zhí)行靠粪。
-
格志
每天早晨上班前蜡吧,利用等車、坐車的時(shí)間占键,將一天的TO-DO LIST寫在格志里昔善。
通過向自己提問的方式,可以將計(jì)劃寫的更詳細(xì):
工作上需要完成什么事畔乙?放松自己的時(shí)候要做什么君仆?為了成為更好的自己,今天需要做些什么牲距?
自己設(shè)計(jì)一個(gè)好的問題返咱,每天早晨看到這些問題都像打了雞血一樣斗志昂揚(yáng)。
除了安排計(jì)劃嗅虏,格志還可以記錄生活中的經(jīng)歷洛姑、感恩日記、天氣皮服、心情等楞艾,也可以當(dāng)作日記本來使用。
2. 事物管理
工作龄广、學(xué)習(xí)和生活中會(huì)有很多事情要做硫眯,事情一多就會(huì)非常的雜亂,所有我們要做的事情择同,是一個(gè)個(gè)的任務(wù)两入,對(duì)任務(wù)進(jìn)行記錄、整理并去完成任務(wù)的過程就是任務(wù)管理敲才。
對(duì)于某一件具體的事物裹纳,我們?cè)撊绾问占才沤粑洹?zhí)行剃氧?如何記錄零碎的想法?如何專注地處理一件事阻星?這些都是事務(wù)管理時(shí)經(jīng)常遇到的問題朋鞍。
-
滴答清單
很多人都聽說過這款時(shí)間管理工具,用它來進(jìn)行第一步的日常計(jì)劃也是十分方便的妥箕。
但是如果你只是把它當(dāng)作做TO DO LIST的記錄工具滥酥,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了!
由于滴答清單是根據(jù)GTD(get things done)設(shè)計(jì)的一款事務(wù)處理APP畦幢,想要用好滴答清單坎吻,我們首先要了解GTD是什么:
GTD 的基本理論是把一個(gè)人所要要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來,通過這樣的方式宇葱,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情禾怠,而集中精力在正在完成的事情返奉。
簡(jiǎn)單的來說贝搁,GTD主要分為5個(gè)步驟:
Collect [ 收集 ] :
把任何你需要跟蹤吗氏、記住、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中-
Process [ 處理 ] :
找一個(gè)時(shí)間雷逆,專門用于處理收集箱中的內(nèi)容弦讽。從第一條信息開始處理,每次只處理一條信息膀哲。需要做的內(nèi)容:馬上執(zhí)行(如果花的時(shí)間少于兩分鐘)往产,或者委托別人完成,或者將它延期到未來的某一天去做某宪。
不需要做的內(nèi)容:將它存檔以便查詢仿村,或者把它刪除,或者為它定義合適的目標(biāo)與情境兴喂,以便下一步執(zhí)行蔼囊。
-
Organize [ 組織 ] :
列出有詳細(xì)內(nèi)容的to-do列表,讓你的下一步任務(wù)變成立即可執(zhí)行的動(dòng)作衣迷。比如“學(xué)習(xí)photoshop”就應(yīng)該寫成:
- 晚上上一節(jié)photoshop理論課程
- 課后完成一份相關(guān)作品
- 記錄疑問
- 搜索畏鼓、查閱相關(guān)的教程并解決問題
Do [ 執(zhí)行] :
在前面三步的鋪墊下,執(zhí)行的過程會(huì)變得更簡(jiǎn)單壶谒、有趣云矫,讓你比較不會(huì)拖延、或者被太多的瑣事所分心汗菜。Review [ 回顧 ] :
復(fù)習(xí)你所有完成的任務(wù)让禀,計(jì)劃方案和等待完成的事情。確保每一件新進(jìn)入的任務(wù)都有很好的安排
按照這種方式陨界,將平時(shí)坐車巡揍、工作或做任何事情時(shí)臨時(shí)想到的想法記錄到滴答清單的收集箱里,保證這些想法不會(huì)被遺忘普碎,然后抽一個(gè)晚上或周末的時(shí)間吼肥,將收集箱中的內(nèi)容細(xì)化并分配到未來的日子中,定時(shí)執(zhí)行麻车、反饋缀皱。
沒有比這更簡(jiǎn)便高效的事務(wù)管理方法了!
