（一）你有沒有中招？
每天上班開始工作時嘀倒，同時要處理好幾件事屈留。一會是發(fā)郵件局冰，一會要聯(lián)系行政部打聽物料跟進(jìn)進(jìn)展，一會領(lǐng)導(dǎo)又交待你方案還有需要修改的地方灌危，做了這個忘了那個康二；
在做的過程時不時同事在線上找你發(fā)個文檔過去，你只手暫時中斷手頭的工作去找這個文檔勇蝙。然后這個文檔當(dāng)初是放在哪個文件夾來著沫勿，想了半天，搜索出來后發(fā)過去味混。再回到剛才手頭上事藕帜，又需要好一會才投入進(jìn)去；
有時寫方案找資料惜傲，在網(wǎng)上搜索相關(guān)信息，搜著搜著突然看到網(wǎng)頁旁邊有個爆炸新聞《劉*東強(qiáng)奸案定為無罪……》贝攒，輕輕點(diǎn)擊跳進(jìn)鏈接盗誊，等看了好一會八卦后，才猛然想起來自己本來是要寫方案的……
有時一件事做好了隘弊，突然想不起來接下來該做什么哈踱，只好在腦中不斷地搜尋昨天或前天領(lǐng)導(dǎo)在開會時交待的任務(wù)，要么就是尋找聊天記錄……
上面的場景有沒有很熟悉梨熙？
最近在帶一個小同學(xué)开镣，臨近畢業(yè)的實(shí)習(xí)生。因?yàn)槲視r常會在線上微她一下咽扇，交待事情邪财，她覺得自己有點(diǎn)暈，有點(diǎn)亂质欲，不知道該做什么了树埠。
很多事沒有按預(yù)定完成時間做完，只好加班加點(diǎn)……
我意識到這個問題很嚴(yán)重嘶伟，所以放下手頭上的工作怎憋，和她談了一下，以下是部分對話內(nèi)容：
你每天的工作有沒有列計劃表的九昧？
沒有绊袋。工作計劃和我每天寫的工作日報不是一回事嗎？
不是铸鹰。那你每天工作是靠什么記装┍稹？
全放在腦子里回憶掉奄，靠記憶力规个。
那來了工作就全聽臨時吩咐凤薛？
對，假如突然你給一個任務(wù)過來诞仓，我又不想馬上弄的話缤苫，會先放著。結(jié)果莫名其妙就拖著沒看了墅拭。
（二）一切從制定計劃開始活玲！
看出問題來了嗎？
工作沒有任何計劃谍婉，純靠腦力記憶舒憾。做了東忘了西，忙個不停穗熬，自己很累镀迂，卻又沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。這個是初入職場的新人甚至是一些工作幾年的老鳥時常遇到的問題唤蔗，也是一個很典型的時間管理的問題探遵！
怎么解決？
一切從制定計劃開始妓柜！
因?yàn)槿祟惖拇竽X是用來思考的箱季，就像電腦的CPU一樣，用來運(yùn)行棍掐、計算藏雏、處理，不是拿來記憶的作煌。如果腦子里裝了太多需要記憶的東西掘殴，就會降低它的效率，最后無法思考粟誓。這就是為什么當(dāng)人面臨很多選擇時杯巨，卻無從選擇的道理，因?yàn)樾畔⑻嗯幔竽X直接宕機(jī)服爷，決策不了了。
而制定計劃获诈，是把大腦中所有的正在辦的仍源、待辦的、重要不緊急舔涎、緊急不重要的任務(wù)以及各種各樣的雜事笼踩，全部清空，充當(dāng)外部的存儲硬盤亡嫌，給自己的大腦真正思考的空間嚎于。
（三）制定工作計劃的工具掘而，我只推薦excel表格
談到制定計劃和清單，我知道市面上有很多流行的GTD工具于购，譬如奇妙清單袍睡、doit、潮汐肋僧，還有omnifocus等等斑胜，很多文章里都說很好用。但我全都不推薦嫌吠，因?yàn)槲易约憾家粋€個下載使用過止潘，有些還付費(fèi)過。
