這一講驰坊,我們來講演講的好助手——幻燈片。
為什么某些演講一定需要幻燈片哮独?在第一講里拳芙,我已經(jīng)告訴你了察藐,演講本質上是一種信息輸出。對于一個演講者而言舟扎,想要提高輸出效率分飞,幻燈片絕對功不可沒。
你大概知道這個數(shù)據(jù):視覺比聽覺快至少6倍睹限,人體獲取的外界信息里平均有80%是來自視覺譬猫。人每秒鐘通過視覺獲取的量,比聽覺至少高一個數(shù)量級羡疗。這就是為什么說“一圖勝千言”删窒。
當然,也有例外顺囊。 故事型的演講,或者三五分鐘的致辭蕉拢、自我介紹特碳、即興發(fā)言,你都可以不用幻燈片晕换。但是在正式演講中午乓,尤其是涉及一些觀點、數(shù)據(jù)闸准、分析益愈、比對的抽象內(nèi)容,沒有幻燈片你就很容易抓瞎夷家。
一個制作精良的幻燈片蒸其,幫你完成了信息的可視化,幫你化繁為簡库快,幫你變枯燥為性感摸袁,幫你提供超級的用戶體驗。 但一個不好的幻燈片义屏,只會讓觀眾關注它的不好靠汁,而忽略你講的內(nèi)容。
精彩幻燈片的4種套路
那么我們該如何設計一個好的幻燈片呢闽铐?我要給你分享我的4個慣用的套路: 開門三件事蝶怔、圖像化設計原理、奧卡姆剃刀原理兄墅、無審美不成片 踢星。
第一條,開門三件事隙咸。
做幻燈片之前斩狱,必須完成演講的三個準備環(huán)節(jié): 確定演講目標耳高;提煉核心內(nèi)容;確定演講結構 所踊。這屬于磨刀不誤砍柴工的關鍵流程泌枪,不能省略。
第二條秕岛,圖像化設計原理碌燕。凡是復雜的、抽象的继薛,都要轉化成圖像修壕。
我來舉個例子,譬如幻燈片上某一頁上是一個有關10年的年度收入excel表單遏考,這樣是最佳形式嗎慈鸠?肯定不是,一個柱狀圖或者折線圖更能讓觀眾快速get到你的點灌具。
大多數(shù)情況下青团,你費盡口舌地描述,不如輕描淡寫地放一張恰當?shù)膱D片咖楣。
圖為清晰的柱狀圖示例
第三條督笆,奧卡姆剃刀原理。
“如無必要诱贿,勿增實體”娃肿。這個原理放到幻燈片的設計中,我們要讓幻燈片上的每一個句話珠十、每一張圖都有存在的意義料扰。
有這么五個設計規(guī)則:一頁幻燈片只講一個知識點;一頁幻燈片不超過30個字焙蹭;一頁幻燈片不超過3行记罚;一頁幻燈片講到2-3分鐘;一分鐘內(nèi)翻看的幻燈片不超過一頁壳嚎。
第四條桐智,無審美,不成片烟馅。
這條什么意思呢说庭?就是有審美能力的和沒有審美能力的人,制作出來的幻燈片差得遠了郑趁。你肯定見過那些丑得不忍心看的幻燈片刊驴,滿頁都是文字表格,字小得要用放大鏡,顏色根本沒有對比捆憎、沒有立體感舅柜。
建立幻燈片審美可以從模仿高手的幻燈片開始,很難取巧躲惰。也正是因為審美的重要致份,才出現(xiàn)了專門幫助人設計幻燈片的個人或者機構。所以遇到特別重要的演講础拨,而你又沒有設計能力的時候氮块,付點錢,找個專業(yè)的人或者機構來幫你設計诡宗。
有沒有快速能學習的制作幻燈片的審美技巧呢滔蝉?當然有,我分享這么六點: 黃金比例塔沃、留白蝠引、對齊、顏色蛀柴、字體以及圖片螃概。
1. 黃金分割是速效藥。
如何把黃金分割比例應用到幻燈片的制作中呢名扛?
