隨著“以人為本”的管理理念為越來越多的管理者所接受宝当,人力資源開發(fā)力度大大加強(qiáng)售碳,對管理者的要求也越來越高恕沫。管理趨勢的這種變化要求管理者必須充分調(diào)動員工的積極性监憎、開發(fā)員工的潛能,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須找到一種比傳統(tǒng)培訓(xùn)方式更有效的學(xué)習(xí)模式婶溯。要真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理鲸阔,最終為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,需要的不僅是管理理論知識迄委,更需要實(shí)際操作指導(dǎo)『稚福現(xiàn)代人力資源訓(xùn)練就是這樣一種符合成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)的學(xué)習(xí)模式,一種最新的叙身、民主式渔扎、參與式的管理技術(shù)。這在國外也是一個新興的專業(yè)領(lǐng)域曲梗,而活躍于該領(lǐng)域的教練們 區(qū)別于體育界所說的“教練”就更加受到關(guān)注和首先成為被研究的對象赞警。
我們知道,沒有完全理想的或完美的教練虏两。認(rèn)識是個不斷的過程愧旦。我們通過不斷地重新評價自己比如我們知道些什么,我們還需要知道什么來延續(xù)我們自我發(fā)展的進(jìn)程定罢。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)笤虫,我們發(fā)現(xiàn)為了使個體的職業(yè)不斷得到提高和發(fā)展,需要有連續(xù)性的研討交流祖凫。然而琼蚯,不是每個人都能成為教練。雖然許多訓(xùn)練技巧可以通過培訓(xùn)和實(shí)踐獲得惠况,但研究和經(jīng)驗(yàn)表明遭庶,有10種個人素質(zhì)是有效的、成功的教練的特征:
1稠屠、自我感知的能力峦睡。雖然我們并不主張教練要進(jìn)行縝密的分析翎苫,但要成為一個成功的教練,很明顯需要有一定程度的自我認(rèn)識和自我接受的能力榨了。我們的自我感知能力越強(qiáng)煎谍,選擇余地和自由就越多。與其他任何從事“幫助”他人的工作一樣龙屉,能夠意識到激勵我們自己的因素是很重要呐粘。
2、激勵他人的能力转捕。教練不能使被訓(xùn)練者做在他的生活中不能做或不愿意做的事情作岖。教練能夠意識到被訓(xùn)練者的發(fā)展需要并激勵他們認(rèn)同自己的情感和價值觀,為獲得和實(shí)現(xiàn)他們的最高目標(biāo)而努力五芝。成功的教練能激發(fā)被訓(xùn)練者內(nèi)在的動力而不是使用外在的壓力鳍咱。教練的信念是使被訓(xùn)練者發(fā)展自己的潛能。教練可以使被訓(xùn)練者克服任何妨礙達(dá)成其目標(biāo)的障礙和限制与柑。不是每個人生來都有激勵他人的能力。一些人善于教育和支持他人渡過他們認(rèn)為困難或痛苦的生活蓄坏。成功的教練激勵和鼓勵那些猶豫不決和失敗的人勇于承擔(dān)風(fēng)險和建立安全網(wǎng)絡(luò)价捧。失敗是一種反饋,是成長的機(jī)會涡戳。不愿意冒失敗危險的教練和被訓(xùn)練者會停滯不前结蟋。
3、建立關(guān)系的能力渔彰。教練看起來應(yīng)當(dāng)是可接近的嵌屎、友好的、值得信任的恍涂。他們把訓(xùn)練看做很重要的事宝惰。教練必須是樂于助人的躯嫉、有辦法的燎含、并且能充分地表達(dá)自己的想法。他們必須全神貫注于他們的任務(wù)并不計(jì)較得失绍些。訓(xùn)練的成功很大程度上取決于教練和被訓(xùn)練者之間的關(guān)系炒瘸。
