相信嗎铸抑?
清單是會上癮的贡耽。
有這樣一個效應叫“蔡加尼克效應”(The Zeigarnick Effect)。
它是指未完成的工作容易記得,已完成的工作容易忘記蒲赂。也就是一開始的事情阱冶,我們會不由自主地想去完成,這是人性的一環(huán)滥嘴。
很開心木蹬,自己慢慢變成一個”清單控”, 這種清單化的思考,讓我對自己的生活越來越有掌控感若皱,并常常有一種清爽镊叁,專注的體驗。
白天工作開始前走触,第一件事就是拿出日程本檢查今日任務清單晦譬,思考今天主要的工作內(nèi)容產(chǎn)出。
每個人都有自己的一個運作方式和手帳體系互广,所以需要找到符合自己需求敛腌,習慣的效率方式。因此我們每個人清單主題惫皱,記錄習慣也都會不一樣像樊。
我現(xiàn)在也還在處于一種探索嘗試期,意在摸索出適合自己的方式逸吵,比如電子效率工具如何跟手帳配合得更好凶硅,并建立起清單式思考,因為它不止會讓你專注高效扫皱,還能養(yǎng)成一套精巧的目標導向做事習慣足绅。
那什么是清單化思考?我們?yōu)槭裁匆星鍐危?/b>
清單是一個非常有效的個人邏輯梳理的工具韩脑。
我們把事情寫下來氢妈,本身就是一件充滿力量的事情,它在隨時隨地幫助我們梳理事物中的邏輯段多,引導著我們寫下的事情 “可視化”首量。而從清單可以看出我們的需求,喜好进苍,方向還有欲望加缘。
它在幫助我們建立生活的秩序的同時,認識我們自己觉啊。
每個主題拣宏,每一次思考后的清單書寫,都在反射出每個人想要打造的生活樣貌杠人。
清單的好處
1. 列清單可以減輕焦慮勋乾,快速建立成就感宋下。
2. 備忘變得專注,不用把力氣用在記憶上辑莫。
3. 理清思路学歧,建立生活的秩序。
4. 學會聚焦各吨,專注大局枝笨,復雜任務簡化處理。
5. 有所準備绅你,避免忙而亂的狀態(tài)伺帘。
清單的分類
夢想清單
日程清單
感恩清單
閱讀清單
想要去的清單
崇拜任務清單
冒險清單
恐懼清單
行李清單
...
以上可以看出清單的主題是非常豐富而有趣的,它們可以從生活的多個維度去認識你自己忌锯。就是在這樣的思考下伪嫁,不斷列下清單的過程中。我們可以為生活中偶垮,各種可能的情境做著萬全的準備张咳,避免慌亂,也變得更有效率似舵。
當然呢脚猾,并不是每個人都執(zhí)著于清單的建立。但我仍認為它是一個非常重要的工具砚哗,去確認自己的需求和條件龙助,集中精神,清楚自己想要的是什么蛛芥。
因為列清單的過程提鸟,就是你在不斷思考你的目標,你想得到的結(jié)果仅淑,這樣一步步去引導你称勋,在潛意識里去推著你,把寫下的不知不覺實現(xiàn)涯竟,這種感覺最美妙赡鲜。
如果只是將事情列下來,不去整理庐船,排優(yōu)先級银酬,設置時間點,依然減輕不了壓力筐钟,被時間追著跑揩瞪。
怎么把清單列的更好?
1. 設定截止日期deadline
沒有日期盗棵,大多情況下等來的就是任務的無限拖延壮韭。這也是項目管理中SMART原則。
(S=Specific纹因、M=Measurable喷屋、A=Attainable、R=Relevant瞭恰、T=Time-based)
最重要的一項:目標必須具有明確的截止期限(Time-based)屯曹。
2. 文字化,也就是將清單視覺化惊畏。
因為大腦潛意識會不斷幫你尋求答案恶耽。它相當于路徑圖,從清單出發(fā)颜启,你會不知不覺完成更多事情偷俭。
加利福尼亞多米尼克大學教授蓋爾?馬修斯(Gail Matthews)博士研究發(fā)現(xiàn), 把事情寫下來缰盏,最后能做到的概率涌萤,會提高33%。
3. 不斷補充更新口猜。
有的清單并不是一次性列完的负溪,是不斷更新補充的,比如夢想清單济炎。
4. 優(yōu)先級川抡。
需要明白什么對你而言是最重要的。
5. 項目清單拆分须尚。
我們需要將大的項目清單具體化成下一步行動清單崖堤,也就知道了進度,可以更加專注的持續(xù)行動下去恨闪。
6. 完成后的獎勵倘感。
打鉤之后的成就感,是為了未來更好地咙咽,充滿熱情地老玛,將行動持續(xù)下去。
手機清單app的好處
1.實時提醒
2.便攜記錄
3.全方位同步
4.團隊協(xié)作
5.主題分類一目了然
6.和微信公眾號完美配合
7.不怕丟
8.搜尋輕松
手帳本清單的好處
1.儀式感
2.加入潛意識
3.更有創(chuàng)造力-視覺化
我覺得這兩項工具是可以并肩作戰(zhàn)的钧敞,使用電子清單類APP蜡豹,不代表你需要放棄筆記本。
對于市面上的各類APP 溉苛,我們要有識別能力镜廉,別反客為主,為了工具而工具愚战,記錄寫下很重要娇唯,更重要的是執(zhí)行齐遵。
我的清單體系
1.印象筆記Evernote?-app
生活類的清單比如旅行清單,健康食物清單塔插,感恩清單梗摇,旅行清單
2.滴答清單-app
購物清單,日程清單想许,項目清單伶授,書單
3.手帳本-效率手冊
我自己在研究清單過程中,一直在想怎么試圖將手機上的效率工具與我們手中的日程本可以更好地配合流纹,從而提高的效率糜烹。
如何配合?