-
番茄土豆
如果說GTD是對(duì)任務(wù)的收集动猬、分解和預(yù)處理啤斗,那么在真正執(zhí)行的時(shí)候,有什么辦法能夠讓我們更專注赁咙,更高效呢钮莲?
相信很多人都聽說過:番茄工作法免钻。
番茄工作法是一種比 GTD 更微觀的時(shí)間管理方法。
具體操作方法就是在一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)內(nèi)完成你之前列出的第一項(xiàng)任務(wù)崔拥,在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)只允許完成這一個(gè)任務(wù)否則番茄作廢极舔,一個(gè)番茄時(shí)間不可切割,直至25分鐘結(jié)束链瓦。
每25分鐘短暫休息5分鐘拆魏,然后繼續(xù)回到專注狀態(tài)。完成4個(gè)番茄時(shí)鐘(25+5+25+5+25+5+25=115分鐘)后慈俯,休息30分鐘渤刃。
番茄工作法讓我們?cè)诟叨燃芯Φ?5分鐘里事半功倍,同時(shí)還會(huì)有意想不到的成就感贴膘。
-
Forest
Forest和番茄工作法有著基本相同的理念——專注卖子。但不同的是,F(xiàn)orest更加強(qiáng)制地要求我們遠(yuǎn)離手機(jī)刑峡,并且應(yīng)用的場(chǎng)景可以從工作學(xué)習(xí)拓展到社交聚會(huì)中洋闽,——遠(yuǎn)離手機(jī),重視交流氛琢。
在需要專心于某段不應(yīng)該玩手機(jī)的時(shí)間內(nèi)喊递,在Forest中種下一顆種子,如果在該時(shí)間段內(nèi)成功忍住誘惑沒有對(duì)手機(jī)進(jìn)行其他操作阳似,種下的樹籽就會(huì)茁壯成長(zhǎng)為一棵大樹骚勘。
如果在開啟Focus的期間沒有抵制住誘惑,退出了Focus程序撮奏,種下的樹苗就會(huì)枯萎俏讹。
每天專注的時(shí)間越長(zhǎng),遠(yuǎn)離手機(jī)的時(shí)間越長(zhǎng)畜吊,重要的樹越多泽疆,就會(huì)變成一片樹林。
Focus中還自帶了讀書玲献、學(xué)習(xí)時(shí)我們常用的“自然音樂”殉疼,幫助我們更容易進(jìn)入一種專注的狀態(tài)。
3. 中長(zhǎng)期時(shí)間安排
周計(jì)劃捌年、月計(jì)劃瓢娜、年計(jì)劃通常都屬于這一部分。除了計(jì)劃外我們還需要提前安排好會(huì)議時(shí)間礼预、旅行時(shí)間眠砾、約會(huì)時(shí)間、生日提醒等短期內(nèi)不會(huì)發(fā)生的事情托酸,要求自己提前做好準(zhǔn)備褒颈,不至于臨到跟前又手忙腳亂起來柒巫。
-
Google 日歷
全能型選手終于上場(chǎng)了。一個(gè)Google日歷可以幫你搞定一切事務(wù)安排谷丸。
它可以用來當(dāng)課程表堡掏、會(huì)議安排、日記淤井、旅行計(jì)劃布疼、習(xí)慣追蹤……
除此之外,Google Calendar也有PC端币狠,手機(jī)和電腦實(shí)時(shí)同步同步,可以安排砾层、記錄每天24小時(shí)的情況漩绵,配合日常學(xué)習(xí)生活簡(jiǎn)直就是一個(gè)移動(dòng)版手賬!
功能強(qiáng)大到可以代替本篇文章中所介紹的其他所有APP肛炮。
But止吐,想要穩(wěn)定使用手機(jī)端是需要科學(xué)上網(wǎng)的。期待有一天能真正開放使用侨糟!
