前言
親們，關(guān)注那么多公眾號(hào)矗积，聽那么多微課全肮，買了好多本書，我們就真的也能成為PPT大神嗎棘捣？經(jīng)歷了上述各種折騰之后辜腺，好像降低一些期待更適合我。畢竟PPT不是我們的專長柱锹，也不大可能花那么多時(shí)間去拔那塊短板哪自。這世界嘉獎(jiǎng)時(shí)間和努力，可是設(shè)計(jì)和美感有時(shí)候真的也看天賦禁熏。如今我的目標(biāo)就是不當(dāng)PPT小白壤巷，讓自己的PPT遠(yuǎn)離硬傷。
一個(gè)PPT小白的“上下求索”
我不是PPT專家瞧毙，去年還是個(gè)小白胧华，如今進(jìn)階了一點(diǎn)，未來也非持姹耄肯定的不會(huì)成為專家矩动。那為什么還敢推薦呢？因?yàn)橛H身試驗(yàn)释漆，太有效果了悲没！
一直以來PPT的水平只能說是不丑。如果說中文系有給我?guī)硪稽c(diǎn)兒優(yōu)勢的話就是會(huì)用結(jié)構(gòu)來思考整個(gè)PPT框架男图，可以前言搭上后語示姿，有邏輯主線。工作里翻滾幾年知道要考慮字體逊笆、顏色栈戳、句子長度。除此之外难裆，沒有所長子檀。
工作里一直用著公司的模板，知道自己水平有限乃戈，一向力求簡潔褂痰，沒有太丑也毫無美感可言。不過心里總是想著年輕人症虑，做出來的報(bào)告總不能一直一個(gè)模樣脐恩，一個(gè)模板用N年，想想心里也是煩惱侦讨。
和大家一樣驶冒，我也嘗試了好多種辦法苟翻，學(xué)得零零散散，也好多次不了了之骗污，走了不少學(xué)習(xí)的彎路崇猫。
模板狂熱期：最開始到處搜羅了幾百頁的模板，每次做報(bào)告時(shí)就現(xiàn)找合適的圖形和頁面需忿。一個(gè)PPT報(bào)告下來诅炉，好多個(gè)餅圖、箭頭屋厘、色塊涕烧，自己也覺得亂趴趴的像災(zāi)難。
買書發(fā)熱期：后面還買了兩本國內(nèi)熱門的PPT書汗洒，當(dāng)然有收獲可是也還是沒有持續(xù)下去议纯，更沒有去書中推薦的那些圖片網(wǎng)站下載高清圖片積累素材。
零散聽課期：接著我還聽了好幾次微信課程溢谤。因?yàn)槲⑿爬锖芏喙ぷ鞔顧n不方便轉(zhuǎn)發(fā)瞻凤。每次綠色通道交費(fèi)9.9，聽完做了思維導(dǎo)圖筆記世杀。這幾類都有涉及到：匯報(bào)型PPT,演講型PPT, TED和發(fā)布會(huì)型PPT阀参。
瘋狂關(guān)注期：微信里關(guān)注了7個(gè)國內(nèi)有口碑的PPT達(dá)人和公眾號(hào)。心里想著有空就要看瞻坝，卻也還是常常推送了十幾條一條都沒有讀過蛛壳。
意外的一堂課&一本書
還以為自己的PPT之路就這樣了。像生活中很多的三分鐘熱情一樣所刀，過程好像很精彩炕吸，結(jié)果卻寥寥。
偶然的機(jī)會(huì)上了兩天演講工作坊勉痴，原計(jì)劃是提高下公開場合的說話能力，卻意外地第一次全面了解了演講與PPT相關(guān)的內(nèi)容树肃。第一次發(fā)自內(nèi)心的相信如果花一點(diǎn)時(shí)間和精力其實(shí)自己也可以把PPT和解說這兩件事情打包起來攻克一下蒸矛。高手的江湖需要底蘊(yùn)和練習(xí)，普通人要提高PPT也是有跡可循的胸嘴。
