GPS定位和選擇性粘貼

今日金句:學(xué)好Excel雅潭,天下任我走

今日學(xué)習(xí)主題:GPS定位和選擇性粘貼

總共9大部分:

基本用法

進(jìn)階用法

快速求和

快速更新報(bào)表

快速找不同

不復(fù)制隱藏行

空行的插入與刪除

智能填充合并單元格

快速找對(duì)象



【基本用法】:

1.快速跳轉(zhuǎn)單元格/通過(guò)定位里面的Ctrl+G或F5都能調(diào)取出定位的窗口许帐,也可以用定位里面的引用位置股淡,輸入要查找的單元格,點(diǎn)確定就可以了哮塞。而且也可以引用指定的區(qū)域。

2.定位批注:

Q:如何快速批量刪除批注呢?

A:操作如下:

Ctrl+G——定位——定位條件——選擇批注——確定——(選中帶批注的內(nèi)容)右鍵——批量刪除薪贫。



Q:帶圖片的批注如何插入呢?

A:操作步驟如下:

選中單元格右鍵——插入批注——右鍵——設(shè)置批注格式——顏色與線條——(顏色)填充——填充效果——圖片——選擇圖片——插入圖片/從文件——插入刻恭。完成


3.定位常量

Crtl+G瞧省,定位條件,選到常量


4.定位文本型數(shù)字

5.定位公式

6.定位錯(cuò)誤值


【進(jìn)階用法】

1.? ? 當(dāng)前區(qū)域

Ctrl+T定位到當(dāng)前區(qū)域鳍贾,有點(diǎn)像Crtl+A鞍匾。

2.? 最后一個(gè)單元格

Ctrl+G——定位條件——最后一個(gè)單元格——確定


3.? ? 條件格式

Ctrl+G——定位條件——條件格式(會(huì)選中所有帶條件格式的內(nèi)容)——確定。


4.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

Ctrl+G——定位條件——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——確定——(選中后右鍵清除)


【快速求和】

平常骑科,大家常用的運(yùn)用SUM公式求和比較多橡淑,現(xiàn)在為了提高效率,我們通過(guò)運(yùn)用Ctrl+G實(shí)現(xiàn)快速求和咆爽。

操作如下:

選中求和區(qū)域——(Ctrl+G)定位——定位條件——空值——Alt+=

這樣就快速設(shè)置了一個(gè)求和公式梁棠,得到想到的結(jié)果。



【快速更新報(bào)表】

選中報(bào)表區(qū)域——Ctrl+G——定位條件——常量——(右鍵)刪除內(nèi)容

錄入數(shù)據(jù)小技巧:shift+Tab鍵的靈活運(yùn)用


【快速找不同】

3種方法:

1.Ctrl+G——定位條件——行內(nèi)容差異單元格/列內(nèi)容差異單元格

2.Crtl+\

3.設(shè)置一個(gè)公式:=(B2,C2)斗埂,往下拖動(dòng)符糊,如果是FALSE是錯(cuò)誤的,如果是TRUE就是正確呛凶。


【不復(fù)制隱藏行】

1.Ctrl+G——定位條件——可見(jiàn)單元格


2.Alt+; 快捷鍵是快速的選中可見(jiàn)單元格男娄。


【空行的插入與刪除】

借助輔助列


【智能填充合并單元格】

操作步驟:

選中所有的合并單元格,取消合并,Ctrl+G(F5)定位所有空格? =A4漾稀,按Ctrl+Enter鍵復(fù)制公式沪伙,得出結(jié)果。 選中右鍵再選擇性粘貼為文本值县好。


【快速找對(duì)象】

Q:如何快速刪除對(duì)象围橡?

A:Ctrl+G(定位)——定位條件——對(duì)象——Delete


Q:在工作表中圖片很多,如何壓縮缕贡?

A:Ctrl+A——格式——壓縮圖片——分辨率——電子郵件(96ppi):盡可能縮小文檔以便共享翁授。


今天的輸出先到這里。

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