4. 時(shí)間追蹤
追蹤自己的時(shí)間碍扔,了解自己處理不同事物所需要的時(shí)間,了解自己的生活作息秕重,從而反思如何提升效率不同,在做計(jì)劃時(shí)也能更好的評(píng)估自己所要消耗的時(shí)間。
-
atimeloger2
記錄每天的時(shí)間消耗溶耘,每周統(tǒng)一回顧看當(dāng)周的各種活動(dòng)時(shí)間占比二拐,可以很清楚的看出本周的時(shí)間流向。
每天臨睡前進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)凳兵。計(jì)算時(shí)間花在什么地方了百新,花了多少。
單純地記錄時(shí)間當(dāng)然是無法實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的目標(biāo)的庐扫。
我們要做的其實(shí)是在記錄時(shí)間的基礎(chǔ)上來進(jìn)行總結(jié)與反思饭望。
按照柳比歇夫的理論,利用統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí)對(duì)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)形庭、分析:每天一小結(jié)铅辞,每月一大結(jié),年終一總結(jié)碘勉。
然后根據(jù)自己的情況合理安排未來的計(jì)劃巷挥。
5. 習(xí)慣養(yǎng)成
不斷進(jìn)步是每個(gè)人都在追求的事,想要成為更好的自己验靡,就需要不斷進(jìn)行自我改變倍宾,自我進(jìn)化雏节,而新習(xí)慣的養(yǎng)成也就成為了必經(jīng)之路。
-
Habits Pro
設(shè)定一個(gè)目標(biāo)高职,然后每天按時(shí)完成打卡钩乍。不要小看“打卡”這個(gè)動(dòng)作,有時(shí)候正是由這生活中細(xì)微的儀式感成為我們堅(jiān)持一件事的微妙原因怔锌。
-
Habitica
將游戲和習(xí)慣養(yǎng)成完美結(jié)合寥粹!在RPG中慢慢治療你的拖延癥。
在游戲里列入每天需要做的事情埃元,按時(shí)完成的話就能賺金幣和經(jīng)驗(yàn)涝涤,如果拖延的話會(huì)收到懲罰。
隨著你不斷完成任務(wù)岛杀,你的等級(jí)會(huì)隨之提升阔拳,獲得成就稱號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)裝備类嗤、寵物等等糊肠,還可以用金幣買裝備、寵物蛋遗锣、藥水货裹、卷軸之類的。
在Habitica的社交系統(tǒng)中精偿,不但可以和全球的玩家交流弧圆,還能和朋友組隊(duì)去挑戰(zhàn)個(gè)人的策劃的副本(學(xué)習(xí)計(jì)劃等等),連公會(huì)都有还最!
Habitica有手機(jī)端和PC端墓阀,完美支持?jǐn)?shù)據(jù)同步哦,PC端已經(jīng)有了漢化版~是不是覺得自己的拖延癥有救了呢拓轻?
6. 個(gè)人知識(shí)管理
碎片化閱讀時(shí)代斯撮,個(gè)人知識(shí)管理顯得越來越重要。
讀書時(shí)遇到的好詞佳句扶叉,知乎上看到的實(shí)用干貨勿锅,各大網(wǎng)站搜集到的知識(shí)技巧等等。
如果只是單純的放入自己的收藏夾枣氧,那它可能會(huì)被永遠(yuǎn)遺忘溢十。
因此,找一個(gè)地方达吞,存放你所有的知識(shí)张弛、靈感并時(shí)常回顧,反復(fù)記憶吞鸭,這樣的知識(shí)輸入才是真正有效的寺董。
-
印象筆記
我會(huì)將碎片化時(shí)間收集的有用的干貨收集在這里。
它相當(dāng)于一個(gè)非常大的文件夾刻剥,里面包含了各種各樣的文獻(xiàn)資料遮咖。
它的標(biāo)簽功能可以讓我在需要的時(shí)候快速找到相關(guān)的文章。
不管是收集還是整理造虏,都非常方便御吞。
-
掃描全能王
將隨手寫的靈感、思維導(dǎo)圖拍下來漓藕,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成對(duì)比度高的圖片陶珠,形成一種電子既視感,可以保存在evernote中撵术。
適合于沒有電腦的時(shí)候背率,或者有大量手寫記錄需要保存成電子版的時(shí)候。
天下APP千萬種嫩与,究竟哪一種才能幫助我們提升效率呢?
其實(shí)交排,工具始終是個(gè)輔助划滋,也許它能幫助你更快地入門,在不用了解時(shí)間管理方法的情況下埃篓,按照APP中的步驟去做就好处坪。
但它不可能從根本上解決你的問題。
也因此架专,我才在文章中寫了那么多關(guān)于時(shí)間管理技巧和方法的內(nèi)容同窘,我希望我們都能在掌握方法和理論的基礎(chǔ)上,借助工具錦上添花部脚,讓時(shí)間管理變成更簡(jiǎn)單有趣的事想邦。