1950年礁击,豐田公司的生產(chǎn)和銷售出現(xiàn)了滑坡,豐田喜一郎“三顧茅廬”請到管理能手石田退三擔任總經(jīng)理。石田上任后哆窿,立即到各車間链烈、科室視察,他發(fā)現(xiàn)了豐田衰落之源——浪費挚躯。最后强衡,石田提出“杜絕浪費”的治廠綱領(lǐng)。他規(guī)定:所有管理干部都要走出辦公室码荔,到現(xiàn)場辦公漩勤,一旦發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,就要不斷地追問“為什么缩搅?”譬如越败,當事人報告:“保險絲經(jīng)常斷,并影響了正常生產(chǎn)硼瓣∶际”就要問:“為什么保險絲會斷?”“因為掉進了鐵屑巨双。”“為什么讓它掉進鐵屑霉祸?”“因為沒有防護罩筑累。”“為什么沒有防護罩丝蹭?”“因為車間沒有統(tǒng)一安排慢宗?……
這樣一環(huán)套一環(huán)的一查到底,終于查清事情的來龍去脈奔穿,使問題得以徹底解決镜沽。豐田公司曾以“多問幾個為什么”的管理辦法,一舉扭轉(zhuǎn)被動局面贱田,走向振興之路缅茉,而石田退三也成了日本的管理之王。
由此可見男摧,發(fā)現(xiàn)問題→分析問題→做出決策→解決問題是企業(yè)管理永遠不變的固定流程蔬墩,當然,管理問題的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題耗拓,找到問題的癥結(jié)拇颅,并預測有可能發(fā)生的問題和矛盾。
1乔询、為什么企業(yè)不能發(fā)現(xiàn)并解決問題
既然企業(yè)管理的本質(zhì)就是“管問題”樟插,但為什么許多管理人員和管理部門就不能及時地發(fā)現(xiàn)問題和認真的解決問題呢??黄锤?
(1)缺乏責任心:
有些人表現(xiàn)為拿不正常當正常搪缨,對問題視若無睹;有些人則是混水摸魚猜扮,根本不希望解決問題…
(2)缺乏發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力:
如果一個管理人員缺少發(fā)現(xiàn)能力勉吻,看不到問題,看不到隱患旅赢,何談預測將來有可能遇到的問題齿桃,做到未雨綢繆、防患于未然呢煮盼?
2短纵、如何建立一條高效率的管理通道
企業(yè)作為一個整體、一個團隊僵控,很多管理工作都是交叉進行的香到。比如,企業(yè)管理要以財務(wù)為中心报破,財務(wù)管理要以成本管理為中心悠就,但以此就認為,成本管理是財務(wù)人員的事充易,那就大錯特錯了梗脾。
因此,企業(yè)需要建立一條高效率的管理通道盹靴,以彌補這些“邊界工作”或“結(jié)合部”的薄弱環(huán)節(jié)炸茧,從而提高企業(yè)的整體管理水平和解決問題的能力。那么稿静,如何建立一條高效率的管理通道呢梭冠?
(1)加快提升企業(yè)綜合實力,企業(yè)必須加快向流程化管理轉(zhuǎn)變改备。建立流程化問題管理模式控漠,企業(yè)必須建立一條有評價標準、有責任制度的問題管理通道绍妨,將管理工作建立在問題解決這一核心上润脸,改變以往有了問題層層上傳、領(lǐng)導不點頭就難得解決的小作坊管理模式他去,促使各層次實現(xiàn)扁平化毙驯,打通專業(yè)管理思維的鴻溝與壁壘。
(2)每個企業(yè)在不同的發(fā)展階段都會遇到不同的問題灾测,這些問題有輕有重爆价,并不是所有的問題都需要馬上解決垦巴,企業(yè)管理必須善于對問題抓大放小,抓主要矛盾和根本問題铭段,防止抓芝麻丟西瓜骤宣。作為管理人員,尤其是企業(yè)高層管理干部序愚,是不是該問問自己:每天是否都在做重要的事憔披?俗話說,善弈者謀勢爸吮,不善弈者謀子芬膝。意思就是說作為決策者要善于審時度勢,把握大局形娇,不要計較一點一滴的得失锰霜,患得患失,因為人的時間和精力是有限的桐早,過分在小事上勞心費神癣缅,就會荒廢了大事。
(3)建立問題管理機制哄酝!事實上友存,企業(yè)內(nèi)部有很多員工是善于發(fā)現(xiàn)問題,而且有能力去解決問題的陶衅,但現(xiàn)有的管理機制可能讓他們認為這是機關(guān)或者領(lǐng)導干部的事情爬立,如果自己去解決,就會被人斥責為“多管閑事”万哪。
因此,建立問題管理機制首先要求企業(yè)領(lǐng)導干部轉(zhuǎn)變觀念抡秆,不要對“專愛挑別人毛病的員工”嗤之以鼻奕巍,同時引導員工轉(zhuǎn)變觀念,認識到問題管理是提升企業(yè)執(zhí)行力的有力工具儒士,從而讓員工把問題管理機制當作一種管理理念的止、管理科學和管理習慣,積極參與解決企業(yè)各類問題着撩。
其次诅福,企業(yè)要營造一種寬松的氛圍,能夠讓每個員工主動參與到管理中來拖叙,努力解決好自己力所能及的問題氓润,員工有了強烈的責任感,才能改變“事不關(guān)己高高掛起”薯鳍,或者“睜一只眼閉一只眼”的處事態(tài)度咖气,才能不把問題和管理當作上級或者干部的事情。
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