4淤堵、變通的能力。與有固定的課程安排的培訓(xùn)師不同顷扩,教練的日程表是靈活的拐邪。教練與被訓(xùn)練者一起,確定優(yōu)先考慮的事情和目標(biāo)隘截,并制定行動計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)行為的改變扎阶。然而汹胃,這一日程安排并不是固定不變的,也色的教練能夠調(diào)整日程并且進(jìn)行“課外”訓(xùn)練以適應(yīng)個人的不同需要乘陪。是對被訓(xùn)練者重要的事情而不是對教練重要的事決定著日程安排统台。
5、溝通的能力啡邑。許多人在與合作者贱勃、同事和客戶產(chǎn)生交流困難時常采用訓(xùn)練這種方式。還有一些人需要私人教練幫助他們度過不同的過渡期谤逼,包括親人關(guān)系或伙伴關(guān)系的困難期贵扰。教練應(yīng)該擁有廣泛的人際交往和溝通的技能,并對他人的擔(dān)憂表示出敏感和耐心流部。教練要能夠?qū)Ρ挥?xùn)練者移情戚绕,表現(xiàn)出對他的世界觀、價值觀枝冀、恐懼和夢想的贊同和理解舞丛。教練要能夠聆聽,提出能激發(fā)熱情的適當(dāng)?shù)膯栴}果漾,經(jīng)常做出清晰的球切、直接的反饋。重要的是绒障,教練必須愿意進(jìn)行坦誠的交流吨凑,能夠清楚地識別出不受歡迎的行為,而不要過于顧及被訓(xùn)練者的反抗情緒或擔(dān)心使他們難堪或不喜歡户辱。
6鸵钝、前瞻的能力。訓(xùn)練意味著行動庐镐。自我剖析恩商、洞察力和自我意識總是在行動中發(fā)生。如焚鹊,我們?nèi)绾芜_(dá)到某個目標(biāo)或改變某種行為痕届?被訓(xùn)練者會如何對待新觀點(diǎn)?教練不能只是停滯在訓(xùn)練開始時的狀態(tài)末患,或是陷入對情感研叫、目標(biāo)的關(guān)注或?qū)κ〉暮ε轮小H绻挥?xùn)練者最初是不成功的璧针,好的教練能夠讓他們在保持活力的同時去尋找導(dǎo)致他們受阻和無效率的原因嚷炉。教練相信人們有足夠的智慧、創(chuàng)造力和動力發(fā)展以取得成功探橱、但是他們需要幫助來達(dá)到目的申屹。
7绘证、控制的能力。改變有時是痛苦的哗讥。不管最終的結(jié)果和益處如何嚷那,被訓(xùn)練者經(jīng)常抵制改變,害怕他們在這一過程中會失去一些東西杆煞。訓(xùn)練是與發(fā)展魏宽、成長和變化相關(guān)的,教練顯示出的獻(xiàn)身精神和毅力决乎,以及關(guān)注于目標(biāo)和行動計(jì)劃的控制力队询,將最終帶來其所期望的持久的行為變化。
8构诚、把握職業(yè)界限的能力蚌斩。訓(xùn)練不是對所有人都有效的靈丹妙藥,不是所有人都適合被訓(xùn)練范嘱。選擇被訓(xùn)練對象和建立教練和被訓(xùn)練者之間的“良好配合關(guān)系”十分重要送膳。一些人也許不適合學(xué)習(xí)和改變,所以訓(xùn)練對他們也許不是最有效的方式丑蛤。訓(xùn)練不可能對所有的人都是好東西肠缨,沒有任何一個教練無所不知或可以幫助所有人。好的教練通常能夠意識到他們的能力和局限盏阶。
9、診斷問題并找出解決方法的能力闻书。教練應(yīng)該收集被訓(xùn)練者的有關(guān)資料名斟,以便決定他們的特定需求。雖然評估和會談的技巧可以通過學(xué)習(xí)獲得魄眉,但一個成功的教練會擁有一些特定的素質(zhì)砰盐,這些素質(zhì)使他們能夠更有創(chuàng)造性地利用這些信息坑律,診斷被訓(xùn)練者的問題所在岩梳,或提出令人振奮的解決辦法。這些素質(zhì):真正了解所詢問的問題晃择;意識到什么是“錯誤”以及應(yīng)該做什么冀值;將理論運(yùn)用于實(shí)際環(huán)境的能力;創(chuàng)造性一能提供新的觀點(diǎn)和新的視角宫屠;獨(dú)特的和新奇的解決問題的能力列疗。
