在前幾節(jié)課中吼野,我們分享了GTD的思想校哎,
所有的理念都是相通的,這叫大道至簡(jiǎn)瞳步,最終的道理都指向一個(gè)闷哆。
記得我們談到過德魯克講過的:要做要事腰奋!
我們也記得講過的:《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》作者也提到:做第二象限,重要不緊急的事件阳准。
我們也談到過“吃青蛙”的理論:每天早上起來我們要活吃一只大青蛙氛堕。
那今天就把這個(gè)青蛙的理論繼續(xù)深入地講一講馏臭。
博恩·崔西把馬克·吐溫這個(gè)理念發(fā)展成為吃3只青蛙野蝇,也就是說每天重要的事情要做3件,人生不在于做多少事括儒,在于把重要的事要首先做绕沈、用心做、做到極致帮寻!
大衛(wèi)·艾倫所談到的GTD乍狐,讓我們把所有的事物:大腦的想法、接收到的信息......裝在一個(gè)收件框里面固逗,把它寫下來浅蚪,或者裝在移動(dòng)手機(jī)的app的收件箱。
只有把一切事務(wù)收集下來烫罩,我們才可以對(duì)事件進(jìn)行分類惜傲,分成日歷和清單。清單可以再細(xì)分成為有截止日和沒有截止日的贝攒,按照情境分的清單盗誊。
但總的分兩種:日歷和清單。
日歷上面是特定時(shí)間必須要完成的隘弊,沒有重要不重要哈踱。
這里的“必須”指的是:特定時(shí)間必須要做的事情,我們也可以這么來理解:叫固定時(shí)間和日期的行動(dòng)梨熙。
同時(shí)开镣,更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛镅噬龋鍐紊系氖虑槭呛芏嗟摹?/p>
那怎么辦呢?
我們就要做到要事優(yōu)先肌割!
因?yàn)槲覀儼咽挛锒紝懴聛砹宋则眩乙灿密浖苋菀兹プ龅椒诸惏殉ǎ@時(shí)我們就可以標(biāo)出重要的事情,我們把它稱作“青蛙”奋早,青蛙一天不能太多盛霎,3只足夠。
“3” 其實(shí)是個(gè)概數(shù)愤炸,當(dāng)你做完3件重要的事期揪,你其實(shí)可以標(biāo)新的3件重要的事情」娓觯或者剛開始訓(xùn)練時(shí)可以每天只設(shè)定1-2只凤薛。
所以 “3” 其實(shí)是一個(gè)概數(shù),不一定指具體的“3件”诞仓。
即使你做不到早上一起來就吃活青蛙缤苫,但你可以做到要事優(yōu)先。
比如說:在你具體的某一天墅拭,你可以先做日程表上的事情活玲,到點(diǎn)就要做,比如早上10:00谍婉,你要給人打電話舒憾,下午2:00你約定有個(gè)外出,那你在這個(gè)特定的時(shí)間穗熬,你一定要完成镀迂。
除此之外,你就打開你整個(gè)的清單死陆,你的清單上面有很多事招拙,你就首先看到你現(xiàn)在所在的這個(gè)情境,比如在辦公室措译,你覺得這里可以很好地辦公别凤,也沒有什么打擾,你就可以先吃掉最重要的青蛙领虹。
也許你在做的過程中有緊急的事件發(fā)生规哪,你就臨時(shí)去處理一下,回過頭來你還是去做這個(gè)重要的事情塌衰,這就是青蛙理論诉稍。
所以當(dāng)我們運(yùn)用GTD的思想,把所有的事都記錄下來的時(shí)候最疆,我們就可以分類杯巨。
當(dāng)我們有了分類以后,我們就可以標(biāo)出那些重要的事情努酸,然后就可以根據(jù)我們所在的情境服爷,優(yōu)先選擇去完成。
當(dāng)然,大家可能聽了這么多節(jié)分享仍源,還是做不到心褐。
一些朋友告訴我說:“我有拖延癥,我還是不能夠?qū)W⒘取逗爹!边@又是另外一個(gè)話題了,我在后續(xù)的課程會(huì)陸續(xù)和朋友們分享嚎于。
今天我們核心講的就是“吃青蛙的理論”掘而,是要建立在收集和對(duì)事件分類的基礎(chǔ)上,我們把它稱作易效能時(shí)間管理的3個(gè)流程:搜集匾旭、排程镣屹,以及我們下一步要講的執(zhí)行圃郊。
這3個(gè)流程足以讓我們能夠收集所有的事物,并對(duì)事情進(jìn)行分類持舆,輕重緩急,然后挑出要事逸寓,執(zhí)行的時(shí)候我們就做要事了。
有些朋友在學(xué)習(xí)時(shí)間管理后會(huì)覺得很辛苦竹伸,天天把自己嚴(yán)格的進(jìn)行束縛,絲毫沒有無拘無束的自由感吧享,但我想說的自律即自由譬嚣,在我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理時(shí),不僅僅是為了追求效率上的提高拜银,更重要的為了心靈成長(zhǎng)和追求幸福,你要努力去體會(huì)那種螺旋式上升的成長(zhǎng)過程操灿,對(duì)于時(shí)間管理的學(xué)習(xí)會(huì)影響到你工作、生活的方方面面趾盐。其次在學(xué)習(xí)過程中,不能僅是聽聽而已溃卡,要進(jìn)行實(shí)踐,要學(xué)會(huì)分享瘸羡,在我看來搓茬,有輸入有輸出才有更大的進(jìn)步。還想說的是時(shí)間管理不是萬(wàn)能的卷仑,不要以為學(xué)習(xí)時(shí)間管理就會(huì)為你解決一切問題,但是如果你用心學(xué)習(xí)的話他真的會(huì)改變你粘昨。
下一節(jié)課我們來講講執(zhí)行是怎么回事,清單上的事情怎樣才能執(zhí)行完成张肾?
謝謝大家的共同學(xué)習(xí)锚扎,祝大家周末愉快!