今天要探討的問題的關(guān)鍵字是:“小白”角钩、“如何開始”吝沫、“PPT”。
“PPT小白”递礼,專指以前有或沒有制作PPT經(jīng)驗的人惨险,而我,就是一個小白脊髓。我以前為課程制作過PPT辫愉,制作過程簡單,成品粗劣将硝」Ю剩總結(jié)以往制作的過程就是,打開PPT依疼、找一個好看的主題痰腮、寫下標(biāo)題、插入新幻燈片律罢、插入圖片膀值、寫下文字、以此重復(fù)到最后一P误辑,結(jié)果一個簡單的演講PPT做出了三四十頁沧踏,基本把要講的演講詞寫進去了,結(jié)果巾钉。翘狱。。
今天不是要談?wù)撊绾沃谱饕粋€好的PPT睛琳,因為對于小白來說盒蟆,制作好的PPT的第一步最為重要。常說萬事開頭難师骗、好的開端是成功的一半历等,所以今天我就我剛制作完的PPT談一下我們小白如何開始制作一個PPT。
1辟癌、思考寒屯、思考、再思考,不要輕易開干寡夹。
無論你是否制作時限很緊处面,都不要輕易開干!在你沒有文案菩掏、沒有任何其他素材的情況下魂角,如果輕易開干想快速制作完這份PPT或許你要花費比制作多一倍的時間去修改你的PPT(如果你真的想做一份好PPT)。輕易開干往往出來的作品質(zhì)量都很不好智绸,你必須先思考野揪,或許還要先動筆,再動鍵盤瞧栗。至于該思考些什么斯稳?往下看(? ??_??)??
2、明確主題迹恐,清晰PPT用途挣惰,確立PPT風(fēng)格。
在開始制作PPT前首先要思考的問題是殴边,你為什么制作這一個PPT憎茂。你的PPT用途在哪里,是演講用找都、演示用唇辨、報告書、商業(yè)計劃書抑或是其他能耻。我不是一個老司機,我不能告訴你清楚這些用途后你該如何做亡驰,但我能告訴你當(dāng)你明確知道用途后晓猛,就可以確立自己的PPT風(fēng)格,到底是時尚凡辱、簡約戒职、可愛還是別的。在PPT頁面設(shè)計上就可以確立大方向透乾,然后去尋找自己想要的主題吧洪燥,網(wǎng)上有很多很好的資源。但是如果自己懂設(shè)計乳乌,或者團隊有美工捧韵,那就應(yīng)該打造自己需要的風(fēng)格了!因為很多時候網(wǎng)上的資源不能很好的切合你的PPT主題汉操,那些大多是萬金油再来。
3、列出分析PPT內(nèi)容構(gòu)成。
分析PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)這一步由為重要芒篷,每一份PPT都必須經(jīng)過這一步搜变。什么是內(nèi)容構(gòu)成?就是你內(nèi)容的層級關(guān)系及順序關(guān)系针炉,在制作之前可以在紙上或者電腦上列出分析挠他。在電腦上推薦使用思維導(dǎo)圖進行這一步思考,而我通常在紙上篡帕,因為原始的書寫更激發(fā)我對內(nèi)容的思考殖侵。
首先對內(nèi)容進行目錄式拆分
“1、XXXXX”
“2赂苗、XXXXX”
“3愉耙、XXXXX”
有需要的話再從里面細(xì)分
1-1 XXX,1-2 XXX拌滋,2-1 XXX朴沿,2-2 XXX
這講述的都是你的內(nèi)容,思考先后順序败砂,再進行分級赌渣,這有利于你更有邏輯和條理的講述與展示你的PPT。當(dāng)內(nèi)容結(jié)構(gòu)出爐后昌犹,很自然的就可以添加內(nèi)容坚芜,和思考下一步。
4斜姥、寫下內(nèi)容
內(nèi)容不要在你制作PPT的時候才開始想鸿竖,要在制作之前把內(nèi)容想好并記下,到在制作的時候只需要復(fù)制粘貼修改即可铸敏,不然到時候你排版的思維會被你想內(nèi)容的思維所打亂缚忧,你想內(nèi)容的思維也會被排版的思維所打亂。思維混亂是制作PPT的時候最可怕的事情了杈笔,你將會不知所措闪水,望著PPT不知干嘛才是最好,所以在做完內(nèi)容結(jié)構(gòu)后把你的內(nèi)容都先寫下吧蒙具!
5球榆、排版與插圖
確立完主題風(fēng)格、內(nèi)容結(jié)構(gòu)禁筏、內(nèi)容持钉,對照著內(nèi)容結(jié)構(gòu)開始腦補你的內(nèi)容如何在PPT上合理的排版展示。注意融师,要把你腦補的內(nèi)容及時記下右钾!無論是好是壞都要記下,用紙畫圖,勾勒出你想要的排版舀射,不要太高估自己的畫面想象力窘茁,很多時候?qū)嶋H和你想的很不一樣。
而插圖的選擇需要謹(jǐn)慎脆烟,過多的插圖顯得雜亂山林,過少又顯得沉悶,所以在插圖的選擇上邢羔,首先插圖必須切合內(nèi)容驼抹,因為插圖是用來說明內(nèi)容的,所以不要選擇沒有任何意義的圖片作為插圖拜鹤。
6框冀、開干
因為風(fēng)格確立好了,所以針對性的尋找自己需要的模板敏簿。如果是自己設(shè)計的就可以修改母版作為主題明也。然后按照想好的排版設(shè)置母版各板式的排版,這樣有效減輕許多工作量惯裕。下一步直接就可以套上內(nèi)容結(jié)構(gòu)和內(nèi)容和插圖温数,根據(jù)需要再進行修改。搞掂蜻势。
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我知道以上觀點有很多不正確的地方撑刺,請看官們無須太往心里去,如有很不對的地方請狠狠的批評我握玛!
我作為小白够傍,這是我最近做PPT收獲的經(jīng)驗,這些經(jīng)驗的確使我效率提高許多挠铲,希望我們可以一起學(xué)習(xí)一起進步王带!
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