課上老師推薦了一本書《演說之禪》雏掠，結(jié)合課上的內(nèi)容，讀過忽然發(fā)覺自己對(duì)PPT有了一個(gè)整體的輪廓劣像，知道把電腦里的字和自己的解說結(jié)合起來乡话，技術(shù)上仍然不熟練，就是腦子里清晰了耳奕。任督二脈忽然打通了一般绑青。
現(xiàn)在要我做報(bào)告诬像，不像以前一樣冥思苦想抓耳撓腮好幾天，而是有固定的步驟去鋪開準(zhǔn)備工作闸婴，構(gòu)思坏挠，建立框架，制作邪乍、演練再修改降狠，再演練滚躯。
主題閱讀
短時(shí)間內(nèi)了解一項(xiàng)新內(nèi)容最好的辦法就是主題閱讀俺榆。所以我當(dāng)時(shí)買了和PPT帽芽、演說宜鸯、TED有關(guān)的二十幾本書浩螺。今天特別推薦這一本《演說之禪》給大家悦即。其實(shí)是再次推薦彼宠，現(xiàn)在身邊有五六十個(gè)同學(xué)和朋友都被我催眠買了這本書峦椰。
這本書不是最精深聂使、也不是最全面壁拉，也沒有講很多實(shí)際操作的技法，它更像是科普書一樣柏靶，讓外行人先認(rèn)識(shí)PPT這個(gè)謎之存在弃理，從構(gòu)思準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)原則屎蜓、呈現(xiàn)解說三個(gè)角度來說明PPT痘昌。如果你對(duì)自己的PPT水平并不自信，覺得還在小白的階段炬转，那么這本書無疑非常適合辆苔。
學(xué)習(xí)的方法唯有適合最重要。立足于自己當(dāng)前的水平找最合適的書和方法去展開練習(xí)扼劈。避免求多求深驻啤。了解和研究太高深的內(nèi)容，分散自己的精力荐吵，戰(zhàn)線一長骑冗，人本能的容易懈怠。
換句話說先煎，要研究一個(gè)新知識(shí)和領(lǐng)域贼涩，總要先知道自己要學(xué)的是什么，和它有關(guān)內(nèi)容有什么薯蝎。
制作PPT遥倦，從構(gòu)思開始
PPT是技法，是工具占锯，根本上來講我們運(yùn)用PPT來幫助和實(shí)現(xiàn)與人更好的溝通袒哥。把PPT放回到與人溝通的大背景當(dāng)中缩筛，就可以著手構(gòu)思如何開始溝通，如何展現(xiàn)主題统诺。
所以制作PPT要先梳理思路搭建框架歪脏，不是立刻打開Power point軟件。書中推薦了紙筆粮呢、白板婿失、報(bào)事貼三種方式，具體的方法大家可以看書或者搜索相關(guān)主題的文章啄寡，這里就不展開說了豪硅。
考慮到時(shí)間的關(guān)系，我主要是用思維導(dǎo)圖來梳理思路挺物。免費(fèi)的軟件就足夠用了懒浮，電腦上下載的是Xmind軟件。iPad上用的是iMind map APP.兩個(gè)軟件都非常好用识藤，思維導(dǎo)圖的最大好處就是可以隨意騰挪要點(diǎn)之間的順序和排布砚著，不必涂涂寫寫。這個(gè)主要和個(gè)人習(xí)慣有關(guān)痴昧，因人而異稽穆，大家可以試試多種方法，選擇那個(gè)最適合自己的方法或者軟件來構(gòu)思PPT赶撰。
構(gòu)思PPT舌镶，從提問開始
對(duì)于剛剛開始練習(xí)構(gòu)思的我們，可以記住兩個(gè)基本問題：這次要做的PPT你想說明的主題是什么豪娜，你要講的內(nèi)容為什么這么重要餐胀？
書中也詳細(xì)的給出了具體的小問題供大家參考：（求原諒:沒有做電子版，直接拍了自己的書）
PPT的設(shè)計(jì)三原則：約束瘤载、簡約否灾、自然
