演講中的幻燈片

這一講,我們來講演講的好助手——幻燈片寥粹。

為什么某些演講一定需要幻燈片变过?在第一講里,我已經(jīng)告訴你了涝涤,演講本質(zhì)上是一種信息輸出媚狰。對于一個演講者而言,想要提高輸出效率阔拳,幻燈片絕對功不可沒崭孤。

你大概知道這個數(shù)據(jù):視覺比聽覺快至少6倍,人體獲取的外界信息里平均有80%是來自視覺。人每秒鐘通過視覺獲取的量裳瘪,比聽覺至少高一個數(shù)量級土浸。這就是為什么說“一圖勝千言”。

當然彭羹,也有例外黄伊。 故事型的演講,或者三五分鐘的致辭派殷、自我介紹还最、即興發(fā)言,你都可以不用幻燈片毡惜。但是在正式演講中拓轻,尤其是涉及一些觀點、數(shù)據(jù)经伙、分析扶叉、比對的抽象內(nèi)容,沒有幻燈片你就很容易抓瞎帕膜。

一個制作精良的幻燈片枣氧,幫你完成了信息的可視化,幫你化繁為簡垮刹,幫你變枯燥為性感达吞,幫你提供超級的用戶體驗。 但一個不好的幻燈片荒典,只會讓觀眾關(guān)注它的不好酪劫,而忽略你講的內(nèi)容。

精彩幻燈片的4種套路

那么我們該如何設(shè)計一個好的幻燈片呢寺董?我要給你分享我的4個慣用的套路: 開門三件事覆糟、圖像化設(shè)計原理、奧卡姆剃刀原理螃征、無審美不成片 搪桂。

第一條,開門三件事盯滚。

做幻燈片之前踢械,必須完成演講的三個準備環(huán)節(jié): 確定演講目標;提煉核心內(nèi)容魄藕;確定演講結(jié)構(gòu) 内列。這屬于磨刀不誤砍柴工的關(guān)鍵流程,不能省略背率。

第二條话瞧,圖像化設(shè)計原理嫩与。凡是復雜的、抽象的交排,都要轉(zhuǎn)化成圖像划滋。

我來舉個例子,譬如幻燈片上某一頁上是一個有關(guān)10年的年度收入excel表單埃篓,這樣是最佳形式嗎处坪?肯定不是,一個柱狀圖或者折線圖更能讓觀眾快速get到你的點架专。

大多數(shù)情況下同窘,你費盡口舌地描述,不如輕描淡寫地放一張恰當?shù)膱D片部脚。


圖為清晰的柱狀圖示例

第三條想邦,奧卡姆剃刀原理。

“如無必要委刘,勿增實體”丧没。這個原理放到幻燈片的設(shè)計中,我們要讓幻燈片上的每一個句話钱雷、每一張圖都有存在的意義骂铁。

有這么五個設(shè)計規(guī)則:一頁幻燈片只講一個知識點;一頁幻燈片不超過30個字罩抗;一頁幻燈片不超過3行;一頁幻燈片講到2-3分鐘灿椅;一分鐘內(nèi)翻看的幻燈片不超過一頁套蒂。

第四條,無審美茫蛹,不成片操刀。

這條什么意思呢?就是有審美能力的和沒有審美能力的人婴洼,制作出來的幻燈片差得遠了骨坑。你肯定見過那些丑得不忍心看的幻燈片,滿頁都是文字表格柬采,字小得要用放大鏡欢唾,顏色根本沒有對比、沒有立體感粉捻。

建立幻燈片審美可以從模仿高手的幻燈片開始礁遣,很難取巧。也正是因為審美的重要肩刃,才出現(xiàn)了專門幫助人設(shè)計幻燈片的個人或者機構(gòu)祟霍。所以遇到特別重要的演講杏头,而你又沒有設(shè)計能力的時候,付點錢沸呐,找個專業(yè)的人或者機構(gòu)來幫你設(shè)計醇王。

有沒有快速能學習的制作幻燈片的審美技巧呢?當然有崭添,我分享這么六點: 黃金比例厦画、留白、對齊滥朱、顏色根暑、字體以及圖片。

1. 黃金分割是速效藥徙邻。

如何把黃金分割比例應用到幻燈片的制作中呢排嫌?

