如何組織一場高效的頭腦風(fēng)暴研討會余舶?

下個月要進(jìn)行產(chǎn)品升級,我們開頭腦風(fēng)暴會討論一下

這個月的業(yè)績完成預(yù)計不理想发绢,到底問題出在哪硬耍?我們頭腦風(fēng)暴一下

要給公眾號文章起個能上10W+的標(biāo)題,我們快速頭腦風(fēng)暴一下……

相信很多職場人士對“頭腦風(fēng)暴”都不陌生边酒,甚至跟家常便飯一樣平常经柴,也跟一日三餐一樣必不可少。當(dāng)團(tuán)隊需要共創(chuàng)一些新創(chuàng)意墩朦,或者群策群力分析難題的時候坯认,頭腦風(fēng)暴十分好用!

頭腦風(fēng)暴法(Brainstorm),或腦力激蕩法牛哺,是現(xiàn)代創(chuàng)造學(xué)奠基人美國人奧斯本提出的一種創(chuàng)造能力的集體訓(xùn)練法陋气。它最早是精神病理學(xué)上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態(tài)而言的引润。而現(xiàn)在則成為無限制的自由聯(lián)想和討論的代名詞巩趁,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。頭腦風(fēng)暴的優(yōu)點在于:

1.操作簡單淳附,不需要復(fù)雜的前期準(zhǔn)備晶渠;

2.人人參與,保證了人員的投入度燃观;

3.富有成效褒脯,能在短時間內(nèi)產(chǎn)生大量的成果。

但想要開一場成功的頭腦風(fēng)暴會議也并非是一件簡單的事情缆毁,會議的目標(biāo)是否清晰明確番川?參會人員是否積極參與了會議的討論?會議是否解決了問題脊框?不以解決問題為目的的會議都是耍流氓颁督!在此我們定義的成功的頭腦風(fēng)暴會就是指的有產(chǎn)出、解決了問題的會議浇雹。

回想一下沉御,我們過去使用頭腦風(fēng)暴時,是否每次都能達(dá)到理想的效果呢昭灵?你是否遇到過如下場景:

1.現(xiàn)場十分熱烈吠裆,參會人員沉浸其中,想法天馬行空烂完,場面混亂無序试疙,會議無疾而終;

2.大部分人特別是新人抠蚣,不敢表達(dá)自己的觀點祝旷,只有少數(shù)人有表達(dá)欲望,正常會議氣氛壓抑嘶窄,產(chǎn)出低下怀跛;

3.老板做會議的主持人,滿心歡喜想到的創(chuàng)意都被老板的黑臉懟回去柄冲,領(lǐng)導(dǎo)一句還不夠好就讓你完全失去了信心和方向吻谋,分分鐘懷疑人生,這到底是沒創(chuàng)意還是沒主意羊初。

你肯定不想遇到以上這些場景吧滨溉,浪費掉大把時間,心里還很不爽长赞,走出會議室的心里陰影面積得有多大晦攒!在此我們非常有必要說一下頭腦風(fēng)暴的原則方法和程序,任何不講方法的的頭腦風(fēng)暴都是在強(qiáng)奸創(chuàng)意得哆。

一脯颜、自由暢想

圍繞著一個中心議題暢所欲言,隨便思考贩据、任意想象栋操、盡量發(fā)揮,每個人可以發(fā)表任何自己頭腦想到的任何想法,不論大小饱亮,無需太過深入考慮可執(zhí)行性矾芙,甚至是最荒誕離奇的設(shè)想。