簡約—“簡約意味著需要小心剔除不重要的內(nèi)容，達(dá)到切題至極”鸣奔。也就是說當(dāng)我們明確了PPT的核心內(nèi)容之后墨技，要再次審視要講的每個(gè)內(nèi)容是否都與主題足夠相關(guān)，可要可不要的內(nèi)容一定要?jiǎng)h除溃蔫，重點(diǎn)突出關(guān)鍵內(nèi)容。什么是關(guān)鍵內(nèi)容呢琳猫，就是今天解說完畢伟叛，你希望觀眾記住的數(shù)據(jù)、論點(diǎn)或者一句話脐嫂。另外统刮，作者還提到在簡約這個(gè)原則當(dāng)中紊遵，一定注意保持平衡，簡約不是“簡單”侥蒙，通過簡約達(dá)到整體的清晰和明了暗膜，切忌內(nèi)容空洞，只有架構(gòu)而缺乏感染人的細(xì)節(jié)鞭衩。細(xì)想一下学搜，自己確實(shí)做過許多簡單空洞的PPT，當(dāng)時(shí)只想趕快講完论衍。
約束—約束就是克制瑞佩，不夸張，不濫用坯台。這條原則用處很大炬丸。PPT的思考要根據(jù)觀眾和現(xiàn)場來確定主題，與主題無關(guān)的不講蜒蕾，這是內(nèi)容上的約束稠炬。顏色、字體咪啡、圖片和動(dòng)畫這些設(shè)計(jì)上更要保持克制首启。技法要與主題貼切。舉個(gè)不貼切的例子瑟匆，有次去參加行業(yè)會(huì)議闽坡，其中就有一份報(bào)告當(dāng)頁標(biāo)題是絢爛的藝術(shù)字跳著舞出現(xiàn)在屏幕的，與整場會(huì)議的風(fēng)格完全不搭調(diào)愁溜。另外就是重視留白疾嗅。頁面上的留白可以重點(diǎn)突出，視覺上不壓抑冕象；空間上的留白是有所保留代承，把全部要說的內(nèi)容滿滿的堆在頁面上是“傾訴”不是溝通，更不是有效的渐扮，有思考的溝通论悴。
PPT的呈現(xiàn)：能寫還要會(huì)講
全身心投入就是當(dāng)我們演示自己的報(bào)告時(shí)，要忘記一切與之無關(guān)的外在墓律，包括當(dāng)時(shí)也不要考慮演示之后大家的反饋膀估。相信自己所講的內(nèi)容，飽含熱情和激情的演說者情才有可能激發(fā)觀眾的情感耻讽。
前一段時(shí)間參加了一個(gè)分享會(huì)察纯，全場四個(gè)嘉賓每個(gè)人都是業(yè)內(nèi)有所成的專家，大家對(duì)其中一位印象最為深刻，不僅是所說的內(nèi)容饼记，包括對(duì)他本人香伴。氣場強(qiáng)大到坐在最后排都能感受到他的自信、熱情具则。會(huì)后照片出來即纲，這位有激情的演講者的照片每一張都眼神專注有毅力，身姿挺拔就是全場的中心博肋。所以一個(gè)好的演講者也會(huì)更好地傳達(dá)你的PPT內(nèi)容低斋，我們的投入和解說會(huì)直接影響PPT呈現(xiàn)的效果。投入包括：精神狀態(tài)束昵、體態(tài)拔稳、語言、熱情等等锹雏。
PPT從此無硬傷巴比，你也可以
放棄了高大上的想法，踏實(shí)地開始琢磨工作上的PPT怎么做礁遵，總結(jié)了一下前后的變化