10、從事商務(wù)的能力浪蹂。教練不僅出售無形產(chǎn)品抵栈,他們同時還在推銷自己告材。在一個競爭不斷加劇的市場環(huán)境中,人們選擇教練的時候古劲,不僅考慮教練能否清楚地闡明他們自己的訓(xùn)練項(xiàng)目的必要性及特殊的益處斥赋,還要考慮他們所能提供的服務(wù)的質(zhì)量。為了成功地推銷自己并在商業(yè)上取得成功产艾,教練要具有:事業(yè)心和對成功的強(qiáng)烈渴望疤剑,以自身和所提供的產(chǎn)品的強(qiáng)烈自信,具有成為自我開始者selfstarter的能力——使事情發(fā)生的能力胰舆,對于訓(xùn)練的“富有感染力”的熱情骚露,“能做好”的自信,有完成任務(wù)的精力缚窿、面對拒絕時的韌性和決斷力棘幸,承擔(dān)新的風(fēng)險和挑戰(zhàn)及進(jìn)入未知領(lǐng)域的意愿,經(jīng)常挑戰(zhàn)自我并激勵他們開發(fā)更新倦零、更成功的銷售戰(zhàn)略的創(chuàng)新精神误续,對贏得新的業(yè)務(wù)的競爭性的渴望。作為從事人力資源開發(fā)的教練扫茅,尤其是在“以人為本”的今天蹋嵌,應(yīng)當(dāng)具有上述素質(zhì)。為了提高在這一業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)成功的可能性葫隙,未來的教練應(yīng)該檢測自身的這些素質(zhì)栽烂,找出自己的優(yōu)勢和劣勢由注重物質(zhì)激勵到注重精神激勵。
作為領(lǐng)導(dǎo)恋脚,僅僅了解職員的內(nèi)心愿望還不夠腺办,不要以為多發(fā)獎金,多說好話就能調(diào)動員工的積極性糟描。人是一種很復(fù)雜的東西怀喉,要讓他們?yōu)槟阗u命工作,需要你施展更細(xì)微的手段船响。有幾個方法可以讓下屬的需求獲得充分滿足躬拢,同時又能激發(fā)他們的熱情和干勁,提高工作效率:
向他們描繪遠(yuǎn)景见间。領(lǐng)導(dǎo)者要讓下屬了解工作計(jì)劃的全貌及看到他們自己努力的成果聊闯,員工愈了解公司目標(biāo),對公司的向心力愈高米诉,也會更愿意充實(shí)自己馅袁,以配合公司的發(fā)展需要。所以領(lǐng)導(dǎo)要弄清楚自己在講什么荒辕,不要把事實(shí)和意見混淆汗销。不斷提供給他們與工作有關(guān)的公司重大信息犹褒。若未充分告,員工不必浪費(fèi)時間弛针、精力去聽小道消息叠骑,也能專心投入工作。
授予他們的權(quán)力削茁。授予不僅僅是封官任命宙枷,領(lǐng)導(dǎo)者在向下屬人派工作時,也要授予他們權(quán)力茧跋,否則就不算授予慰丛,所以,要幫被授權(quán)者清除心理障礙瘾杭,讓他們覺得自己是在"獨(dú)挑大梁"诅病,肩負(fù)著一項(xiàng)完整的職責(zé)。方法之一是讓所有的相關(guān)人士知道被授權(quán)者的權(quán)責(zé)粥烁;另一個要點(diǎn)是贤笆,一旦授權(quán)之后,就不再干涉讨阻。
給他們好的評價芥永。有些員工總是會抱怨說,領(lǐng)導(dǎo)只要在員工出錯的時候钝吮,才會注意到他們的存在埋涧。身為領(lǐng)導(dǎo)人的你,最好盡量給予下屬下面的回饋奇瘦,就是公開贊美你的員工飞袋,至于負(fù)面批評可以私下再提出。
聽他們訴苦链患。不要打斷下屬的匯報,不要急于下結(jié)論瓶您,不要隨便診斷麻捻,除非對方要,否則不要隨便提供建議呀袱,以免流于“瞎指揮”贸毕。就算下屬真的來找你商量工作,你的職責(zé)應(yīng)該是協(xié)助下屬發(fā)掘他的問題夜赵。所以明棍,你只要提供信息和情緒上的支持,并避免說出類似像“你一向都做得不錯寇僧,不要搞砸了”之類的話摊腋。
