卓有成效的管理者

? ? ?作者彼德?德魯克認為:“作為一個有效的管理者报账,必須在思想上養(yǎng)成如下的習慣:1.知道如何利用自己的時間攻臀;2.注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果轰传,而不是工作本身幔嫂,重視對外界的貢獻辆它;3.把工作建立在優(yōu)勢上,善于利用自己的長處履恩,上級锰茉、同事和下級的長處;4.精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域切心;5.善于做出有效的決策飒筑。”

? ? ?卓有成效是可以學會的绽昏。所謂有效性协屡,就是使能力和知識資源能夠產(chǎn)生更多更好成果的一種手段。有效性是一種自我訓練全谤,可以在不斷的實踐自省中形成肤晓,其核心在于“自我管理”。

? ? ? ? 一、掌握自己的時間

? ? ?要提高管理者的有效性补憾,第一步就是記錄時間耗用的實際情形漫萄。第二步就是要做有系統(tǒng)的時間管理,把不必做盈匾、可交由他人做的事排除出去卷胯。第三步就是統(tǒng)一安排可以自由支配的時間,把大塊整塊時間威酒,用在重要的事上。

? ? ?人都是時間消費者挺峡,而大多數(shù)人也是時間浪費者葵孤。時間是稀缺資源,寶貴不可逆橱赠。有效的管理者要記錄自己的時間尤仍,對“時間花費”進行診斷,弄清楚時間用在何處狭姨、怎么消耗或被誰掠奪了宰啦?不要把時間弄碎了,零星時間等于沒有時間饼拍。

? ? ? (海爾集團“日清”工作法)

? ? ? ?二赡模、我能貢獻什么

? ? ? ?重視貢獻是有效性的關(guān)鍵。

? ? ? 1.重視工作成果师抄。工作都是為別人而做漓柑,要實現(xiàn)委托人的目的。如果換工作叨吮,即使以前再成功也應關(guān)上過往的大門辆布,積極適應新職位和價值觀承諾。

? ? ? 2.良好的人際關(guān)系茶鉴。團隊成員間以成果锋玲、績效為共同目標進行溝通和合作。凡事都設身處地地為他人著想涵叮,擺脫“自我為中心”惭蹂。

? ? ? 3.各項管理手段的運用,如會議围肥。你可以主持會議剿干,聽取重要的發(fā)言做總結(jié),也可以是與大家共同討論穆刻。但你不能既主持會議置尔,又高談闊論。

? ? ? ? 三氢伟、如何發(fā)揮人的長處

?管理者的任務不是改變?nèi)税窠危侵松朴谩?/p>

? 1.要用人所長幽歼,因事用人。才干越高的人谬盐,其缺點也往往越多甸私。用在某一方面有所長的人,而不是在各方面都過得去的人飞傀。

? ? ? 2.了解上司的長處皇型,并發(fā)揮其長處。與其說是“提什么建議”砸烦,不如說“如何提出這一建議”弃鸦,最好能讓上司覺得是自己想出來的。

? ?3.“觀人易幢痘,察己難”唬格。了解自己的長處和性情,了解自己能做什么颜说,然后以最適合的方式做下去购岗。

? ? ? ?四、要事優(yōu)先

孔子曰:“物有本末门粪,事有始終喊积,知所先后,則近道矣玄妈∽⒎”要有遠見有格局,以“俯瞰視點”分清楚要事次序措近。

? ? ?做事順序原則:重要緊急的事應集中精力先做溶弟,重要而不緊急的事規(guī)劃好時間慢慢做,緊急而不重要的事盡量交給他人做瞭郑,不重要不緊急的事能不做就不做辜御。

? ? ?所謂今天,乃是昨天所做決策和所采取行動的結(jié)果屈张。有效的管理者打算做一項新的業(yè)務擒权,一定先刪除一項原有的業(yè)務。這對控制組織的“膨脹”是非常有必要的(家里購物也一樣)阁谆。當出現(xiàn)很多緊急的事碳抄,可能是有一項重要的事沒做好,應先找出根本問題场绿,然后專注精力解決剖效。

? ? ? ? 五、決策的要素

? ? ?首先要想清楚,是否真需要一項決策璧尸。做決策之前咒林,先收集正反兩方面的意見,并做一個或多個備用決策爷光,以備不時之需垫竞。有效的決策雖然是以高層次的理性認識為基礎(chǔ),但決策的推行卻必須盡可能地接近工作層面蛀序,必須力求簡單欢瞪。

? ? ? 1.要確實了解問題的性質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的徐裸,那就只能通過一項建立規(guī)則或原則的決策才能解決引有。

? 2.要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之倦逐,應找出問題的“邊界條件”。

? ? ? 3.仔細思考解決問題的正確方案是什么宫补,以及這些方案必須滿足哪些條件檬姥,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應及讓步事項粉怕,以期該決策能被接受健民。

? ? ? 4.決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動贫贝。

? ? ? 5.在執(zhí)行的過程中重視反饋秉犹,以印證決策是正確性及有效性。


? ? ?自己認為應有怎樣的成就稚晚,就會有怎樣的成長崇堵。如果對自己要求很高,他們就一定能成長為杰出的人物客燕,而所費的工夫也不見得比那些沒出息的人多鸳劳。——彼德?德魯克

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