“為什么我做了那么多,領(lǐng)導(dǎo)就是看不見捌省?”
“我工作也很勤奮苫纤,卻怎么成了領(lǐng)導(dǎo)頭疼的員工?”
進(jìn)入職場之后才發(fā)現(xiàn)纲缓,如何應(yīng)對(duì)一個(gè)“整天忙碌的老板”并且在有效時(shí)間匯報(bào)自己的工作卷拘,不是一件容易的事。老板或者同事并不一定有十足的耐心和一雙慧眼來評(píng)估你的價(jià)值祝高。如何提高你在職場中的“能見度”栗弟,建立職場信用標(biāo)簽,匯報(bào)就是一個(gè)至關(guān)重要的途徑工闺。職場達(dá)人和普通職員的一個(gè)很大的差別就在于“懂得如何匯報(bào)工作”乍赫,簡單的操作,一封郵件陆蟆,一個(gè)會(huì)議雷厂,一次發(fā)言,就能讓老板關(guān)注你叠殷。
為何要掌握“匯報(bào)工作”改鲫?
一些職場小白剛進(jìn)入職場,不喜歡匯報(bào)林束,認(rèn)為工作完成的效果不佳而怕領(lǐng)導(dǎo)知道他的表現(xiàn)像棘,或者是自認(rèn)為這是一種形式,覺得沒必要壶冒,亦或是他們確實(shí)不善于匯報(bào)工作害怕與領(lǐng)導(dǎo)溝通缕题,盡管他們的工作做的不錯(cuò)。這其實(shí)都是不合理的心態(tài)依痊,切莫主觀的認(rèn)為主管都了解自己的工作避除,并且自認(rèn)為這是不重要的沒必要去匯報(bào)怎披。原因有以下兩點(diǎn):
- 不可能所有的事情領(lǐng)導(dǎo)都能看到!
- 都在做事匯報(bào)瓶摆,你如何在人群中脫引而出凉逛?
所以上面涉及到兩個(gè)問題,做匯報(bào)群井,做好匯報(bào)状飞。匯報(bào)作為職場中的基本職業(yè)素養(yǎng),主動(dòng)積極的將自己的工作狀態(tài)反饋給領(lǐng)導(dǎo)书斜,除了能夠增進(jìn)雙方的了解外诬辈,還能督促自己,讓自己的工作安排得更有條理荐吉,同時(shí)多匯報(bào)也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重焙糟。
職場中做有“聲音”的人
很多人是在“矜持”的教育下成長起來,少說多做样屠,尤其是女孩穿撮,但職場中這種信奉的原則需要作調(diào)整。一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)要建立優(yōu)良的信息系統(tǒng)痪欲,需要全體工作人員的共同努力悦穿,張開自己的嘴巴去收集信息、提出建議业踢、廣泛交流栗柒。同事和領(lǐng)導(dǎo)聽到你的聲音,才會(huì)知道你的存在知举,更多的展示機(jī)會(huì)瞬沦。
但是,一個(gè)出色的建議者必須是一個(gè)出色的建設(shè)者负蠕。在一個(gè)時(shí)刻找準(zhǔn)自己發(fā)出聲音的位置蛙埂,并在這個(gè)位置上保持住自己的想法,發(fā)出自己的聲音的職場人遮糖,通常能夠自信地肯定自己的能力、積極地參加團(tuán)隊(duì)發(fā)展叠赐,并且也發(fā)自內(nèi)心的熱愛自己的工作欲账。才能夠在工作上獲得真正的獨(dú)立,才能夠勇敢的迎接每一次挑戰(zhàn)芭概,才能顯示出自己獨(dú)當(dāng)一面的能力赛不。不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí),拓展自己的眼界罢洲,客服非理性因素踢故,摒棄私利文黎,成為一個(gè)擁有自己聲音的出色職場人。
匯報(bào)都涵蓋哪些內(nèi)容殿较?
