這是一年前在圖書館看到的書线梗，叫《時間管理——給系統(tǒng)管理員》缚俏，時間有點老舊惊搏，但方法中透露的道理不變，于是按章節(jié)擇了一些摘寫如下忧换，希望對小伙伴們有用胀屿。
循環(huán)系統(tǒng)的一個優(yōu)點就是老舊項目也不會被忘記，如果你做不到如此包雀，說明你學得還不算好宿崭。
第四章 成功的系統(tǒng)
！可移植性才写。可以到處帶著
葡兑！可靠性。可幫助記住每樣事情赞草，不用浪費大腦去記
讹堤！可管理大量內(nèi)容。不是百萬個小筆記厨疙，也不是一個毀滅型列表
造就一個好系統(tǒng)需要的元素：
洲守！日程表≌雌啵可以記錄會議梗醇、約會、假日等的地方撒蟀。
叙谨！人生目標列表。少數(shù)空白頁可以存放長期目標和其他筆記保屯。
手负！每日區(qū)域涤垫。
工作表。當日優(yōu)先級表
時間表竟终。當日每小時行程
時間管理——給系統(tǒng)管理員
出版社：Ｏ’Ｒｅｉｌｌｙ Ｔａｉｗａｎ
作者：ＴｈｏｍａｓＡ.Ｌｉｍｏｎ
序
前言
如何閱讀本書：
１ 把我們用幾十年養(yǎng)成的壞習慣戒掉再形成新習慣需要時間蝠猬，可能是一個月或者一年。
２ 至少每個技巧都試一次统捶。（提取適合自己的）
第一章 時間管理原則
原則：給時間管理的信息一個數(shù)據(jù)庫（使用筆記）
將腦力留給最重要的事（節(jié)省內(nèi)存榆芦。把腦力用在手頭的工作，用筆記記錄待辦事項瘾境、約會和通知）
開發(fā)例行公事并持之以恒（已有模式再利用；不要重新發(fā)明已有的東西）
形成習慣和信念（幫助提醒再選用過去的好決策）
在“項目期間”保持專心（一次只專心一件事）
以工作生活上的工具管理社交生活
第二章 專心對待干擾
專注的大腦：把那些需要記住的東西從大腦清出來镰惦，委派給其他系統(tǒng)負責記憶迷守。
促進專心的環(huán)境：清理辦公室的箴言——“當你猶豫，就扔掉它
將來如果需要旺入，可以找來源處要復制品
當我必須完成工作時兑凿，就少玩游戲，遠離即時通訊軟件”
ＴＩＰＳ:Ｄｏｎ ?Ａｓｌｅｔｔ寫了一些關于在家里和辦公室擺脫混亂的書籍茵瘾。
多任務：多任務的標準是“要趕快做而且可以等”礼华，例如下載大型文件，冗長的備份等
意識到你的壓力和睡眠水平
每次以相同方式安排拗秘，如第一步身上的衣服圣絮，第二步澡籃用品，第三步袋子里的浴巾雕旨、內(nèi)衣扮匠、吹風機等。
專心的頂峰時段：尋找它并以此計劃一天
第一小時規(guī)則：如果第一小時進行得很好凡涩，也可以提早一小時棒搜。
第三章 例行公事
例行公事１：星期天加油。我們可以減少思考一件事活箕。
例行公事２：永遠攜帶筆記力麸。“我應該帶筆記嗎育韩？應該克蚂！”
例如出門必備。筆記本筋讨、手機陨舱、筆、錢包版仔、身份證游盲、各類卡等误墓。
ＴＩＰＳ:如下問題答案永遠是“ＹＥＳ!”
