Excel基礎(chǔ)知識(shí)-IF函數(shù)用法

?IF函數(shù)有著萬金油函數(shù)之稱煤墙,也是在公式中扮演分配任務(wù)的職責(zé)梅惯,我們分三部分來說一下這個(gè)函數(shù):結(jié)構(gòu),常規(guī)用法仿野。

首先來看一下IF函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下圖:

IF函數(shù)的結(jié)構(gòu)圖

條件:邏輯判斷式:

1.常量判斷式:5>10,10<20,"apple"="蘋果",?“非空” = TRUE

?2.引用值判斷式:c9="蘋果"(c9表格的內(nèi)容是蘋果文本嗎)铣减,c9 = d10,c3>c4...等;

3.多條件判斷式:AND?(條件1脚作,條件2葫哗,條件3,條件4)球涛,OR(條件1劣针,條件2,條件3亿扁,條件4)

通常邏輯判斷式條件多數(shù)是由比較符號(hào):=,>,<,>=,<=?組成的捺典,也可以用AND或OR函數(shù)組成的判斷式列表,這里有個(gè)小竅門就是AND和OR都可以用運(yùn)算符來代替就是*和+魏烫,運(yùn)算符的缺點(diǎn)就是只能判斷純數(shù)字類型的判斷式辣苏,如果出現(xiàn)文本的判斷式就只能返回文本了肝箱。你要說就沒有解決方法了嗎?當(dāng)然有啦稀蟋,就是用函數(shù)代替運(yùn)算符煌张,“+”對應(yīng)的函數(shù)SUM“*”則對應(yīng)的函數(shù)PRODUCT退客,代替之后就能很好規(guī)避運(yùn)算符帶來的缺點(diǎn)骏融。

結(jié)果:邏輯判斷式的結(jié)果為1或TRUE,輸出結(jié)果1,邏輯判斷式最終結(jié)果為0或false,輸出結(jié)果2萌狂,下面說一下結(jié)果的可能出現(xiàn)的形式档玻;

1.結(jié)果1和結(jié)果2都為文本,比如=if(c3="蘋果","是","否")

2.結(jié)果1和結(jié)果2都為運(yùn)算式茫藏,比如=if(c3="蘋果",d3*0.8,d3*1.2)

3.結(jié)果1和結(jié)果2為函數(shù)式或嵌套函數(shù)式误趴,比如:=if(c3="蘋果",sum(d1,d2,d3),product(d1:d3));

解析到這,你對IF函數(shù)有了一個(gè)初步全面了解务傲,有句話說的好凉当,了解只是知識(shí)的皮,如想透查其骨售葡,比先用之看杭,我們一起來看看怎么用吧!

常規(guī)用法-萬金油函數(shù)

IF函數(shù)的使用場景實(shí)在太多了挟伙,我就舉個(gè)簡單的例子:根據(jù)條件判斷是否應(yīng)收取銷售稅和運(yùn)費(fèi)核算總成本楼雹?具體數(shù)據(jù)如下圖:

數(shù)據(jù)表格示意圖

1)表格F33是銷售稅的計(jì)算結(jié)果,E33表格是是否計(jì)算銷售稅的條件尖阔,設(shè)定銷售稅系數(shù)為:0.0825贮缅,F(xiàn)33公式應(yīng)該怎么寫?我來分析一下:

邏輯判斷式:判斷的條件為E33表格內(nèi)容是否為“是”介却,即:E33="是"

結(jié)果1:,結(jié)果是TRUE的話携悯,讓總成本乘以銷售稅系數(shù)(總成本:F31)

結(jié)果2:不成立,則銷售稅為0筷笨;

F33公式為:=IF(E33="是",F31*0.0825,0)

擴(kuò)展內(nèi)容:銷售稅系數(shù)如果在整個(gè)工作表的使用率非常高憔鬼,每次輸入這么長的數(shù)字很有可能一不小心輸錯(cuò),如果更長的數(shù)字怎么辦胃夏?Excel給我們提供了一個(gè)叫命名區(qū)域的功能轴或,可以將一些常用數(shù)值,術(shù)語自定義成一個(gè)容易記不容易輸錯(cuò)的別名仰禀,在用的時(shí)候照雁,直接輸入別名就行了,我們來看一下具體的使用方法:軟件中,“公式”選項(xiàng)卡下的“名稱管理器”饺蚊,你也可用ctrl+f3快捷鍵調(diào)出萍诱,界面如下:

名稱管理器界面

?選擇新建按鈕,在名稱里輸入別名污呼,范圍選擇工作薄裕坊,備注可不寫,引用位置可輸入=表格位置/數(shù)值/文本:如果想修改別名的內(nèi)容燕酷,你可以選擇修改按鈕即可籍凝,我已經(jīng)創(chuàng)建完了,所以我們看看編輯名稱的界面吧:

編輯名稱界面

?IF函數(shù)說到這就先告一段落啦苗缩,由于時(shí)間的傖俗饵蒂,寫的聽粗糙的,大神什么的酱讶,大牛都可略過退盯,非喜勿噴,希望對你在學(xué)習(xí)Excel的道路上有點(diǎn)幫助泻肯!我是微博賬戶:我愛極客-心無旁騖得问,歡迎你的關(guān)注和點(diǎn)贊,你的肯定是對我寫作的最大肯定软免!

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