線上問題就像一顆地雷凡资,你不知道它啥時(shí)候會(huì)boom砸捏,也不知道它一爆炸威力會(huì)有多大……往往在你毫無防備時(shí)就突然給你一擊。
只要經(jīng)歷的夠多隙赁,就有機(jī)會(huì)遇到各種類型的線上問題:業(yè)務(wù)邏輯與業(yè)務(wù)預(yù)期不一樣垦藏、功能交互走不通、兼容性問題伞访、性能問題等等掂骏。
如果不及時(shí)解決,可能會(huì)影響用戶體驗(yàn)厚掷、影響業(yè)務(wù)開展弟灼,帶來咨詢或投訴级解,甚至可能會(huì)流失客戶。我們可要對(duì)線上問題抱有敬畏之心田绑。
下面我們來重點(diǎn)講講勤哗,業(yè)務(wù)邏輯類的線上問題要怎么處理。這也是產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)主要做的事情(驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程掩驱,確保業(yè)務(wù)邏輯的正確)芒划,其他例如交互、兼容性昙篙、性能等問題交由測(cè)試具體保障~
01 受理問題
用戶反饋問題后腊状,我們要及時(shí)受理并確認(rèn)問題,這里有兩點(diǎn)需要注意:
1苔可、在定位問題原因之前缴挖,我們先確認(rèn)清楚,問題是什么焚辅。如何能夠更快速映屋、準(zhǔn)確的確認(rèn)問題呢?
確認(rèn)問題能夠幫助我們過濾掉一些可能只是操作層面的問題同蜻,只要給用戶稍加指導(dǎo)就可以解決用戶的問題了棚点,這類問題可以后面在產(chǎn)品邏輯上做相關(guān)優(yōu)化;
如果的確是線上問題的話湾蔓,確認(rèn)好用戶的操作步驟瘫析,可以幫助項(xiàng)目組更好地按環(huán)節(jié)排查定位問題原因。
2默责、在受理問題的過程中贬循,如何更好地與用戶溝通?
用戶在使用產(chǎn)品的過程中遇到了問題桃序,這些問題為用戶帶來了或多或少的影響杖虾。如果我們不注意和用戶的溝通方式,可能會(huì)導(dǎo)致或加劇用戶情緒惡化媒熊,帶來投訴奇适,甚至導(dǎo)致客戶流失。
如何更快速芦鳍、準(zhǔn)確的確認(rèn)問題嚷往?
明確問題是在什么場(chǎng)景下,怎么操作發(fā)生的怜校,問題的表象是什么间影。可以使用5w1h的方式輔助溝通茄茁。
例如:誰(shuí)(who)魂贬,在什么時(shí)候(when),在什么功能模塊(where)裙顽,如何操作(how)付燥,發(fā)生了什么問題(what),用戶的操作想達(dá)到什么目的(why)愈犹?
如果可以跟用戶要到操作流程的截圖或錄屏就更好了键科,能夠幫助我們理解問題發(fā)生的過程,直觀地看到問題發(fā)生的現(xiàn)象漩怎。效率會(huì)高于文字溝通勋颖,并且能夠減少理解上的偏差。
明確后可以自己試著復(fù)現(xiàn)一遍勋锤,確認(rèn)問題所在饭玲,不是操作問題或者網(wǎng)絡(luò)問題等。然后交由項(xiàng)目組進(jìn)行問題原因定位叁执。
如何更好地與用戶溝通茄厘?
我們要抱著同理心,站在對(duì)方的角度去思考和體會(huì)他們的感受谈宛,去安撫用戶的情緒次哈。
l?客戶經(jīng)理給我們反饋問題,現(xiàn)在錄訂單時(shí)不時(shí)就會(huì)提示超時(shí)吆录,但是其實(shí)操作時(shí)間并不沒有很長(zhǎng)窑滞。近期經(jīng)常出現(xiàn)這個(gè)問題,影響了他們的工作效率恢筝。
l?因?yàn)楣ぷ餍时挥绊懓溃蛻艚?jīng)理的內(nèi)心已經(jīng)很煩躁了。這時(shí)候我們可以告訴對(duì)方:現(xiàn)在可以怎么做滋恬,同時(shí)我們已經(jīng)在跟進(jìn)這個(gè)問題了聊训,希望對(duì)方不要著急。
02 處理問題
當(dāng)我們接收到問題的反饋并且確認(rèn)問題的存在后带斑,先定位問題原因。
需要注意勋拟,當(dāng)研發(fā)同學(xué)定位出定位原因后勋磕,我們還要記得確認(rèn)問題的影響面:這個(gè)問題產(chǎn)生的原因,除了已知的問題現(xiàn)象敢靡,還會(huì)影響到哪些業(yè)務(wù)場(chǎng)景挂滓?會(huì)影響到多少用戶?
一個(gè)新鮮出爐的例子:
早上剛坐下工位還沒熱乎啸胧,就收到分公司同事的消息:訂單提交后再收款赶站,沒法提交收款信息了幔虏!
