家電行業(yè)銷售情況匯總數(shù)據(jù)量非常大，不同的產(chǎn)品，不同的銷售員爽撒，不同的銷售金額入蛆，用銷售業(yè)績(jī)分析儀表盤就可以快速呈現(xiàn)出銷售業(yè)績(jī)趨勢(shì)，還可以快速進(jìn)行篩選硕勿。
具體步驟：
一哨毁、先畫好銷售業(yè)績(jī)分析儀表盤草圖
1、銷售業(yè)績(jī)達(dá)成情況（數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)）
2源武、銷售總額
3扼褪、優(yōu)秀經(jīng)理
4、銷售冠軍情況（條形圖呈現(xiàn)）
5粱栖、各部門銷售業(yè)績(jī)占比（餅狀圖呈現(xiàn)）
6话浇、銷售業(yè)績(jī)變化趨勢(shì)（拆線圖呈現(xiàn)）
7、訂單分布情況（柱狀圖呈現(xiàn)）
8闹究、人員能力分析（雷達(dá)圖呈現(xiàn)）
9幔崖、主營(yíng)產(chǎn)品分析（組合圖呈現(xiàn)）
二、整合明細(xì)數(shù)據(jù)
利用PowerPoint進(jìn)行合并數(shù)據(jù)
1渣淤、在【數(shù)據(jù)菜單】的【新建查詢】中找到【從文件】【從文件夾】找到數(shù)據(jù)路徑赏寇，打開(kāi)文件夾，在彈出對(duì)話框內(nèi)選擇【組合】中的【合并和編輯】砂代，選擇表5后點(diǎn)擊確定蹋订。
2、在PowerPoint編輯器內(nèi)整理合并數(shù)據(jù)刻伊，將第一年年度數(shù)據(jù)名稱修改為年份露戒，將對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域年份后的Excel文件后綴..xlsx，利用【數(shù)據(jù)】菜單下的【分列】命令對(duì)其進(jìn)行分列取消捶箱。
在這里需要注意的是：選擇【分列】命令智什，按分隔符進(jìn)行分隔，要進(jìn)行自定義丁屎，在高級(jí)選項(xiàng)中修改列數(shù)為1列荠锭，點(diǎn)擊確定后，單元格內(nèi)數(shù)據(jù)變?yōu)槿掌诟袷匠看ǎ业健緮?shù)據(jù)類型】將日期格式修改為文本格式证九，如“2015年、2016年共虑、2017年”愧怜。
選中數(shù)據(jù)，在【開(kāi)始】菜單下選擇【關(guān)閉并上載】妈拌，在3-5秒后數(shù)據(jù)被傳輸?shù)紼xcel工作表內(nèi)拥坛。這時(shí)候，將表格名稱修改為明細(xì)表。
三猜惋、創(chuàng)建儀表盤
1丸氛、新建Excel工作表
新建一個(gè)工作表用于制作銷售業(yè)績(jī)分析儀表盤，修改名稱為儀表盤著摔。
同時(shí)缓窜，在【視圖】中取消網(wǎng)格線，呈現(xiàn)空白工作表梨撞。
2雹洗、創(chuàng)建標(biāo)題
在工作表上方輸入“銷售業(yè)績(jī)分析儀表盤”字樣，并對(duì)其進(jìn)行美化卧波。在【開(kāi)始】菜單下时肿，對(duì)邊框進(jìn)行設(shè)置，選擇雙底框線港粱。
3螃成、銷售業(yè)績(jī)達(dá)成情況透視表創(chuàng)建
第一步，插入數(shù)據(jù)透視表查坪。點(diǎn)擊明細(xì)表任意單元格寸宏，在【插入】菜單下找到【數(shù)據(jù)透視表】，點(diǎn)擊插入偿曙，位置選在前面新建的儀表盤工作表內(nèi)氮凝。在數(shù)據(jù)透視表字段選項(xiàng)中將業(yè)務(wù)人員拖入行標(biāo)簽，將銷售額拖入值區(qū)域望忆，對(duì)銷售額按降序進(jìn)行排列罩阵。同時(shí)，將銷售額數(shù)字 格式修改為人民幣貨幣启摄、整數(shù)顯示稿壁，并將值區(qū)域名稱改為銷售額 。
第二步歉备，生成銷售排名傅是。在值區(qū)域中再次插入一列銷售額數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵蕾羊，選擇【值顯示方式】中的【降序排列】喧笔，按業(yè)務(wù)人員進(jìn)行排序，就可以顯示出銷售額的排名龟再，如1溃斋、2、3......吸申，將值區(qū)域名稱修改為排名。