1. 組合
現(xiàn)在是碎片化時代,就像我們現(xiàn)在會感覺時間越來越瑣碎漱凝,似乎會被一堆瑣碎的事務所包圍疮蹦。那每件事其實都是一塊碎片。
待辦清單里的to do list 是不斷增加更新的碉哑。在面對這樣的一個任務表的時候挚币,通常我們是很茫然,無序的扣典。這也就需要將我們手機上列下的清單妆毕,做整理,做組合贮尖。
以其中一個清單為例笛粘,Daily To Do List (日程事物清單):
我們把一天分為若干個時間段,這是審視了我們的時間特點湿硝,分析了我們的精力薪前,喜好,環(huán)境特點從而列下的清單关斜。
這些事情都是你每天固定會做的事情 示括,它們是每一天的基礎,只要這些事情處理好痢畜,我們才有精力處理更加復雜的清單垛膝。
2. Inbox的處理
“每一個懸而未決的事情都必須存儲于你的收集系統(tǒng)之中,而不是在你的大腦”-《Getting Things Done》
我們需要用碎片時間處理碎片清單丁稀,它相當于大腦的緩沖池吼拥。
雖然不用馬上去思考inbox的信息,它只是我們需要一個合適的時間去處理线衫,思考之后它就會被分類安排到每日清單中凿可。
這個收集inbox的概念來自于David?Allen的一本暢銷書《?Getting?Things?Done:The?Art?of?Stress-Free?Productivity》,這本書中文可翻譯為《搞定:無壓工作的藝術》授账。
GTD的五個核心原則是:收集枯跑、整理惨驶、組織、回顧敛助、執(zhí)行敞咧。
GTD就是Getting?Things?Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”辜腺。
其中的 【收集】是指把任何你需要跟蹤、記住乍恐、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中评疗。
很多碎片化的信息和任務,我們并不能耗費精力馬上處理他們茵烈,特別是靈感的收集百匆,一旦延遲,是稍縱即逝的呜投,我們需要等到大腦合適的時候加匈,在處理它們,這樣不僅專注仑荐,也會更加高效雕拼。
收集的信息會分為以下三類:
信息:想要收集的有趣,有意義的信息粘招。
事情:自己要做到事情啥寇,和對方委派給你的任務。
想法:也是靈感來源洒扎,創(chuàng)造力來源辑甜。
這三類隨時都有可能侵襲你的大腦,你需要快速袍冷,便捷的記錄磷醋。
所以清單App里面,大都有一個叫做Inbox收集項的文件夾胡诗。
找到對的節(jié)奏處理它們邓线,就不會亂。
我們將其隨時記錄在inbox里乃戈,不用馬上去思考怎么做褂痰,但需要在規(guī)定時間分類,處理它們症虑。當然呢缩歪,寫下的內(nèi)容需要簡單明了,附有關鍵信息谍憔,以便當我們后來看到的時候匪蝙,能夠回憶起完整的信息主籍。
這個inbox是需要實時處理的,所以當日結(jié)束時候逛球,我們可以將這三類的信息千元,通過手帳視覺化分析,這個是手機app不方便處理的颤绕。比如腦子的一個想法幸海,我們需要發(fā)散思維,這就可以用手帳本的書寫奥务,繪圖去實現(xiàn)物独;一個計劃就可以在手帳里,進行具體拆分氯葬,記錄思考過程挡篓,最后再將下一步行動清單計入手機里面,設置提醒帚称。
清單類書籍推薦
列清單其實是一種帶有治愈性的行動官研,它會讓人平靜下來。你可以不用費力去記下瑣碎的事情闯睹,你的焦慮感也會減輕戏羽。你也會看到自己生活里有什么該減少,有什么該增加楼吃。清單的優(yōu)先級安排蛛壳,也讓自己明白,什么對于我們是最重要的所刀。當然了衙荐,列下是為了去執(zhí)行,打勾的過程中浮创,我們會一步步獲得成就感忧吟,也一步步建立起我們自己的生活秩序。
清單有時候是擁有魔力的呢斩披,
你用了就知道 :P