二近上、禁止評判

禁止批評和評論剔宪,也不要自謙。對別人提出的任何想法都不能批判壹无、不得阻攔葱绒。即使自己認(rèn)為是幼稚的、錯誤的斗锭,甚至是荒誕離奇的設(shè)想地淀,亦不得予以駁斥;同時也不允許自我批判岖是,在心理上調(diào)動每一個與會者的積極性帮毁,徹底防止出現(xiàn)一些“扼殺性語句”和“自殺式語句”,諸如“這根本行不通”豺撑、“你這想法太陳舊了”作箍、“這是不可能的”、“這不符合某某定律”以及“我提一個不成熟的看法”前硫、“我有一個不一定行得通的想法”等語句胞得,禁止在會議上出現(xiàn)。只有這樣屹电,與會者才可能在充分放松的心境下阶剑,在別人設(shè)想的激勵下,集中全部精力開拓自己的思路危号。

三牧愁、以量求質(zhì)

鼓勵與會者盡可能多地提出設(shè)想,以大量的設(shè)想來保證質(zhì)量較高的設(shè)想的存在外莲, 設(shè)想多多益善猪半,不必顧慮構(gòu)思內(nèi)容的好壞兔朦。

四、創(chuàng)意疊加

又稱為創(chuàng)意“搭便車”磨确。正所謂沽甥,見解無專利,當(dāng)自己沒有好的發(fā)散思路的時候乏奥,可以沿著別人提出的思路去延伸摆舟,而不必在意是否抄襲了別人的想法。鼓勵盜用別人的構(gòu)思邓了,借題發(fā)揮恨诱,但是此處還是需要強(qiáng)調(diào),我們只需要提出自己疊加的思路就可以了骗炉,而不必再去解釋原有思路所存在的缺陷照宝,否則就會違背了第二原則“禁止評判”。

接下來我們說一下關(guān)于頭腦風(fēng)暴的組織流程:

第一步句葵,會前籌備

首先硫豆,確認(rèn)參會人員。參會人員最好是不同部門的人笼呆,這樣可以緩解同一背景造成的思維局限性熊响。會前要選定一名會議主持人,最好不要是老板诗赌,否則造成“球員也是裁判”的尷尬局面汗茄,此外視參會人員多少,還需要1-2名現(xiàn)場記錄人員铭若。

接下來洪碳,會議組織者或主持人將會議的背景信息和會議主題通知參會人員,參會人員先根據(jù)會議主題私下進(jìn)行資料搜集叼屠,記錄在小紙條上瞳腌。比如要開一場“擬定公眾號文章題目”的頭腦風(fēng)暴會,那最好參會人員每人私下準(zhǔn)備至少一個題目镜雨,帶著自己的題目走進(jìn)會議室嫂侍,這樣可以大大的提高會議的效率!

第二步荚坞,會前熱身

這一步非常重要挑宠,要調(diào)動起大家的積極性和投入度,就像做戶外拓展前都要先破冰一樣颓影。熱身可以采用很多種形式各淀,比較簡單有效的是先操作一場簡單的頭腦風(fēng)暴,順帶讓大家了解一下規(guī)則诡挂。舉個例子碎浇,主持人拿出一個杯子临谱,描繪一下杯子的日常用途,然后限時1分鐘讓參會人員輪流說出杯子的至少20種不同的用途:花盆奴璃、筆筒悉默、帽子、禮品溺健、魔術(shù)道具麦牺、定情信物钮蛛、蠟燭托鞭缭、殺人兇器、乞討用的錢盒子……越往后面創(chuàng)意越離譜魏颓,注意力越集中岭辣,大家的腦洞逐漸就被打開了。

