今天分享OPPM《一頁紙IT項目管理》第四章
項目辦公室的OPPM
項目辦公室:
有一個人或一群人組成善涨;
至少承擔(dān)8項公司及項目管理職責(zé)妓雾;
主要關(guān)注項目的啟動和成功绒瘦。
八項職責(zé):
1: 維護項目指示板
跟蹤項目的總體進度并向上層報告膊毁。
OPPM可以有效呈現(xiàn)承擔(dān)者精堕、成本凸克、任務(wù)议蟆、時間線和目標(biāo),并提高效率萎战。
2:監(jiān)控
作為企業(yè)項目方法學(xué)的掌控者咐容,負責(zé)項目管理系統(tǒng)。
OPPM的價值就在于它是一個溝通系統(tǒng)蚂维。
3:項目培訓(xùn)
OPPM培訓(xùn)和其他項目管理知識體系的各個方面戳粒。
4: 一致應(yīng)用
項目辦公室必須掌握好標(biāo)準(zhǔn)方法和持續(xù)改進之間的平衡路狮。項目領(lǐng)導(dǎo)者需要在標(biāo)準(zhǔn)化和定制之間找到一個平衡。
OPPM可以減少高層了解項目的時間蔚约,同時減少項目團隊的匯報工作時間奄妨。
5: 項目公共關(guān)系
OPPM可以快速清晰地將信息傳遞給公司內(nèi)外對特定項目感興趣的人。因為統(tǒng)一苹祟,縮短會議時間砸抛。
6: 項目優(yōu)先級
OPPM幫助項目辦公室劃分項目的優(yōu)先級,顯示了哥哥項目對于公司資源的要求树枫。能夠幫助管理層在現(xiàn)在與未來之間取得平衡直焙。
7: 項目評審和糾正行為
OPPM可以促使項目辦公室和高管層時刻注意是否需要采取一些糾正行為。也包括嘉獎行為砂轻。
8: 項目歸檔和持續(xù)改進
OPPM可以成為學(xué)習(xí)和了解項目的一個資料庫奔誓。