Excel表格如何為數(shù)據(jù)添加單位雇初,并且不影響數(shù)據(jù)的計算?

在Excel單元格中輸入數(shù)據(jù)减响,用公式進行計算的時候靖诗,是對單元格的數(shù)據(jù)類型格式有要求的。如果在數(shù)值后面加上單位支示,系統(tǒng)無法識別數(shù)據(jù)類型刊橘,計算結果就會出現(xiàn)錯誤。

我們來做下測試對比颂鸿。下面這張圖顯示的就是可以進行正常公式計算的表格伤为。在“合計”下面的單元格里輸入求和公式“=sum(a2:e2)”計算一共五個月的數(shù)據(jù)之和。

按下鍵盤回車鍵確認后据途,返回求和函數(shù)公式的正確計算結果绞愚。如下圖所示。

下面我們測試下颖医,在單元格“一月”下的數(shù)字“2000”后面直接加上單位“元”位衩,按回車鍵確認后,“合計”那一欄里計算出來的數(shù)值結果出現(xiàn)了錯誤的變化熔萧,計算結果顯示的數(shù)值比之前少了“2000”糖驴,顯然一月“2000”數(shù)值沒有被計算進去僚祷。如下圖所示。

以上這個小測試說明在Excel中不可以在單元格里的數(shù)字后面直接加上單位贮缕,否則會出現(xiàn)計算結果出錯或無法計算的問題辙谜。

那么,如何才能在加上單位之后感昼,也不影響計算装哆?

請按照以下的操作步驟來設置一下。

一定嗓。我們還是以剛才的表格為例蜕琴。選中需要設置的單元格,這里選中單元格“2000”宵溅,按組合鍵“Ctrl+1”調出“設置單元格格式”對話框凌简。可以看到目前的單元格格式類型為“常規(guī)”恃逻。如下圖所示雏搂。

二。點擊“自定義”寇损,并且在“類型”下面的空白欄里輸入“0元”畔派。如下圖所示。

三润绵。點擊“確定”后线椰,返回表格中發(fā)現(xiàn)數(shù)字“2000”后自動加上了單位“元”,再看下“合計”計算出來的結果也正確了尘盼。

四憨愉。把其他幾個月份的單元格格式按照同樣的方法也設置一下。設置好之后的單元格數(shù)字后面都有了單位“元”卿捎,而且不影響計算配紫,成功解決了問題。如下圖所示午阵。

祝大家工作順利躺孝,心情愉快!

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