今天的課讓我發(fā)現(xiàn)了以前好多坑,感覺好多都能用到我的工作中供置,太開心了!寫了1600字绽快,也創(chuàng)我自己的記錄了芥丧!
GPS定位
一、基本用法
Ctrl+G 或F5谎僻,
1.快速跳轉(zhuǎn)單元格
能定位到單元格或區(qū)域娄柳,輸入?yún)^(qū)域的名字也能定位。
想定位到其他工作表或工作簿的表艘绍,先在任一地方輸入=這個單元格赤拒,生成單元格的地址,復(fù)制該地址到“引用位置”中诱鞠,即可快速定位挎挖。
定位中還能看到最近去過的地方。
2. 定位批注
在定位條件中選擇
插入圖片批注的方法:右鍵插入批注航夺,選中批注邊框蕉朵,設(shè)置批注格式,顏色和線條中阳掐,填充顏色中找到填充效果始衅,選圖片即可。圖片大小可以拖動缭保。
3. 定位常量
定位條件中選數(shù)字或文本汛闸,
4. 定位文本型數(shù)字
選文本可以定位到文本型的數(shù)字,可進(jìn)行批量修改艺骂,
若很多這類問題诸老,可以復(fù)制一個空白單元格,目標(biāo)位置選→選擇性粘貼→粘貼中選“數(shù)值”钳恕,運算中選“加”别伏。
也可以定位邏輯值和錯誤蹄衷。
5. 定位公式
可以將定位部分標(biāo)注顏色,快速檢查出公式?jīng)]有覆蓋的單元格
6. 定位錯誤值
公式中選邏輯值和錯誤厘肮,可以定位公式中的有問題的單元格愧口,進(jìn)行及時修改。
二轴脐、進(jìn)階用法
定位到當(dāng)前區(qū)域(相當(dāng)于ctrl+A)调卑、最后一個單元格;
定位到條件格式大咱,可以批量刪除條件格式恬涧;
定位到數(shù)據(jù)驗證,可以找到設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格碴巾,并批量清除溯捆。
三、快速求和
解決很多個“小計”行求和的問題(此功能WPS沒有)
選中數(shù)據(jù)表區(qū)域厦瓢,不要選累計行提揍,定位空值,ALT+=煮仇,將小計行一鍵計算出來劳跃。
累計行如何計算?直接選中浙垫,ALT+=刨仑。
四、快速更新報表
若此時數(shù)據(jù)要修改夹姥,則可定位常量杉武,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)批量刪除,重新填寫即可辙售。
錄入數(shù)據(jù)的技巧:此時定位到空值轻抱,然后在第一個單元格錄入,點ENTER光標(biāo)向下挪動旦部,點TAB光標(biāo)向右挪動祈搜,shift+enter向上,shift+tab向左士八∪菅啵可以在選中的區(qū)域中錄入,非巢芰澹快捷!
五捧杉、快速找不同
方法一:找兩列的不同陕见,選中要比較的區(qū)域秘血,定位條件中選擇“行內(nèi)容差異單元格”,然后可以標(biāo)注顏色评甜。
方法二:選中要比較的區(qū)域灰粮,Ctrl+\
方法三:在旁邊一列,輸入公式=C2=B2忍坷,若結(jié)果TRUE為相同粘舟,結(jié)果FALSE為不同的。
六佩研、不復(fù)制隱藏行
選中有隱藏行的區(qū)域柑肴,定位條件中選擇可見單元格,復(fù)制粘貼旬薯,則不會將隱藏的單元格粘貼出來晰骑。
ALT+;快捷鍵绊序,快速選擇可見單元格硕舆。
七、空行的插入與刪除
比如對工資表的修改骤公,見動圖
利用輔助列抚官,利用定位條件查找常量、空值阶捆,進(jìn)行插入整行或刪除整行的操作凌节。
八、智能填充合并單元格趁猴,超有用!見動圖
操作步驟:選中所有的合并單元格刊咳,取消合并 → F5定位所有空格→? 鼠標(biāo)不要點任何地方,直接輸入=A4儡司,按CTRL+ENTER(自動填充) 鍵復(fù)制公式娱挨,得出結(jié)果。 再選擇性粘貼為文本值(一定要記得2度)
九跷坝、快速找對象
圖片特別多的時候,如何一起選中碉碉?
選中一個圖片Ctrl+A柴钻,or 定位條件中選對象,批量刪除垢粮。
壓縮圖片的大刑臁:選中對象,格式中壓縮圖片,選電子郵件的選項毫蚓,即可將圖片占內(nèi)存大小壓縮占键。
選擇性粘貼
一、基本用法
1.粘貼
2.粘貼值
3.粘貼公式
4.轉(zhuǎn)置
5.格式
6.粘貼鏈接(支持跨工作簿引用元潘,工作中做匯總表的時候可以用畔乙,以前好傻!)
還可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框翩概,快捷鍵是Ctrl+Alt+V牲距。
二、進(jìn)階用法
1.運算
要把元變成萬元的數(shù)字钥庇,
找個單元格輸入10000牍鞠,復(fù)制,選中目標(biāo)區(qū)域上沐,選擇性粘貼皮服,選擇“數(shù)值”“除”,搞定参咙。
2.復(fù)制列寬
選擇性粘貼中“保留原列寬”龄广,復(fù)制表格到新的地方時候就不會出現(xiàn)列寬太小不能全部顯示的問題了。
3.帶鏈接的圖片蕴侧,隨數(shù)據(jù)變化聯(lián)動的圖片择同。
方法一:選擇性粘貼中“鏈接的圖片”,
方法二;復(fù)制目標(biāo)區(qū)域净宵,照相機(jī)(自定義快速工具欄中)敲才,點到想復(fù)制到的位置即可。
三择葡、文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
如果文本型數(shù)字上萬紧武,則直接轉(zhuǎn)數(shù)字很慢。
方法一:復(fù)制一個空白單元格敏储,選中第一行的文本型數(shù)字阻星,CTRL+shift+向下箭頭,選中整列已添,選擇性粘貼中選“數(shù)值”“加”妥箕,批量轉(zhuǎn)成數(shù)字。
方法二:更快的方法更舞,選中畦幢,數(shù)據(jù)中分列,點完成或F缆蝉。
四宇葱、跳過空白單元格瘦真,用于批量修改數(shù)據(jù)
復(fù)制,選中目標(biāo)單元格黍瞧,選擇性粘貼中勾選“跳過空單元格”
五吗氏、PPT中使用
把表粘貼到PPT中,建議用選擇性粘貼的第二種雷逆,可以保留原表格式,然后稍微調(diào)整字體大小即可污尉。
六膀哲、儀表盤制作(后面細(xì)講)
七、二維表轉(zhuǎn)換
版本2010被碗,要加載插件某宪,還沒搞定。