A現(xiàn)在應該保存我正在做的文件嗎？
B我應該帶著筆記嗎益缎？
C我應該把它加入工作表嗎谜慌？
D在我同意這個約會前我應該檢查一下我的日程表嗎？
E我應該把它寫進我的日程表嗎莺奔？
F在我同意加班前是否應該檢查一下下班后的計劃欣范？
G玩游戲前，我是否應該檢查一下工作表和日程表令哟？
H今天我應該做循環(huán)嗎恼琼？
I我應該現(xiàn)在就加油嗎？（我想這個和上面那些一樣都屬于一種例行工事屏富，不過這些需要我們給予更多關注）
J我應該現(xiàn)在就做這些小任務和瑣碎的事嗎晴竞？（相對于延后且希望沒人會注意到，或者事情還沒到緊急狀況）
例行工事３：發(fā)行某種工作時使用自動檢查狠半。例如出門時確認一卡通及車鑰匙在身上噩死。
例行公事４：記錄旅行的“必攜項目”。（會重復的出門神年，一次的出門已维，都需要ｃｈｅｋｅｄ!）
如何開發(fā)自己的例行公事 已日！重復且事先沒有安排好的事件垛耳。如兩天洗一次衣服
！維護工作飘千。如整理儲藏室
艾扮！人際關系和職涯網(wǎng)絡。定期吃午飯等（不要無謂社交）
占婉！如果思考一件事的時間比做這件事還久泡嘴，就直接做
！經(jīng)常會忘記的事逆济。如將鑰匙放在同一個地方
酌予！不合理或低優(yōu)先級的事可以偶爾被忽略，但不應一直如此例如“訂購補給品”奖慌，可以將其填入周一的“持續(xù)提醒列表”內(nèi)抛虫。
！開發(fā)新技能
简僧！持續(xù)更新建椰。如看雜志，微信公號岛马。
刪除老舊的例行公事
第五章 循環(huán)系統(tǒng)：工作表與時間表
示范的一天：１創(chuàng)建每日時間表 根據(jù)日程表填寫時間表棉姐、
計算剩下多少時間
２創(chuàng)建每日工作表 一些安排好的項目和臨時起意（如果是一個月的第一天屠列，還要規(guī)劃人生目標列表，在項目里簡略記下必要的信息伞矩，查看軟件通知是否有最新內(nèi)容）笛洛、 寫下預估時間并累加，注意余裕
３排列優(yōu)先級以及重新安排 優(yōu)先級只有三種：期限就在今天 期限很接近 除了上述兩項乃坤，以ＡＢＣ標之苛让、
處理超時工作：ａ把低優(yōu)先級的工作移到隔日ｂ把較容易辦的部分工作解決并將剩下的移到隔日ｃ減少工作量（減少工作的范圍）ｄ修改預估時間ｅ委派ｆ加班（極不推薦）
ＴＩＰＳ：如何處理長期項目：拆散并評估每小段要花多少時間，在每日工作表上寫上打算開始做的每個重要事件湿诊，或者狱杰，如果項目很長遠，就在日程表上標記它厅须。格式可以是：項目名稱－當前重要事件仿畸。
４依照計劃工作 在有條件做Ａ事件時，做Ａ九杂“浜可以設置鬧鐘提醒宣蠕，避免不時看時間例隆。在完成一項工作后，接著開始下個工作抢蚀，讓動力持續(xù)著镀层，即盡量利用完成一個工作后轉(zhuǎn)到下個工作的行動力的優(yōu)勢。
５結(jié)束一天 每天下班半小時前查看剩下的項目皿曲，如果有Ａ優(yōu)先級的沒有完成唱逢，則需要給予關注∥菪荩可以委派坞古，如果是自我期許，可以移到隔日劫樟，不過這是在認真工作一天的前提下痪枫，不要以此為借口偷懶哦。
６離開辦公室 重點是叠艳，寧愿感覺回家后所有的工作都管理妥當奶陈，也不愿回家后如重擔在身。你知道今天的工作完成了附较，可以輕松的回家吃粒，明天的工作是明天的事。
７重復
ＴＩＰＳ:同一天有新工作來時：移動ＢＣ拒课，分解新工作等徐勃，見仁見智吧
私人生活也應在一個ｏｒｇａｎｉｓｅｒ上事示。不過應該分區(qū)，例如在ＰＡＡ的最底端疏旨。
用手機自帶日歷作日程表很魂、工作表和時間表可以購買也可以自己做
第六章 循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理
困難之處是形成記下一切諸事的習慣。
以下是你可能想放進日程表的一些事情：
檐涝！每周會議
遏匆！定期開會
！即將到來的研討會
谁榜！假期計劃
幅聘！截止期限