獎勵他們的成就沸版。認(rèn)可下屬的努力和成就,不但右以提高工作效率和士氣兴蒸,同時也可以有效建立其信心视粮。
提供必要的訓(xùn)練。支持員工參加職業(yè)培訓(xùn)橙凳,如參加學(xué)習(xí)班蕾殴,或公司付費(fèi)的各種研討會等,不但可提升下屬士氣岛啸,也可提供其必要的訓(xùn)練钓觉。教育訓(xùn)練會有助于減輕無恥情緒,降低工作壓力坚踩,提高員工的創(chuàng)造力荡灾。
由注重組織激勵到注重自我激勵
改變一個要花費(fèi)太多的時間和精力,而激勵一個人有時候也許只需要一句話堕虹,人才不是笨狗熊卧晓,不是只會懶洋洋地躺在路邊曬太陽的波斯貓,人才是只虎赴捞,天生就有要在曠野山林里成就一番事業(yè)的雄心逼裆,每位人才都有自我激勵的本能,他們都希望能夠自主赦政,希望自已的能力得以施展胜宇,希望得到認(rèn)可,希望自已的工作富有意義恢着,一個聰明的組織或者領(lǐng)導(dǎo)如果能夠利用他們的這一本能去激勵人才桐愉,甚至可能不需花費(fèi)分文。
如果一個組織不能有效地激勵員工掰派,則可能存在著以下阻礙人才實(shí)現(xiàn)自我激勵的因素中的某幾個:1从诲、組織里充滿政治把戲,勾心斗角靡羡;2系洛、人際關(guān)系太復(fù)雜,不知道誰和誰一派略步;3描扯、組織對人才的業(yè)績沒有明確的希望值,不知道要做什么趟薄,也不知道做到什么程度才正好绽诚;4、設(shè)立太多不必要的制度讓人才遵循,很少獎勵恩够,但卻總有一條可以對人才進(jìn)行懲罰卒落;5、讓人才參加許多拖沓的會議玫鸟;6导绷、在人才中推行過度的內(nèi)部競爭 ,而且評價標(biāo)準(zhǔn)不公正公平屎飘; 7妥曲、 沒有為人才提供必要的完成工作的支持;8钦购、提供批評性檐盟、而非建設(shè)性的反饋意見;9押桃、容忍差業(yè)績的存在葵萎,使業(yè)績好的員工覺得不公平;10唱凯、未能對充分發(fā)揮人才能力給予足夠的重視羡忘。
要利用人才的自我激勵本能,就要發(fā)掘真正的激勵因素磕昼,徹底和以上所列的非激勵因素說再見卷雕。利用員工的內(nèi)在欲望,促使他們實(shí)現(xiàn)最大的激勵度和生產(chǎn)率票从。不要費(fèi)勁去試圖一個一個地改變?nèi)瞬怕瘢鴳?yīng)該努力去改變你的組織,減少不利用激勵的消極因素峰鄙,從而充分調(diào)動人才實(shí)現(xiàn)自我激勵的本能浸间,激勵是一柄雙刃劍,用得好吟榴,就會促使人才留下來魁蒜,用不好,就會傷害人才的自尊心吩翻,起到適得其反的作用兜看,。每位人才都有希望別把自已看成是“自尊人”仿野、“價值人”和“自我實(shí)現(xiàn)人”。因此她君,激勵當(dāng)代人才的重點(diǎn)應(yīng)該放在“肯定上脚作,正好哈佛大學(xué)教授康特所說:“薪資報酬是一種權(quán)利,只有肯定才是一個禮物∏蛱危”“負(fù)激勵”(如批評劣针、嚴(yán)厲的懲罰等)盡量少用。
由注重形式到注重效果
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人若想讓激勵方式達(dá)到最大效果亿扁,需掌握即時捺典、明確與量身訂做等要領(lǐng),并賦予員工工作的使命感和充分自主權(quán)从祝,才能在公平原則下滿足不同貢獻(xiàn)者的需求襟己。
你對于今年年度目標(biāo)的達(dá)成正焦慮不已,但是看看辦公室的員工似乎總是士氣低落牍陌,做事有一搭沒一搭擎浴,員工流動率也一直無法降低。
再看看自己的公司:有遠(yuǎn)大的愿景毒涧,策略也非常清楚贮预,對軟硬件設(shè)備的投資更是從不吝嗇,問題究竟出在哪里契讲?
