我之前工作的部門經(jīng)理，是公司同事們公認(rèn)的第一帥峰搪。帥的人是可以任性的岔冀，在技術(shù)部門要求所有的同事重新填寫郵箱申請的時候，他在申請表格上寫了一句話：人在江湖概耻，哪有不收發(fā)郵件使套。
因此，人在江湖鞠柄，哪有不開會侦高。
有江湖的地方，就有會議厌杜。開會的時候奉呛，“等等，張三李四還沒來夯尽，打電話問問怎么回事瞧壮。” “李四馬上到匙握，張三去出差了咆槽，還沒回來∪Ψ模” 會議馬上開始才發(fā)現(xiàn)秦忿，人沒到齊麦射，參會人沒法參加會議。
有江湖的地方灯谣，就有會議潜秋。開會的時候，需要討論事情胎许，除了會議組織者發(fā)言峻呛，其他非必要的人員要么不發(fā)言，要么會議結(jié)束后呐萨，同組同事問起開會內(nèi)容自己都想不起來杀饵。
有江湖的地方，就有會議谬擦。開完會做會議記錄的時候發(fā)現(xiàn)，開會的時候議題都跑偏了朽缎，該解決的問題沒解決惨远，倒是給自己找了不少活干。
這樣的會議话肖，是你認(rèn)為正常的會議嗎北秽？這樣的會議效果，是你想要的嗎最筒？如果不是贺氓，那么，我們到底該如何有序地組織一個可以達(dá)到自己預(yù)期效果的會議呢床蜘？有五點(diǎn)：
1. 提前和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議時間辙培。需要領(lǐng)導(dǎo)出席參加做決定的會議，用各種辦法比如口述邢锯，郵件扬蕊，電話等提前確定領(lǐng)導(dǎo)方便出席的時間，落實(shí)會議時間和地點(diǎn)丹擎，并且在會議前再次和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)尾抑。比如下午兩點(diǎn)開會，那么蒂培，在上午上班的時候跟領(lǐng)導(dǎo)說明開會的時間和地點(diǎn)再愈，一是提醒領(lǐng)導(dǎo)下午開會的事情，二是確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)可以出席參加會議护戳。
2. 提前發(fā)會議通知翎冲。同事們不是說你通知開會就能立馬放下手里的事情參加會議的，至少提前一天發(fā)會議通知灸异，內(nèi)容包括：會議時間府适，地點(diǎn)羔飞，會議內(nèi)容，流程檐春，參加會議人員逻淌，通常我會在最后加上一句：若不能準(zhǔn)時參加會議马澈，請派代表出席套硼。提前通知可以讓相關(guān)的同事有時間安排手里的事情或者是安排人員參加會議。
3. 提前做好任務(wù)列表全景。把開會需要解決的問題提前列出來俐巴，會議上每說完一個點(diǎn)骨望，就在對應(yīng)的位置做標(biāo)記，并且提醒下一個議題欣舵。這樣可以梳理自己的邏輯擎鸠，保證開會的目的，也可以避免遺漏會議議題缘圈。開會的時候劣光，隨時準(zhǔn)備筆記本和筆，開會用手機(jī)做記錄有點(diǎn)不尊重其他人糟把，而且會造成不良影響绢涡。提前準(zhǔn)備筆記本做會議記錄，隨時記錄不同的建議或者同事提供的信息遣疯，而且不用等到要用的時候雄可，才跟旁邊的同事借紙和筆，萬一筆不能用呢缠犀？
4. 提前通知參會人数苫。發(fā)出會議通知后，再落實(shí)到個人夭坪，確保領(lǐng)任務(wù)的同事到場文判。就算當(dāng)事人不能參加，怎么也得讓對方找個墊底的室梅，把任務(wù)派出去而不是把問題留給自己戏仓。另外，也可以告知對方準(zhǔn)備需要用的資料亡鼠，提前通知有足夠的準(zhǔn)備時間赏殃。如果實(shí)在有同事沒辦法出席參加會議，領(lǐng)導(dǎo)問起來的時候间涵，自己心里也有個底仁热。
5. 會議前一個小時通知。開會前給通知參加會議的人發(fā)信息勾哩，打電話抗蠢，能用電話解決的事情盡量打電話举哟。確保參加會議的同事是否能準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)參加，這是會議組織者應(yīng)該要掌握好的信息迅矛，把主動權(quán)掌握在自己手里妨猩。
在開會的時候，根據(jù)列出來的議題秽褒，逐一擊破壶硅，并且做好記錄。會議室有白板的情況下销斟，開會前半小時把問題寫在白板上庐椒，會議過程中在問題旁邊寫上要落實(shí)的部門或個人，任務(wù)完成的時間蚂踊，最后拍個照约谈，你懂的。
常見的流程其實(shí)是一個需要養(yǎng)成的習(xí)慣悴势，為什么有的人可以在會議中解決自己問題窗宇，有的人則不能，成敗關(guān)鍵在細(xì)節(jié)特纤。做事認(rèn)真的人，關(guān)注細(xì)節(jié)侥加，并且能養(yǎng)成好的習(xí)慣捧存，有的人在工作中覺得事情做完就行，做完和做好是兩碼事担败。在江湖上昔穴，往往更得人心的是把事情做好的人。比如第一帥提前，在江湖上漂著也要發(fā)郵件就是他的習(xí)慣吗货。