匯報(bào)工作耸峭,通俗的理解就是把自己已經(jīng)完成的事情、正在工作的事情和將要完成的事情匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)淋纲,讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)劳闹。另外在工作匯報(bào)的過程中,你若能與領(lǐng)導(dǎo)就工作中的問題分享你的想法洽瞬,那無疑會(huì)增加你在領(lǐng)導(dǎo)心中的分量本涕。簡單來說就是兩方面:
1、 領(lǐng)導(dǎo)需要知道什么伙窃?
2菩颖、你 還想讓領(lǐng)導(dǎo)知道什么?
一般來說为障,工作匯報(bào)根據(jù)場景可以分為三種:日常工作匯報(bào)位他,項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào),個(gè)人情況匯報(bào)产场。常規(guī)匯報(bào)注重“清”“重”“實(shí)”三個(gè)要點(diǎn)鹅髓,建議每日寫工作日志,幫助你更好的工作管理和成長見證京景。
日常工作匯報(bào)窿冯,一般為每天的站會(huì),一般包含幾個(gè)要點(diǎn)框架:
1)昨天 完成了什么工作确徙?
2)今天 計(jì)劃要做什么醒串?
3)過程中遇到了什么 困難和問題?剖析站會(huì)中工作匯報(bào)的框架鄙皇,我們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)需要知道你已經(jīng)完成的工作( 內(nèi)容及結(jié)果)和接下來的工作計(jì)劃( 內(nèi)容及目標(biāo))芜赌,還有什么困難沒有解決,需要什么樣的幫助伴逸;而你還想讓領(lǐng)導(dǎo)知道你用什么方法搞定了什么困難( 展示自己的工作能力)缠沈。項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào),項(xiàng)目助理的場景错蝴,領(lǐng)導(dǎo)需要知道項(xiàng)目的進(jìn)度洲愤、績效達(dá)成情況、實(shí)現(xiàn)過程及待改進(jìn)的地方顷锰、 下一步計(jì)劃柬赐、將遇到的困難及需要的幫助,你需要讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的收獲和成長官紫、項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)分享肛宋、項(xiàng)目進(jìn)展過程中需要感謝的人和事( 肯定外界幫助)州藕。
1)總體介紹:即介紹 總體概況。計(jì)劃如期推進(jìn)酝陈,已進(jìn)展到階段3床玻。
2)要點(diǎn)展開:即 展開總體中的每個(gè) 要點(diǎn)。
階段3從開始到今天后添,共計(jì)劃3個(gè)任務(wù)和1個(gè)目標(biāo)笨枯,已完成2個(gè)任務(wù),并實(shí)現(xiàn)1個(gè)目標(biāo)遇西。
這1個(gè)目標(biāo)是...馅精,通過...實(shí)現(xiàn)目標(biāo),經(jīng)驗(yàn)分享就是...效率極高粱檀,可改進(jìn)的地方是...洲敢。
3)感恩答謝 :即講清楚進(jìn)展過程中要 感謝的人和事。
4)自我總結(jié):即講述工作中自己的 收獲和成長茄蚯。
5)未來計(jì)劃:即接下來的計(jì)劃以及列出可能遇到的困難和 需要領(lǐng)導(dǎo)提供的 幫助压彭。
- 個(gè)人情況匯報(bào),典型的案例是實(shí)習(xí)期約談以及工作一段時(shí)間的階段談話渗常。了解其對(duì)工作的 適應(yīng)情況及對(duì)公司環(huán)境是否較快融入壮不,并考察其對(duì)下一步工作的 期望和計(jì)劃。剖析實(shí)習(xí)期約談的場景皱碘,領(lǐng)導(dǎo)需要知道你在工作上的 收獲和成長询一、需要提升的地方、下一步的計(jì)劃和意愿癌椿,你還需要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你 愿意付出精力和時(shí)間去 實(shí)現(xiàn)某個(gè) 更高的目標(biāo)健蕊,并感謝過程中領(lǐng)導(dǎo)及他人的幫助和認(rèn)可。
匯報(bào)需要注意什么踢俄?