第三步，生成KPI標(biāo)識(shí)截碴。還是在在值區(qū)域中再次插入一列銷售額數(shù)據(jù)梳侨，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【值顯示方式】中的【降序排列】日丹，按業(yè)務(wù)人員進(jìn)行排序走哺，就可以顯示出銷售額的排名，如1哲虾、2丙躏、3......。在【開(kāi)始】菜單下找到【條件格式】中的【圖標(biāo)集】束凑，選擇三色交通燈信號(hào)顯示晒旅，會(huì)展現(xiàn)出前9名顯示為紅色，后9名顯示為綠色汪诉，中間部分顯示為黃色標(biāo)記废恋。
為了簡(jiǎn)潔美觀，我們對(duì)它進(jìn)行美化設(shè)置扒寄。找到【開(kāi)始】菜單下找到【條件格式】鱼鼓，選擇【管理規(guī)則】，選中計(jì)劃要修改的信息后该编，點(diǎn)擊【編輯規(guī)則】迄本，對(duì)其圖案進(jìn)行【反轉(zhuǎn)圖標(biāo)次序】，并將【僅顯示圖標(biāo)】一欄進(jìn)行勾選课竣，就會(huì)只顯示標(biāo)識(shí)嘉赎，不顯示數(shù)據(jù)，顯得更簡(jiǎn)潔稠氮。
調(diào)整美化好之后曹阔，在【數(shù)據(jù)透視表工具】【分析】菜單下，將表格名稱定義為業(yè)績(jī)KPI隔披，以便于和后序插入的透視表進(jìn)行區(qū)分赃份。同時(shí)，為了避免在數(shù)據(jù)刷新時(shí)列寬的變化奢米，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵抓韩，在【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】中取消【更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬】選項(xiàng)。
（如下圖所示）
4鬓长、銷售總額制作
根據(jù)銷售總額動(dòng)態(tài)引用谒拴，需運(yùn)用函數(shù)GetpivotData才能生成動(dòng)態(tài)引用。
調(diào)取GetpivotData有兩種方法：
一是在【文件】菜單中的【選項(xiàng)】命令中涉波，找到【公式】英上，選擇【使用GetpivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用】炭序；
二是在【數(shù)據(jù)透視表工具】菜單中找到【分析】命令，在【分析】命令下有個(gè)【選項(xiàng)】設(shè)置苍日，勾選【生成GetpivotData】
在調(diào)取好GetpivotData函數(shù)命令后惭聂，直接輸入“=”數(shù)據(jù)透視表中的總計(jì)數(shù)即可實(shí)現(xiàn)引用。并將引用后的數(shù)據(jù)設(shè)置為人民幣貨幣相恃、整數(shù)顯示辜纲。
在【插入】菜單中選擇【文本框】命令，插入一個(gè)文本框拦耐，輸入銷售總額耕腾，并對(duì)其字體、底色進(jìn)行美化填充杀糯。同時(shí)扫俺，復(fù)制文本框，輸入引用銷售總額公式火脉，制作完成銷售總額的展示牵舵。
5、優(yōu)秀經(jīng)理制作
步驟一倦挂，復(fù)制原數(shù)據(jù)透視表畸颅，行標(biāo)簽顯示負(fù)責(zé)人，值區(qū)域顯示銷售額方援，并對(duì)銷售額進(jìn)行降序排列没炒。
步驟二，設(shè)置輔助列犯戏，輸入優(yōu)秀經(jīng)理=行標(biāo)簽第1名送火。
步驟三，在【數(shù)據(jù)透視表工作】菜單中找到【分析】先匪，將透視表名稱修改為優(yōu)秀經(jīng)理种吸，工作表名稱也同樣修改為優(yōu)秀經(jīng)理。
步驟四呀非，在儀表盤工作表內(nèi)復(fù)制銷售總額文本框坚俗，將其修改為優(yōu)秀經(jīng)理，復(fù)制銷售總額數(shù)據(jù)文本框岸裙，將其修改為優(yōu)秀經(jīng)理姓名猖败。優(yōu)秀經(jīng)理姓名要通過(guò)輸入公式進(jìn)行引用，引用位置位于優(yōu)秀經(jīng)理工作表中的優(yōu)秀經(jīng)理人員姓名降允，并且單元格要絕對(duì)引用恩闻。
6、銷售冠軍展示
在銷售冠軍展示中要看每個(gè)產(chǎn)品的品類情況剧董，用條形圖進(jìn)行展示幢尚。還要把銷售冠軍對(duì)應(yīng)的部門和銷售業(yè)績(jī)也一并進(jìn)行展示破停，所以要需要通過(guò)2個(gè)透視表來(lái)展示。
（1）條形圖制作
步驟一侠草，復(fù)制原透視表辱挥，行標(biāo)簽顯示銷售員、銷售部門和產(chǎn)品名稱边涕，值區(qū)域顯示銷售額。同時(shí)褂微，對(duì)銷售額進(jìn)行降序排列功蜓。