問同事要了訂單編號(hào),排查后發(fā)現(xiàn)贝椿,不管是下單時(shí)收款想括,還是提交訂單后收款,現(xiàn)在都是有問題烙博,走不通的瑟蜈。
不僅僅是反饋的訂單提交后再收款不能操作的問題,與項(xiàng)目組溝通后決定當(dāng)天中午就發(fā)熱補(bǔ)修復(fù)該問題渣窜。
知曉問題影響面铺根,它是制定修復(fù)排期的決策依據(jù)之一。
接上面的例子乔宿,如果沒有確認(rèn)好問題的影響面位迂,僅針對(duì)訂單提交后再收款這個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行了修復(fù)。
解決完這個(gè)問題后沒過多久予颤,可能又會(huì)有人來反饋囤官,怎么下單的時(shí)候不能完成收款呢?
挖掘問題癥結(jié)點(diǎn)蛤虐,切忌修復(fù)問題時(shí)僅僅是“頭痛醫(yī)頭党饮、腳痛醫(yī)腳”,否則很容易落入按下葫蘆浮起瓢的怪圈驳庭,陷入被動(dòng)的局面里刑顺,被問題牽著走。
現(xiàn)在我們已經(jīng)知道問題原因和它的影響面了饲常,那么要怎么處理問題呢蹲堂?
首先,產(chǎn)品設(shè)計(jì)贝淤,回歸到功能上柒竞,就是以下這些功能點(diǎn)的組合:增、刪播聪、改朽基、查、顯离陶、算稼虎、傳。
這些功能點(diǎn)在不同場(chǎng)景下發(fā)生的業(yè)務(wù)邏輯問題招刨,大致可以劃分為以下3種類型:
1)????阻斷業(yè)務(wù)流程霎俩,影響業(yè)務(wù)開展
有哪些問題會(huì)影響業(yè)務(wù)開展呢?
l?增、刪打却、改杉适、傳,當(dāng)用戶需要做這些操作時(shí)学密,一般是目的比較明確的淘衙,例如需要提交訂單传藏、取消訂單腻暮、修改收貨地址等。
當(dāng)這些功能無法完成操作時(shí)毯侦,業(yè)務(wù)流程無法往下走哭靖,會(huì)影響業(yè)務(wù)開展。
l?查侈离、顯试幽、算,這3個(gè)功能點(diǎn)在實(shí)際場(chǎng)景中卦碾,可能是用戶的主要目的铺坞,也可能只是在完成目的的輔助過程。
當(dāng)用戶的操作目的就是需要查洲胖、顯济榨、算時(shí),如果操作無法完成或者與業(yè)務(wù)預(yù)期不一致绿映,則會(huì)影響業(yè)務(wù)開展擒滑。例如用戶要查看直播但是卻看不到直播畫面;或者播放的內(nèi)容有誤叉弦,不是用戶要看的丐一。
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遇到這類問題,我們要如何處理淹冰?
因?yàn)閱栴}已經(jīng)阻斷了業(yè)務(wù)的開展库车,所以需要盡快修復(fù)、盡快修復(fù)樱拴、盡快修復(fù)柠衍。
在這之前如果用戶實(shí)在捉急,可以反饋給到項(xiàng)目組疹鳄,先通過后臺(tái)進(jìn)行協(xié)助處理拧略。
2)????不阻斷業(yè)務(wù)流程,但影響業(yè)務(wù)結(jié)果
哪些問題會(huì)影響業(yè)務(wù)結(jié)果呢瘪弓?
l?增垫蛆、刪、改、傳袱饭,當(dāng)能完成操作但是業(yè)務(wù)邏輯與業(yè)務(wù)預(yù)期不一致時(shí)川无,可能會(huì)影響業(yè)務(wù)結(jié)果。
例1:商品推薦系統(tǒng)出了問題虑乖,導(dǎo)致推薦給客戶的商品與市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)策略有出入懦趋,可能會(huì)影響收入。例如本來期望推出更高價(jià)格的商品讓用戶去購(gòu)買疹味,但是現(xiàn)在只是給推出了相同價(jià)格版本的商品仅叫,仍然可以下單,這時(shí)有可能會(huì)少收錢糙捺。
l?查诫咱、顯、算洪灯,當(dāng)作為用戶完成業(yè)務(wù)目的時(shí)的輔助流程時(shí)坎缭,如果無法完成操作,則可能會(huì)影響業(yè)務(wù)結(jié)果签钩。
例2:下單完成后掏呼,客戶會(huì)獲得相應(yīng)權(quán)益,或有贈(zèng)送積分铅檩。有贈(zèng)送積分的訂單憎夷,本應(yīng)展示卻沒有展示積分商城的入口。需要客戶去到其他入口進(jìn)入積分商城進(jìn)行查看和兌換柠并。
由于積分商城承擔(dān)的任務(wù)是要讓用戶感知到積分的價(jià)值岭接。當(dāng)積分的獲得和支出有良好的體驗(yàn)時(shí),用戶就會(huì)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則去完成行為臼予,以此達(dá)到提高用戶的活躍度和留存率的目的鸣戴。
而當(dāng)引導(dǎo)兌換積分過程順暢度下降時(shí),則會(huì)影響積分兌換粘拾,進(jìn)而影響用戶活躍度和留存率窄锅。
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遇到這類問題,我們要如何處理缰雇?