我只是個普通人辫诅，又是個懶人凭戴，對于我這類人來說，做計劃之前還得花時間熟悉上面那些GTD工具的使用炕矮。里面大大小小各種功能簇宽，分了各種什么情境、場景吧享、應(yīng)用……各種文件夾疊加，特別暈譬嚣。即使把清單列出來钢颂，我也無法看到進(jìn)度，嘗試了一段時間后發(fā)現(xiàn)完全不適合我拜银。
咱只適合那種不用動腦不用花心思研究工具本身殊鞭，0門檻入手，簡單直觀又易懂的工具尼桶。
那么我有且只有一個推薦——excel表格操灿！
是的你沒有看錯，無論是什么計劃泵督，大到涉及幾十人團(tuán)隊合作的百萬推廣項(xiàng)目趾盐，小到一個人的學(xué)習(xí)計劃，全都可以用excel表格搞定小腊。甚至是生活中的旅行計劃救鲤、婚禮計劃、裝修計劃秩冈，我也全部都是用一張張excel表搞定本缠。
大家在公眾號里回復(fù)關(guān)鍵詞“總結(jié)”時看到的那份工作日報周報文檔，也會看到入问，我還是用的excel表丹锹。不需要懂什么函數(shù)什么VB稀颁，不需要復(fù)雜的公式，只需要會合并單元格楣黍、標(biāo)個顏色就行匾灶，這人人都會！說實(shí)在的锡凝，除了創(chuàng)意方案需要PPT之外粘昨，其他任何計劃、項(xiàng)目管理窜锯，無論工作還是生活张肾，一個excel表就足夠了。
比如下圖是我以前工作的部分計劃表：
然后只需要記住兩個點(diǎn)：
一個表里有且只有2個軸——縱軸與橫軸锚扎。
為什么我強(qiáng)調(diào)“有且只有”呢吞瞪，因?yàn)橐郧皫У南聦伲屗霰砑菘祝梢栽谝粋€表里面又出來三四個不同的縱軸橫軸芍秆，極度混亂，讓人完全看不懂翠勉。
所以妖啥，我們懶人呢，只需要記住对碌，縱軸就是工作內(nèi)容荆虱，橫軸就是時間。
具體在做表時候朽们，縱軸是把自己的工作內(nèi)容分出幾大模塊怀读，每個模塊都有對應(yīng)的子項(xiàng)目，列出內(nèi)容要求骑脱，負(fù)責(zé)人菜枷、驗(yàn)收人，橫軸則拉出一條時間軸叁丧，并在在表格上一一標(biāo)出任務(wù)目前的進(jìn)度啤誊、重要節(jié)點(diǎn)和截止時間。比如下圖示例：
把自己的工作進(jìn)行以上“可視化”處理拥娄，這樣既能看到自己要做哪些工作坷衍，又能在時間軸上看到每項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度和截止時間。然后再根據(jù)任務(wù)的輕重緩急來安排自己的工作節(jié)奏条舔。
而且枫耳，這樣的表，除了可視化孟抗，還能防止你遺忘迁杨。只要看到這個表钻心，就能馬上想起來有哪些工作等待處理，哪些可以緩緩铅协。
對了捷沸，忘記告訴你，這種表格有個專門的名字狐史，叫“甘特圖”痒给！
總結(jié)一下，
大腦是用來思考的骏全，記憶的內(nèi)容靠外部工具苍柏；
工作中這個外部工具就是計劃表；
制定計劃最簡單直接的就是excel表姜贡，搞定所有類型計劃试吁；
做表的時候記住兩個點(diǎn)：縱軸是工作內(nèi)容，橫軸是時間楼咳；
這種表還有個名字熄捍，叫“甘特圖”。
如果你現(xiàn)在還沒開始做計劃母怜，建議你馬上開始余耽，清空大腦，高效工作苹熏。
