如何進(jìn)行周檢視
周檢視的前提是已經(jīng)制定了周計(jì)劃臂寝,如果沒(méi)有計(jì)劃,那么檢視根本無(wú)從談起摊灭,即便是跟風(fēng)去檢視咆贬,也只能是流水賬的總結(jié)記錄。
那么如何做出一份合理的周計(jì)劃呢帚呼?
首先掏缎,周計(jì)劃要包含必須要做的日常事務(wù)和一年(或其它較長(zhǎng)時(shí)間)內(nèi)的重要目標(biāo),使得長(zhǎng)期目標(biāo)和近期的工作和生活達(dá)到平衡。
必須要做的日常事務(wù)就不多說(shuō)了眷蜈,這是保持我們生活和工作根欧、家庭和事業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件,是必須要做的事情端蛆。
困難的是長(zhǎng)期的重要目標(biāo)凤粗,這是在我們必須要做的日常事務(wù)之外試圖去達(dá)成的額外的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)可以對(duì)我們的未來(lái)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響今豆。但因?yàn)橹匾繕?biāo)的成果需要在將來(lái)才能收獲嫌拣,所以,通常會(huì)被大量我們不得不做的日常事務(wù)所淹沒(méi)呆躲。
想要在每天被日常事務(wù)耗費(fèi)掉大部分的時(shí)間和精力之后還有余力去完成長(zhǎng)期的重要目標(biāo)异逐,我們?cè)撛趺醋瞿兀?/p>
第一,必須要明確自己的重要目標(biāo)是什么插掂。如果你還不知道自己的重要目標(biāo)是什么灰瞻,那么試著問(wèn)自己
如果其他各個(gè)方面都保持現(xiàn)狀的話,改進(jìn)哪一個(gè)方面才能給我們帶來(lái)最大收益辅甥?
反復(fù)地問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題酝润,直到找到自己的答案。我還記得6月份的晨會(huì)里我分享說(shuō)我接下來(lái)一年的重要目標(biāo)就是提高英語(yǔ)水平璃弄,當(dāng)時(shí)胡班說(shuō)他和他的一個(gè)朋友聊天時(shí)問(wèn)他的朋友“假設(shè)現(xiàn)在是年底總結(jié)要销,這一年你其它什么都沒(méi)有提高,就是把英語(yǔ)練的非常熟練夏块,你愿意么疏咐?”“我當(dāng)然愿意啊,這是我一直以來(lái)都期望的事情脐供』肴”明白了么?就是這樣向自己提問(wèn)政己,找到你的最重要目標(biāo)酌壕。
第二,非常非常關(guān)鍵的一個(gè)原則:重要目標(biāo)數(shù)量千萬(wàn)不要多匹颤,同時(shí)執(zhí)行的重要目標(biāo)絕對(duì)不要超過(guò)兩個(gè)仅孩,最好只有一個(gè)。一旦目標(biāo)數(shù)量太多印蓖,你的所有資源就都需要分散辽慕,最終結(jié)果是哪個(gè)目標(biāo)都不可能完成。一定要聚焦赦肃,瘋狂地聚焦溅蛉。所有人都知道水滴石穿的故事公浪,但很多人會(huì)忽略所有水滴都滴在同一個(gè)點(diǎn)上這個(gè)事實(shí),這就是聚焦的力量所在船侧。
制定和周計(jì)劃之后欠气,我們要做的是確定每天要完成的行動(dòng),這個(gè)行動(dòng)可以稱(chēng)之為“引領(lǐng)性指標(biāo)”镜撩,“引領(lǐng)性指標(biāo)”是相對(duì)于“滯后性指標(biāo)”而言的预柒。
如果你計(jì)劃每周讀一本書(shū),到周日晚上讀完了或沒(méi)讀完都是滯后性指標(biāo)袁梗,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候你只是知道了結(jié)果宜鸯,而且是無(wú)法改變的結(jié)果。
引領(lǐng)性指標(biāo)是用以確保達(dá)成我們期望的結(jié)果而每天關(guān)注的指標(biāo)遮怜,比如說(shuō)你計(jì)劃一周讀完某本書(shū)之后再細(xì)分到每天讀到第幾頁(yè)淋袖。
第三步是堅(jiān)持激勵(lì)性記錄,每天記錄自己的進(jìn)度锯梁,每天都可以看到自己當(dāng)天目標(biāo)的達(dá)成情況即碗,距離總體目標(biāo)的距離是否在自己的控制之中,然后可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整陌凳。
第四部才是檢視剥懒。檢視的目的應(yīng)該是如何更高效地處理日常事務(wù),有更多的精力和時(shí)間去完成自己的最重要目標(biāo)冯遂。
檢視最重要的一個(gè)原則是“規(guī)律性”蕊肥,固定周期谒获、固定時(shí)間地進(jìn)行檢視蛤肌。
而檢視的內(nèi)容就是自己的周計(jì)劃和每日的執(zhí)行情況。因?yàn)橛杏?jì)劃批狱,所以檢視可以有的放矢裸准;因?yàn)橛忻刻斓挠涗洠钥梢詫?duì)結(jié)果進(jìn)行分析赔硫。
檢視時(shí)要著重檢視自己的最重要目標(biāo)炒俱,在最重要目標(biāo)的事情上,如果你沒(méi)有完成本周計(jì)劃上做出的計(jì)劃保證爪膊,其它任何事務(wù)上的成就都是補(bǔ)償不了的权悟。
要讓計(jì)劃、行動(dòng)推盛、記錄和檢視形成一個(gè)閉環(huán)峦阁,這樣才能更有效地加速我們成長(zhǎng)的速度。