步驟二，在行標(biāo)簽處點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵宠蚂，選擇【值篩選】式撼，選擇按【前10項(xiàng)】進(jìn)行篩選，將10改為1求厕，因?yàn)槲覀冎灰N售冠軍著隆。
步驟三，選擇數(shù)據(jù)透視表呀癣，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵美浦，刪除總計(jì)行。
步驟四项栏，對(duì)銷售產(chǎn)品進(jìn)行一個(gè)升序排列浦辨，根據(jù)透視表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。
步驟五沼沈，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表工具】選項(xiàng)中的【分析】流酬，選擇【數(shù)據(jù)透視圖】，插入條形圖列另。
步驟六芽腾，對(duì)條形圖進(jìn)行美化，刪除不必要的內(nèi)容页衙。
點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表工具】選項(xiàng)中的【分析】選項(xiàng)摊滔，找到【字段按鈕】，點(diǎn)擊取消顯示坐標(biāo)軸字段拷姿。同時(shí)惭载，選中數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的坐標(biāo)軸字段，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵响巢，設(shè)置坐標(biāo)軸格式描滔，在標(biāo)簽欄中取消【多層分類標(biāo)簽】顯示。
點(diǎn)擊條形圖踪古，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式含长，填充中選擇以數(shù)據(jù)點(diǎn)著色券腔，間隙寬度設(shè)置為60%。
對(duì)條形圖背景色進(jìn)行填充拘泞，選擇淡色填充纷纫。
（2）銷售冠軍部門、業(yè)績(jī)顯示
步驟一陪腌，對(duì)應(yīng)的銷售冠軍部門和銷售業(yè)績(jī)要利用輔助列進(jìn)行制作辱魁。輸入銷售部門，輸入公式“=”诗鸭，具體數(shù)值引用行標(biāo)簽中的部門單元格染簇；輸入銷售冠軍，輸入公式“=”强岸，具體數(shù)值引用行標(biāo)簽中的冠軍姓名單元格锻弓；輸入銷售業(yè)績(jī)，輸入公式“=”蝌箍，具體數(shù)值引用“儀表盤”工作表中對(duì)應(yīng)冠軍的銷售額青灼，引用單元格編號(hào)即可，要切記這一點(diǎn)妓盲，否則數(shù)據(jù)會(huì)錯(cuò)亂杂拨。
步驟二，對(duì)圖表進(jìn)行美化本橙。在【插入】菜單 中找到【形狀】扳躬，插入好看的形狀符號(hào)，輸入部門和銷售業(yè)績(jī)甚亭。
插入文本框贷币，引用冠軍部門和銷售業(yè)績(jī)。
7亏狰、各部門銷售業(yè)績(jī)占比
步驟一役纹，復(fù)制原透視表，修改名稱為銷售占比暇唾。行標(biāo)簽顯示銷售部門促脉，值區(qū)域顯示銷售額。
步驟二策州，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表工具】選項(xiàng)中的【分析】瘸味，選擇【數(shù)據(jù)透視圖】，插入【餅圖】够挂，點(diǎn)擊確定旁仿。
步驟三，美化餅圖孽糖。刪除不需要的內(nèi)容枯冈，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表工具】選項(xiàng)中的【分析】毅贮，找到【字段按鈕】，點(diǎn)擊取消顯示坐標(biāo)軸字段尘奏。
步驟四滩褥，選中數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵炫加，選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】瑰煎。選中標(biāo)簽值，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式俗孝，勾選百分比和類別名稱丢间，并修改美化字體。
步驟五驹针，將標(biāo)題名稱修改為各部門銷售業(yè)績(jī)占比，將餅圖復(fù)制粘貼到儀表盤內(nèi)即可诀艰。
內(nèi)容未完柬甥，待續(xù)......