對很多主管來說仿吞,這樣的疑惑常常會從心中冒起。撇除外在環(huán)境因素捡偏,我們先來看看唤冈,主管的激勵方式是否需要改善。
一般來說霹琼,獎勵員工的方式有5種基本類型:1务傲、公司明文規(guī)定的物質(zhì)獎勵。公司事先設(shè)定好目標(biāo)枣申,當(dāng)員工的表現(xiàn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時售葡,公司便給予員工獎金或禮物等物質(zhì)上的獎勵。2忠藤、老板彈性給予的物質(zhì)獎勵挟伙。根據(jù)員工的工作表現(xiàn),老板給予員工額外的物質(zhì)獎勵模孩。3尖阔、給予員工正面的回饋。通過不同的方式榨咐,讓員工了解他們的工作表現(xiàn)優(yōu)異介却。4、公開表彰員工的表現(xiàn)块茁。例如齿坷,升遷桂肌、頒發(fā)最佳員工獎等。5永淌、私下表彰員工的表現(xiàn)崎场。例如,請員工吃飯遂蛀、給予員工額外休假等谭跨。
管理作家布朗斯坦在《銷售力》雜志指出,無論主管采取那一種獎勵方式李滴,要達(dá)到最佳的效果螃宙,這些做法都必須達(dá)到以下的標(biāo)準(zhǔn):
即時。不要等到發(fā)年終獎金時悬嗓,才打算犒賞員工污呼。在員工有良好的表現(xiàn)時,就應(yīng)該盡速給予獎勵包竹。等待的時間越長燕酷,獎勵的效果越可能打折扣。尼爾森特別強(qiáng)調(diào)周瞎,贊美員工需符合“即時”原則:企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)盡可能在每天工作結(jié)束前花上短短幾分鐘寫個便條對表現(xiàn)好的員工表示稱贊苗缩,或者透過走動式管理的方式看看員工,及時鼓勵員工声诸;抽空與員工一起吃個午餐酱讶、喝杯咖啡;公開表揚(yáng)彼乌、私下指責(zé)泻肯。總之慰照,管理者只要多花一些心力灶挟,員工就能從中受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作成效大幅提升毒租。稚铣?
明確。模糊的稱贊如“你做得不錯墅垮!”對員工的意義較小惕医,主管應(yīng)該明確指出,員工哪些工作做得很好算色,好在哪里抬伺,讓他們知道,公司希望他們能重復(fù)良好的表現(xiàn)灾梦。
讓員工完全了解峡钓。主管必須事先讓所有員工清楚知道齐鲤,將提供的獎勵是什么?評估的標(biāo)準(zhǔn)是什么椒楣?舉例來說,不要告訴員工:“如果今年公司做得不錯牡肉,你們就會得到資金捧灰。”要解釋何謂公司做得不錯统锤、公司營業(yè)收入的百分之幾會成為員工獎金毛俏、這些數(shù)字如何定出來,以及員工可以在何時拿到獎金饲窿。清楚制定游戲規(guī)則煌寇,更能鼓舞員工有目標(biāo)、有步驟地努力逾雄。
為個別員工的需求量身訂做阀溶。公司提供的獎勵必須對員工具有意義,否則效果不大鸦泳。每位員工能被激勵的方式不同银锻,公司應(yīng)該模仿自助餐的做法,提供多元獎勵做鹰,供員工選擇击纬。例如,對上有老母钾麸、下有兒女的職業(yè)婦女而言更振,給予他們一天在家工作的獎勵,比大幅加薪更有吸引力饭尝。
與公司平常的做法相符肯腕。一個平時對太太不好的先生,即使在情人節(jié)時送給她一束花芋肠,效果也不會大乎芳,甚至?xí)惶暈橹皇窍壬鷰в凶飷焊械难a(bǔ)償。同理帖池,平時對員工不好的公司奈惑,年底的紅利也不會讓員工對公司突然大為改觀。
由“馬后炮式”激勵到未雨綢繆式激勵睡汹?
