用蕃茄工作法搞定一天的工作

??????? 番茄工作法幾年前就知道漆魔,并且開始使用了捡鱼,可是總是用得斷斷續(xù)續(xù)锅铅,效果沒有想像中的神奇姑隅。今天聽說沙牛講的蕃茄工作法蜈抓,可以用兩小時搞定一天的工作疙剑,寶寶的好奇心啊诈胜,又被勾搭了裸燎,啥也不說竟趾,上聽課筆記了憔购。

內容大綱:

一、蕃茄工作法將為你帶來什么岔帽?

二玫鸟、蕃茄工作法如何入門?

三犀勒、番茄工作法如何進階屎飘?

四妥曲、如何用蕃茄工作法提高?(實踐钦购、工具檐盟、問題)


起因:

??????? 知乎上有提問,哪些技能經過較短時間的學習肮雨,能給生活帶共巨大幫助遵堵。

一、拖延癥與蕃茄工作法

??????? 沙牛剛上班是拖延癌晚期怨规,任務都會拖到最后一刻完成陌宿。

??????? 拖延癥是每個人都有的,只不過每個人的輕重情況不同波丰,拖延癥沒有必要完全克服壳坪,適當的拖延反而更有利。優(yōu)先處理緊急而重要的事情上掰烟,把更多的注意力放在重要但不緊急的事情上爽蝴,其它兩個象限的事情即使拖延也無妨。

薦書《拖延心理學》纫骑,沙牛的拖延是追求完美導致的蝎亚。對完美的追求反映的是另外一種心態(tài),最后用PDCA循環(huán)解決先馆。

??????? 不克服拖延癥发框,掌握再多時間管理技巧也白搭。蕃茄工作法煤墙,簡單高效地醫(yī)治拖延癥梅惯。

沙牛收獲

1、更好的專注力仿野。保證在25分鐘以內專注做事铣减。

2、更強的自控力脚作。通過頻繁的專注做事提升自己的自控力葫哗。

3、更高的效率球涛。25分鐘被打斷一次效率如何保證魄梯。可以告訴老板蕃茄時鐘還有十分鐘宾符,稍待再說酿秸。

4、更優(yōu)秀的時間把控能力魏烫。

二辣苏、何謂蕃茄工作法

方法簡單肝箱,卻是最優(yōu)秀的時間管理方法。作者第一次挑戰(zhàn)10分鐘失敗稀蟋,用蕃茄開狀計時器作為輔助工具煌张,后來成功并不斷優(yōu)化這個方法,并推廣到全世界退客。

三骏融、實踐蕃茄工作法

需要用到的工具:一份待辦事項清單,蕃茄時間的記錄表格萌狂,一個計時器档玻。

四、蕃茄工作法的執(zhí)行過程

1茫藏、清空大腦误趴。將所有占據大腦空間的事情,全部記錄到待辦清單當中务傲。

??????? 清空大腦是非常重要的一個步驟凉当,只需要把能想到的事情一一記錄下來,不需要寫下執(zhí)行的細節(jié)售葡。(公眾號發(fā)送相應的數字1-6可獲取模板看杭。)

2、每天挑選今日要完成的任務挟伙,并填寫到今日要完成的蕃茄時間記錄表格里泊窘。

??????? 先抄寫少量的任務,保證當天一定能完成像寒,不可以有當天任務挪到第二天的情況。

3瓜贾、用蕃茄時間逐步完成任務诺祸。

??????? 從今天的蕃茄記錄表中先選出一件任務,把計時器調到25分鐘祭芦,然后開始專注的工作筷笨,其間不可以被打斷。如果被打斷龟劲,在計劃外清單里記錄胃夏,時間一到,立即停止手頭的工作昌跌,休息5分鐘仰禀。休息時不要想任何工作的問題,有利于大腦休息蚕愤。如果迫不得已必須被打斷答恶,就得把這個蕃茄時間作廢饺蚊,重新再來。連續(xù)工作四個蕃茄時間就要休息30分鐘悬嗓。 如果一個任務超過5個蕃茄時間時污呼,就需要把這個任務當作一個項目,來分解成若干個具體的任務包竹。

