《高效PDCA工作術(shù)》富田和成
【閱讀感受】
可能因?yàn)樽约阂恢庇肞DCA做時(shí)間管理和周復(fù)盤,所以看這本書的時(shí)候埋嵌,大腦已經(jīng)存在非常多的習(xí)慣和認(rèn)知模式褥赊,并沒有非常虛心地去看,雷老師提醒我可以換個(gè)角度比如和自己平常的方式有什么不同莉恼,為什么作者可以寫成一本書拌喉,他的優(yōu)點(diǎn)是什么速那,換個(gè)角度,會(huì)開闊很多尿背,也會(huì)有更多收獲端仰。Alyssa說到認(rèn)知盲區(qū)和思考深度地問題,我覺得是PDCA的關(guān)鍵田藐!知道到做到荔烧,如果存在距離,有什么更好的方案汽久,為了目標(biāo)而制定計(jì)劃鹤竭,那什么樣的計(jì)劃和行動(dòng)方案是最佳,這都和我們的見識(shí)和認(rèn)知有關(guān)景醇!另外臀稚,關(guān)于做計(jì)劃和執(zhí)行,我覺得有一句話非常有用:別為了做而做三痰!假裝努力吧寺!認(rèn)清是否是自己想要的目標(biāo)!又突然想起一句話散劫,條條大路通羅馬稚机,而有的人本來就住在羅馬!別忘了做事的“初心”~保持本自具足获搏,目標(biāo)已成的being狀態(tài)哦赖条!
【書中摘抄&思考】
PDCA原本就是一個(gè)假說思維的過程,一旦發(fā)覺假說條件不成立常熙,那么只要改變條件重新制訂課題即可纬乍。
選擇要領(lǐng):① 至少選擇一個(gè)效果最佳的課題。② 選擇一個(gè)即使效果不明顯但在短時(shí)間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)的課題症概。③ 同等水平的課題并列蕾额,則以是否能夠輕松參與為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇早芭。
——做事選擇:效果最佳彼城、短時(shí)間出效果、從最容易的開始行動(dòng)
凡事不可面面俱到退个。應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn)募壕,掌握輕重緩急语盈,這一點(diǎn)至關(guān)重要刀荒。
將解決方案按優(yōu)先順序排列:將各種方案按照“整體效果”“所需時(shí)間(工時(shí))”棘钞,以及能否“輕松參與”宜猜,排列出優(yōu)先順序姨拥。
將排列解決方案優(yōu)先順序的判斷標(biāo)準(zhǔn)整理如下叫乌。① 關(guān)于“最重要KPI指標(biāo)”憨奸,至少應(yīng)當(dāng)保留一個(gè)或者兩個(gè)以上的解決方案膀藐。② 對于除此以外的其他KPI指標(biāo)红省,在整體效果優(yōu)先的前提下保留一個(gè)解決方案吧恃。③ 短時(shí)間內(nèi)可以解決的方案,即使對整體效果影響不大傲醉,也應(yīng)當(dāng)予以保留硬毕。
將計(jì)劃可視化吐咳,利用各種手段讓設(shè)定的目標(biāo)強(qiáng)制進(jìn)入自己的視野韭脊。這樣做一方面讓自己的身心始終充滿活力单旁,另一方面也對集中精神思考問題產(chǎn)生了極大的效果象浑。建立起一個(gè)精神集中的外部環(huán)境,在PDCA循環(huán)當(dāng)中所起的作用同樣不容小覷篓吁。
——反觀自己平常計(jì)劃未完成,很多時(shí)候的原因就是沒有把計(jì)劃可視化节腐,沒有重視摘盆,導(dǎo)致到了截至日期直接忘了孩擂!
打破常規(guī),解放思想
>> ·你希望實(shí)現(xiàn)一個(gè)什么樣的目標(biāo)狈邑?·你為什么希望實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)目標(biāo)米苹?·相對于你的現(xiàn)狀砰琢,你不認(rèn)為這個(gè)目標(biāo)很短淺嗎陪汽?·你希望達(dá)到的目標(biāo)與你的現(xiàn)狀之間存在著怎樣的差距挚冤?·為了彌補(bǔ)這個(gè)差距,你都考慮了哪些課題澳骤?·其中名列前三名的分別是什么樣的課題宴凉?·如果定量分析課題成果表悬,將會(huì)得到哪些評(píng)估數(shù)據(jù)蟆沫?·為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)值,你都考慮了哪些解決方案戒悠?·請將解決方案按整體效果绸狐、所需時(shí)間和輕松參與排列出優(yōu)先順序累盗!
計(jì)劃階段應(yīng)用篇:“因式分解”提高假說精度:因式分解是數(shù)學(xué)當(dāng)中的一個(gè)術(shù)語,其基本目的符相,是盡可能詳細(xì)地羅列出構(gòu)成“目標(biāo)”與“現(xiàn)狀”之間的各種因素啊终。
通過對事物進(jìn)行分解蓝牲,我們可以詳細(xì)地了解到事物的本質(zhì)搞旭,掌握它們之間存在的差異肄渗,提出需要解決的課題咬最,制訂出相應(yīng)的解決方案永乌。無疑,通過對課題進(jìn)行比較圈驼,我們還可以找出一條最為便捷的解決問題的途徑绩脆。
因式分解需要注意:深度挖掘靴迫、追究原因五次玉锌;如果舉棋不定,就按“流程”分解
我在二十幾歲時(shí)曾經(jīng)轉(zhuǎn)動(dòng)無數(shù)個(gè)PDCA循環(huán)主守。其中参淫,在轉(zhuǎn)動(dòng)改善睡眠質(zhì)量的PDCA循環(huán)時(shí),我首先來到書店捎谨,一下子買了近二十本相關(guān)書籍涛救。我將它們的目錄進(jìn)行比較检吆,找出看似合理的假說蹭沛,根據(jù)假說挑選出一本通俗易懂的論著摊灭,便開始閱讀败徊。就這樣皱蹦,一周前還對健康睡眠一無所知的我沪哺,現(xiàn)在卻輕而易舉地找到了問題的瓶頸辜妓。
——快速學(xué)習(xí)和了解一件事,可以用“主題閱讀”“大量閱讀”方式~
簡單課題按照“質(zhì)×量”分解
——這點(diǎn)是我平常會(huì)忽略和沒有做到的點(diǎn),就是把“質(zhì)”和“量”加入考量异逐!
時(shí)間管理的手段:
① 割舍腥例。?
② 替換酝润。?
③ 壓縮要销。?
十分鐘PDCA體驗(yàn)表:
1 設(shè)定目標(biāo)
2 提出課題(限時(shí)3分鐘疏咐,提出7個(gè)以上)
3 鎖定主要課題(限時(shí)30秒浑塞,鎖定3個(gè))
4 提出解決方案(限時(shí)3分鐘,提出10個(gè)以上)
5 鎖定主要解決發(fā)難(限時(shí)30秒掏愁,選出3個(gè)整體效果最佳的方案)
6 具體實(shí)施(限時(shí)2分鐘果港,制定出具體行動(dòng)措施京腥,具體日程)
7 可視化(限時(shí)1分鐘公浪,將制訂的實(shí)施內(nèi)容記錄和共享信息給團(tuán)隊(duì))