今日金句:學(xué)好Excel雅潭,天下任我走
今日學(xué)習(xí)主題:GPS定位和選擇性粘貼
總共9大部分:
基本用法
進(jìn)階用法
快速求和
快速更新報(bào)表
快速找不同
不復(fù)制隱藏行
空行的插入與刪除
智能填充合并單元格
快速找對(duì)象
【基本用法】:
1.快速跳轉(zhuǎn)單元格/通過(guò)定位里面的Ctrl+G或F5都能調(diào)取出定位的窗口许帐,也可以用定位里面的引用位置股淡,輸入要查找的單元格,點(diǎn)確定就可以了哮塞。而且也可以引用指定的區(qū)域。
2.定位批注:
Q:如何快速批量刪除批注呢?
A:操作如下:
Ctrl+G——定位——定位條件——選擇批注——確定——(選中帶批注的內(nèi)容)右鍵——批量刪除薪贫。
Q:帶圖片的批注如何插入呢?
A:操作步驟如下:
選中單元格右鍵——插入批注——右鍵——設(shè)置批注格式——顏色與線條——(顏色)填充——填充效果——圖片——選擇圖片——插入圖片/從文件——插入刻恭。完成
3.定位常量
Crtl+G瞧省,定位條件,選到常量
4.定位文本型數(shù)字
5.定位公式
6.定位錯(cuò)誤值
【進(jìn)階用法】
1.? ? 當(dāng)前區(qū)域
Ctrl+T定位到當(dāng)前區(qū)域鳍贾,有點(diǎn)像Crtl+A鞍匾。
2.? 最后一個(gè)單元格
Ctrl+G——定位條件——最后一個(gè)單元格——確定
3.? ? 條件格式
Ctrl+G——定位條件——條件格式(會(huì)選中所有帶條件格式的內(nèi)容)——確定。
4.數(shù)據(jù)驗(yàn)證
Ctrl+G——定位條件——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——確定——(選中后右鍵清除)
【快速求和】
平常骑科,大家常用的運(yùn)用SUM公式求和比較多橡淑,現(xiàn)在為了提高效率,我們通過(guò)運(yùn)用Ctrl+G實(shí)現(xiàn)快速求和咆爽。
操作如下:
選中求和區(qū)域——(Ctrl+G)定位——定位條件——空值——Alt+=
這樣就快速設(shè)置了一個(gè)求和公式梁棠,得到想到的結(jié)果。
【快速更新報(bào)表】
選中報(bào)表區(qū)域——Ctrl+G——定位條件——常量——(右鍵)刪除內(nèi)容
錄入數(shù)據(jù)小技巧:shift+Tab鍵的靈活運(yùn)用
【快速找不同】
3種方法:
1.Ctrl+G——定位條件——行內(nèi)容差異單元格/列內(nèi)容差異單元格
2.Crtl+\
3.設(shè)置一個(gè)公式:=(B2,C2)斗埂,往下拖動(dòng)符糊,如果是FALSE是錯(cuò)誤的,如果是TRUE就是正確呛凶。
【不復(fù)制隱藏行】
1.Ctrl+G——定位條件——可見(jiàn)單元格
2.Alt+; 快捷鍵是快速的選中可見(jiàn)單元格男娄。
【空行的插入與刪除】
借助輔助列
【智能填充合并單元格】
操作步驟:
選中所有的合并單元格,取消合并,Ctrl+G(F5)定位所有空格? =A4漾稀,按Ctrl+Enter鍵復(fù)制公式沪伙,得出結(jié)果。 選中右鍵再選擇性粘貼為文本值县好。
【快速找對(duì)象】
Q:如何快速刪除對(duì)象围橡?
A:Ctrl+G(定位)——定位條件——對(duì)象——Delete
Q:在工作表中圖片很多,如何壓縮缕贡?
A:Ctrl+A——格式——壓縮圖片——分辨率——電子郵件(96ppi):盡可能縮小文檔以便共享翁授。
今天的輸出先到這里。