1.看公眾號(hào)推送少而精轻绞。知道自己要學(xué)和用什么，集中關(guān)注佣耐。通過看推送的主題和摘要來決定是否有關(guān)政勃。工作里經(jīng)常用匯報(bào)型PPT和dashboard數(shù)據(jù)型，遇到好的文章存到印象筆記專題里面兼砖。遇到合適的設(shè)計(jì)立刻把圖片保存在手機(jī)里奸远。前兩個(gè)月就剛好參照一個(gè)布局設(shè)計(jì)做了幾張dashboard,立刻覺得高大上起來。以自己的水平讽挟，是絕對(duì)設(shè)計(jì)不出來的懒叛。美感需要培養(yǎng)，多看專業(yè)級(jí)別的PPT耽梅，多欣賞薛窥，時(shí)間久了PPT的風(fēng)格也會(huì)被影響著有改善。
2.學(xué)到的立刻運(yùn)用眼姐，不等也不拖诅迷。太多時(shí)候，我們不是學(xué)的不夠众旗，學(xué)的不多罢杉，而是練得太少。比如看到好看的設(shè)計(jì)可以自己試著模仿贡歧，練習(xí)做1頁類似的風(fēng)格滩租。整個(gè)過程需要循序漸進(jìn)拱镐。熟能生巧是萬年不破的神器。光看不用學(xué)出花來都不是真功夫持际。我自己現(xiàn)在月報(bào)都盡量換著花樣來，以商務(wù)風(fēng)格為主線哗咆，每個(gè)月都用上一點(diǎn)看到的新元素蜘欲，力求比上個(gè)月好一點(diǎn)點(diǎn)。再也不用一個(gè)模板走到完了晌柬。當(dāng)然與大咖們相比距離非常遙遠(yuǎn)姥份，可是回想起去年的月報(bào)，真心不忍直視年碘。另外澈歉，大家也可以試試回顧和總結(jié)。偶爾有空的時(shí)候翻出最近兩三個(gè)月的PPT來看屿衅，自己哪里有進(jìn)步埃难，及時(shí)肯定。同時(shí)還能找找設(shè)計(jì)和排版上的不足涤久。如果你看了很多文章涡尘，買了許多書，電腦里還翻不出來自己的一二十個(gè)作品响迂，那么考抄，呵呵，真的是欠練啊蔗彤。
3.PPT和解說兩手抓川梅，兩手都要硬，錄音錄視頻練習(xí)然遏。PPT最終是要和解說在一起的贫途，除非你是做給別人用的。檢驗(yàn)PPT是不是清晰啦鸣、有重點(diǎn)潮饱，可以一邊播放一邊演練解說，把講解的稿子順一遍诫给。這里特別推薦大家試試給自己錄音香拉。回放錄音的時(shí)候再重看PPT中狂，會(huì)找到那些單單看PPT看不出來的問題凫碌。比如有的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不直觀，不利于解說胃榕；有的頁面設(shè)計(jì)太過復(fù)雜盛险，講解的時(shí)候自己都想不出哪一塊內(nèi)容要先陳述瞄摊。想提高演講能力的小伙伴，可以用pad錄自己演練PPT的視頻苦掘，看自己的表情换帜、語音語調(diào)、停頓鹤啡。說到這里惯驼，忍不住想到自己練習(xí)時(shí)的囧狀，想捂臉閃人了递瑰。
總結(jié)一下祟牲，PPT的學(xué)習(xí)只要方法適合自己一定會(huì)有明顯的提高。小伙伴可以從自己現(xiàn)有的水平出發(fā)抖部。在小白階段的可以先考慮如何擺脫硬傷说贝，全面了解有關(guān)的內(nèi)容。進(jìn)階后再往中慎颗、高級(jí)走乡恕。PPT制作，先要構(gòu)思俯萎，然后設(shè)計(jì)几颜，第三是練習(xí)和呈現(xiàn)。演示是科學(xué)讯屈，也是藝術(shù)蛋哭。約束、簡約和自然三大原則時(shí)刻不能忘涮母。
備注：《演說之禪》共計(jì)兩本谆趾，我都買了，目前只精讀和反復(fù)讀了第一本《演說之禪：職場必知的幻燈片秘技》叛本，覺得有用的朋友可以看看第二本沪蓬。