一般式激勵措施都是在員工有了好的表現(xiàn)后肴甸,公司再予以獎勵。事實(shí)上囚巴,公司還可以搶先一步原在,激勵員工產(chǎn)生好表現(xiàn)友扰,實(shí)際做法包括:
設(shè)定清楚的目標(biāo),以及公平評估系統(tǒng)庶柿。英國《人事管理》雜志指出村怪,最能激勵員工的目標(biāo)必須兼具挑戰(zhàn)性(與他人比賽,或者設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)等)與達(dá)成性浮庐,并且設(shè)有達(dá)成的期限甚负。此外,公司必須建立員工認(rèn)為公平的獎勵方式审残,包括績效評估以及獎懲標(biāo)準(zhǔn)等梭域。必須注意的是,有些公司以為對所有員工的獎勵都一致搅轿,便做到了公平病涨。事實(shí)上,針對不同貢獻(xiàn)的員工璧坟,應(yīng)該有不同的獎勵既穆。
賦予工作使命感。讓員工了解他們的工作貢獻(xiàn)雀鹃,可以讓從事最平常工作的員工也能充滿動力循衰。例如,當(dāng)一個以清理污水維生的員工褐澎,認(rèn)為他的工作是“拯救日益污染的環(huán)境”時会钝,他的工作士氣便會提高許多。缺乏這種使命感工三,即使再高薪的工作迁酸,可能也只是另一份忙碌的工作。
給予員工自主權(quán)俭正。研究證明奸鬓,即使你只是讓員工有權(quán)力調(diào)整辦公室燈光明暗度,這種小權(quán)力都會讓他們更有工作動力掸读。
滿足員工的需求串远。除了提供員工基本的工作資源,還要進(jìn)一步滿足員工的私人需求儿惫,讓員工在上班時澡罚,不需為日常生產(chǎn)的瑣事煩心。
提供正面的回饋肾请。有些主管喜歡私下稱贊留搔、公開批評,事實(shí)上恰恰好相反铛铁,只有私下批評隔显、公開稱贊才更能激勵員工却妨。對于表現(xiàn)不佳的員工,有時候主管必須做的是幫助他們建立信心括眠,給予他們較小彪标、較容易的任務(wù),讓他們嘗到成功的滋味掷豺,并給予他們正面的回饋捐下。之后再給予他們較重要的任務(wù),以逐漸引導(dǎo)出好表現(xiàn)萌业。
表彰每個人的貢獻(xiàn)。企管顧問史密斯于《CEO Refesher》雜志指出奸柬,每名員工再小的好表現(xiàn)生年,若能得到認(rèn)可,都能產(chǎn)生激勵的作用廓奕。拍拍員工的肩膀抱婉、寫張簡短的感謝紙條,這類非正式的小小表彰桌粉,比公司一年一度召開盛大的模范員工表揚(yáng)大會蒸绩,效果可能更好。除了來自主管铃肯,來自同事的認(rèn)可也很重要患亿,因此美國聯(lián)合服務(wù)汽車協(xié)會,便免費(fèi)提供員工撰寫感謝函的便條紙等文具押逼,鼓勵員工在接受同事協(xié)助時步藕,向同事說聲謝謝,讓辦公室更充滿動力挑格。