#30天專注橙長計劃#活動方案的溝通和項目管理

這一章是我覺得對于目前工作最重要的一部分

特別是新手運營宾抓,即使暫時沒有帶一個完整的項目饵较,但是也需要項目管理的思維玲销,或者把自己手頭的工作項目化,明確流程支救、各環(huán)節(jié)需要如何溝通資源抢野、如何推進、確保產(chǎn)出各墨。

運營這個事情指孤,只看功勞不看苦勞。

學習了三節(jié)課活動運營中的方案溝通和項目管理部分贬堵,自覺很受益恃轩,記錄下來:

從活動構(gòu)想到活動上線的工作流程

活動初步構(gòu)想確認后:

1.帶著初步構(gòu)思好的方案跟產(chǎn)品、研發(fā)等部門溝通扁瓢,評估可實現(xiàn)性详恼,工作量、資源等

2.砍掉不可能實現(xiàn)的需求

3.確認最終方案與需求引几,評估開發(fā)時間

4.進入項目管理進度,持續(xù)跟進項目進展挽铁,知道上線

案例:

電商網(wǎng)站銷量超過5倍

各種代金券:產(chǎn)品反饋說伟桅,可以做代金券,但是種類不能太多叽掘,會導致邏輯混亂楣铁,成本高

全場8折、新用戶首單直減100元:產(chǎn)品反饋打折可以更扁,但是直減直接運營開始

幾人同行折扣:產(chǎn)品反饋太復雜了盖腕,不做,直接運營人工操作

活動期間請老師來做分享:基本無需技術(shù)支持浓镜,可能需要設(shè)計支持溃列,找第三方平臺

尋找學習控眾籌,每人先交33元膛薛,1000人參與眾籌成功听隐,產(chǎn)品正式上線后,打六折blabla:產(chǎn)品反饋說邏輯太復雜哄啄,6折功能可以做成5元領(lǐng)100代金券之類的形式

溝通評估調(diào)整后的需求:

提供方案初稿再到和產(chǎn)品溝通確認之后的方案往往有很大不同

所以作為一個靠譜的運營雅任,我們需要要求自己向產(chǎn)品提需求的時候也是靠譜的,有思考過產(chǎn)品實現(xiàn)的可能性

確認所有事項&預估時間咨跌,進入到項目管理流程


初級項目管理方法和工具

運營需要用到的項目管理的典型場景:

1.負責一個具體活動上線沪么,需要同時對接研發(fā)、產(chǎn)品锌半、設(shè)計等各部門禽车,要做好多事,而且需要在既定的時間窗口下完成

2.新產(chǎn)品要上線,我們要做好一系列運營工作哭当,比如文案猪腕、推廣、活動钦勘、核心用戶拓展等等陋葡,這一系列工作也需要在既定的時間窗口完成

價值和意義:幫助你在既定時間完成各項工作,協(xié)調(diào)多方資源和進度


應該如何進行項目管理彻采?

1.梳理出來所有代辦事項腐缤、deadline和項目相關(guān)成員、所有需要資源肛响、物料岭粤、預算

2.通過圖表、讓項目事項特笋、預期時間和進展變得清晰可見剃浇,這樣大家對于整個項目的全局和整體進展能夠更好同步和溝通,這樣的圖表非常重要

3.設(shè)定MILESTONE(里程碑)猎物,定期檢查項目進展虎囚,確認產(chǎn)出和問題(可以在甘特圖里標紅,屆時需要有重要產(chǎn)出)

4.及時主持和召開會議蔫磨,確保項目進展和信息對所有成員透明淘讥,及時根據(jù)進展調(diào)整項目實施方案,如果進度中信息各種不對等堤如,會讓管理和推進很被動

5.及時跟進相關(guān)負責人蒲列,確認項目產(chǎn)出可以及時到位

6.做好風險控制,PLAN B


最易用的項目管理工具--甘特圖

表頭包含:Content&Manager&Details&時間表

最重要的意義就是:清晰所有具體事項搀罢,清晰所有事項具體完成時間蝗岖,所有環(huán)節(jié)的具體負責人

工具永遠只是工具,工具不能幫你解決問題

理論上魄揉,甘特圖就能夠幫你解決基礎(chǔ)運營中的項目管理工作了


項目管理中的重中之重

溝通:多方資源進入剪侮,大家各自會有手頭工作,要通過溝通確保大家

推動:鍥而不舍~~~

信息同步:就是圖標中的內(nèi)容和進度及時同步

協(xié)調(diào)資源:


另外洛退,這兩天特別想聊聊關(guān)于新手運營或者說一線工作者的工作和溝通方式的問題:

1.拿到明確目標和計劃就可以行動了瓣俯,一個運營專員應該起碼能夠熟悉一個活動運營中的所有工作流程,檢驗目標和報告進度

2.遇到困難主動求助兵怯,不要只提問題不給解決方案

3.合理評估自己工作量彩匕,對于組織提出的要求可以給到有理有據(jù)的拒絕答復

4.專注手上的事,跨項目溝通的事情媒区,由管理層調(diào)配資源(管理層需要考慮的事情驼仪,不要時不時地說:我希望你們兩個項目能夠更好的進行合作~拜托掸犬,我一個項目能做好就謝天謝地了,請不要在不了解情況的時候和我談這些沒用的)

5.溝通透明化绪爸,講清楚問題湾碎,讓相關(guān)成員都能知曉你到底要干嘛

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