將幻燈片的長寬比設(shè)置為16:9,對沒錯缰犁,這是比4:3更接近0.618的比例淳地。同時每一頁上的多段文字和多張圖片的排列組合同樣可以采用黃金分割比例來布局。

2. 會留白帅容。

留白可以帶領(lǐng)用戶的眼睛去看你想讓他看的內(nèi)容颇象。

譬如你想講一個關(guān)于專注的話題,那么你可以這樣設(shè)計幻燈片:龐大的LED顯示屏并徘,畫面全黑遣钳,只有中間一個白點,這時候麦乞,自然而然用戶的注意力都會被吸引到白點上蕴茴,同時他們也會關(guān)注到你想講的「專注」這個話題

3.?勤對齊。

對齊幾乎是投入成本最低的設(shè)計制作方法姐直。遇到做幻燈片倦淀,這幾件事你一定要檢查一遍:

多張并排圖片的邊緣要對齊;

文字模塊的邊緣要對齊声畏;

多張并排圖片中如果都有人像撞叽,人像的頭部大小應該相同,眼睛高度要一致插龄;

文字和圖片的邊緣要對齊愿棋;

內(nèi)容居中放置也是一種很好的對齊。


圖為多張并排圖片中人像的對齊示例

4. 顏色選擇上盡量簡潔利落辫狼,不要搞成東北花布的風格初斑。

如果顏色過多,聽眾首先會失去重點膨处,其次也非常有可能對你產(chǎn)生審美的鄙視见秤。

設(shè)計過程中砂竖,請先確定主色調(diào),然后在主色調(diào)基礎(chǔ)上鹃答,配合不超過兩個副色乎澄。 如果一定要選擇兩個副色,那么:

一個要與主色調(diào)同一色系测摔,區(qū)別在于深淺不同或者灰度不同(透明度不同)置济;

另一個副色,是主色調(diào)的對比色——好比藍和紅就是一組對比色锋八,代表冷和暖浙于,對比色體現(xiàn)反差,可以用來突出你要強調(diào)的內(nèi)容挟纱。

通常背景色為主色調(diào)羞酗,圖片在選擇時也盡量接近主色調(diào)。文字顏色普通內(nèi)容為副色紊服,強調(diào)的內(nèi)容用對比色檀轨。 在正式的商業(yè)場合,特別是發(fā)布會和路演欺嗤,建議把背景色設(shè)計成深色参萄,一是因為不刺眼,讓聽眾有更加舒適的觀感煎饼;二是讹挎,這能讓你在被拍攝時,容易拍出更漂亮的照片腺占。


圖為幻燈片配色示例

5. 字體淤袜。

少年,你有自己心儀的常用字體嗎衰伯?字體就是字的顏值。我設(shè)計幻燈片的十幾年的過程中积蔚,先后推薦兩種字體: 一個是方正超粗黑簡體意鲸;一個是方正清刻本悅宋簡體。

這是我的心儀字體尽爆,強烈推薦怎顾,幾乎百搭,并具有高度共同的審美接受度漱贱。當然槐雾,不同的演講內(nèi)容要搭配不同的字體,譬如你要講“明朝那點事兒”“萬歷十五年”幅狮,配上幾個書法大字募强,別有韻味株灸。

但有個小小的提示:如果是公開商業(yè)演講場合,請注意字體版權(quán)問題擎值。

6. 圖片選擇彰顯性格慌烧。

有這么幾個要注意的: 圖片風格要統(tǒng)一;高清分辨率那是必須的鸠儿。如果是用于背景或者主要圖片的屹蚊,不要低于1024×768,盡可能選擇1920×1080以上的高清圖片进每。

特別是在強調(diào)重要結(jié)論汹粤、講述核心價值觀、倡導行動行為的時候田晚,抖出一張好圖片更能讓觀眾記憶猶新嘱兼、躍躍欲試。

你知道設(shè)計一個極致的幻燈片六點之后肉瓦,就需要知道演講者和幻燈片之間關(guān)系的最高標準遭京。 這個最高標準就是:人片合一。就是演講者和幻燈片在主題泞莉、節(jié)奏哪雕、呼應等所有維度上,要合二為一鲫趁,渾然一體斯嚎。


圖為“人片合一”的示例

你肯定見過我要說的這些尷尬場面:沒有提示器,演講者記不住演講內(nèi)容挨厚,一直扭著頭甚至屁股一直對著廣大人民聽眾堡僻;幻燈片喧賓奪主,內(nèi)容太多疫剃,廣大人民聽眾都忙著看幻燈片上的內(nèi)容了钉疫;翻頁器不靈,講的內(nèi)容和幻燈片頁面內(nèi)容對不上巢价。

所以怎么規(guī)避以上的窘?jīng)r出現(xiàn)呢牲阁?

提前測試翻頁器的靈敏度和有效范圍;跟主辦方要求準備提示器壤躲;多次練習演講內(nèi)容城菊,背熟并和幻燈片翻頁完美一一對應。

本講小結(jié)

這一講碉克,我們講的是凌唬,如果你想設(shè)計一個好的幻燈片,你可以使用這么幾種套路:開門三件事漏麦、圖像化設(shè)計原理客税、奧卡姆剃刀原理况褪、無審美不成片。當然霎挟,如果你對審美有更高的追求窝剖,我還給了你六個審美要點。

下一講酥夭,我來幫你做到如何像明星一樣站在演講舞臺上赐纱,也就是,優(yōu)化你的臺風熬北。

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