！派對邀約
窃植！你的小孩的足球時間表
帝蒿！公司的季報通常會出刊的日期
！你聽過的任何生日
巷怜！一些特殊的節(jié)日
葛超！社交計劃
！……
可以做一份每周延塑、每月以及每年的重復性事件列表來記下重復事件绣张。當周第一天時，把每周約會寫進你的日程表关带。當月第一天時侥涵，寫下每月約會。當年第一天時宋雏，把每年的重復性事件填寫進去芜飘。
注意個人節(jié)奏與公司節(jié)奏。
第七章 循環(huán)系統(tǒng)：生活目標
搞清目標磨总，排出優(yōu)先級嗦明，然后把步驟找出來以協(xié)助你達成這些目標。然后蚪燕，可以把這些目標轉(zhuǎn)成工作項目娶牌，分布于你的日程表。
最大的秘訣就是寫下你的目標邻薯。而不是只存在于你的腦中裙戏。
以下準則幫助你將目標設定的大為具體：
！我想完成什么
厕诡！我何時想實現(xiàn)此目標
一定要使目標可以測量累榜。準備寫下你的目標時花一點時間想一想你的價值觀。你把什么視為你個人的任務？你是否認同應該幫助他人壹罚，或者讓他人能自己幫助自己葛作？你想有錢還是快樂（或者兩者都達到）？你重視獨立自主還是合作無間猖凛？你看重共同利益還是自我利益赂蠢？
目標規(guī)劃表格
職業(yè)
個人
備注
１個月
一般而言，是你心中的小項目
１ 年
大項目辨泳，通常是你想重新做的整頓
５ 年
通常包括人生轉(zhuǎn)折目標虱岂，如職涯的變動（如進入管理層）或者生活的改變（如結(jié)婚）
寫下目標后，要規(guī)劃后續(xù)步驟菠红，步驟順序可以很奇怪第岖，不必一定要如何如何，例如不必一定要按照時間來试溯。
然后安排那些步驟的時間蔑滓，即將這些后續(xù)步驟安排于日程表中和工作表中。
定期回顧你的目標遇绞。你現(xiàn)在有很好的起點键袱，然而，你必須有某種方式可確保整個系統(tǒng)可以運作下去摹闽。當月以及每月的第一天都要花點時間規(guī)劃你的目標蹄咖。
！目標回顧钩骇”仍澹回顧及更新目標列表铝量。把任何完成的目標打Ｘ倘屹。如果從上次目標回顧以來你又有了新目標，就決定那些目標是否依然是好主意慢叨。如果是纽匙，就排定優(yōu)先級。讓現(xiàn)有目標和你剛加入的新目標面對面拍谐，評估其優(yōu)先級烛缔。
！步驟回顧轩拨〖桑回顧及更新后續(xù)步驟列表。當步驟標識為“做完”時亡蓉，就把后續(xù)步驟排進工作表中晕翠，一如往常。
可以在每個月的第一天或者周一設立一個“目標及后續(xù)步驟回顧”工作于日程表或工作表內(nèi)。
第十一章 排除浪費時間的事件
何謂浪費時間的事件淋肾？
作者把其定義為任何利益和所花時間之比太低的活動硫麻。“開始做前先設好警報”“沒有比良好教育（有堅實的價值觀）和見證人更易于抗拒誘惑”
選擇樊卓。電視拿愧。于我而言，還有言情小說和各種游戲碌尔。
戰(zhàn)略ＶＳ.戰(zhàn)術：戰(zhàn)略任務就是應對長期規(guī)劃的任務浇辜，如構建安全策略、讓管理階層買賬以及部署策略唾戚。戰(zhàn)術任務就是和特定流程有關的特定任務奢赂，如替硬盤做格式化工作或者安裝新ＰＣ【弊撸 關鍵在于安排點時間做些戰(zhàn)略任務膳灶。把戰(zhàn)略任務放在日程表內(nèi)，再把個別步驟安排進你的工作表內(nèi)立由。作者的規(guī)則是一定要有一個戰(zhàn)略項目在持續(xù)進行中轧钓。不要妄想一次吃成個大胖子，精力分散太廣锐膜，會無法完成項目毕箍。最好是挑一個優(yōu)質(zhì)項目，把事情做好道盏，而不要一次做５０個完成不了的項目而柑。 “依影響大小荷逞，上司要求和客戶要求來排定優(yōu)先級”
后記
四個建議：重讀媒咳、熟能生巧、接受退步种远、涉獵其他類似主題的書籍涩澡，如ＧＴＤ
“新”空閑時間要做什么？不要浪費掉坠敷。請不要用新找出來的空閑時間來把其他浪費時間的事件擠進你的生活妙同。可以從事興趣或者對抗不公平之事膝迎。