第三步甸饱,腦力激蕩

熱身之后沦童,團(tuán)隊開始專注起來了,主持人重復(fù)一遍會議的愿景和目標(biāo)叹话。在正式進(jìn)入腦力激蕩前偷遗,主持人請記錄員做好準(zhǔn)備,最好記錄在大家參會人員都能看到的白板上驼壶,利用這種可視化的元素可以提升人員的參與感氏豌。之后主持人重申頭腦風(fēng)暴發(fā)言的幾個規(guī)則,限定好時間热凹,通常20分鐘-半個小時泵喘,或者限定輪數(shù),比如10輪般妙。前期大家呈現(xiàn)的是自己搜集的一些創(chuàng)意纪铺,進(jìn)展會很快,后面發(fā)現(xiàn)大家速度變慢或者出現(xiàn)卡殼現(xiàn)象后碟渺,主持人做適當(dāng)引導(dǎo)鲜锚,給大家一些肯定,以賞識的詞句語氣和微笑點頭的肢體語言苫拍,鼓勵與會者多出設(shè)想烹棉,如說:“對,就是這樣怯疤!”“太棒了浆洗!”“好主意!這一點對開闊思路很有好處集峦!”等等伏社;同時給他們一些壓力抠刺,不斷的問“還有么”、“繼續(xù)”摘昌,“加快速度”速妖,“再給大家1分鐘時間”“倒計時3秒”,刺激大家大腦的興奮度聪黎,讓大家在大腦高速運轉(zhuǎn)的狀態(tài)下產(chǎn)生盡可能多的創(chuàng)意罕容,以量求質(zhì)。一旦時間到了稿饰,不管想法是否夠多夠好锦秒,都停止下來(如果大家還很活躍有很多想法喉镰,主持人可以適當(dāng)延長時間)。

第四步侣姆,二次激蕩

第一次激蕩過后生真,我們可以“允許”評判了捺宗。首先可以剔除那些看起來明顯不好的創(chuàng)意,接下來通過不管是以“投票”的方式蚜厉,還是以“討論”的方式,從第一輪激蕩中挑選出較好的2-3個想法弯囊,再圍繞這幾個想法進(jìn)行又一輪的激蕩,同樣限時匾嘱。這一輪激蕩,我們是在較好的想法的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華霎烙,至少是完善撬讽。無論是好是壞都會在這一輪結(jié)束悬垃。

第五步,最終交稿

俗話說不要在沖動的時候做任何決定尝蠕,同樣適用于頭腦風(fēng)暴,頭腦風(fēng)暴的結(jié)果一定不要當(dāng)場確認(rèn)看彼,而是至少24小時以后廊佩,再回頭評價思考昨天的那些創(chuàng)意或想法囚聚,冷靜下來的判斷更加真實可靠。

當(dāng)然标锄,如果按照這樣的流程做下來顽铸,發(fā)現(xiàn)結(jié)果還是不盡人意,那么有可能一開始的目標(biāo)不夠清晰料皇,那就需要重新定義主題谓松,再來進(jìn)行一次。還有一種可能就是践剂,要討論的議題超出了目前所有人的思維上限鬼譬,創(chuàng)意本來就有運氣的因素在,10個人腦力激蕩的結(jié)果很有可能比不上有些人蹲廁所時的靈光乍現(xiàn)舷手。

好了拧簸,前面介紹了這么多劲绪,四個原則男窟、五個步驟,就是為了告訴頭腦風(fēng)暴是有方法的贾富,正確的運用方法才能保證會議的有效性歉眷,而不是每次開會都覺得在浪費時間,無疾而終颤枪。最后汗捡,再次強(qiáng)調(diào)下頭腦風(fēng)暴中的幾個實用Tips:

1.主持人要控制速度節(jié)奏,讓大家處在一種緊張但又能接受的合理狀態(tài)下畏纲,適度的緊張可以讓大腦更興奮扇住,產(chǎn)生更多想法,但不能過度緊張盗胀。

2.時間不宜過長艘蹋,會議就像女人的裙子,越短越好票灰,又長又臭的是裹腳布女阀。

3.如果人很多,可以就分組進(jìn)行屑迂,營造一種競爭的環(huán)境

4.主持人用引導(dǎo)式的方式進(jìn)行提問浸策,鼓勵說出更多想法,比如“繼續(xù)”惹盼、“還有么庸汗?”

5.最后,主持人一定不能是老板手报!主持人一定不能是老板蚯舱!主持人一定不能是老板雕薪!重要的事情說三遍!如果一定要讓老板做主持人晓淀,那有一個辦法所袁,就是大家不發(fā)言凶掰,把自己想的結(jié)果都寫在紙條上。

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