將幻燈片的長寬比設置為16:9,對沒錯茧痒,這是比4:3更接近0.618的比例肮韧。同時每一頁上的多段文字和多張圖片的排列組合同樣可以采用黃金分割比例來布局。
2. 會留白旺订。
留白可以帶領用戶的眼睛去看你想讓他看的內(nèi)容弄企。
譬如你想講一個關于專注的話題,那么你可以這樣設計幻燈片:龐大的LED顯示屏区拳,畫面全黑拘领,只有中間一個白點,這時候樱调,自然而然用戶的注意力都會被吸引到白點上约素,同時他們也會關注到你想講的「專注」這個話題
3.勤對齊。
對齊幾乎是投入成本最低的設計制作方法笆凌。遇到做幻燈片圣猎,這幾件事你一定要檢查一遍:
多張并排圖片的邊緣要對齊;
文字模塊的邊緣要對齊乞而;
多張并排圖片中如果都有人像送悔,人像的頭部大小應該相同,眼睛高度要一致;
文字和圖片的邊緣要對齊欠啤;
內(nèi)容居中放置也是一種很好的對齊荚藻。
圖為多張并排圖片中人像的對齊示例
4. 顏色選擇上盡量簡潔利落,不要搞成東北花布的風格洁段。
如果顏色過多应狱,聽眾首先會失去重點,其次也非常有可能對你產(chǎn)生審美的鄙視眉撵。
設計過程中侦香,請先確定主色調(diào),然后在主色調(diào)基礎上纽疟,配合不超過兩個副色罐韩。 如果一定要選擇兩個副色,那么:
一個要與主色調(diào)同一色系污朽,區(qū)別在于深淺不同或者灰度不同(透明度不同)散吵;
另一個副色,是主色調(diào)的對比色——好比藍和紅就是一組對比色蟆肆,代表冷和暖矾睦,對比色體現(xiàn)反差,可以用來突出你要強調(diào)的內(nèi)容炎功。
通常背景色為主色調(diào)枚冗,圖片在選擇時也盡量接近主色調(diào)。文字顏色普通內(nèi)容為副色蛇损,強調(diào)的內(nèi)容用對比色赁温。 在正式的商業(yè)場合,特別是發(fā)布會和路演淤齐,建議把背景色設計成深色股囊,一是因為不刺眼,讓聽眾有更加舒適的觀感更啄;二是稚疹,這能讓你在被拍攝時,容易拍出更漂亮的照片祭务。
圖為幻燈片配色示例
5. 字體内狗。
少年,你有自己心儀的常用字體嗎义锥?字體就是字的顏值其屏。我設計幻燈片的十幾年的過程中,先后推薦兩種字體: 一個是方正超粗黑簡體缨该;一個是方正清刻本悅宋簡體偎行。
這是我的心儀字體,強烈推薦,幾乎百搭蛤袒,并具有高度共同的審美接受度熄云。當然,不同的演講內(nèi)容要搭配不同的字體妙真,譬如你要講“明朝那點事兒”“萬歷十五年”缴允,配上幾個書法大字,別有韻味珍德。
但有個小小的提示:如果是公開商業(yè)演講場合练般,請注意字體版權問題。
6. 圖片選擇彰顯性格锈候。
有這么幾個要注意的: 圖片風格要統(tǒng)一薄料;高清分辨率那是必須的。如果是用于背景或者主要圖片的泵琳,不要低于1024×768摄职,盡可能選擇1920×1080以上的高清圖片。
特別是在強調(diào)重要結論获列、講述核心價值觀谷市、倡導行動行為的時候,抖出一張好圖片更能讓觀眾記憶猶新击孩、躍躍欲試迫悠。
你知道設計一個極致的幻燈片六點之后,就需要知道演講者和幻燈片之間關系的最高標準巩梢。 這個最高標準就是:人片合一创泄。就是演講者和幻燈片在主題、節(jié)奏且改、呼應等所有維度上验烧,要合二為一板驳,渾然一體又跛。
圖為“人片合一”的示例
你肯定見過我要說的這些尷尬場面:沒有提示器,演講者記不住演講內(nèi)容若治,一直扭著頭甚至屁股一直對著廣大人民聽眾慨蓝;幻燈片喧賓奪主,內(nèi)容太多端幼,廣大人民聽眾都忙著看幻燈片上的內(nèi)容了礼烈;翻頁器不靈,講的內(nèi)容和幻燈片頁面內(nèi)容對不上婆跑。
所以怎么規(guī)避以上的窘?jīng)r出現(xiàn)呢此熬?
提前測試翻頁器的靈敏度和有效范圍;跟主辦方要求準備提示器;多次練習演講內(nèi)容犀忱,背熟并和幻燈片翻頁完美一一對應募谎。