細節(jié)不一定決定成敗翎冲，但一定會影響成敗垂睬，工作中常見的辦文辦會即是如此，今天召開全市條線工作例會抗悍，這些工作是我所在處室主導驹饺、下屬單位承辦的，我未多參與檐春，但其中的種種不足有所感受逻淌，結合不足簡單談下辦會的注意事項。
一疟暖、事先準備：1卡儒、明確會議主題后，準備會議材料俐巴，如領導講話稿骨望、會議流程、會議資料欣舵。2擎鸠、確定會議時間、地點缘圈，發(fā)送會議通知劣光，通過郵件袜蚕、傳真、電話绢涡、辦公網(wǎng)等途徑告知參會人員會議時間牲剃、地點、會議流程雄可，如有必要要求反饋回執(zhí)凿傅。
本次例會告知承辦單位時間提前量不足，導致承辦單位有所怨言数苫。發(fā)的通知上地點有誤聪舒，粵海酒店寫出奧海酒店，錯誤低級虐急。會議通知過于簡單會議流程未予明確箱残，參會人員是否需要事先準備交流發(fā)言心中沒底。關鍵是有一個區(qū)未出席戏仓，導致會議精神難以傳達給一個區(qū)疚宇，影響較大。
二赏殃、會場布置
提前幾個小時做好會場布置敷待，不要臨時抱佛腳，以免遇到問題沒有時間解決仁热。1榜揖、座位、席卡擺放抗蠢，重要人物在核心人物左邊举哟。2、投影儀迅矛、話筒準備妨猩，確認下是否有故障。3秽褒、座椅要寧多勿少壶硅。
會前我還提醒承辦人座椅可能不夠，最好加幾把備用销斟，她說差不多夠了庐椒。結果后來座位緊張，我不得不讓服務員又多加兩把蚂踊。
三约谈、會前接待
如果在外開會，且參會人數(shù)較多，應在會議地點有所標識棱诱，必要時有人在門口指引泼橘，避免參會人員找不到會議室。組織簽到時军俊，不要遺漏侥加。會議材料可視情況事先擺放或簽到時發(fā)，停車券粪躬、餐券之類的也要主動、及時發(fā)放昔穴。
本次例會標識欠妥镰官，標識應該在靠近電梯一側，卻出現(xiàn)在樓梯的另一側吗货，如果按照標識走泳唠，參會人員既要爬樓梯，還要擾彎路宙搬。好在我提前過去笨腥，指正了這一問題，并把會議室門口作用不大的指示牌轉移到顯眼位置勇垛。
今天浦東有一個人參會脖母，沒簽到就進去了，又沒有坐在席卡處闲孤，那個位置一直空著谆级，導致領導認為浦東沒人來。
會議結束時讼积，有人跑過來問有沒有停車券肥照，原來在會議開始前，沒有將預定的停車券發(fā)放給全部需要者勤众。
三舆绎、會中記錄
領導講話、參會者意見要點要記錄们颜，同時及時做好拍照吕朵、錄像等留檔工作。
在此例會中前面沒有一個人拍照掌桩，后來承辦方也意識到該問題了边锁，匆匆安排了人拍照，沒有準備照相機波岛，只能用手機茅坛。
四、會后宣傳、存檔
會后視情況看是否需要寫通訊稿贡蓖，通過媒介予以報導曹鸠。將會議通知、會議簽到單斥铺、會議紀要（視情況）收齊完備彻桃，做好存檔工作。
記得一個老領導講過一個故事晾蜘，有次接到重要人物邻眷，他不光提前過去試話筒，就是連座椅是否有問題都要坐上去試一下剔交，結果還真有問題肆饶。辦會并不復雜，關鍵是所有的細節(jié)是否想到了岖常、做到了驯镊。
（會議類型較多，要是情況而言竭鞍，不能一概而論板惑，本文只是個人體會，僅供參考）
