在數(shù)據(jù)的處理和分析中轨蛤,有些數(shù)據(jù)是不允許查閱或者需要輸入口令、具有一定權(quán)限的人員才能查閱的虫埂,除了將數(shù)據(jù)分發(fā)給不同的人員外祥山,還可以在同一張Excel表中實(shí)現(xiàn),效果圖如下:
第一步:在指定的單元格中輸入密碼掉伏。
第二步:查閱數(shù)據(jù)缝呕。
該如何去實(shí)現(xiàn)呢?
一斧散、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源供常,設(shè)置指定區(qū)域的單元格格式。
方法:
1鸡捐、選定目標(biāo)單元格區(qū)域栈暇,快捷鍵Ctrl+1,打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框箍镜,選擇【數(shù)字】標(biāo)簽【分類】中的【自定義】源祈。
2、在右側(cè)的【類型】文本框中輸入:;;;色迂。
3香缺、【確定】。
解讀:
此步驟的主要目的是隱藏?cái)?shù)據(jù)脚草。
二赫悄、設(shè)置數(shù)據(jù)源指定區(qū)域的條件格式。
方法:
1馏慨、選擇目標(biāo)單元格區(qū)域埂淮,或者在第1步操作的基礎(chǔ)上直接操作。
2写隶、單擊【樣式】組中的【條件格式】-【新建規(guī)則】倔撞,打開【新建規(guī)則格式】對(duì)話框。
3慕趴、在【選擇規(guī)則類型】框中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】痪蝇。
4、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中輸入:=(AND($J$3<>"",$J$3=111))冕房。
5躏啰、單擊右下角的【格式】,打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框耙册。
6给僵、選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡【分類】組中的【常規(guī)】并【確定】-【確定】。
解讀:
1、公式:=(AND($J$3<>"",$J$3=111))中帝际,J3為“請(qǐng)輸入密碼”下方的單元格地址蔓同。
2、公式的意思為:當(dāng)J3單元格不等于空值蹲诀,而且J3單元格的值為“111”時(shí)斑粱,進(jìn)行【格式】的設(shè)置。
3脯爪、公式中的“111”就是查看數(shù)據(jù)的密碼则北,可以自定義,需妥善保管披粟。
三咒锻、設(shè)置密碼顯示方式。
目的:輸入的密碼顯示為:***守屉。
方法:
1惑艇、選擇J4(密碼輸入?yún)^(qū)域)單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框拇泛。
2滨巴、單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡【分類】組中的【自定義】,并在右側(cè)【類型】文本框中輸入:**俺叭。
3恭取、【確定】。
四熄守、查閱/隱藏?cái)?shù)據(jù)蜈垮。
方法:
在密碼框中輸入或刪除密碼即可。
最美尾巴:
此案例中主要應(yīng)用了設(shè)置單元格格式和條件格式2種技巧裕照,其實(shí)過程并不復(fù)雜攒发,只要熟練掌握,也可以是別人眼中的大神哦晋南!