想查閱數(shù)據(jù),就必須輸入口令收壕,在Excel中也可以實(shí)現(xiàn)妓灌!

在數(shù)據(jù)的處理和分析中轨蛤,有些數(shù)據(jù)是不允許查閱或者需要輸入口令、具有一定權(quán)限的人員才能查閱的虫埂,除了將數(shù)據(jù)分發(fā)給不同的人員外祥山,還可以在同一張Excel表中實(shí)現(xiàn),效果圖如下:

第一步:在指定的單元格中輸入密碼掉伏。

第二步:查閱數(shù)據(jù)缝呕。

該如何去實(shí)現(xiàn)呢?

一斧散、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源供常,設(shè)置指定區(qū)域的單元格格式。

方法:

1鸡捐、選定目標(biāo)單元格區(qū)域栈暇,快捷鍵Ctrl+1,打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框箍镜,選擇【數(shù)字】標(biāo)簽【分類】中的【自定義】源祈。

2、在右側(cè)的【類型】文本框中輸入:;;;色迂。

3香缺、【確定】。

解讀:

此步驟的主要目的是隱藏?cái)?shù)據(jù)脚草。

二赫悄、設(shè)置數(shù)據(jù)源指定區(qū)域的條件格式。

方法:

1馏慨、選擇目標(biāo)單元格區(qū)域埂淮,或者在第1步操作的基礎(chǔ)上直接操作。

2写隶、單擊【樣式】組中的【條件格式】-【新建規(guī)則】倔撞,打開【新建規(guī)則格式】對(duì)話框。

3慕趴、在【選擇規(guī)則類型】框中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】痪蝇。

4、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中輸入:=(AND($J$3<>"",$J$3=111))冕房。

5躏啰、單擊右下角的【格式】,打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框耙册。

6给僵、選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡【分類】組中的【常規(guī)】并【確定】-【確定】。

解讀:

1、公式:=(AND($J$3<>"",$J$3=111))中帝际,J3為“請(qǐng)輸入密碼”下方的單元格地址蔓同。

2、公式的意思為:當(dāng)J3單元格不等于空值蹲诀,而且J3單元格的值為“111”時(shí)斑粱,進(jìn)行【格式】的設(shè)置。

3脯爪、公式中的“111”就是查看數(shù)據(jù)的密碼则北,可以自定義,需妥善保管披粟。

三咒锻、設(shè)置密碼顯示方式。

目的:輸入的密碼顯示為:***守屉。

方法:

1惑艇、選擇J4(密碼輸入?yún)^(qū)域)單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框拇泛。

2滨巴、單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡【分類】組中的【自定義】,并在右側(cè)【類型】文本框中輸入:**俺叭。

3恭取、【確定】。

四熄守、查閱/隱藏?cái)?shù)據(jù)蜈垮。

方法:

在密碼框中輸入或刪除密碼即可。

最美尾巴:

此案例中主要應(yīng)用了設(shè)置單元格格式和條件格式2種技巧裕照,其實(shí)過程并不復(fù)雜攒发,只要熟練掌握,也可以是別人眼中的大神哦晋南!

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