- 工作要做到位
雖說掌握匯報(bào)的技巧能夠幫助你提高職場能見度缩功,展示自己,但是前提是你的工作做到位都办!否則一切都是空談嫡锌。工作做到位,說明你需要讓問題終止于你的負(fù)責(zé)人態(tài)度脆丁,體現(xiàn)出告訴的主人翁意識(shí)和敬業(yè)精神世舰。同時(shí),工作做完和工作做好槽卫,也是兩碼事,在完成任務(wù)時(shí)只是滿足于“做”卻不重視結(jié)果胰蝠,表面看起來整天在付出歼培、在努力震蒋、在忙,但是這種忙卻是沒有效果的忙躲庄,保證每一件你出品的產(chǎn)品都把它當(dāng)成一個(gè)工藝品來打造注重細(xì)節(jié)查剖,細(xì)微之處見精神,細(xì)節(jié)取勝噪窘。
最佳的工作完成時(shí)間是“昨天”笋庄,強(qiáng)大的執(zhí)行力和自驅(qū)動(dòng)力,也是一枚職場高效能人士不可缺少的倔监,給公司帶來產(chǎn)出和效益直砂,做有價(jià)值的員工。圓滿完成是本分浩习,高效高質(zhì)才是能力静暂,工作做到位,需要你有擁有內(nèi)功心法:學(xué)會(huì)歸零谱秽,分清輕重緩急洽蛀,工作中去創(chuàng)新以及善于總結(jié),完整的記錄和總結(jié)可以幫助處理問題具有跟蹤性和連貫性疟赊。
- 抓住領(lǐng)導(dǎo)的脾性
不同的領(lǐng)導(dǎo)的性格和做事風(fēng)格不同郊供,語言行為表現(xiàn),對(duì)待下屬的態(tài)度近哟,經(jīng)營思路和思維模式驮审,處理各種事物的方式都會(huì)明顯不同,因此匯報(bào)也會(huì)因人不同而各有側(cè)重椅挣。
溝通是雙向的
在與領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中头岔,除了要清晰地將工作的情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)外,還要認(rèn)真傾聽鼠证,消化領(lǐng)導(dǎo)的話語峡竣,做到準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上司的弦外之音,用心揣測他話的“話中話”量九,職場情商真的很重要适掰!正確應(yīng)對(duì)批評(píng)
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),消極苦悶荠列?一蹶不振类浪?找回面子?一怒跳槽肌似?遇到批評(píng)费就,建議先冷靜,并且丟掉玻璃心川队。樹立這樣一種思想力细,上司把任務(wù)教給自己是一種信任睬澡,一次鍛煉成長的機(jī)會(huì),如果沒能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而受到批評(píng)眠蚂,那也是對(duì)自己的鞭策煞聪,領(lǐng)導(dǎo)是對(duì)事而不是對(duì)人。并且批評(píng)本身是一種反饋逝慧,幫助你更好的認(rèn)識(shí)自己的不足昔脯,接受自己,吸取教訓(xùn)笛臣,進(jìn)而擴(kuò)大自己的舒適區(qū)云稚,提升能力。所以捐祠,你需要主動(dòng)地在思想上和行為上化解和領(lǐng)導(dǎo)之間的隔閡與矛盾碱鳞,將自己與領(lǐng)導(dǎo)的距離拉近,這才是明智之舉踱蛀。
綜上窿给,光說不練假把式,廣練不說傻把式率拒,又說又練真把式崩泡。職場小白最省力的職場做事秘籍是從“匯報(bào)工作”開始,所以猬膨,工作匯報(bào)你ge到了嗎角撞?
改文為《不懂匯報(bào)工作,還敢拼職場》以及公眾號(hào)“職場漲姿勢”的學(xué)習(xí)心得勃痴。