今天學(xué)習(xí)SUM和SUMIF以及SUMIFS函數(shù)荣月,雖然SUM和SUMIF函數(shù)經(jīng)常使用饼灿,但還是有些不常用的功能,今天學(xué)習(xí)SUMIFS函數(shù)我覺得對我以后的工作幫助很大扁耐,我正找不到簡便算法的時候潦蝇,遇到了SUMIFS函數(shù)款熬,看來是函數(shù)知識貧瘠限制了我的想象力深寥。
SUM函數(shù)
基本用法
1、連續(xù)區(qū)域求和:快捷鍵 ALT+=
2贤牛、不連續(xù)區(qū)域求和:=SUM(區(qū)域1翩迈,區(qū)域2),最多支持255個區(qū)域求和盔夜,不同區(qū)域中間的逗號要用英文格式輸入负饲。
3、利用名稱框進行求和:=SUM(名稱框名稱)喂链,或者=SUM再按F3返十,會跳出一個粘貼名稱選擇確定。
4椭微、如何對有顏色單元格進行求和:選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域洞坑,CTRL+F查找,選項蝇率,格式迟杂,填充顏色,查找全部本慕,確定排拷,選中全部查找結(jié)果,在名稱框里輸入名稱锅尘。=SUM(名稱框名稱)
5监氢、累計求和:=SUM(區(qū)域1*區(qū)域2) 最后按CTRL+SHIFT+ENTER ,因為這涉及一個數(shù)組的運算。
6藤违、無法求和的SUM:文本型的數(shù)字不能計算浪腐,
方法1:要先將文本型數(shù)字復(fù)制,選擇性粘貼成數(shù)值顿乒。
方法2:用分列议街,轉(zhuǎn)換成數(shù)值。
方法3:用={SUM(--(A37:A42))}這個求和公式璧榄。選中公式中的A37:A42特漩,再按F9,就可知道這部分區(qū)域所對應(yīng)的值是一個數(shù)組犹菱。
二拾稳、快速的行列匯總
一秒鐘快速求和的方法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域吮炕,包括需要輸入結(jié)果的那一行那一列腊脱,按ALT+=
三、小計行快速求和
選取全部區(qū)域龙亲,包含小計行陕凹,按F5定位條件空值悍抑,再按ALT+=
四、多表合并匯總
快速對格式一致的多表進行合并匯總的方法:
選取快速求和的區(qū)域杜耙,輸入=SUM(,選中表1中的第一個求和單元格搜骡,按住SHIFT鍵,選取最后一個表的第一個求和單元格佑女,再按CTRL+ENTER记靡。
如果多表的格式不一致,采取合并計算的方法進行求和团驱,操作步驟如下:
選中匯總表格的第一個字段摸吠,即A1單元格,找到數(shù)據(jù)下的合并計算嚎花,然后在引用位置把各個表格全選添加進去寸痢,勾選最左列,點擊確定紊选。匯總結(jié)果就出來了啼止。(但是這有一個缺點,數(shù)據(jù)源發(fā)生變化兵罢,求和結(jié)果不能聯(lián)動献烦。)
五、累計求和
比如對每日銷售數(shù)據(jù)進行累計求和:
=SUM($B$2:B2)
=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)
六卖词、合并單元格求和
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)仿荆,按CTRL+ENTER
SUMIF、SUMIFS條件求和函數(shù)
基本用法
1坏平、 sumif 函數(shù)的參數(shù):
=SUMIF(判斷區(qū)域拢操,求和的條件,數(shù)據(jù)區(qū)域)
在錄入公式的技巧:在錄入公式的單元格寫錄入=SUMIF(舶替,求和的條件令境,),接下來依次把光標(biāo)移到第一個逗號前去選中判斷區(qū)域顾瞪,把光標(biāo)移到第二個逗號后面去選中數(shù)據(jù)區(qū)域舔庶,回車即可。
方法2:利用名稱框陈醒。把判斷區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域分別命一個名稱框名稱惕橙。
注意:判斷區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域的長度必須保持一致。
2 钉跷、如果是多條件求和弥鹦,就要用SUMIFS函數(shù)。
=SUMIFS(數(shù)據(jù)區(qū)域,條件區(qū)域1彬坏,求和的條件1朦促,條件區(qū)域2,求和的條件2)
這個函數(shù)里可以放多個條件栓始,但要注意判斷區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域的長度必須保持一致务冕。
3 、引申:
averageifs函數(shù):計算多條件的單元格的平均值幻赚。
二禀忆、模糊條件求和
=SUMIFS(明細表!G2:G200,明細表!C2:C200,"張*",明細表!D2:D200,"A")
比如姓張的員工銷售A產(chǎn)品的銷售額總和,我們可以將求和條件設(shè)置成“張*”落恼。
三油湖、隔列分類匯總
=SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)
因為需要下拉公式,所以要對數(shù)據(jù)區(qū)域和求和條件進行絕對引用领跛。
四乏德、查找引用功能
使用查找引用功能的要求是引用數(shù)據(jù)是唯一的。
=SUMIF($A:$A,$G11,B$1:B$9)吠昭。
五喊括、按時間段求和
用SUMIFS函數(shù)可以設(shè)置時間段的銷售額總和,條件用大于小于號設(shè)定矢棚。
六郑什、多條件求和
知道原理和用的函數(shù)即可