時間管理之收尾:例行公事與其他

日程表曲秉、時間表采蚀、工作表,這三個表已經(jīng)可以構(gòu)成一種循環(huán)承二,不過還有一些原則與細(xì)節(jié)需要補充榆鼠,這也是本文的工作。

值得提的一點是矢洲,理念先行璧眠。在我看來,三表傳遞的觀點是及時記錄读虏、提前規(guī)劃责静、專注執(zhí)行和反思提升。在進行這些活動時盖桥,應(yīng)意識到這件事的意義灾螃,才不致盲目地追風(fēng),在時間面前迷失揩徊。

好啦腰鬼,廢話扯完。

1.

開發(fā)例行公事塑荒∠ㄉ模“例行公事”這一詞語,在中文語境下齿税,有時會帶有貶義彼硫,表示老套陳腐,毫無新意凌箕。不過在作者描述中拧篮,這是幫助我們騰空大腦的一大利器。

“例行公事”是對已有模式的再利用牵舱。

例如我們出門時串绩,有幾樣?xùn)|西必帶,手機芜壁、鑰匙礁凡、身份證高氮,有一樣忘了,就可能帶來莫大麻煩把篓。此時便可以通過開發(fā)“例行公事”避免這一情況纫溃,每天出門摸到門把手時,開始檢查隨身物品韧掩,以念出名字的方式來確認(rèn)紊浩。這樣的一種可重復(fù)的過程即為“例行公事”,短短的一分鐘疗锐,卻能掐滅制造麻煩的火苗坊谁。

那么如何開發(fā)自己的“例行公事”呢?以下有幾點參考:

重復(fù)且事先沒有安排好的事件:兩天洗一次衣服

維護工作:整理抽屜滑臊、桌面

人際關(guān)系和職涯網(wǎng)絡(luò):定期交流口芍,避免無謂社交,如長時間無意義吹水

經(jīng)常忘記的事:把鑰匙放在同一個地方

不合理或低優(yōu)先級的事可以偶爾忽略雇卷,但不應(yīng)一直如此:“購買補給品”即可放在“每周提醒列表”中

開發(fā)新技能:學(xué)習(xí)一件樂器

關(guān)注持續(xù)更新事物:每天在固定時間看公眾號

淘汰舊事物:刪除無用的“例行公事”

這里還有一個TIP鬓椭,當(dāng)你在問自己如下問題時,答案永遠(yuǎn)是YES:

現(xiàn)在應(yīng)該保存我正在做的文件嗎关划?

我應(yīng)該把它加入我的工作表嗎小染?

在同意這個約之前我要檢查我的日程表嗎?

我應(yīng)該把它寫進我的日程表嗎贮折?

玩游戲前裤翩,我是否應(yīng)該檢查日程表和工作表?

今天我要做循環(huán)嗎调榄?

現(xiàn)在應(yīng)該做這些瑣碎的小任務(wù)嗎踊赠?(期望延后而沒有人注意到&事情沒有到緊急狀況)

2.

排除浪費時間的事,是作者強調(diào)的另一方面每庆。浪費時間的事的特點為筐带,利益和所花時間之比太低。例如無意義的刷劇缤灵、沉迷于淺層腦力的活動伦籍。這不是指沒有放松,而是不能沉迷其中凤价。

如何避免呢拔创?一種方法是設(shè)置提前警報,例如準(zhǔn)備玩游戲時剩燥,想象因任務(wù)沒完成立倍,被主管罵得狗血淋頭的場面。當(dāng)然了侣滩,各自發(fā)揮即可口注。另一種是設(shè)置見證人,保持嚴(yán)肅和真誠地向他或她說明君珠,“我下一周絕不吃垃圾食品”等等。最后一種是終極攻略——“良好的教育”策添,這意味著“堅實的價值觀”,這種抽象的表述唯竹,它的內(nèi)涵在前兩種方法中也可以體現(xiàn)乐导。更多的含義是,來自價值觀的內(nèi)驅(qū)力浸颓。

好了物臂,三篇小文章,希望把想說的話說得明白棵磷。這次整理使我對知易行難,有了更深切的理解泽本。這些東西我早早知道,但在重新整理中规丽,發(fā)現(xiàn)自己很多不足撇贺,亟待改正赌莺。而2017年已經(jīng)過去了四分之一松嘶,時間隨著年齡的增長艘狭,也流逝地越快翠订,我們對它無能為力,也許只有從自身出發(fā)尽超,一點點進步,才能緩解這種無力吧似谁。

總結(jié)一下:“例行公事”的開發(fā)及問題TIP掠哥。排除浪費時間的事秃诵,定義及方法续搀。

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