R·閱讀原文片段
《高效能人士的七個習(xí)慣》P184-187
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：
1.確認(rèn)角色。第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。如果你還沒有認(rèn)真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。然后再寫下自己在工作中的角色锌蓄，列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來撑柔。
2.選擇目標(biāo)瘸爽。第一步就是思考下一個周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)乏冀。
3.安排進(jìn)度蝶糯。第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個人使命宣言辆沦，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情昼捍。通常星期天（或根據(jù)自己的信仰、生活方式肢扯、工作安排選擇其他某個適當(dāng)?shù)臅r間）進(jìn)行個人思考和制定個人成長計(jì)劃（包括周計(jì)劃）的理想時間妒茬，因?yàn)檫@時候你有充足的時間思考、反省蔚晨，尋求靈感乍钻，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價值觀來審視自己的生活。
4.每日調(diào)整铭腕。使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后银择，你會發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件累舷、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會對每天的要務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整浩考。
I. 拆書家講解引導(dǎo)
今天學(xué)習(xí)的段子出自史蒂芬.柯維博士的《高效能人士的七個習(xí)慣》，該書不僅是企業(yè)被盈、組織機(jī)構(gòu)析孽，更是個人獲得自我提升的人生必修教材。
這個片段講述的是以第二類事務(wù)為中心的自我管理的四個關(guān)鍵步驟只怎。這里涉及到一個概念袜瞬，即第二類事務(wù)。簡要解釋一下身堡，第二類事務(wù)在時間管理矩陣中位于第二象限邓尤，即重要但不緊急的事務(wù)。比如，預(yù)防性措施裁赠、培育產(chǎn)能的活動殿漠，建立關(guān)系赴精，明確新的發(fā)展機(jī)會佩捞，制定計(jì)劃和休閑等。
本片段給了一個簡明有效的管理第二事務(wù)的4個關(guān)鍵步驟蕾哟。即：
1）確認(rèn)關(guān)鍵角色一忱；2）選定目標(biāo)；3)安排進(jìn)度谭确；4）每日調(diào)整帘营。
請大家結(jié)合自己的工作或生活實(shí)例運(yùn)用一下今天講述的四個步驟。
A1：我在工作生活中怎樣運(yùn)用今天學(xué)習(xí)的段子逐哈？
今天的段子讓我了解到如何對第二類事務(wù)進(jìn)行有效管理芬迄，聯(lián)想到之前我的工作方式，我發(fā)現(xiàn)我對重要事務(wù)的管理能力很糟糕昂秃。就拿我的工作來說禀梳，有項(xiàng)重要工作從今年4月份啟動，截至日期為9月中旬肠骆，開始屬于重要但不緊急任務(wù)算途。但是由于該項(xiàng)工作持續(xù)時間長，總認(rèn)為時間充裕蚀腿，團(tuán)隊(duì)就把大部分精力投入到其他救火工作中嘴瓤，該項(xiàng)工作就基本處于擱置了。3個月很快就過去了莉钙，團(tuán)隊(duì)梳理的時候發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作還有很多的事情需要做廓脆，關(guān)鍵點(diǎn)需要決策和確認(rèn)，但是再一算時間磁玉，發(fā)現(xiàn)留給我們的時間已經(jīng)不足2個月停忿。這時，這項(xiàng)工作的性質(zhì)就變成重要且緊急的事情了蜀涨。領(lǐng)導(dǎo)要求團(tuán)隊(duì)停止其他工作瞎嬉，盡全力保證該項(xiàng)工作的順利完成，進(jìn)入惡性循環(huán)的狀態(tài)厚柳。
如果學(xué)會對第二類事務(wù)的管理方法氧枣，那么該項(xiàng)工作在策劃時就應(yīng)該將工作分解到每月每周每天，這樣有條不紊地進(jìn)行别垮，不僅保證工作質(zhì)量便监，而且整個團(tuán)隊(duì)會處于有序的狀態(tài)，且不耽誤其他的工作，整個團(tuán)隊(duì)運(yùn)作進(jìn)入良性循環(huán)之中烧董。
A2：以后我在工作生活中怎樣運(yùn)用今天學(xué)習(xí)到的段子毁靶？
我打算運(yùn)用今天的知識去制定我的2017年個人規(guī)劃。
1. 確認(rèn)角色逊移。首先我寫出我在家庭中的角色：個體预吆、妻子、母親胳泉、女兒拐叉、姐姐；其次扇商，我工作中的角色：EPG組長凤瘦、體系認(rèn)證經(jīng)理、QA經(jīng)理案铺。
2. 選擇目標(biāo)蔬芥。思考我的這么多角色在2017年需要完成的最想做的幾件要事。
個人成長：1）技能提升（時間管理控汉、閱讀能力笔诵、寫作能力、項(xiàng)目管理等）
2）健身暇番，體重減少到100斤內(nèi)
3）完成50本書的閱讀
妻子：與老公一起將新房子裝修完畢嗤放，存款到XX萬
母親：每周帶寶貝進(jìn)行一次近郊游，完成一次遠(yuǎn)距離旅行
女兒：組織父母進(jìn)行體檢壁酬，帶父母去一次九寨溝
EPG組長：完成5項(xiàng)過程改進(jìn)（主要涉及去年外審開出的5個不符合項(xiàng)）
體系認(rèn)證經(jīng)理：完成質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的換版審核工作
QA經(jīng)理：保證XX部門的過程符合性提升到80%以上次酌。
3. 安排進(jìn)度。為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時間舆乔。比如：技能提升和閱讀應(yīng)該分配到每天的1~2個小時中岳服，健身安排在8月后（哺乳期后），每周末帶寶貝近郊游希俩，年底帶寶貝和父母到九寨溝吊宋，5月中旬安排父母體檢等等。
4. 每日調(diào)整颜武。根據(jù)2017年的年度規(guī)劃璃搜，再分解到每周計(jì)劃，且須根據(jù)每天的工作完成進(jìn)度或者其他突發(fā)事件進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整鳞上。比如計(jì)劃年底帶寶貝和父母到九寨溝旅行这吻，但是因?yàn)榫耪瘻习l(fā)生了地震，那么到時的旅行安排就需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整篙议。