五燕酷、蕃茄工作法的三個階段

??????? 80-90%的人對蕃茄工作法有認知誤區(qū),不就是25+5嘛周瞎,而忽略了蕃茄工作法的核心價值——對時間的高度把控能力苗缩。

1、執(zhí)行層面:用25+5分鐘的方式來實現蕃茄工作法

2堰氓、總結分析層面:每天固定一個蕃茄時間挤渐,總結一天的任務,整理出工作双絮、學習浴麻、閱讀……各花了多少蕃茄時間,下一次同樣類型方案時囤攀,效率能否提升等等软免,長期下來增強把控時間的能力。每次部結不應該超過一個蕃茄時間焚挠。

3膏萧、任務預估層面:靈活運用前兩個層面之后,心理就會發(fā)生一種 變化蝌衔,開始培養(yǎng)自己對完成任務所需要花費蕃茄時間的預估能力榛泛。預估+驗證,隨著不斷地實踐噩斟,預估會越來越精準曹锨。

六、蕃茄工作法的優(yōu)勢

GTD并不適合所有人剃允,比較適合大型的公司沛简,多項任務的橫向管理。

1斥废、簡單易學易用椒楣。適合時間管理初學者的學習和應用。

2牡肉、工具簡單捧灰。兩個清單一個計時器。

七统锤、工具篇

防止陷入工具誤區(qū)坑凤壁,不必尋找過多的軟件吩屹,一個足矣。(朝夕或森林拧抖,只做計時器)

兩者結合煤搜,清單工具縱向管理任務,取代任務清單表唧席。執(zhí)行和記錄用紙筆完成擦盾。(A4紙一半雙面打印,可以用4天淌哟,兩張紙可以用一周迹卢。)如果用電子,可以用印象筆記徒仓。

朝夕:結合白躁聲的計時器腐碱。

森林:種樹,有成就感 掉弛。

紙筆是最好的蕃茄工作法的工具症见,沒有之一,千萬別掉進工具坑殃饿。

八谋作、如何更好地利用蕃茄工作法提高工作效率

執(zhí)行階段分為三個(半個月到一個月的時間)

1、適應工作法的專注階段乎芳。先從10分鐘開始遵蚜,首勝體驗。(一周時間左右的花費)

2奈惑、適應工作法的休息節(jié)奏吭净。花費一周的時間

3肴甸、學會控制打斷寂殉。先讓身邊的人都知道你在使用蕃茄工作法,遇到打斷時雷滋,先告訴知對方,請等多少分鐘文兢,可以避免60%的打斷晤斩。

九、答疑

1姆坚、一定是25分鐘嗎澳泵?

45分鐘以內,休息的時間也要相應延長兼呵。

2兔辅、我能運用工作法記錄一些場景的時間嗎腊敲?

對事件進行分類,除了會議其它都可以用到维苔。一切正能量的事情都可以用蕃茄工作法記錄碰辅,只不過有的是為了統(tǒng)計時間浪費在哪里和浪費了多少時間。(如記錄會議)

3介时、工作很雜没宾,怎樣利用蕃茄工作法?

從事行政工作居多沸柔,把占用時間不長的突發(fā)事件循衰,按照打斷來處理。把突發(fā)事件記到計劃外的清單中褐澎,盡量少安排任務清單会钝。

4、5分鐘的休息時間做什么比較好工三?

喝水迁酸、眼保健……

5、任務清單和待辦事項有什么區(qū)別徒蟆?

所有需要執(zhí)行任務的匯總和記錄胁出,從中挑選當天需要處理的事情寫到今日待辦事項中,清空解放大腦段审。

6全蝶、一個任務不超過一個蕃茄時間怎么辦?

組合幾個費時不需要很多的寺枉,一起完成抑淫。如果只剩5分,就用來做一個總結之類的工作姥闪。

7始苇、任務大于5個蕃茄時間,就把它當作一個項目是什么意思筐喳?

如寫PPT催式,直觀感受會花費很長時間,先分解避归,把目標寫下來荣月,圍 繞這個目標再羅列相關的任務,分別執(zhí)行梳毙。

8哺窄、每天的蕃茄時間最多多少個?

每天10個左右已經非常棒了,很難再多很多萌业。

9坷襟、計劃一個蕃茄的任務,實際完不成怎么辦生年?

統(tǒng)計誤差婴程,調整方案,繼續(xù)完成晶框,

10排抬、看電視、娛 樂等事情需要蕃茄工作法記錄嗎授段?

只用來記錄工作就好了蹲蒲。

11、如果第一個執(zhí)行階段熟練了侵贵,之后的總結分析層面和任務預估階段自己就可以獨立操作嗎届搁?

后面的操作需要有一些數據分析的基礎。

最好的治療拖延癥的方法窍育,就是馬上行動卡睦!

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