首先入偷,結(jié)合被影響的業(yè)務(wù)結(jié)果的性質(zhì)判斷問題的重要緊急程度。
例如當(dāng)問題是會(huì)影響收入的多少時(shí)械哟,也是需要盡快修復(fù)的疏之,保證業(yè)務(wù)結(jié)果不受影響。
如果只是影響用戶體驗(yàn)之類的暇咆,可以先讓結(jié)果落下來锋爪,然后看是否需要定期修復(fù)數(shù)據(jù)丙曙,保證后續(xù)的使用是沒有問題的。
上述案例中其骄,
例1:會(huì)影響到收入的多少的問題亏镰,同樣非常重要,需要緊急跟進(jìn)處理拯爽。
例2:雖然流程相對(duì)不那么順暢索抓,但是是有其他路徑可以完成業(yè)務(wù)行為的,定位出問題原因和影響面后毯炮,可以進(jìn)一步結(jié)合使用數(shù)據(jù)評(píng)估問題的重要緊急程度(例如可以查看用戶進(jìn)入積分商城的入口的數(shù)據(jù)分布逼肯,通過下單后的權(quán)益告知頁(yè)面進(jìn)入的占比有多少),同時(shí)結(jié)合具體情況決定問題修復(fù)的排期否副。
在問題修復(fù)之前汉矿,我們還需要考慮好能夠提供給用戶的臨時(shí)方案是什么。
例如备禀,當(dāng)查、顯奈揍、算這3種功能出現(xiàn)無法完成操作的問題時(shí)曲尸,我們可以考慮一下:在產(chǎn)品之外,是否有別的途徑可以去完成呢男翰?比如提供報(bào)表另患,讓用戶能夠在報(bào)表上看到數(shù)據(jù)結(jié)果;或者當(dāng)用戶在APP上無法下單時(shí)蛾绎,我們可以引導(dǎo)用戶去官網(wǎng)完成下單昆箕。
當(dāng)增、刪租冠、改鹏倘、傳這4種功能能夠完成操作但是邏輯不對(duì)時(shí),可以考慮一下:是否可以通過定期修復(fù)數(shù)據(jù)的方式顽爹,使其“看起來”沒問題呢纤泵?
3)????不影響業(yè)務(wù)結(jié)果,但帶來咨詢
剩下的這類問題镜粤,是既不阻斷業(yè)務(wù)流程捏题,也不影響業(yè)務(wù)結(jié)果,但用戶咨詢不會(huì)缺席肉渴。
哪些問題會(huì)帶來咨詢呢公荧?
l?查、顯同规、算循狰,作為用戶達(dá)成業(yè)務(wù)目的的輔助流程時(shí)庸诱,如果操作時(shí)的業(yè)務(wù)邏輯與業(yè)務(wù)預(yù)期不一致,可能會(huì)帶來咨詢晤揣。
例:分公司反饋桥爽,用戶在用戶端看到的訂單有效期與實(shí)際的訂單有效期差了一年。用戶急匆匆地就來咨詢員工了:為什么我這已經(jīng)交了錢但是有效期還是和原來的一樣昧识,沒有往后加一年呢钠四?這錢不會(huì)白交了吧?
如何處理跪楞?
根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)參考或者業(yè)務(wù)要求缀去,進(jìn)行問題修復(fù)對(duì)排期。在問題解決之前甸祭,同樣我們需要給用戶提供臨時(shí)方案缕碎。
同上述所說,可以考慮是否能夠通過提供其他途徑或輔助工具(查詢和計(jì)算邏輯不對(duì))池户,來幫助用戶達(dá)到業(yè)務(wù)目的咏雌;或者是定期修復(fù)數(shù)據(jù)(顯示邏輯不對(duì)),“看起來”沒問題校焦。
03 反饋進(jìn)展
過程中赊抖,我們要積極反饋告知對(duì)方,問題現(xiàn)在的進(jìn)展是什么寨典。說明問題產(chǎn)生的原因氛雪、預(yù)計(jì)什么時(shí)候能夠解決、在解決之前的處理方式是什么耸成。管理好用戶的預(yù)期报亩,并且做好問題反饋的閉環(huán)。
同時(shí)要告知到運(yùn)營(yíng)同學(xué)線上問題的進(jìn)展井氢,在問題解決之前可能還會(huì)有其他用戶來咨詢弦追,做到心里有數(shù),化被動(dòng)為主動(dòng)毙沾。
遇到問題不可怕骗卜,可怕的是一而再再而三地遇到同樣的問題。當(dāng)問題已經(jīng)發(fā)生左胞,我們解決問題的同時(shí)寇仓,還要從中吸取教訓(xùn),反思原因烤宙,并且注意下一次不要再在同一個(gè)地方跌倒~共勉遍烦。
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